企業(yè)財務共享中心創(chuàng)設應用研究

劉惠燕 羅俏屹

【摘 要】隨著信息時代的進步，大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，企業(yè)的財務部門迎來了更繁重的工作壓力，競爭日益激烈。財政部提出分、子公司數(shù)量多、分布范圍廣的企業(yè)集團應當應用信息技術促進會計工作的發(fā)展，財務共享模式應運而生，由此逐步建立起財務共享中心。以便能夠幫助企業(yè)提高運營效率和降低成本，提升企業(yè)的核心競爭力，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。現(xiàn)如今，越來越多的大型國有企業(yè)也在中國建立了財務共享中心，部分民營企業(yè)也加入進來，財務共享中心的發(fā)展空間也在不斷壯大。然而，在財務平臺設立的過程中也會出現(xiàn)一些問題，存在一定的風險需要引起重視。在發(fā)展的過程中帶來的機遇與挑戰(zhàn)，值得我們思考分析。

【關鍵詞】財務共享中心；大數(shù)據(jù)；財務轉(zhuǎn)型；財務管理；管控型研究

一、企業(yè)財務共享中心的概念

財務共享中心是近些年出現(xiàn)的一種財務模式，應用于企業(yè)可以將會計和報告業(yè)務管理起來。它可以將不同企業(yè)及部門間的信息更及時、更便捷地進行交流和互換，將會計業(yè)務拿到共享服務中心來記賬和報告。從而可以將大量碎片化的信息更有效的收集整合到一起，方便提取有用的信息，使財務報告越來越標準化，財務數(shù)據(jù)更加直觀，大大節(jié)省了時間成本，提高工作效率。

二、大數(shù)據(jù)背景下財務共享中心發(fā)展優(yōu)勢及機遇

（一）提升會計數(shù)據(jù)處理效率

在以往傳統(tǒng)的財務會計中，主要以核算和記錄數(shù)據(jù)為目的，但由于數(shù)據(jù)內(nèi)容過多過雜，會計人員的精力也有限，導致在人工處理原始憑證的時候可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)計算錯誤或者存在偏差、遺漏的情況。一旦出現(xiàn)了問題，財務人員只能對會計檔案重新翻閱檢查，這樣就會增加很多的工作量，極大地降低了會計工作效率。若是實現(xiàn)標準化管理之后，建立財務共享中心，能夠通過電子設備將原始會計憑證進行統(tǒng)一地掃描并保管，將紙質(zhì)憑證和電子憑證保存留底，共享中心的審核人員初審后將不同業(yè)務類型分類派工，由各個不同的業(yè)務組會計人員進行會計處理。這樣可以保證數(shù)據(jù)的完整性和真實性，減少信息不對稱，提高制單效率，使業(yè)務處理更加標準化和專業(yè)化。

（二）提升企業(yè)管理效率

財務共享中心成立之前，各個下屬單位有獨立的多個財務部門，導致工作時可能會有職務空閑。成立財務共享中心后，把多層級的財務部門取消，財務人員調(diào)至共享中心，根據(jù)每個人員的專長及業(yè)務分類，將管理層級大大減少，降低了管理費用。除此之外，將一部分的具有財務管理經(jīng)驗的管理人員選拔出來到財務部管理層，進行專職管理，可有效地提升管理效率。這樣經(jīng)過優(yōu)化后，需要用到的會計人員數(shù)量減少，會計員從業(yè)務的角度分析各種財務情況并支持管理層的決策，可降低人工運營成本。

（三）利于企業(yè)更好地發(fā)展

企業(yè)財務模式從管控型到管控服務并重，能夠讓企業(yè)傳統(tǒng)的財務人員從繁重的財務工作中解脫出來，投身于企業(yè)的管理會計和財務會計中，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。與此同時，還能夠為企業(yè)降低成本，提升服務質(zhì)量，加快推進資金的運作，加強管控，最終為企業(yè)創(chuàng)造收益，為股東創(chuàng)造利潤，達到企業(yè)價值最大化的目的。

（四）充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能

財務共享服務平臺建設后，財務人員獨立開來，因此能夠?qū)崿F(xiàn)過程自動化、憑證自動生成、資金統(tǒng)一結算，減少了人工操作的行為，數(shù)據(jù)信息能更加安全。在業(yè)務處理的過程中，業(yè)務單據(jù)在系統(tǒng)處理時隨機分配，切斷業(yè)務人員和財務人員的聯(lián)系溝通，降低了舞弊行為的發(fā)生性。其次，通過對指標的科學設置，預算的嚴格執(zhí)行，提升了數(shù)據(jù)的透明度，有效防范財務風險，起到監(jiān)管的作用，防范偷稅漏稅的行為發(fā)生。

三、大數(shù)據(jù)背景下財務共享中心建設存在的不足與挑戰(zhàn)

（一）財務人員綜合素質(zhì)不同，人才流失過多

財務共享中心的興起對會計人員產(chǎn)生了一定的影響。財務共享中心成立后，企業(yè)簡化了會計核算記錄和監(jiān)督環(huán)節(jié)。過去，會計需要花費大量的時間和精力在會計核算和監(jiān)督上。現(xiàn)在通過EPR和信息技術，這對會計數(shù)據(jù)的處理過程大大簡化了此外，由于財務共享建設是基于互聯(lián)網(wǎng)技術之下，因此要求會計人員需要掌握一定的計算機操作和應用能力。然而，不少財務人員僅僅局限于具備管理方面的能力，高校在培育的過程中只注重理論知識和概念，仍以傳統(tǒng)教育為主，導致缺乏了實際操作動手能力。這樣就使懂得如何運作財務共享平臺的人員分工不均，往往會出現(xiàn)一個人負責多個地區(qū)、多個業(yè)務的情況。而且大多從事者都是較為年輕的財務人員，思想上認為這是機械化操作，從而降低員工積極性，造成人員流動性強，不利于企業(yè)的穩(wěn)定性。

（二）未達標建設財務共享中心，信息處理效率低

財務共享中心建設適用于大企業(yè)，但并非所有的大企業(yè)都適合構建這樣的一個平臺。如果出現(xiàn)了問題，將會影響母子公司的發(fā)展。當企業(yè)還未達到一定的規(guī)模時盲目跟風建立財務共享中心，可能會造成經(jīng)營效率降低，管理成本上升的現(xiàn)象，給企業(yè)資金周轉(zhuǎn)帶來不便。與此同時，業(yè)務類型復雜，財務核算可能會出現(xiàn)較大的差異，難以實現(xiàn)相同的流程，也同樣無法實現(xiàn)效率的提升。

（三）風險管控難度高，出現(xiàn)不可控的財務風險

財務共享建設時，財務人員素質(zhì)和能力參差不齊，不同核算單位的標準不統(tǒng)一，導致審批程序不完善，票據(jù)處理不合規(guī)。因此會造成資金控制風險和稅務檢查風險。對于分散在外的分子公司或者財務人員無法及時監(jiān)管，不規(guī)范行為出現(xiàn)后不能及時發(fā)現(xiàn)，給企業(yè)帶來的損失無法避免。管控風險大，企業(yè)在進行財務管理的過程中可能會存在監(jiān)管漏洞，信息數(shù)據(jù)不一致。

（四）推廣和應用上的挑戰(zhàn)

對于財務共享中心的應用要求上看，財務共享中心是建立在一定規(guī)模基礎上的，我國目前仍以中小型企業(yè)占主導，在規(guī)模上，仍無法達到建設財務共享中心的要求；其次，對于許多的大型企業(yè)來說，并非所有的大型企業(yè)都依靠財務共享中心來提升企業(yè)的競爭實力；第三，目前，我國個企業(yè)的操作范圍的標準化程度存在有限性；第四，隨著我國的經(jīng)濟業(yè)務的多元化發(fā)展，各業(yè)務本身的性質(zhì)存在較大的差異。

（五）財務風險

財務共享中心在應用過程中，它是以各類財務賬目的掃描件進行數(shù)據(jù)傳遞和審核，在此過程中，缺乏對賬目實物和原件的考查和監(jiān)督以及審核，在一定程度上，財務的真實性和準確性存在一定的風險。

（六）法律政策的風險

目前，我國在財務共享中心的應用上，仍處在相對發(fā)展的過程中，信息化水平較低，同時，也因為其推廣以及所涉及到的范圍較小，只是在一些國有企業(yè)或?qū)嵙^強的民營企業(yè)才有推行財務共享中心的應用，而現(xiàn)狀，我國目前仍以中小型企業(yè)占主導，法律政策對其的保護、防范措施仍不足。

四、解決方法

（一）建設意愿推動

政府可以對國家級的財務共享中心建立財務共享中心數(shù)據(jù)庫，制定相關的優(yōu)惠政策去推動中小型企業(yè)建設財務共享中心的平臺。

（二）制定風險防范制度機制

通過企業(yè)內(nèi)部制定相關的關于企業(yè)財務共享中心建設的制度，能夠幫助企業(yè)在應用該項研究時，能夠真正做到事前防范，事中監(jiān)視，事后有效處理。防范風險于未然。

（三）搭建網(wǎng)絡信息系統(tǒng)

為財務共享中心提供技術支持。信息化水平的高低是對財務共享中心建設一個非常重要的因素，通過提高各企業(yè)，各類業(yè)務的信息化水平，促使各企業(yè)、各種業(yè)務的聯(lián)系更加緊密，為財務共享中心的建設提供信息支撐。

（四）培養(yǎng)復合型以及應用型的會計人才

財務共享中心的應用，對于財會人員來說既是機遇也是挑戰(zhàn)，財務共享不僅需要財會人員具備更高的職業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)職業(yè)水平，同時也要求財務人員的具備更高的實際操作能力。

（五）管理流程再造，強化管控效果

強化管理和控制效果的流程是以資金管理為基準的加強管理與控制的金融共享服務中心的兩大核心內(nèi)容。產(chǎn)業(yè)與金融一體化的關鍵就是與資本的聯(lián)系。以企業(yè)信息系統(tǒng)和預算管理為手段，實現(xiàn)了企業(yè)與財務流程的整合。在流程設計中，將“管理會計和內(nèi)部”部門控制的思想融入到管理過程中，使管理過程進行再造。通過業(yè)務整合和流程再造，實現(xiàn)控制與工業(yè)、金融一體化的目標，財務管理向服務方推進。

五、結語

企業(yè)的財務共享中心建設是一個需要不斷完善、不斷改進的過程，在國家政策的支持下，大數(shù)據(jù)的背景下，適應市場競爭所需要采用的一種發(fā)展戰(zhàn)略。以強大的信息系統(tǒng)為基礎，熟練的操作能力為輔助，為企業(yè)提高工作效率，管理水平，增強競爭力創(chuàng)造更好的效益。從長遠來看，財務共享中心模式的選擇具有更大的發(fā)展空間和建設意義。簡單的面向服務的財務共享容易將金融與業(yè)務分離，共享并關聯(lián)財務和業(yè)務數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供服務的同時消除“信息孤島”，發(fā)揮財務管理和控制功能，有效地支持集團戰(zhàn)略規(guī)劃。同時，我們須得到企業(yè)信息系統(tǒng)的有力支持，否則，以管理為基礎的財務共享中心就不可能被提及。

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