摘? 要:大數據時代,企業財務共享有助于降低經營成本并整合企業資源。與此同時,傳統的內部審計已無法滿足大數據時代對企業的特殊要求。基于此,本文研究了財務共享服務模式下的企業內部審計問題。從共享模式下的內審特點出發,分析了其重要性與作用途徑,以期內部審計能滿足新時代企業不斷變化的要求。
關鍵詞:財務共享;內部審計;大數據
內部審計已經從傳統的財務數據審計擴展到公司內部控制管理與風險管理。也就是說,內部審計關注點由傳統的受托責任人的經濟責任逐漸發展為決策有用性。大數據時代,對財務共享服務模式的研究也越來越深刻,財務共享服務模式將企業集團中各個子公司的業務提取到共享中心統一處理,統一完成原本分散且重復性高的業務,從而有效整合資源,降低財務管理成本和風險。財務共享服務模式給企業集團的內部審計帶來了新的改變與機遇,而內部審計作為公司治理的關鍵環節,勢必融入新環境。
一、財務共享服務模式對內部審計工作的影響研究
第一,大數據環境下審計數據的分析。學者顧洪菲(2015)系統的分析了大數據對審計的影響,并從數據量、數據結構與數據處理方式三個方面研究了應對大數據審計的具體方法。大數據背景下,審計數據分析是其中一大難點,馬麗娜(2017)在分析審計數據時,就巧妙地運用大數據分析方法與模式,從而提升審計數據分析技術水平。財政審計數據與企業財務審計數據又有所不同,裴文華等(2017)就提出以財政資金為核心、以企業為核心和以人員為核心探討大數據背景下財政審計數據分析的思路和方法。
第二,財務共享服務模式下的內部審計研究。程平等(2016)解釋了具體的內部審計業務流程,并從審計范圍、審計方法、審計成本和審計管理水平等方面分析了財務共享服務模式下內部審計給企業帶來的價值。同時,學者李廣森(2016)也詳細闡述了具體的業務流程。崔松等(2019)在財務共享中心基礎上,探討了內部審計的特點、挑戰及對策。
二、財務共享服務模式的內部審計特點
第一,多采取大數據分析技術。基于財務共享服務模式的大數據審計,內部審計人員不太可能采取函證、盤點和抽樣等實質性審計程序。往往通過各ERP系統及云平臺為代表的業務系統,實現內部數據到外部數據鏈接,大大的提高了審計的效率。
第二,機遇與挑戰并存。一些中小型民營雖然建立了共享中心,但其本身財務管理信息化程度低的現狀并未得到改變,企業內部審計人員在對各種新技術進行應用時缺乏技術支持,這使得企業采用的仍然是傳統的內部審計方法;隨著財務共享中心的建立,傳統的審計方式逐漸演變成非現場審計、實時審計以及審計自動化。在提高內部審計工作效率、降低審計成本的同時也使得內部審計需要面臨更復雜的領域、更大量的數據和更高的風險;現有內部審計工作人員在數據分析能力、綜合判斷能力、專業處理能力略顯不足。
三、基于財務共享服務模式中的內部審計重要性
第一,拓寬內部審計范圍。傳統的內部審計更加關注財務信息,而經過處理的財務數據無法正確的反應企業的狀況。但是財務共享服務模式下的內部審計,不僅包括傳統的財務業務數據,同時也強調了大數據技術獲取的各類非財務數據,使得企業從海量的數據中準確提取正確的審計證據,拓寬了企業內部審計的范圍。
第二,能對公司運營問題及時預警,及時反映。基于財務共享的內部審計能夠運用預設的分析程序,時刻關注審核并驗證數據間的關系,并進行多方位比較,如橫向縱向交叉比較,互相補充,利用數據反映的變化發現運營中存在的問題。
四、內部審計在財務共享中心發揮作用的途徑
第一,建立了集團財務共享的流程框架。首先,根據大數據反映出來的風險,確定內部審計的重點,將有限的資源集中在高風險環節。其次,在實施階段中還要注意財務活動各個環節中存在的風險因素是否得到了適當管理,面臨的風險問題是否已經得到最為有效的控制和管理。最后,要根據審計中發現的異常與疑點,并通過所獲得各類審計證據加以印證,得出審計結果,形成審計報告并對此加以追蹤。
第二,進一步加強信息技術的應用,充分挖掘財務共享中心的數據價值。大數據背景下,數據處理與分析尤為重要,建立項目層次指標模型及相關性分析,利用各數據之間的聯系,多維分析、數據挖掘及數據處理,模擬數據產生的層次、挖掘數據的關聯規則,從而實現規范化數據管理的目標。
第三,培養新型的內部審計專業人才。新環境下企業面臨的內外部環境在不斷地發生變化,內部審計對審計人員也有更高的要求,審計人員需要不斷的學習新的專業知識,進一步熟悉審計要求、審計準則以及審計流程;再者,財務共享服務模式下,需要專業人員有較強的數據整理識別與處理運用能力,應加強信息技術的學習,努力提升數據的分析和處理、跨專業知識運用、職業判斷等綜合能力。
五、結語
財務共享快速發展,企業逐漸嘗到了其帶來的紅利,內部審計也在此基礎上發揮著越來越重要的作用。財務共享服務模式已成為大勢所趨,也必將在審計行業內得到大范圍的普及,對其進行研究任重道遠。
參考文獻
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[2]馬麗娜.大數據環境下審計數據分析技術方法探析[J].現代信息科技,2017.1(04):31-32
[3]裴文華,成維一.大數據環境下財政審計數據分析研究[J].審計研究,2017(03):53-58
[4]程平,崔納牟倩.大數據時代基于財務共享服務模式的內部審計[J].會計之友,2016(16):122-125
[5]李廣森,王筱瀾.大數據時代財務共享服務模式的審計研究[J].會計之友,2016(19):123-126
[6]崔松,張宏.基于財務共享服務的內部審計探析[J].財會通訊,2019(04):125-126
作者簡介:袁蜜(1994.12),女,四川南充,在讀研究生,西華大學,研究方向:會計學。