高校財務(wù)管理信息不對稱的影響與對策

李立平

【摘要】高校的財務(wù)管理部門與師生聯(lián)系較為密切，在工作的過程中常常會收到來自教師和學(xué)生的意見。教師和學(xué)生之所以對財務(wù)部門工作存在諸多不滿，是因為財務(wù)部門的工作透明度不足，師生難以及時獲取需要的信息，也就產(chǎn)生了所謂的信息不對稱的情況。因此，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對此采取切實的措施，改善信息不對稱帶來的負(fù)面影響。

【關(guān)鍵詞】高校財務(wù)管理? 信息不對稱? 影響? 對策

一、前言

信息不對稱的現(xiàn)象在社會經(jīng)濟活動中較為普遍，這類情況在高校的財務(wù)管理工作中也時有發(fā)生。高校在進(jìn)行財務(wù)會計管理工作的過程中存在的種種信息不對稱現(xiàn)象，不僅造成了資源利用效率低、管理質(zhì)量差，甚至還會對決策的正確性和科學(xué)性產(chǎn)生影響，這就對高校教育功能的發(fā)揮造成了阻礙。因此，各高校財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對信息不對稱的產(chǎn)生原因加以詳細(xì)的分析，并采取相對應(yīng)的措施加以彌補和改善，將財務(wù)管理的信息不對稱控制在可接受范圍內(nèi)。

二、高校財務(wù)管理信息不對稱的主要表現(xiàn)形式

（一）信息傳遞不暢

高效財務(wù)管理信息傳達(dá)的渠道一般是自上而下的，由于信息傳遞主體比較單一，一旦在傳達(dá)過程中出現(xiàn)溝通瓶頸，就會影響學(xué)校整體信息傳達(dá)的效率。例如，學(xué)校特定職能部門統(tǒng)一管理財政專項資金，若該職能部門未將預(yù)算項目及時審核并下達(dá)到具體執(zhí)行人員，就會導(dǎo)致執(zhí)行人員的執(zhí)行時間不充足，很有可能無法依照當(dāng)年計劃完成當(dāng)年的專項預(yù)算，這也就對學(xué)校財政資金的使用效果與效率產(chǎn)生了不利影響，也有損學(xué)校的形象。再如，有些職能部門負(fù)責(zé)人以學(xué)校名義簽訂經(jīng)濟合同后，如果不及時將合同信息上報給財務(wù)部門，就有可能導(dǎo)致付款超時甚至違約而損失學(xué)校的利益。

（二）信息傳遞過程中的信息流失

財務(wù)管理信息在傳遞之時可能會有一定的流失，造成信息流失的原因是多種多樣的。信息流失的主要表現(xiàn)是一些一線工作人員無法對信息做出準(zhǔn)確及時的判斷，或者無法判別信息是否需要傳遞，這就造成了一些信息可能會被漏傳或誤傳。例如，學(xué)校的教學(xué)部門在為學(xué)生提供一些非學(xué)歷教育培訓(xùn)時，經(jīng)辦人員可能不清楚學(xué)費收取的具體審批流程，因此可能不會上報至財務(wù)部門乃至政府物價管理部門;或經(jīng)辦人員對于工作要求的掌握不到位，在工作過程中主觀性較強，容易未經(jīng)財務(wù)部門批準(zhǔn)而自主確定收費標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致違規(guī)收費等現(xiàn)象的發(fā)生。另外，若財務(wù)管理部門未能及時向全校通知財務(wù)管理的政策信息及預(yù)算執(zhí)行預(yù)警信息，也極有可能會導(dǎo)致經(jīng)濟運行部門的信息接收不及時、不準(zhǔn)確而造成工作失誤。

（三）高校財務(wù)信息宣傳不力

高校財務(wù)管理信息的接收者往往局限于高校領(lǐng)導(dǎo)層或相關(guān)財務(wù)利益者，而廣大的師生可能無法及時準(zhǔn)確地了解到財務(wù)部門發(fā)布的各項信息，因而也就無法為財務(wù)部門的工作提出自己的意見和建議。廣大教職員工應(yīng)該從財務(wù)部門處獲得的信息包括每個月的工資、個人所得稅及各項津貼的發(fā)放情況等，除此之外，學(xué)校的預(yù)算收入、日常經(jīng)費及科研經(jīng)費支出以及預(yù)算的盈虧狀況等信息也應(yīng)該告知廣大師生，方便他們對學(xué)校的財務(wù)情況進(jìn)行及時的監(jiān)督并提出建議。

二、信息不對稱導(dǎo)致的消極影響

（一）無法保證財務(wù)管理政策的可行性

由于學(xué)校的財務(wù)管理工作中信息不對稱的情況時有發(fā)生，使得具體的執(zhí)行部門以及經(jīng)濟決策部門在制定財務(wù)管理政策的過程中缺乏充分的信息作為依托，因此其所在制定財務(wù)管理政策時無法準(zhǔn)確地掌握學(xué)校財務(wù)工作的具體情況，政策的針對性和科學(xué)性將大打折扣，政策的實施效果可能也不佳。

（二）造成學(xué)校經(jīng)濟資源的浪費

在高校進(jìn)行經(jīng)濟決策和資源配置的過程中，財務(wù)管理信息能夠為其提供全面的信息支持。由于信息不對稱現(xiàn)象的存在，使得學(xué)校在經(jīng)濟資源利用方面存在嚴(yán)重的預(yù)期與實際不匹配的狀況，進(jìn)而會誤導(dǎo)學(xué)校在配置經(jīng)濟資源時的考慮，對學(xué)校經(jīng)濟資源造成了很大程度的浪費。

（三）不利于財務(wù)管理制度的完善

由于信息不對稱的存在，廣大教職工及學(xué)生無法及時了解學(xué)校的財務(wù)狀況，也無法獲取有關(guān)學(xué)校在財務(wù)管理上的一些新的作法和措施的通知，因此會在認(rèn)識上存在一些誤區(qū)，對于配合學(xué)校財務(wù)管理工作的意愿也就相應(yīng)下降。因此，財務(wù)管理信息不對稱不利于廣大師生為學(xué)校的財管工作建言獻(xiàn)策，也就不利于財務(wù)部門依據(jù)師生的建議來進(jìn)一步健全和完善其財務(wù)管理制度。

三、解決高校財務(wù)管理信息不對稱的措施

（一）設(shè)置宣傳欄

為了使得各項財務(wù)信息能夠準(zhǔn)確、及時地傳達(dá)給各個執(zhí)行部門以及全校的廣大師生，財務(wù)部門可在所屬各報賬點設(shè)置公開的宣傳欄，將國家的有關(guān)法律規(guī)定、學(xué)校最新的財經(jīng)政策和規(guī)章制度以及財務(wù)處各項業(yè)務(wù)的辦理流程進(jìn)行公開的宣講，以便全校師生及財務(wù)工作人員能夠第一時間獲取所需要的信息。

（二）建立網(wǎng)絡(luò)平臺

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化的財務(wù)管理手段和工具應(yīng)當(dāng)被充分地運用在高校財務(wù)管理工作中，建立一個公開的網(wǎng)絡(luò)平臺來進(jìn)行財務(wù)管理信息的公開和傳遞，這樣有利于提高財務(wù)管理信息的傳遞效率，也能夠保證信息的真實性和準(zhǔn)確度，提高信息的共享度。網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布還有一大優(yōu)勢，就是能夠減少財務(wù)信息傳遞的層級，從而避免信息在傳遞過程中的流失和失真現(xiàn)象，以大大提高財務(wù)管理信息的準(zhǔn)確程度[4]。

（三）加強學(xué)校內(nèi)部審計監(jiān)督

要充分發(fā)揮學(xué)校內(nèi)部審計部門和監(jiān)督部門的作用，對學(xué)校各層次的信息傳遞與溝通狀況進(jìn)行定期監(jiān)督以及隨機抽查，針對信息傳遞過程中出現(xiàn)的問題提出管理建議與措施，同時還要配合完善的獎懲機制督促其改善，以減少財務(wù)管理信息不對稱對學(xué)校整體財務(wù)工作的負(fù)面影響。

四、結(jié)束語

高校財務(wù)管理信息不對稱的現(xiàn)象阻礙了信息的上傳下達(dá)，也阻礙了財務(wù)部門及時獲取廣大師生的建議和意見以改善自身工作。因此，暢通信息的傳達(dá)渠道、保證信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性、加強對財務(wù)信息公開的監(jiān)督管理力度，能夠增進(jìn)財務(wù)部門與廣大教職工和學(xué)生的溝通交流，提高其對于學(xué)校財務(wù)管理工作的滿意程度，也提升了財務(wù)部門的總體工作水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]王春舉.高校財務(wù)管理信息不對稱的影響與對策[J].教育財會研究，2016，（1）.