摘? 要:隨著企業發展規模、市場化水平、國際競爭的不斷變化,企業在經營管理上面臨著種種困難、重重困境。而內部控制作為企業現代化運營的核心要素,在企業經營管理中發揮著至關重要的作用。優良的內部控制不但能夠保護企業資金安全,提升經營效率;也能夠強化生產經營控制,防范經營風險。本文中內部控制相關概念出發,分析企業內部控制失效的成因,給予一些可行性建議。
關鍵詞:企業;內部控制;失效成因
企業內部控制是一種對組織內部活動的管理、調節、制約機制,指在確保企業經營活動有序進行,防范化解企業經營風險,從而保證企業資產安全、會計數據準確可靠、財務報告真實有效。高效的企業,其內部控制往往與企業經營管理戰略、目標、方式相適應,使得企業經營效率與經濟收益形成合力,實現共贏。簡而言之,企業內部控制就是權力分級、相互制約、共同監督、防范風險,確保企業健康良性有序發展。
然而,當前大多數企業的內部控制發揮作用小、執行力度弱,使得內部控制失效,也帶來了一系列問題。比如內部控制機制不健全、風險管理意識薄弱、內部控制人員專業素質低等等,導致企業經營效率低下,阻礙了企業的健康發展,甚至造成企業破產。
一、企業內部控制失效成因
(1)內部控制機制不健全。缺乏健全的內部控制機制是企業控制失效的根本原因,沒有健全的內部控制機制企業發展就會淪為無基之臺、無本之木。盡管國內企業都在不斷增強內部控制,提升企業經營管理水平,但是大多企業在內部控制仍然與國外企業存在較大差距。一方面在于對企業內部控制標認識不到位,部分管理人員認為內部控制僅僅是財務部門的事情,不重視內部控制,甚至照抄、照搬其它企業內部控制流程,導致與企業經營管理不能形成合力,甚至阻礙企業發展;另一方面在于對企業內控控制執行不到位,肩負不同職責的管理人員各自為陣,更有一些管理人員為了私利選擇凌駕于內部控制規則之上,甚至利用企業內部控制漏洞,攫取公司資產,嚴重損害企業利益。
(2)風險管理意識薄弱。一般而言,企業在制定經營戰略時,會采用各種風險分析方法對系統性風險、非系統性風險進行識別,并會提出相關措施降低系統性風險,避免給企業帶來經營損失。然而,當前大多企業存在風險管理意識薄弱和風險管理評估缺乏的情況,不能準確認識到系統風險的重要性,也不能充分認識到其給企業帶來的不良后果,這在一定程度上也造成了企業內部控制的失效。
(3)內部控制人員專業素質低。員工是企業經營管理活動的主體,無論多么完善、健全的內部控制機制最終都要回歸到“人”,其工作能力、專業水平、道德水準、職業素養等因素都會影響內部控制的運營效果。然而,當前大多企業的中高層管理人員、財務會計人員由于自身存在一定局限性,使得對風險管理、內部控制不重視、不關心,以至于做出不當、錯誤判斷, 給企業內部控制實施帶來阻礙,導致企業經營管理效率低下。
(4)監督考核機制不完善。當前大多企業內部監督機制形同虛設,流于形式,使得內部監督效果不如人意。其一在于各個監督主體存在壁壘,缺乏溝通交流,不能形成高效的監督合力;其二在于監督主體權責交叉,監督對象不明確,導致內部監督效果不佳。同時,企業考核機制也不完善,主要體現在考核標注單一,多以效益考核為主,缺乏綜合性考核指標。這會使得部分人員為完成效益指標,采取弄虛作假的方式偽造會計數據,少報、漏報企業營業利潤等情況的發生,這也影響了企業內部控制的實施效果。
二、企業內部控制失效應對對策
(1)建立完善的內部控制體系。規范企業的經營管理活動,明確各個部門的權責。財務會計人員應嚴格按照相關會計實務進行規范性操作,分離出納與會計人員的職責,不能由一人兼任,進而規范員工行為。同時,也應從財務部門抽調審計專業強、素養高的人員組成獨立的內部審計部門,確保審計監督的有效,促進企業經營發展。
(2)強化風險管理意識。企業在制定經營發展戰略時要做好風險識別,充分認識企業內外部風險,比如內部監督、控制、架構風險,以及外部市場、政策風險等;同時,也要注重風險分析與風險評估,可以根據風險來源、風險重要性、風險發生可能性等因素對風險大小進行分析評估,確保風險分析全面、充分;另外,還要做好風險防范工作,企業要結合自身規模、風險偏好、市場收益等因素合理確定風險防反規避措施,從而有效降低風險。
(3)完善監督管理機制。企業內部控制的良性有序運行,需要監督考核機制的助力。因此,企業管理層需要重視內部審計監督工作,保障審計部門獨立性,定時、定期、定點對企業內部控制情況進行督查,對存在的問題要及時整改、跟蹤,保證內部控制效果。同時,對于風險性小且易忽略的問題開展全面檢查,積極做好內部控制部門的再監督工作,實現內部監督全覆蓋。
(4)提升員工職業素質。企業要經常性開展內部控制知識宣講活動,定期對員工進行理論素養、實務操作等方面的培訓,以提升員工的職業素質。同時,也要營造企業文化,增強員工企業認同感,明確工作職責,提高工作積極性,推動企業高效率發展。另外,也要建立獎懲雙向機制,提高員工使命感,激勵員工與企業共同進步。
參考文獻
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作者簡介:蘇麗如,1981年9月,性別:女,民族:漢族,籍貫:廣東揭陽,職務:財務經理,職稱:中級會計師,學歷:本科,單位:廣州杰賽科技股份有限公司,研究方向:內部控制。