試論人力資源成本的控制

汪云

【摘 要】人力資源成本控制是企業(yè)管理中成本控制的一個(gè)重要手段和方向，專業(yè)人士對(duì)人力資源成本進(jìn)行了若干研究，并提出了人力資源成本控制與人力資源會(huì)計(jì)核算相結(jié)合等多種理論模式。本文結(jié)合人力資源管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)人力資源成本的構(gòu)成、人力資源成本會(huì)計(jì)的關(guān)系等問題作一些探討，力求尋找企業(yè)當(dāng)中控制人工成本的關(guān)鍵點(diǎn)和有效的方法。最后從科學(xué)管理的角度提出了對(duì)人力資源成本控制的建議。

【關(guān)鍵詞】人力資本；人力資源成本；人力資源會(huì)計(jì)；人力資源成本會(huì)計(jì)

一、實(shí)例分析：模擬YSC集團(tuán)公司人力資源成本的構(gòu)成和控制要點(diǎn)

（一）模擬YSC集團(tuán)公司情況簡(jiǎn)介

模擬YSC集團(tuán)公司為大型國(guó)有制造類企業(yè)，成立七年以來，產(chǎn)值效益情況良好，占領(lǐng)國(guó)內(nèi)同領(lǐng)域制造行業(yè)的絕大部分份額之后，隨著國(guó)內(nèi)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，YSC急需尋找新的效益突破點(diǎn)。例如高附加值生產(chǎn)、新市場(chǎng)開發(fā)等等，鑒于此，技術(shù)人才短缺造成了制約企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”，而大力開發(fā)人力資源的同時(shí)，連年翻升的人力資源成本也成為企業(yè)不得不面對(duì)的巨大問題。人力資源成本的調(diào)控就成為上年度YSC的重點(diǎn)工作。

（二）模擬YSC集團(tuán)公司上年度人力資源成本分指標(biāo)具體分析

上年度年根據(jù)國(guó)家文件要求，在人力資源成本上報(bào)口徑上調(diào)整了人數(shù)和工資總額，即平均人數(shù)上報(bào)全部從業(yè)人員人數(shù)、工資總額上報(bào)全部從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬，有效的改進(jìn)了原來只統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)口徑的工資總額所帶來的人力資源成本歸集不全面的問題。經(jīng)按統(tǒng)計(jì)口徑重新調(diào)整，上年年人力資源成本總額較前年增長(zhǎng)了45.2%。企業(yè)產(chǎn)品銷售收入較前年增長(zhǎng)了37.7%；企業(yè)成本費(fèi)用總額較前年增長(zhǎng)了36.8%（其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)略）。由于公司實(shí)施的一系列競(jìng)爭(zhēng)性人才戰(zhàn)略與薪資政策，使得上年度人力資源成本的增長(zhǎng)要高于銷售收入、成本費(fèi)用總額和企業(yè)增加值的增長(zhǎng)幅度，現(xiàn)將各項(xiàng)人力資源成本指標(biāo)分析如下：

1.人力資源成本當(dāng)中，顯性的人工成本的總量指標(biāo)分析：

人工成本總量指標(biāo)反映的是企業(yè)人力資源成本的總量水平。該指標(biāo)可以顯示本企業(yè)職工的工資和保險(xiǎn)福利水平的高低，企業(yè)的人工成本水平越高，企業(yè)在勞動(dòng)力市場(chǎng)上對(duì)于人才的吸引力就越大，因?yàn)閅SC在國(guó)內(nèi)外行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的需要，其總體薪酬水平尤其是關(guān)鍵職位和重要人才的薪酬在市場(chǎng)上也不得不保持在領(lǐng)先水平。

從上述分析中還可以看出實(shí)際員工人均人工成本增長(zhǎng)水平為21%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于人工成本總額的增長(zhǎng)，因此可以得出結(jié)論，企業(yè)上升期當(dāng)中，人力資源成本總額的增長(zhǎng)的往往有部分原因是由于人員的增長(zhǎng)帶來的總量直接增長(zhǎng)。

2.人力資源成本結(jié)構(gòu)指標(biāo)分析：

分布結(jié)構(gòu)見下表

上年度YSC各單位人力資源成本的各項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成中，工資總額所占的比例為65.2%；社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用所占比例為10.8%；福利費(fèi)所占比例為6.9%；教育培訓(xùn)費(fèi)用所占比例為0.7%；工會(huì)費(fèi)占1.1%；住房費(fèi)用所占比例為5.1%（主要為住房公積金單位提取部分）；其他人力資源成本所占比例為10.2%（主要是勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用及企業(yè)為職工辦理的商業(yè)保險(xiǎn)支出）；

（三）該企業(yè)人力資源成本大幅增長(zhǎng)原因分析和控制要點(diǎn)

從上述對(duì)人力資源成本構(gòu)成的分析可以看出：工資和保險(xiǎn)福利的支出為人力資源成本的主要構(gòu)成部分，占人力資源成本總量的80%，培訓(xùn)等費(fèi)用支出相對(duì)不高，造成上年度人力資源成本增長(zhǎng)的主要原因和控制要點(diǎn)為：

1、隨著企業(yè)人才戰(zhàn)略的實(shí)施，員工隊(duì)伍分布中專業(yè)技術(shù)人員和高技能人才的比重增長(zhǎng)，職工的工資總額總量增加，而各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利、公積金、企業(yè)年金的提取比例是依據(jù)工資額為基數(shù)的，所以也表現(xiàn)出相應(yīng)的增長(zhǎng)，此項(xiàng)目應(yīng)從員工數(shù)量總量和人均年增長(zhǎng)兩方面加以控制。

2、YSC集團(tuán)的快速增長(zhǎng)對(duì)人力資源素質(zhì)、能力的要求不斷提高，所以企業(yè)的投入到教育培訓(xùn)中支出也逐漸趨高，公司為了技術(shù)需要，連續(xù)出臺(tái)了有關(guān)職工在職培訓(xùn)的文件政策，有效地激勵(lì)了廣大員工的學(xué)習(xí)熱情，因此這部分人力資源成本的投入應(yīng)當(dāng)適當(dāng)繼續(xù)增長(zhǎng)。

3、人力資源成本中招聘等其他項(xiàng)的增加一方面由于企業(yè)招聘工作的大力實(shí)施，另一方面列入了企業(yè)為培養(yǎng)激勵(lì)員工，采取的物質(zhì)、非物質(zhì)措施帶來的人工費(fèi)用。

二、人力資源成本控制對(duì)策

（一）建立和完善人力資源成本會(huì)計(jì)制度

通過對(duì)人力資源成本的核算、分析、評(píng)價(jià)與監(jiān)控，合理確定企業(yè)人力資源成本，控制目標(biāo)和成本的增長(zhǎng)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間合理的關(guān)系，建立起企業(yè)內(nèi)部人力資源成本的自我約束機(jī)制和調(diào)節(jié)機(jī)制。

（二）獲得人力資源成本等會(huì)計(jì)信息支持，提高人力資源配置的科學(xué)性

人力資源成本會(huì)計(jì)的運(yùn)用，能夠?yàn)槿肆Y源成本的可預(yù)測(cè)和可控制提供數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。使企業(yè)通過合理的人力資源規(guī)劃等手段控制人力資源成本。企業(yè)工資總額在很大程度上取決于企業(yè)中的人員結(jié)構(gòu)。合理定崗定編、科學(xué)地招聘甄選合適的員工將幫助企業(yè)將人力資源成本控制在合理的支付范圍內(nèi)。

（三）通過組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等內(nèi)控手段控制人力資源成本

目前大多數(shù)企業(yè)應(yīng)要改變金字塔式的組織結(jié)構(gòu)，減少中間層，推行扁平式的組織結(jié)構(gòu)，避免機(jī)構(gòu)的重疊性和無效性。要明確規(guī)定每一個(gè)部門的職能，規(guī)定實(shí)現(xiàn)這些職位能必須設(shè)立的崗位，規(guī)定每一個(gè)崗位應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任；并且部門之間、崗位之間必須銜接，從而形成整個(gè)組織合理的業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。

（四）以合理的人力資源成本投入，保證企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高

和其他一切成本一樣，投入和產(chǎn)出之間存在明顯的辯證關(guān)系。人力資源管理本身就包括激勵(lì)與控制雙重含義，企業(yè)要做的是在控制人工成本的同時(shí)，也要注意根據(jù)市場(chǎng)水平合理的增加人力資源成本的投入，尤其是人力資源取得成本和開發(fā)成本的投入對(duì)提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率有著非常重要的作用，如尖端人才開發(fā)、教育培訓(xùn)等投入。

（五）其他控制人力資源資本的非財(cái)務(wù)人力資源管理手段

為了穩(wěn)定員工隊(duì)伍，我們企業(yè)必須做到：其一、完善企業(yè)的內(nèi)部管理和加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)；其二、為員工提供寬松的發(fā)展空間，采取措施促使內(nèi)部人才合理流動(dòng)，人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化組合和科學(xué)配置。此外，企業(yè)不僅要使用人才，還要“適用人才”。只要符合崗位規(guī)范（崗位描述）的要求，能勝任工作崗位的需要并具有創(chuàng)新能力，就是適用性人才。

三、總結(jié)與思考

以上僅是筆者對(duì)自己了解的人力資源成本控制有關(guān)問題的一點(diǎn)心得。實(shí)際上，人力資源成本控制在國(guó)內(nèi)國(guó)際始終是一項(xiàng)伴隨世界經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展而發(fā)展的管理科學(xué)，希望與各位學(xué)者和企業(yè)管理人員在不斷的實(shí)踐探索和理論研究中，共同探討人力資源成本控制的更好的解決途徑。

本文討論分析案例為虛擬公司，無任何實(shí)體公司數(shù)據(jù)。

【參考文獻(xiàn)】

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