吳麗霞
摘要:新形勢下,面臨嚴(yán)峻的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與發(fā)展壓力,如何降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)競爭力,成為企業(yè)必須面臨的問題。全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化管理形式,其的應(yīng)用,能夠全方位、多維度的提高管理效率,推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展。然而,在實(shí)際預(yù)算管理中,仍存在一定問題。對(duì)此,文章探討了企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,并針對(duì)性提出對(duì)策,以供探討。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理 現(xiàn)狀 對(duì)策
前言:全面預(yù)算,主要是對(duì)企業(yè)一個(gè)年度或一個(gè)運(yùn)營周期的總體運(yùn)營規(guī)劃,全面預(yù)算主要包含的內(nèi)容有:財(cái)務(wù)預(yù)算、營運(yùn)預(yù)算、資本預(yù)算等。在企業(yè)經(jīng)營過程中,全面預(yù)算管理的落實(shí),優(yōu)化了企業(yè)資源配置,降低了企業(yè)投入成本,推動(dòng)了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。總之,全面預(yù)算管理是一種動(dòng)態(tài)管理,其的全面落實(shí),能夠推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的整合,提高企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
一、全面預(yù)算管理的簡單概述
全面預(yù)算管理,主要是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、利用現(xiàn)代化技術(shù),將經(jīng)營預(yù)算、薪酬預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等融為一體進(jìn)行綜合管理,因此,其又被稱為總預(yù)算管理。全面預(yù)算管理的應(yīng)用,企業(yè)資源配置得到優(yōu)化,企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量得到提升,經(jīng)營效益得到改善,風(fēng)險(xiǎn)管控得到增強(qiáng),是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展不可或缺的管理方式。全面預(yù)算管理的水平,直接關(guān)系著企業(yè)戰(zhàn)略決策的執(zhí)行,關(guān)系著企業(yè)對(duì)各個(gè)部門的管控能力,是企業(yè)競爭力的重要體現(xiàn)。
在企業(yè)發(fā)展中,全面預(yù)算主要包含了四部分:其一,業(yè)務(wù)預(yù)算,主要是對(duì)營業(yè)、生產(chǎn)、產(chǎn)品成本、營業(yè)成本、采購、期間費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)算;其二,資本預(yù)算,主要是對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)投資、權(quán)益資本投資、研發(fā)費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)算;其三,籌資預(yù)算,主要是對(duì)企業(yè)長短期借款、還本付息、債券發(fā)行等進(jìn)行預(yù)算:其四,財(cái)務(wù)預(yù)算,主要是對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量、預(yù)計(jì)的損益表、預(yù)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表等進(jìn)行預(yù)算。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
(一)對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不全面
全面預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜的管理工程,其中包含的內(nèi)容豐富,涉及范圍廣泛,想要全面掌握其內(nèi)容,相對(duì)困難。全面預(yù)算管理包含內(nèi)容有:預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算控制,預(yù)算考核等。全面預(yù)算管理的展開,財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)作為核心,直接導(dǎo)致某些企業(yè)直接將全面預(yù)算管理歸為財(cái)務(wù)部門工作,其他部門參與不積極。但是,全面預(yù)算管理并不是單純的財(cái)務(wù)管理,只有各個(gè)部門廣泛參與,才能真正發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。而導(dǎo)致上述問題的具體原因在于:企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不全面。
(二)預(yù)算編制準(zhǔn)確率不高
現(xiàn)階段,部分中小企業(yè)仍注重短期目標(biāo),缺乏長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,在預(yù)算制定之前,并未對(duì)已經(jīng)配置的資源詳細(xì)分析,未對(duì)市場進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查與研究,僅僅站在預(yù)算編制時(shí)段進(jìn)行近期規(guī)劃,具有可變性較強(qiáng)、預(yù)算管理的準(zhǔn)確性不足等問題。通常,多數(shù)企業(yè)以完成預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行績效考核,完成或超過目標(biāo)給予獎(jiǎng)勵(lì),未完成的給予懲罰。在該種績效考核下,多數(shù)部門對(duì)預(yù)算認(rèn)識(shí)出現(xiàn)誤差,影響了預(yù)算編制的準(zhǔn)確率。
(三)預(yù)算考核機(jī)制不健全
在企業(yè)全面預(yù)算管理中,企業(yè)并未專門設(shè)置預(yù)算考評(píng)部門,且職責(zé)不明確,考評(píng)制度與機(jī)制并不規(guī)范,影響了預(yù)算考評(píng)的效果。同時(shí),考核指標(biāo)與獎(jiǎng)懲機(jī)制的不健全,即使設(shè)置獎(jiǎng)懲指標(biāo),因落實(shí)不足,影響了預(yù)算考核的作用,未真正發(fā)揮激勵(lì)員工的目標(biāo)。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策
(一)提高企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)
為提高發(fā)揮全面預(yù)算管理水平,有效控制企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)應(yīng)普及全面預(yù)算管理的重要性,使全體員工了解到全面預(yù)算管理的重要性并自覺參與進(jìn)管理中,充分發(fā)揮其的作用。具體可由以下幾方面出發(fā):首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)全面預(yù)算管理加以重視,并自覺參與進(jìn)管理中,帶領(lǐng)各個(gè)部門參與其中,為預(yù)算管理營造良好的環(huán)境,提高全面預(yù)算管理效果。其次,建立健全管理體制,由企業(yè)經(jīng)理、會(huì)計(jì)師、各部門管理人員參與其中,形成全面預(yù)算管理委員會(huì),在預(yù)算、執(zhí)行、監(jiān)督、考核等中,各個(gè)部門的管理人員加以負(fù)責(zé),為全員參與奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。最后,對(duì)全面預(yù)算管理設(shè)置二級(jí)管理部門,由其對(duì)企業(yè)日常管理進(jìn)行監(jiān)督與審查,全面提升全面預(yù)算管理水平。
(二)提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確率
在全面預(yù)算管理中,企業(yè)應(yīng)由戰(zhàn)略角度出發(fā),往長遠(yuǎn)處考慮,全面發(fā)揮預(yù)算管理的作用。預(yù)算目標(biāo)制定后,應(yīng)重視預(yù)算的事前、事中與事后控制,提高管理的執(zhí)行力度,通過對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行梳理,公正客觀的尋找預(yù)算偏差,校正預(yù)算目標(biāo),保障預(yù)算管理的有效實(shí)施。同時(shí),企業(yè)應(yīng)定期召開跨部門預(yù)算會(huì)議,增設(shè)預(yù)算小組,小組人員通過對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算偏差等討論,做好信息溝通,有效避免對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知誤差,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,為全面預(yù)算編制的落實(shí)與作用發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。
(三)完善全面預(yù)算考核制度
在企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行考核時(shí),應(yīng)依照企業(yè)實(shí)際情況,完善預(yù)算考核制度,并嚴(yán)格執(zhí)行制度,對(duì)各部門的工作績效進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),通過獎(jiǎng)懲措施保障各部門的預(yù)算管理水平。在考核過程中,應(yīng)遵循公開化、制度化原則,將考核過程與結(jié)果公布出來,即保障了考核部門的公平性,又激勵(lì)了員工。同時(shí),不僅要將預(yù)算達(dá)成狀況、費(fèi)用支出等列入考核目標(biāo),還應(yīng)將預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等納入考核中,提高預(yù)算考核機(jī)制的全面性,充分發(fā)揮其的激勵(lì)效果。
總結(jié):總而言之,在企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),仍存在各類問題,對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不全面,預(yù)算編制準(zhǔn)確率不高,預(yù)算考核機(jī)制不健全,影響了全面預(yù)算管理的落實(shí),為企業(yè)長效發(fā)展帶來影響。對(duì)此,提高企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確率,完善全面預(yù)算考核制度,提高企業(yè)核心競爭力,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。