人力資源和社會保障信息管理分析

黃娟娟 王磊

【摘 要】近些年，國民經濟迅猛發展，隨之在人力資源方面的需求越來越高。與此同時人力資源以及社會保障信息呈現持續上漲的趨勢，并且信息種類紛繁復雜，統計難度大。對此，有必要通過現代化信息技術的應用全面探究與管理各種信息。以此來看，先進信息技術已成為促進人力資源和社會保障發展的必然要求，不過，仍舊有許多問題存在于發展過程中，發揮著極大阻礙作用。

【關鍵詞】人力資源；社會保障；信息管理

目前，信息技術飛速發展，在此背景下對信息管理產生較大作用和影響，使其被應用于企業經濟發展過程中，信息管理對人力資源和社會保障均有利，既可以提高前者的管理效率，也可以為后者的實施奠定必要基礎。信息管理對兩者具有重要意義，隨著經濟不斷發展，將兩者融入其中已成為必然趨勢。

一、人力資源信息管理的重要意義

（一）可提高人力資源管理質量

根據人力資源管理工作實際情況來看，一般都是相對繁瑣的工作，例如，一到月末便需考核工作人員的工作表現，在此基礎上與財務部門交流溝通，提高他們的薪資信息管理強度，全面了解每個工作人員的實際信息。近年來，我國社會競爭越來越激烈，因此各企業人才均表現出流動性大的特征，若是在管理工作開展過程中仍舊應用人工手段，勢必導致工作人員平時的工作量明顯增多，引發多種問題。正因如此，當下人力資源管理日益提高對信息管理的重視程度，并且此種方式的應用率不斷提高，朝著現代信息管理模式方向發展。

（二）有助于健全人力資源管理體系

在企業管理中，管理體系占據著至關重要的地位，是其不可或缺的結構，并且在企業發展中同樣不容小覷。不過，很多時候由于特殊的理由，致使無法全方位落實人力資源管理制度，另外部分管理內容出現變化的概率較大，難以進行控制。例如，人力資源管理制度具有多樣性特征，在工作開展過程中必須遵守相關原則，由此提高管理方式的復雜性。而人力資源管理實現了制度與流程的融合，通過應用計算機網絡管理數據，并確保管理的有效性，以工作性質以及順序為依據，進一步完善管理工作，由此提高管理方式的科學性與豐富性，在較大程度上減輕人力資源管理重壓。

（三）可以為企業決策創設條件

在人力管理工作開展過程中，企業充分應用不同的工作方式和手段，進而詳細了解企業中每位工作人員得個人信息以及工作表現，如此一來，便可對工作人員決策提供重要保障，使其具備決策參照和依據。在應用傳統管理方式和手段進行人力資源管理時，針對工作人員所做的記錄與保存工作具有較強分散性，由于資料數量非常多，無法用大量時間整理工作人員資料，也不能達到整合工作人員資料的目的，因此工作人員難以在第一時間作出正確決策。但是在當前人力資源信息管理狀態下，可以有效處理以上問題。通過先進信息網絡技術的應用，可以較快速度有效分析和處理相關數據，提高工作人員信息的價值，從而為企業決策創設良好條件。

二、社會保障信息管理的重要意義

就社會保障信息管理而言，它的性質對信息管理方式應用難度起到決定作用。即使在一定程度上并無本質差異，不過社會保障信息管理相對復雜。健全社會保障體系能夠促進社會可持續發展，并且也有利于達成企業戰略目標。當前，國民經濟飛速發展，并且社會取得巨大進步，市場競爭日益加劇，在此環境中廣大勞動人員所承擔的就業壓力越來越沉重 [1]。現如今，為促進社會的可持續發展，必須以勞動力資源為對象實現其合理配置，加大社會保障體系的健全強度，盡全力維護勞動人員切身利益，并合理配置人力資源。

三、目前社會保障建設狀況

（一）已形成一定網絡建設規模

從社會保障管理信息角度來講，網絡建設至關重要，是其基礎，共有三個組成部分，一是主干網，二是局域網，三是廣域網。而社會保障三級網絡結構也由三部分組成，分別為國家級、地市級以及區縣級社會保障中心。利用網絡平臺聯通各個級別的社會保障中心，實現信息查詢的目的。社會保障網絡經過多年建設之后已經形成一定規模，針對部級計算機局域網系統完善其建設，在各省勞動部門建立計算機局域網系統。已經實現了轄區內城市之間職業介紹所的信息聯網。與此同時還建立起專業信息網絡，比如社會保險等。并建立了社會保險，勞動保障等專業領域的信息網絡[2]。

（二）逐漸健全管理信息系統

針對社會保障管理信息系統而言，主要有五部分，一是養老保險，二是醫療保險，三是失業保險，四是工傷保險，五是生育保險。這一系統中儲存有我國大部分參與保險人員的真實信息。

（三）金保工程成效顯著

在國家信息戰略中，金保工程占據舉足輕重的地位，是其必不可少的一部分，充分應用現代化信息技術，將中央以及省市各級網絡作為重要依靠，為勞動與社會保障業務辦理提供支持，促使公共服務與基金監管等的關鍵作用得到充分發揮，已涵蓋國家統一勞動與社會保障電子政務工程[3]。

四、人力資源和社會保障信息管理存在的問題

（一）缺乏資金投入，有待豐富人才資源

在我國的一些地區，許多企業較為輕視信息管理，尚需提高它們的重視程度，并沒有在企業內部為此方面投入資金，在此條件下，要在企業內部進行信息管理有著更大難度，同時部分企業在建設信息管理的過程中仍舊出現資金浪費以及短缺問題[4]。對于人力資源和社會保障而言，阻礙其發展的一項關鍵因素為缺乏人才資源，而且當下由高等院校輸出的專業人才并不完全符合市場需求，部分合理性欠缺的因素存在于專業結構中，所以企業對高素質以及技能過硬專業人才的需求日益增大。

（二）數據的低共享性以及準確性

根據人力資源和社會保障的實際情況來看，不僅覆蓋眾多保障工作，也覆蓋了不同群體的工作，比如城鄉從業人員等。所以，在數據準確性方面的要求越來越高[5]。不過，因為不同部門的數據共享出現較大缺陷和漏洞，導致一種事物存在多種差異性較大的數據，而且存在較為嚴重的信息重復問題，對數據準確性產生重大制約作用。