公路工程內業資料的整理方法分析

李秀婷 萬金明

【摘 要】在黨中央提出的“一帶一路”政策的不斷發展的前提下，政府不斷加大對基礎設施建設的投資，公路工程建設作為“一帶一路”發展戰略的一環不斷建設，迅速發展的公路交通為我國經濟發展建立了堅實的后盾。內業資料是工程建設全過程中建設和使用材料的真實記錄資料，內業資料管理是工程建設中的必要工作。整理內業資料是一個需要工程部門合作完成的工作，并且整理工程資料需要具備多個部門與多個專業的資料內容。

【關鍵詞】公路工程；內業資料；整理方法

加強對公路工程內業資料的整理可以增強我國政府對公路工程建設行業的監督力度和工作開展效率，有利于我國公路企業對公路施工工程情況進行更加公正、全方位、科學謹慎的研究和分析，為復雜多變的公路建設工程給予龐大的數據支持，提供給公路建設的專業技術人員可以應用于實際的理論。因而必須更好地改善內業資料的整理方法，才能通過分析大量數據來預測未來公路工程建設的發展前景。

一、公路工程內業資料整理的現狀

現今，公路工程施工單位內部管理者存在“重視外業、輕視內業”的陳舊觀念，無法從未來的方向認識內業資料的重要性，對資料的整理力度不夠，大部分公路施工企業只會完成了內業資料的簡單錄入整理，卻沒有對內業資料進行詳細的支出分類、內容總結，對管理資料并沒有相應組織。施工企業的人員較為散漫沒有相應管理，導致管理人員懈怠管理，對內業資料的管理責任無法分配，無法完成內業資料的相應整理和管理，遺失資料情況較為常見。

我國現階段并沒有形成國家統一的公路工程業內資料管理規范制度，沒有直接監管的相應單位，在填寫公路工程內業資料時，不同單位不同管理人員對資料的填寫方式不同，沒有國家標準的填寫規范制度。而且，同一公路工程的不同實際施工過程，內業資料的資料填寫方式和填寫格式也并不相同，無法為評測施工質量的優差提供統一的標準，可能會降低公路工程的建造質量。

施工企業的管理者對于內業資料管理工作沒有進行正確的安排，僅僅把內業資料管理作為一項可有可無的施工工作部分。企業的內業資料管理人員缺乏相應管理資料的培訓，內業資料人員沒有深入施工現場進行勘察，對施工現場了解僅限于數據資料，大多數資料人員只是通過前人的資料去編制本企業內業資料。而且一些施工企業在工程結束階段才進行編制內業資料，內業資料的編制過程與實際建造過程具有很大的差異。同時，內外業工程人員無法進行相應的過程交流，很多過程資料都不是完整的，資料管理的手續缺乏、簽章疏漏等影響填寫的問題影響了管理內業資料的成果。

二、公路工程內業資料的整理方法

要達到進一步提高內業資料整理和管理方法的效果，就必須要培養專業內業資料管理人員，通過設立相關內業資料教育方式，不斷提升內業資料管理人員的工作素質。施工單位管理層應該正確重視內業資料管理工作給企業帶來的效果，根據公路工程施工過程和內業資料管理人員編制資料的實際應用，對內業管理人員進行相應的教育培訓，提高人員對資料管理重要性的理解和資料的管理責任意識，培養管理人員能夠更加認真負責的工作態度。而且，還要在企業中建立資料管理的考核機制，讓管理人員明白“生于憂患死于安樂”的管理責任，內部進行監督，進一步增強工作人員對管理工作積極性。

規范的管理資料制度需要運行到實際中，施工企業定期內對內業資料管理工作狀況進行監督審核，通過監督對內業資料管理過程中產生的問題和漏洞情況進行檢查，提升了內業資料管理工作的工作成果質量。工程項目部進行分配工作，督促協調，分清責任的管理，內外業人員進行相互交流，協調工作。與工程過程有緊密關聯的內業資料應由現場工程記錄人員負責編制，內業人員進行詳細的填寫和補充，可以保證填寫資料與實際施工過程互相映證。在實際的施工過程中，內業人員應深入施工場地全程關注施工進展，保證與外業人員對工程開工與竣工材料收集的進度相同，公路工程施工過程與竣工材料的填寫同步，公路工程完工驗收與竣工材料保證簽證同步。項目部要設置臺賬制度，詳細的對施工過程的細節進行記錄，并且保證臺賬內容的正確與完整，為其他部門查閱資料減少復雜的步驟，實現公路工程信息資源的大范圍共享。

之前的公路工程內業資料整理和管理工作都是通過人工填寫完成的，填寫資料的效率較差，容易出現填寫失誤的可能，浪費了大量的專業資料紙張。現今，為了提升內業資料整理和管理的速度，減少人工填寫失誤的現象，通過對傳統人工填寫資料的方法進行改良，建設計算機信息化管理制度，完成對內業資料管理的線上信息化和共享，改善內業資料填寫和管理的方式方法，減輕對專業資料紙張的消耗，整體提升內業資料管理和整理效率。

三、結語

內業資料是公路工程施工企業進行工程項目管理的核心部分，它完整展現了整個施工過程的資料，設置健全系統的公路內業資料管理體系，完成好整個施工過程的公路內業資料管理工作，是一個公路施工單位順利完成施工任務是必經之路。公路企業應對公路內業資料管理工作引起足夠重視，完善公路企業內業資料的管理方案，從而為其它施工相關公路提供完整，真實可靠的公路施工資料。

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