試論人力資源成本的控制

汪云

【摘 要】人力資源成本控制是企業(yè)管理中成本控制的一個重要手段和方向，專業(yè)人士對人力資源成本進行了若干研究，并提出了人力資源成本控制與人力資源會計核算相結(jié)合等多種理論模式。本文結(jié)合人力資源管理的實踐經(jīng)驗，對人力資源成本的構(gòu)成、人力資源成本會計的關系等問題作一些探討，力求尋找企業(yè)當中控制人工成本的關鍵點和有效的方法。最后從科學管理的角度提出了對人力資源成本控制的建議。

【關鍵詞】人力資本；人力資源成本；人力資源會計；人力資源成本會計

一、實例分析：模擬YSC集團公司人力資源成本的構(gòu)成和控制要點

（一）模擬YSC集團公司情況簡介

模擬YSC集團公司為大型國有制造類企業(yè)，成立七年以來，產(chǎn)值效益情況良好，占領國內(nèi)同領域制造行業(yè)的絕大部分份額之后，隨著國內(nèi)行業(yè)競爭的日趨激烈，YSC急需尋找新的效益突破點。例如高附加值生產(chǎn)、新市場開發(fā)等等，鑒于此，技術人才短缺造成了制約企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”，而大力開發(fā)人力資源的同時，連年翻升的人力資源成本也成為企業(yè)不得不面對的巨大問題。人力資源成本的調(diào)控就成為上年度YSC的重點工作。

（二）模擬YSC集團公司上年度人力資源成本分指標具體分析

上年度年根據(jù)國家文件要求，在人力資源成本上報口徑上調(diào)整了人數(shù)和工資總額，即平均人數(shù)上報全部從業(yè)人員人數(shù)、工資總額上報全部從業(yè)人員勞動報酬，有效的改進了原來只統(tǒng)計財務口徑的工資總額所帶來的人力資源成本歸集不全面的問題。經(jīng)按統(tǒng)計口徑重新調(diào)整，上年年人力資源成本總額較前年增長了45.2%。企業(yè)產(chǎn)品銷售收入較前年增長了37.7%；企業(yè)成本費用總額較前年增長了36.8%（其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)略）。由于公司實施的一系列競爭性人才戰(zhàn)略與薪資政策，使得上年度人力資源成本的增長要高于銷售收入、成本費用總額和企業(yè)增加值的增長幅度，現(xiàn)將各項人力資源成本指標分析如下：

1.人力資源成本當中，顯性的人工成本的總量指標分析：

人工成本總量指標反映的是企業(yè)人力資源成本的總量水平。該指標可以顯示本企業(yè)職工的工資和保險福利水平的高低，企業(yè)的人工成本水平越高，企業(yè)在勞動力市場上對于人才的吸引力就越大，因為YSC在國內(nèi)外行業(yè)競爭的需要，其總體薪酬水平尤其是關鍵職位和重要人才的薪酬在市場上也不得不保持在領先水平。

從上述分析中還可以看出實際員工人均人工成本增長水平為21%，遠遠低于人工成本總額的增長，因此可以得出結(jié)論，企業(yè)上升期當中，人力資源成本總額的增長的往往有部分原因是由于人員的增長帶來的總量直接增長。

2.人力資源成本結(jié)構(gòu)指標分析：

分布結(jié)構(gòu)見下表

上年度YSC各單位人力資源成本的各項費用構(gòu)成中，工資總額所占的比例為65.2%；社會保險費用所占比例為10.8%；福利費所占比例為6.9%；教育培訓費用所占比例為0.7%；工會費占1.1%；住房費用所占比例為5.1%（主要為住房公積金單位提取部分）；其他人力資源成本所占比例為10.2%（主要是勞動保護費用及企業(yè)為職工辦理的商業(yè)保險支出）；

（三）該企業(yè)人力資源成本大幅增長原因分析和控制要點

從上述對人力資源成本構(gòu)成的分析可以看出：工資和保險福利的支出為人力資源成本的主要構(gòu)成部分，占人力資源成本總量的80%，培訓等費用支出相對不高，造成上年度人力資源成本增長的主要原因和控制要點為：

1、隨著企業(yè)人才戰(zhàn)略的實施，員工隊伍分布中專業(yè)技術人員和高技能人才的比重增長，職工的工資總額總量增加，而各項保險、福利、公積金、企業(yè)年金的提取比例是依據(jù)工資額為基數(shù)的，所以也表現(xiàn)出相應的增長，此項目應從員工數(shù)量總量和人均年增長兩方面加以控制。

2、YSC集團的快速增長對人力資源素質(zhì)、能力的要求不斷提高，所以企業(yè)的投入到教育培訓中支出也逐漸趨高，公司為了技術需要，連續(xù)出臺了有關職工在職培訓的文件政策，有效地激勵了廣大員工的學習熱情，因此這部分人力資源成本的投入應當適當繼續(xù)增長。

3、人力資源成本中招聘等其他項的增加一方面由于企業(yè)招聘工作的大力實施，另一方面列入了企業(yè)為培養(yǎng)激勵員工，采取的物質(zhì)、非物質(zhì)措施帶來的人工費用。

二、人力資源成本控制對策

（一）建立和完善人力資源成本會計制度

通過對人力資源成本的核算、分析、評價與監(jiān)控，合理確定企業(yè)人力資源成本，控制目標和成本的增長與企業(yè)經(jīng)濟效益之間合理的關系，建立起企業(yè)內(nèi)部人力資源成本的自我約束機制和調(diào)節(jié)機制。

（二）獲得人力資源成本等會計信息支持，提高人力資源配置的科學性

人力資源成本會計的運用，能夠為人力資源成本的可預測和可控制提供數(shù)據(jù)和技術支持。使企業(yè)通過合理的人力資源規(guī)劃等手段控制人力資源成本。企業(yè)工資總額在很大程度上取決于企業(yè)中的人員結(jié)構(gòu)。合理定崗定編、科學地招聘甄選合適的員工將幫助企業(yè)將人力資源成本控制在合理的支付范圍內(nèi)。

（三）通過組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等內(nèi)控手段控制人力資源成本

目前大多數(shù)企業(yè)應要改變金字塔式的組織結(jié)構(gòu)，減少中間層，推行扁平式的組織結(jié)構(gòu)，避免機構(gòu)的重疊性和無效性。要明確規(guī)定每一個部門的職能，規(guī)定實現(xiàn)這些職位能必須設立的崗位，規(guī)定每一個崗位應承擔的工作責任；并且部門之間、崗位之間必須銜接，從而形成整個組織合理的業(yè)務流程，提高工作效率。

（四）以合理的人力資源成本投入，保證企業(yè)勞動生產(chǎn)率的提高

和其他一切成本一樣，投入和產(chǎn)出之間存在明顯的辯證關系。人力資源管理本身就包括激勵與控制雙重含義，企業(yè)要做的是在控制人工成本的同時，也要注意根據(jù)市場水平合理的增加人力資源成本的投入，尤其是人力資源取得成本和開發(fā)成本的投入對提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率有著非常重要的作用，如尖端人才開發(fā)、教育培訓等投入。

（五）其他控制人力資源資本的非財務人力資源管理手段

為了穩(wěn)定員工隊伍，我們企業(yè)必須做到：其一、完善企業(yè)的內(nèi)部管理和加強企業(yè)文化建設；其二、為員工提供寬松的發(fā)展空間，采取措施促使內(nèi)部人才合理流動，人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化組合和科學配置。此外，企業(yè)不僅要使用人才，還要“適用人才”。只要符合崗位規(guī)范（崗位描述）的要求，能勝任工作崗位的需要并具有創(chuàng)新能力，就是適用性人才。

三、總結(jié)與思考

以上僅是筆者對自己了解的人力資源成本控制有關問題的一點心得。實際上，人力資源成本控制在國內(nèi)國際始終是一項伴隨世界經(jīng)濟體制發(fā)展而發(fā)展的管理科學，希望與各位學者和企業(yè)管理人員在不斷的實踐探索和理論研究中，共同探討人力資源成本控制的更好的解決途徑。

本文討論分析案例為虛擬公司，無任何實體公司數(shù)據(jù)。

【參考文獻】

1. [美] 弗蘭霍爾茨， 《人力資源管理會計》，上海翻譯出版公司，1986年版。

2.張文賢、高偉富，《人力資源會計》，立信會計出版社，2003年版。

3.中國會計學會，《人力資源會計專題》，中國財政經(jīng)濟出版社，2002年版。

4.譚勁松，《智力資本會計研究》，中國財政經(jīng)濟出版社，2001年版。