電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息化建設(shè)思考

楊付紅

【摘 要】隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)的高速發(fā)展，電子商務(wù)也獲得了快速拓展。為了順應(yīng)信息化時代發(fā)展的需求，企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，也加快了電子商務(wù)管理及信息化建設(shè)的腳步。會計信息化建設(shè)不僅可以有效提升日常會計處理效率，同時還能為企業(yè)加強財務(wù)管理、管理層及時了解企業(yè)各類財務(wù)信息提供較為便利的空間。然而，落實會計信息化，就需要企業(yè)建設(shè)良好的電子商務(wù)環(huán)境。電子商務(wù)搭設(shè)了更廣闊的信息互通平臺，便利了實時的會計運作流程。在電子商務(wù)的特定環(huán)境下，有必要解析會計信息化的根本內(nèi)涵，結(jié)合企業(yè)的真實情況，探析落實信息化的詳細戰(zhàn)略。本文將從電子商務(wù)與會計信息化的相關(guān)概述入手，探討了電子商務(wù)環(huán)境對會計信息化的影響，同時還對于會計信息化建設(shè)存在的難點問題進行一一論述，最終從明確會計需求、有效控制內(nèi)部信息及完善定時審計等幾個方面提出了會計信息化建設(shè)之策略。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)；會計信息化；建設(shè)

在信息化浪潮席卷全球的今天，企業(yè)日常財務(wù)核算及財務(wù)管理愈發(fā)離不開財務(wù)軟件的支撐，至此會計信息化已成為現(xiàn)在乃至于未來企業(yè)加強會計核算的重要途徑。然而，會計信息化的建設(shè)、完善、提升離不開電子商務(wù)的新環(huán)境，其原因在于，企業(yè)實施的電子商務(wù)可以為會計信息化管理提供更好的平臺，為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液，使其能夠持續(xù)為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。信息化時代的到來，使得電子商務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)的信息化變得密不可分。在此條件下，會計流程的改革成為未來發(fā)展的趨勢。會計人員應(yīng)該積極主動地了解電子商務(wù)的變化，加強自身的綜合業(yè)務(wù)提升，以適應(yīng)電子商務(wù)時代會計信息化建設(shè)的節(jié)奏。

一、電子商務(wù)與會計信息化

（一）電子商務(wù)的特性

電子商務(wù)（英文Electronic Commerce），從字面理解來看分為電子方式、商務(wù)活動兩個方面。廣義上講是通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從事商務(wù)活動。電子商務(wù)與傳統(tǒng)商務(wù)活動相比，具有高效、低成本、信譽度高、交易安全性較強的特點。電子商務(wù)從宏觀上講可以涉及政務(wù)、醫(yī)療、教育等多個方面。從微觀上來講，電子商務(wù)是參與者為了實現(xiàn)節(jié)約交易成本、提升交易安全性的目的而進行的商務(wù)活動。同時，電子商務(wù)應(yīng)用在企業(yè)管理中可以滲透到供應(yīng)、生產(chǎn)、營銷、倉儲、物流等幾個方面，能幫助

企業(yè)加強日常管理，構(gòu)建一套較為成熟的信息網(wǎng)絡(luò)體系。近幾年，電子商務(wù)呈快速發(fā)展的趨勢，且已拓展至人們生產(chǎn)、生活的方方面面。由此，信息技術(shù)正全面滲透至日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中。而將電子商務(wù)、信息化與會計運行相結(jié)合，使得會計核算增加了新的涵義。

（二）會計信息化概述

傳統(tǒng)意義上的會計行業(yè)給人的第一印象就是算盤、賬簿及看似木訥的會計人員，并且這種形象在人們的頭腦中存在了好多年。即便是在上世紀90年代后期，一些企業(yè)開始嘗試會計電算化業(yè)務(wù)，也僅僅是一些形式上的改變，從本質(zhì)上沒有改變“算盤+賬簿”的傳統(tǒng)模式。最近幾年，隨著互聯(lián)網(wǎng)+、信息化技術(shù)、計算機的高度普及，專家曾預(yù)言會計行業(yè)將會被人工智能所取代。2017年5月26日，普華永道推出機器人流程自動化解決方案，同時，德勤會計師事務(wù)所財務(wù)處理機器人的問世，能夠運用智能軟件來取代會計核算的人工操作。可以說，未來會計行業(yè)將被信息化、互聯(lián)網(wǎng)所替代。會計信息化建設(shè)與當今計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展息息相關(guān)，可以說網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成就了會計信息化的未來。面對同行業(yè)日益激烈的市場競爭，會計信息化技術(shù)可以使得管理層在第一時間了解所需要的各類財務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)，并依此對于企業(yè)的發(fā)展、業(yè)內(nèi)的走向有著一個準確的判斷，從而有效地提升企業(yè)的核心競爭力。對于企業(yè)來說，若想在當今信息化技術(shù)蓬勃發(fā)展的年代站穩(wěn)腳跟，有必要結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，對于企業(yè)管理層中、長期的財務(wù)信息需求有一個較好的了解，全面構(gòu)建更為完善的會計業(yè)務(wù)流程，以助力企業(yè)管理層能夠在第一時間獲取企業(yè)內(nèi)部有效的財務(wù)信息，以便面對多變的市場做出及時應(yīng)對，并最終奪取市場競爭的勝利。

二、會計信息化受到電子商務(wù)環(huán)境的影響

電子商務(wù)的興起，對于原有各類傳統(tǒng)行業(yè)的沖擊是非常明顯的。淘寶、京東商場、蘇寧易購、當當網(wǎng)等電子商務(wù)平臺的開通，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)商業(yè)模式，人們可以坐在家里購物足不出戶地享受著便利服務(wù)。電子商務(wù)對于會計行業(yè)的影響也是較大的，會計無紙化辦公，財務(wù)信息的數(shù)字化、電子化逐步實現(xiàn)，使得會計信息化取代了原有傳統(tǒng)會計核算方式。電子商務(wù)環(huán)境的建立，可以使得企業(yè)的會計信息化進程得以高效發(fā)展，并且能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息化建設(shè)做到為企業(yè)管理層及時、準確地提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

（一）更新會計體系

電子商務(wù)環(huán)境下，對于會計傳統(tǒng)流程有著一定程度的沖擊。電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展起到了一定的積極作用。與此同時，企業(yè)原有會計體系也不可避免地受到一定的觸動。電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)會計體系由原先的實體性向虛擬化轉(zhuǎn)變。在電商環(huán)境下，會計體系仍然遵循著權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的同時，更加重視無形資產(chǎn)，如人力資源、實時的信息資源，結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營管理構(gòu)建虛擬會計模型。

（二）改革會計模式

電商系統(tǒng)對于企業(yè)的原有會計職責(zé)進行了相應(yīng)的重組，使得原來的出納、會計、主管及財務(wù)經(jīng)理等人力資源角色進行了重新的界定。從而，使得企業(yè)會計人員的工作更加具有價值。此種環(huán)境下，會計核算工作不再局限于原有的制單——記賬——報表——報稅的簡單流程，而是拓寬了全程式的財務(wù)流程控制。將會計核算原有的事后監(jiān)督向事中控制及事前控制轉(zhuǎn)變。全新的模式下，會計職責(zé)也不應(yīng)受到局限，而應(yīng)該向管理層實時傳遞具有一定價值、真實、有效的財務(wù)信息。企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)該能夠熟識電子商務(wù)，從而創(chuàng)造出較高的收益發(fā)揮自身價值。

（三）設(shè)置新的會計目標

電子商務(wù)時代的全程階段內(nèi)，會計信息化設(shè)置了新去掉的會計目標。在如今電子商務(wù)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，為了順應(yīng)時代及市場的發(fā)展要求，各個行業(yè)都相應(yīng)地設(shè)置了特定發(fā)展目標。以企業(yè)的會計人員為例，其在做好自身核算工作的同進，還要不斷拓寬自身的工作半徑，對接各類相關(guān)政府部門。如稅務(wù)、統(tǒng)計、市場監(jiān)督、海關(guān)等。近些年來，云計算技術(shù)的普及，為云會計發(fā)展提供了有利條件，云會計可以為企業(yè)財務(wù)分析、財務(wù)決策提供有用信息，以便企業(yè)管理層運用電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息化進行準確而有效的決策及判斷。可見，新的會計目標設(shè)定能夠為會計行業(yè)、會計專業(yè)的發(fā)展提供更為廣闊的平臺，但是這都依賴于電子商務(wù)模式下的會計信息化建設(shè)。

三、會計信息化建設(shè)存在的難點問題

電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息化建設(shè)，對于會計行業(yè)的發(fā)展起到了一定的積極作用。然而，企業(yè)會計信息化建設(shè)中仍舊存在一定的問題及難點，如對其無法很好地解決，則有可能影響會計信息化建設(shè)的發(fā)展。因此，只有全面滲透至揭示存在的各類難點問題，才能更加有利于會計信息化建設(shè)的發(fā)展。

首先，重視流程忽視會計信息精準度。會計信息化建設(shè)就是要規(guī)范會計流程，但是其基本目的在于為企業(yè)管理層提供更為真實有效的財務(wù)信息。從現(xiàn)實情況來看，許多財務(wù)的會計信息化建設(shè)都重視流程卻忽視了信息的精準度，有些本末倒置。另外，現(xiàn)階段，現(xiàn)有的各類財務(wù)軟件雖然功能更加強大，但企業(yè)的財務(wù)管理及會計核算仍然難以得到全方位支持。諸如企業(yè)的供應(yīng)鏈、客戶群、內(nèi)部資源規(guī)劃等方面，現(xiàn)有軟件都很難真正予以支持。

其次，信息化會計理論較為落后。從體系角度看，會計體系并沒能用來支撐新式的網(wǎng)絡(luò)會計，依舊沿用傳統(tǒng)流程手工會計模式，嚴格意義上講，會計電算化只是手工財務(wù)核算的升級。同時，由于目前的財務(wù)人員對于計算機、信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不是十分精通，在接受新生事物方面仍然顯得較為抵觸。因其缺乏新技術(shù)、新理論的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，即便會計信息化建設(shè)達到一定的水平及高度，仍然起不到應(yīng)有的效果。可以想象，在這種狀態(tài)下，一旦面對較復(fù)雜的會計信息化問題，企業(yè)將很難探尋最合適的路徑來加以解決。

上述問題的存在，使得企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建立舉步維艱，從而難以在未來的市場競爭中立足及發(fā)展。

四、會計信息化建設(shè)策略

（一）明確會計需求

電子商務(wù)具有一定的通用性及復(fù)雜性，對于會計行業(yè)來說，不可能完全掌握電子商務(wù)的全部知識及技能。其可以根據(jù)自身的需要，結(jié)合會計信息化特點，篩選出對自身有利的方面也就可以滿足需要了。電子商務(wù)根植于網(wǎng)絡(luò)，這是一種以客戶為核心的服務(wù)類經(jīng)濟。電商環(huán)境可以視作直接式的開放式會計，從而與市場相聯(lián)接。因而，企業(yè)可以因地制宜地明確會計需求，從而選用最為適當?shù)囊活悤嬆Ｊ剑?wù)于提高企業(yè)會計核算質(zhì)量的總體要求。

（二）有效控制內(nèi)部信息

電子商務(wù)是以網(wǎng)絡(luò)平臺為依托建立起來的，因而信息的互聯(lián)、互通成為信息網(wǎng)絡(luò)時代的最大特征。然而，企業(yè)會計信息的特殊性決定了電子商務(wù)平臺下不注重內(nèi)部會計信息的保密及控制，則有可能泄露企業(yè)的商業(yè)機密。因而，企業(yè)基于電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息化建設(shè)首要考慮的是信息的安全性問題。實現(xiàn)會計信息化建設(shè)，企業(yè)有必要構(gòu)建自身的內(nèi)部控制體系，健全并要完善自身的內(nèi)部控制機制。如，企業(yè)可以根據(jù)自身情況設(shè)置必要的訪問權(quán)限，組建內(nèi)部的多層次網(wǎng)絡(luò)。另外，在企業(yè)內(nèi)部對于會計信息的訪問應(yīng)該構(gòu)建訪問權(quán)限限制體系，用以調(diào)配會計領(lǐng)域內(nèi)的信息資源。

（三）完善定時審計

會計核算工作與審計二者是密不可分的。電子商務(wù)對于會計業(yè)務(wù)流程改進的同時，也在無形中更新著審計流程。信息化時代，會計、審計工作為企業(yè)經(jīng)營決策提供了一定的幫助。但是，凡事都是利弊共存的，信息化系統(tǒng)同樣也含有許多安全風(fēng)險。經(jīng)過全面的審計完善，可以防控各個環(huán)節(jié)審計數(shù)據(jù)的丟失及人為改變，最終保證會計信息化下相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、有效。同時，企業(yè)在日常審計管理過程中，應(yīng)該運用電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息化建設(shè)系統(tǒng)，對于一些重要項目實施持續(xù)性審計，以加強審計的力度。

五、結(jié)語

電子商務(wù)環(huán)境對于企業(yè)會計信息化建設(shè)的改進及提升能夠起到一定的積極作用。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營管理特點，有效解決會計信息化建設(shè)存在的難點問題，從明確會計需要、有效控制內(nèi)部信息安全及完善定時審計功能等幾個方面，不斷尋找電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化建設(shè)的新途徑，并最終促進會計行業(yè)質(zhì)量的有效提升。

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