“管家婆”軟件在醫學院校實訓耗材管理中的應用

肖靜

【摘 要】實訓耗材在醫學院的人才培養過程中起著重要作用。本文介紹了“管家婆”軟件使用中的特點，它具有簡單易學，實用易用，化繁為簡，規范管理的特點，結合我院醫學院耗材管理中的不足，介紹了操作模式與管理方法。

【關鍵詞】醫學實訓耗材；“管家婆”軟件；優化管理

實訓耗材是醫學院人才培養的重要物質基礎，如果存在管理漏洞將會給實訓過程增加成本，而且會影響教學質量和效果。耗材管理是醫學院實訓中心管理工作中的一項重要工作，必須建立和完善一套科學性、可操作性的管理辦法，加強管理，降低浪費，物盡其用，在管理醫學院中央財政支持實訓基地中具有重要意義。本文以仙桃職業學院醫學院為例，介紹了操作模式與管理方法。

一、醫學院實訓耗材的特點

醫學院實訓耗材指不屬于固定資產的消耗性材料，或單價低于800元的教學、一次性醫用耗材，辦公用品等，如一次性輸液器、手術刀片、玻璃試管、青蛙、兔子等。實訓耗材的管理和使用上存在著數量大、品種多、型號雜、采購周期短、時間急、計劃變化快、技術條件高以及質量標準嚴格等特點。所以，實訓耗材能否保質保量的及時供應，直接關系到醫學院實訓教學、各類社會技能培訓、國賽省賽等能否正常順利進行。

二、傳統實訓耗材的管理、使用及存在問題

（一）管理方法、手段落后，造成工作效率低下

傳統的實訓耗材管理使用人工記賬的方式管理，在每一次耗材入庫，實驗老師領取用物、登記和每學期3次以上的盤點庫存等工作項目中都需花費大量的時間及人力，在工作效率上大打折扣，不符合現代實訓室高效快捷的管理原則。

（二）監管體系不完善，造成浪費性較大

傳統的管理方式不利用監管體系的開展，庫存不好統計，可能會造成過量庫存，如一次性注射器、生理藥理實驗中使用的試劑和藥品等過量庫存后導致超過有效期而不能使用，造成巨大的浪費。其次對實驗員領取的用物不易監管，在課堂使用過程中，也容易造成不按計劃領取使用，造成浪費，不能保證物盡其用。另外對采購耗材方也因數量多、種類雜而不易查點，不易監管導致隨意性較大，資金使用的成本增加，浪費較大。

（三）供應不及時，造成教學秩序混亂

因醫學院實訓耗材種類繁多，規格不一，物品項目已達上千種，因此在傳統人工記賬的方法中，需要查看耗材的管理運行庫存等情況，工作量大，而且每一次查點并不全面，如需全面了解庫存情況就需要對所有耗材進行全面盤存，所以導致在教學過程中的，實驗員去倉庫領取耗材時發現該耗材庫存已經沒有了，又需臨時從供應商處緊急采購，易導致價格偏高，質量不過關等情況，最重要的是造成了教學秩序的嚴重混亂。

三、“管家婆”軟件的應用

（一）“管家婆”軟件的介紹

“管家婆”軟件是中小企業、各類倉庫等進銷存、財務管理一體化的典范軟件，該軟件采用獨特的“傻瓜財務”設計理念，恰到好處地解決了耗材管理中缺乏專職會計，入庫領用盤存等問題，幫助醫學院實訓中心對耗材的全程把控、記錄和分析、方便上級部門監管等提供了決策性依據。

（二）利用“管家婆”軟件實現科學、高效、精細管理

1.改變工作方式

原來的手工記賬到安裝軟件在局域網內使用有一個很大的跨越，現在管家婆進銷存系統改變了原來使用的習慣，更加方便實驗員的操作，簡單易學的操作更符合非財務人員使用，實驗員只需錄入通俗易懂的原始業務憑證，系統就自動編制記賬、分類、匯總，從而實現全面查詢和分析庫存、往來、成本等，監管人員也可隨時查到數據，這是一種工作方式的改變，是信息時代的必然趨勢。

2.提高工作效率

耗材的采購、入庫、領用以及財務做賬等等，這都是一道道程序和環節，中間的任何拖延與錯誤都會造成工作效率的降低，比如依靠人工的盤點倉庫，不僅費力而且費時，還容易出錯，在很大程度上影響著工作效率；再比如實驗員日常的領用往來會產生大量的數據，上級部門審計一次，往往需要長時間工作，可以說效率很低下。而依靠進銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準確化、快速化。

3.節約資源，避免浪費

實訓資源包括材料資源和人力資源。管家婆進銷存軟件在節約材料上可以對及時庫存多少進行管理，避免庫存過多或過少而造成的浪費和混亂。而對于節約人力資源來說，實訓中心不再需要很多的倉庫管理人員，這都是對人力的節約，更深的層次來說是對學院教學成本的節約。

四、小結

醫學院于2014年5月開始使用“管家婆”軟件管理實訓耗材，改變了傳統的工作效率低下、浪費性較大、管理混亂的管理模式，實現了實訓耗材從采購、入庫、出庫到使用在班級小組中的全程追蹤，盡管存在一些不足，但使用該軟件后，大大降低了資金和人工成本，提高了管理水平，優化了管理流程，保證了實訓耗材有效、及時的供應，滿足了醫學院實訓教學各類培訓的需要，為醫學院人才培養過程提供了有力的保障。

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