吳麗霞
摘要:新形勢下,面臨嚴峻的經(jīng)營風險與發(fā)展壓力,如何降低企業(yè)經(jīng)營風險,提高企業(yè)競爭力,成為企業(yè)必須面臨的問題。全面預算管理作為一種現(xiàn)代化管理形式,其的應用,能夠全方位、多維度的提高管理效率,推動企業(yè)全面發(fā)展。然而,在實際預算管理中,仍存在一定問題。對此,文章探討了企業(yè)全面預算管理的現(xiàn)狀,并針對性提出對策,以供探討。
關(guān)鍵詞:全面預算管理 現(xiàn)狀 對策
前言:全面預算,主要是對企業(yè)一個年度或一個運營周期的總體運營規(guī)劃,全面預算主要包含的內(nèi)容有:財務預算、營運預算、資本預算等。在企業(yè)經(jīng)營過程中,全面預算管理的落實,優(yōu)化了企業(yè)資源配置,降低了企業(yè)投入成本,推動了企業(yè)長遠發(fā)展。總之,全面預算管理是一種動態(tài)管理,其的全面落實,能夠推動企業(yè)內(nèi)部的整合,提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)預期目標,推動企業(yè)健康發(fā)展。
一、全面預算管理的簡單概述
全面預算管理,主要是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、利用現(xiàn)代化技術(shù),將經(jīng)營預算、薪酬預算、資本預算、財務預算等融為一體進行綜合管理,因此,其又被稱為總預算管理。全面預算管理的應用,企業(yè)資源配置得到優(yōu)化,企業(yè)運行質(zhì)量得到提升,經(jīng)營效益得到改善,風險管控得到增強,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展不可或缺的管理方式。全面預算管理的水平,直接關(guān)系著企業(yè)戰(zhàn)略決策的執(zhí)行,關(guān)系著企業(yè)對各個部門的管控能力,是企業(yè)競爭力的重要體現(xiàn)。
在企業(yè)發(fā)展中,全面預算主要包含了四部分:其一,業(yè)務預算,主要是對營業(yè)、生產(chǎn)、產(chǎn)品成本、營業(yè)成本、采購、期間費用等進行預算;其二,資本預算,主要是對企業(yè)的固定資產(chǎn)投資、權(quán)益資本投資、研發(fā)費用等進行預算;其三,籌資預算,主要是對企業(yè)長短期借款、還本付息、債券發(fā)行等進行預算:其四,財務預算,主要是對企業(yè)的現(xiàn)金流量、預計的損益表、預計的資產(chǎn)負債表等進行預算。
二、企業(yè)全面預算管理的現(xiàn)狀
(一)對全面預算管理認識不全面
全面預算管理是一項復雜的管理工程,其中包含的內(nèi)容豐富,涉及范圍廣泛,想要全面掌握其內(nèi)容,相對困難。全面預算管理包含內(nèi)容有:預算編制,預算執(zhí)行,預算控制,預算考核等。全面預算管理的展開,財務預算數(shù)據(jù)作為核心,直接導致某些企業(yè)直接將全面預算管理歸為財務部門工作,其他部門參與不積極。但是,全面預算管理并不是單純的財務管理,只有各個部門廣泛參與,才能真正發(fā)揮全面預算管理的作用。而導致上述問題的具體原因在于:企業(yè)對全面預算管理的認識不全面。
(二)預算編制準確率不高
現(xiàn)階段,部分中小企業(yè)仍注重短期目標,缺乏長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,在預算制定之前,并未對已經(jīng)配置的資源詳細分析,未對市場進行詳細調(diào)查與研究,僅僅站在預算編制時段進行近期規(guī)劃,具有可變性較強、預算管理的準確性不足等問題。通常,多數(shù)企業(yè)以完成預算目標進行績效考核,完成或超過目標給予獎勵,未完成的給予懲罰。在該種績效考核下,多數(shù)部門對預算認識出現(xiàn)誤差,影響了預算編制的準確率。
(三)預算考核機制不健全
在企業(yè)全面預算管理中,企業(yè)并未專門設(shè)置預算考評部門,且職責不明確,考評制度與機制并不規(guī)范,影響了預算考評的效果。同時,考核指標與獎懲機制的不健全,即使設(shè)置獎懲指標,因落實不足,影響了預算考核的作用,未真正發(fā)揮激勵員工的目標。
三、企業(yè)全面預算管理的對策
(一)提高企業(yè)對全面預算管理的認識
為提高發(fā)揮全面預算管理水平,有效控制企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,企業(yè)應普及全面預算管理的重要性,使全體員工了解到全面預算管理的重要性并自覺參與進管理中,充分發(fā)揮其的作用。具體可由以下幾方面出發(fā):首先,企業(yè)領(lǐng)導應對全面預算管理加以重視,并自覺參與進管理中,帶領(lǐng)各個部門參與其中,為預算管理營造良好的環(huán)境,提高全面預算管理效果。其次,建立健全管理體制,由企業(yè)經(jīng)理、會計師、各部門管理人員參與其中,形成全面預算管理委員會,在預算、執(zhí)行、監(jiān)督、考核等中,各個部門的管理人員加以負責,為全員參與奠定堅實基礎(chǔ)。最后,對全面預算管理設(shè)置二級管理部門,由其對企業(yè)日常管理進行監(jiān)督與審查,全面提升全面預算管理水平。
(二)提高預算編制的準確率
在全面預算管理中,企業(yè)應由戰(zhàn)略角度出發(fā),往長遠處考慮,全面發(fā)揮預算管理的作用。預算目標制定后,應重視預算的事前、事中與事后控制,提高管理的執(zhí)行力度,通過對相關(guān)信息進行梳理,公正客觀的尋找預算偏差,校正預算目標,保障預算管理的有效實施。同時,企業(yè)應定期召開跨部門預算會議,增設(shè)預算小組,小組人員通過對預算編制、預算執(zhí)行、預算偏差等討論,做好信息溝通,有效避免對預算管理的認知誤差,提高預算編制的準確性,為全面預算編制的落實與作用發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。
(三)完善全面預算考核制度
在企業(yè)對全面預算管理進行考核時,應依照企業(yè)實際情況,完善預算考核制度,并嚴格執(zhí)行制度,對各部門的工作績效進行客觀評價,通過獎懲措施保障各部門的預算管理水平。在考核過程中,應遵循公開化、制度化原則,將考核過程與結(jié)果公布出來,即保障了考核部門的公平性,又激勵了員工。同時,不僅要將預算達成狀況、費用支出等列入考核目標,還應將預算編制的準確性、及時性、規(guī)范性等納入考核中,提高預算考核機制的全面性,充分發(fā)揮其的激勵效果。
總結(jié):總而言之,在企業(yè)進行全面預算管理時,仍存在各類問題,對全面預算管理認識不全面,預算編制準確率不高,預算考核機制不健全,影響了全面預算管理的落實,為企業(yè)長效發(fā)展帶來影響。對此,提高企業(yè)對全面預算管理的認識,提高預算編制的準確率,完善全面預算考核制度,提高企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。