企業財務共享中心創設應用研究

劉惠燕 羅俏屹

【摘 要】隨著信息時代的進步，大數據時代的到來，企業的經營規模不斷擴大，企業的財務部門迎來了更繁重的工作壓力，競爭日益激烈。財政部提出分、子公司數量多、分布范圍廣的企業集團應當應用信息技術促進會計工作的發展，財務共享模式應運而生，由此逐步建立起財務共享中心。以便能夠幫助企業提高運營效率和降低成本，提升企業的核心競爭力，實現規模經濟。現如今，越來越多的大型國有企業也在中國建立了財務共享中心，部分民營企業也加入進來，財務共享中心的發展空間也在不斷壯大。然而，在財務平臺設立的過程中也會出現一些問題，存在一定的風險需要引起重視。在發展的過程中帶來的機遇與挑戰，值得我們思考分析。

【關鍵詞】財務共享中心；大數據；財務轉型；財務管理；管控型研究

一、企業財務共享中心的概念

財務共享中心是近些年出現的一種財務模式，應用于企業可以將會計和報告業務管理起來。它可以將不同企業及部門間的信息更及時、更便捷地進行交流和互換，將會計業務拿到共享服務中心來記賬和報告。從而可以將大量碎片化的信息更有效的收集整合到一起，方便提取有用的信息，使財務報告越來越標準化，財務數據更加直觀，大大節省了時間成本，提高工作效率。

二、大數據背景下財務共享中心發展優勢及機遇

（一）提升會計數據處理效率

在以往傳統的財務會計中，主要以核算和記錄數據為目的，但由于數據內容過多過雜，會計人員的精力也有限，導致在人工處理原始憑證的時候可能會出現數據計算錯誤或者存在偏差、遺漏的情況。一旦出現了問題，財務人員只能對會計檔案重新翻閱檢查，這樣就會增加很多的工作量，極大地降低了會計工作效率。若是實現標準化管理之后，建立財務共享中心，能夠通過電子設備將原始會計憑證進行統一地掃描并保管，將紙質憑證和電子憑證保存留底，共享中心的審核人員初審后將不同業務類型分類派工，由各個不同的業務組會計人員進行會計處理。這樣可以保證數據的完整性和真實性，減少信息不對稱，提高制單效率，使業務處理更加標準化和專業化。

（二）提升企業管理效率

財務共享中心成立之前，各個下屬單位有獨立的多個財務部門，導致工作時可能會有職務空閑。成立財務共享中心后，把多層級的財務部門取消，財務人員調至共享中心，根據每個人員的專長及業務分類，將管理層級大大減少，降低了管理費用。除此之外，將一部分的具有財務管理經驗的管理人員選拔出來到財務部管理層，進行專職管理，可有效地提升管理效率。這樣經過優化后，需要用到的會計人員數量減少，會計員從業務的角度分析各種財務情況并支持管理層的決策，可降低人工運營成本。

（三）利于企業更好地發展

企業財務模式從管控型到管控服務并重，能夠讓企業傳統的財務人員從繁重的財務工作中解脫出來，投身于企業的管理會計和財務會計中，為企業創造更多的價值。與此同時，還能夠為企業降低成本，提升服務質量，加快推進資金的運作，加強管控，最終為企業創造收益，為股東創造利潤，達到企業價值最大化的目的。

（四）充分發揮會計監督職能

財務共享服務平臺建設后，財務人員獨立開來，因此能夠實現過程自動化、憑證自動生成、資金統一結算，減少了人工操作的行為，數據信息能更加安全。在業務處理的過程中，業務單據在系統處理時隨機分配，切斷業務人員和財務人員的聯系溝通，降低了舞弊行為的發生性。其次，通過對指標的科學設置，預算的嚴格執行，提升了數據的透明度，有效防范財務風險，起到監管的作用，防范偷稅漏稅的行為發生。

三、大數據背景下財務共享中心建設存在的不足與挑戰

（一）財務人員綜合素質不同，人才流失過多

財務共享中心的興起對會計人員產生了一定的影響。財務共享中心成立后，企業簡化了會計核算記錄和監督環節。過去，會計需要花費大量的時間和精力在會計核算和監督上。現在通過EPR和信息技術，這對會計數據的處理過程大大簡化了此外，由于財務共享建設是基于互聯網技術之下，因此要求會計人員需要掌握一定的計算機操作和應用能力。然而，不少財務人員僅僅局限于具備管理方面的能力，高校在培育的過程中只注重理論知識和概念，仍以傳統教育為主，導致缺乏了實際操作動手能力。這樣就使懂得如何運作財務共享平臺的人員分工不均，往往會出現一個人負責多個地區、多個業務的情況。而且大多從事者都是較為年輕的財務人員，思想上認為這是機械化操作，從而降低員工積極性，造成人員流動性強，不利于企業的穩定性。

（二）未達標建設財務共享中心，信息處理效率低

財務共享中心建設適用于大企業，但并非所有的大企業都適合構建這樣的一個平臺。如果出現了問題，將會影響母子公司的發展。當企業還未達到一定的規模時盲目跟風建立財務共享中心，可能會造成經營效率降低，管理成本上升的現象，給企業資金周轉帶來不便。與此同時，業務類型復雜，財務核算可能會出現較大的差異，難以實現相同的流程，也同樣無法實現效率的提升。

（三）風險管控難度高，出現不可控的財務風險

財務共享建設時，財務人員素質和能力參差不齊，不同核算單位的標準不統一，導致審批程序不完善，票據處理不合規。因此會造成資金控制風險和稅務檢查風險。對于分散在外的分子公司或者財務人員無法及時監管，不規范行為出現后不能及時發現，給企業帶來的損失無法避免。管控風險大，企業在進行財務管理的過程中可能會存在監管漏洞，信息數據不一致。

（四）推廣和應用上的挑戰

對于財務共享中心的應用要求上看，財務共享中心是建立在一定規模基礎上的，我國目前仍以中小型企業占主導，在規模上，仍無法達到建設財務共享中心的要求；其次，對于許多的大型企業來說，并非所有的大型企業都依靠財務共享中心來提升企業的競爭實力；第三，目前，我國個企業的操作范圍的標準化程度存在有限性；第四，隨著我國的經濟業務的多元化發展，各業務本身的性質存在較大的差異。

（五）財務風險

財務共享中心在應用過程中，它是以各類財務賬目的掃描件進行數據傳遞和審核，在此過程中，缺乏對賬目實物和原件的考查和監督以及審核，在一定程度上，財務的真實性和準確性存在一定的風險。

（六）法律政策的風險

目前，我國在財務共享中心的應用上，仍處在相對發展的過程中，信息化水平較低，同時，也因為其推廣以及所涉及到的范圍較小，只是在一些國有企業或實力較強的民營企業才有推行財務共享中心的應用，而現狀，我國目前仍以中小型企業占主導，法律政策對其的保護、防范措施仍不足。

四、解決方法

（一）建設意愿推動

政府可以對國家級的財務共享中心建立財務共享中心數據庫，制定相關的優惠政策去推動中小型企業建設財務共享中心的平臺。

（二）制定風險防范制度機制

通過企業內部制定相關的關于企業財務共享中心建設的制度，能夠幫助企業在應用該項研究時，能夠真正做到事前防范，事中監視，事后有效處理。防范風險于未然。

（三）搭建網絡信息系統

為財務共享中心提供技術支持。信息化水平的高低是對財務共享中心建設一個非常重要的因素，通過提高各企業，各類業務的信息化水平，促使各企業、各種業務的聯系更加緊密，為財務共享中心的建設提供信息支撐。

（四）培養復合型以及應用型的會計人才

財務共享中心的應用，對于財會人員來說既是機遇也是挑戰，財務共享不僅需要財會人員具備更高的職業素養和執職業水平，同時也要求財務人員的具備更高的實際操作能力。

（五）管理流程再造，強化管控效果

強化管理和控制效果的流程是以資金管理為基準的加強管理與控制的金融共享服務中心的兩大核心內容。產業與金融一體化的關鍵就是與資本的聯系。以企業信息系統和預算管理為手段，實現了企業與財務流程的整合。在流程設計中，將“管理會計和內部”部門控制的思想融入到管理過程中，使管理過程進行再造。通過業務整合和流程再造，實現控制與工業、金融一體化的目標，財務管理向服務方推進。

五、結語

企業的財務共享中心建設是一個需要不斷完善、不斷改進的過程，在國家政策的支持下，大數據的背景下，適應市場競爭所需要采用的一種發展戰略。以強大的信息系統為基礎，熟練的操作能力為輔助，為企業提高工作效率，管理水平，增強競爭力創造更好的效益。從長遠來看，財務共享中心模式的選擇具有更大的發展空間和建設意義。簡單的面向服務的財務共享容易將金融與業務分離，共享并關聯財務和業務數據，為企業提供服務的同時消除“信息孤島”，發揮財務管理和控制功能，有效地支持集團戰略規劃。同時，我們須得到企業信息系統的有力支持，否則，以管理為基礎的財務共享中心就不可能被提及。

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