會(huì)計(jì)出納工作常見(jiàn)錯(cuò)誤與防范措施

【摘要】近幾年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，各學(xué)校也不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)出納工作在學(xué)校中越來(lái)越受到重視。會(huì)計(jì)出納工作是學(xué)校財(cái)務(wù)部門中一個(gè)比較基本的崗位，主要用來(lái)處理學(xué)校中貨幣現(xiàn)金和存款等工作，直接關(guān)系到工作人員和學(xué)校整體的利益，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)，就會(huì)給學(xué)校帶來(lái)嚴(yán)重的損失。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)出納工作的管理，對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)具有重大的意義。因此，出納人員在會(huì)計(jì)出納工作的過(guò)程中一定要做到認(rèn)真仔細(xì)，盡量避免出現(xiàn)問(wèn)題，從而為出納工作的順利進(jìn)行提供保障。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)出納;常見(jiàn)錯(cuò)誤;防范措施

會(huì)計(jì)出納是一個(gè)學(xué)校中必不可少的工作，特別是伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，更是對(duì)學(xué)校的會(huì)計(jì)出納工作提出了更高的要求。所以，也就越來(lái)越看重會(huì)計(jì)出納工作的質(zhì)量。但是，學(xué)校的會(huì)計(jì)出納工作往往并不是那么簡(jiǎn)單明了，難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤，因此，對(duì)于那些經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤，相關(guān)人員一定要加以重視，并提出相應(yīng)的防范措施，以保證會(huì)計(jì)出納工作的有序進(jìn)行。下面我們就來(lái)了解一下會(huì)計(jì)出納工作和工作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤以及防范措施。

一、對(duì)會(huì)計(jì)出納工作的認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)出納工作主要是通過(guò)出納人員來(lái)記錄學(xué)校的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，是學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的一項(xiàng)重要工作。由于會(huì)計(jì)出納工作需要一定的專業(yè)技能，因此，一般的學(xué)校都是專業(yè)的工作人員來(lái)?yè)?dān)當(dāng)此任，以有效避免一些不必要的問(wèn)題。同時(shí)，因?yàn)闀?huì)計(jì)出納工作也會(huì)對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作起到一定的監(jiān)察作用，所以這就要求會(huì)計(jì)出納人員具有良好的職業(yè)道德和公正的辦事態(tài)度，這一點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)出納工作來(lái)說(shuō)是非常重要的。然而，避免不了的是在會(huì)計(jì)出納工作的過(guò)程中，也會(huì)存在一些大大小小的問(wèn)題，面對(duì)這些常見(jiàn)的錯(cuò)誤，相關(guān)人員一定要找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并采取相應(yīng)的防范措施，下面我們就來(lái)具體的了解一下。

二、會(huì)計(jì)出納工作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤

會(huì)計(jì)出納制度還不夠完善。只有完善的制度才能把工作做好，由于會(huì)計(jì)出納工作是歸屬于財(cái)務(wù)工作中的，所以必然就要接受財(cái)務(wù)制度的管理，但是在很多學(xué)校中卻沒(méi)有比較完善的財(cái)務(wù)管理制度，所以就沒(méi)有辦法對(duì)會(huì)計(jì)出納工作進(jìn)行有效的監(jiān)管。除此以外，由于會(huì)計(jì)出納工作直接涉及到學(xué)校的財(cái)務(wù)問(wèn)題，一旦處理不好，就會(huì)產(chǎn)生很多說(shuō)不清的問(wèn)題，所以會(huì)計(jì)出納工作一定要由專門的人來(lái)進(jìn)行。但是在大部分的學(xué)校中，很多會(huì)計(jì)出納人員都兼有其它職位，還有一些憑借關(guān)系進(jìn)去的工作人員，甚至還會(huì)有憑著工作之便挪用公款的人員，這些情況無(wú)疑對(duì)會(huì)計(jì)出納工作的正常進(jìn)行產(chǎn)生了不良的影響。因此，完善的制度對(duì)會(huì)計(jì)出納工作的正常進(jìn)行非常重要，學(xué)校一定要重視這個(gè)問(wèn)題。

對(duì)會(huì)計(jì)出納工作的管理和監(jiān)督不夠。眾所周知，涉及財(cái)務(wù)反面的工作都需要對(duì)此進(jìn)行有效的監(jiān)督才行。只有這樣，才可以盡量去避免一些不必要問(wèn)題的產(chǎn)生。但是在很多學(xué)校中，對(duì)會(huì)計(jì)出納工作的監(jiān)管機(jī)制并不健全，有跟沒(méi)有一樣，所以就造成了工作失誤、挪用公款等問(wèn)題，對(duì)學(xué)校的發(fā)展帶來(lái)了一系列不良的影響。

會(huì)計(jì)出納人員的工作能力不高。要想會(huì)計(jì)出納工作做好，首先就要具備合格的會(huì)計(jì)出納人員。因此，會(huì)計(jì)出納人員水平的高低直接影響到會(huì)計(jì)出納工作能不能做好。隨著近幾年來(lái)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，很多學(xué)校的會(huì)計(jì)出納工作都開(kāi)始網(wǎng)絡(luò)化了。再加上會(huì)計(jì)法每年都會(huì)有調(diào)整，所以對(duì)會(huì)計(jì)出納人員的能力和水平提出了新的要求。然而在很多的學(xué)校中，會(huì)計(jì)出納人員的水平和能力并不達(dá)標(biāo)，缺乏專業(yè)的能力，因此，就造成了會(huì)計(jì)出納工作中很多問(wèn)題和錯(cuò)誤的產(chǎn)生，從而影響了會(huì)計(jì)出納工作的發(fā)展。

三、預(yù)防會(huì)計(jì)出納工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的措施

提高會(huì)計(jì)出納工作的信息化水平。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為了時(shí)代的主流，被運(yùn)用到了生活和工作的各個(gè)方面，會(huì)計(jì)出納工作也不例外，電算化的會(huì)計(jì)出納方式已經(jīng)越來(lái)越普及了。但是，會(huì)計(jì)出納工作的電算化在很多學(xué)校中并不是運(yùn)用的多好，還存在很多問(wèn)題需要去解決。因此，一定要提高會(huì)計(jì)出納工作的信息化水平。只有這樣，才能提高會(huì)計(jì)出納工作的工作效率和規(guī)范率，讓會(huì)計(jì)出納工作在信息化背景下發(fā)展的越來(lái)越好。

提高會(huì)計(jì)出納人員的能力和加強(qiáng)管理。要想避免會(huì)計(jì)出納工作出現(xiàn)問(wèn)題，最重要的就是擁有高水平的會(huì)計(jì)出納人員。因此這也就對(duì)會(huì)計(jì)出納人員提出了更高的要求，會(huì)計(jì)出納工作一定要由專門的人來(lái)進(jìn)行，而且必須還要兼?zhèn)淞己玫钠返潞凸ぷ髂芰Α５墙鼛啄陙?lái)，由于會(huì)計(jì)出納人員自身問(wèn)題造成錯(cuò)誤的情況越來(lái)越多，所以學(xué)校一定要認(rèn)真的處理這個(gè)問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)員工的定期培訓(xùn)和管理工作。首先，學(xué)校要制定相應(yīng)的工作準(zhǔn)則，并完善管理制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)出納人員的管理。除此之外，還要根據(jù)具體的情況對(duì)會(huì)計(jì)出納人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，提高他們的工作水平。

完善會(huì)計(jì)出納工作制度。沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。同樣，會(huì)計(jì)出納工作也不例外，只有完備的規(guī)章和制度，才能指引著會(huì)計(jì)出納工作不斷發(fā)展。但是目前還有很多學(xué)校的制度并不完善，所以就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題。所以，學(xué)校一定要不斷完善會(huì)計(jì)出納工作制度。這里需要注意，會(huì)計(jì)出納工作制度的制定要嚴(yán)格地遵守國(guó)家的法律法規(guī)。除此之外，相關(guān)部門還應(yīng)該提高對(duì)會(huì)計(jì)出納人員考核制度的要求，在從業(yè)資格上改進(jìn)，特別是在會(huì)計(jì)出納人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德方面，只有這樣，才能建立起一支又專業(yè)又有水平的隊(duì)伍，會(huì)計(jì)出納工作才能不斷發(fā)展。

四、總結(jié)

總而言之，做好會(huì)計(jì)出納工作對(duì)學(xué)校的發(fā)展具有重要的作用。因此，作為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理者的會(huì)計(jì)出納人員，一定要嚴(yán)格地做好本職工作，加強(qiáng)對(duì)自身的要求，不斷學(xué)習(xí)，提高自己的工作能力。對(duì)會(huì)計(jì)出納工作過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤一定要找出原因并解決好它，只有這樣，會(huì)計(jì)出納工作才能科學(xué)有序地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛健.關(guān)于會(huì)計(jì)出納常見(jiàn)的工作錯(cuò)誤與預(yù)防對(duì)策研究[J].事業(yè)單位改革與管理，2014（14）：214.

[2]陳建美.會(huì)計(jì)出納工作常見(jiàn)錯(cuò)誤及防范[J].職業(yè)，2012（2）.

作者簡(jiǎn)介：

周煥高（1975-），男，漢族，本科，江蘇鹽城人，鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院。