如何加強國有煤化工企業材料信息管理工作

劉愛云

中圖分類號：F273 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）6-115-02

摘 要 唐山中潤煤化工有限公司作為開灤集團產業鏈的延伸，承擔著集團公司“三柱一新”新型產業格局發展的重要一環。煤化工企業材料信息寫作是企業的一項基礎管理工作，對于對接國家煤焦化產業政策、推動弘揚國有企業文化，塑造國有企業形象，引導員工思想、培育員工品質、督促工作落實、促進企業和諧等方面具有重大意義和作用。與國有煤化工企業發展相適應，材料信息工作也應當進一步加強，從而促進企業綜合素質的整體提升。

關鍵詞 國有煤化工企業 材料信息 管理工作

一、國有煤化工企業材料寫作的主要內容

中潤公司作為國有煤化工企業，材料信息工作概括來看，寫作內容基本分為三大類：一是宣傳報道材料，二是經營工作材料，三是日常公文寫作材料。其中日常公文寫作材料較為繁復，主要也可歸納為三類：一是動態類材料信息，包括企業及各單位的日常工作動態，網絡信息和周報、月份總結安排以及年度總結安排；二是總結類材料信息，主要是根據企業安全、環保、生產、經營、基礎管理、亮點工作等實際情況，按照相關單位和領導要求總結出來的有概括性和指導意義的情況介紹和經驗做法；三是調研類材料信息，主要是針對某類專項工作組織開展調研，根據實際工作需要或問題提出合理化建議和意見。

二、國有煤化工企業存在的問題和差距

客觀上說，國有煤化工企業材料寫作工作的主要差距在于材料內容質量不高，究其原因主要有兩點，一是基礎信息收集困難；二是部分材料內容專業水平有差距。

具體分析來看：

（一）基礎信息收集困難

一是國有煤化工企業各基層單位重視程度不夠。主要體現在各基層單位主動總結整理工作成績和不足的自覺性較差，在材料信息寫作工作方面的重視程度和責任意識不強。這種情況下，企業材料信息管理部門只能依據自己掌握的信息來膚淺的概括各單位落實工作情況，材料內容既沒有針對性，也體現不出各單位工作重點。此類問題使得國有煤化工企業的各類材料內容非常欠缺有說服力的實據。

二是各基層單位欠缺材料寫作方面的專業人手。國有煤化工企業主要招聘的是煤化工專業相關人員，材料信息寫作人員較為貧乏。企業材料信息管理部門雖然從不同角度出發，重點抓了材料和信息報送工作，但成效不是很顯著。由于人手不足，各基層單位管理、技術、創新等經驗類材料信息，既使取得了成績和效果，但也非常缺乏總結宣傳。

（二）部分材料內容專業水平有差距

主要是指經營類寫作材料。近年來，國有煤化工企業上級集團財務系統和經營管理部門對材料工作抓的非常緊，經常組織相關的成本管理、增收節支、財務管理等工作推進落實活動，相應地，公司經營部門各類階段性工作總結、專項工作匯報、得力的措施和做法等寫作材料內容比以往大量增多。隨著集團公司各類經營活動的安排部署，公司內部的成本控制管理、增收節支措施、經營計劃、模擬市場化等材料寫作內容也隨之增多，而且一些加強經營管理工作的措施安排也在逐步醞釀。這類材料的撰寫，內容專業性非常重要。經營類材料大體都會涉及到財會、資金、稅務、供銷、貿易等專業性問題，以及統計報表等專業數據的整合對比，在業務知識水平上對材料寫手提出了專業要求，單從企業材料信息管理部門角度來撰寫此類材料，專業水平還是有較大差距的，在專業性、針對性和可操作性上有很多不盡之處。

三、國有煤化工企業材料信息工作面臨的新形勢

開灤作為有百年歷史的煤炭資源型企業，煤化工產業是新興事物，特別作為開灤轉型產業，各級政府和上級單位非常重視產業的建設發展情況。中潤公司作為開灤煤化工產業轉型示范單位，材料信息寫作工作的重要意義和作用也就毋庸置疑了。從目前我們對外的材料信息情況，可以充分說明提高材料信息水平的重要性和緊迫性。一是涉及到省市區政府要求上報的各類材料，這些單位包括省國資委、市區發改局、工商局、環保部門等；二是專門對新聞媒體單位報送的各類宣傳材料，包括各類報刊雜志社、電視臺、開灤新聞中心等單位；三是涉及到部分友好往來的單位，比如海港開發區政府、企事業單位；四是上報到集團公司、股份公司辦公室、黨群部、財務部和煤化工事務部的材料。上報和對外的各類材料應該是精益求精，力求體現出公司的特色和亮點，而從公司實際來看，我們近年來的發展勢頭，各項工作的蒸蒸日上，也要求我們盡快加強和提升材料信息質量和水平。

四、加強國有煤化工企業材料信息工作的幾點建議

進一步加強公司材料信息工作，豐富和提升公司材料信息質量，首要任務是各級領導要統一思想、提高認識，順應集團公司形勢發展要求，加強對外宣傳，提升材料信息水平。

一是要完善材料寫作管理組織機構建設，夯實材料寫作管理基礎。站在政治和全局的高度，充分認識材料寫作的重要性，成立專業的材料組，配備2至3名材料寫作人員，分工明確，有專門負責網絡信息的，有專門負責材料調研的，也有專門負責日常公文寫作的，還有專門負責高管領導專項報告材料寫作的；設經營辦和宣傳報道部門，經營材料和宣傳材料由專門的專業組來完成，這種明確的責任分工使材料寫作人員有更多的精力去學習研究上級單位的形勢政策，更好地挖潛材料內容，提升材料質量，這種體系運作寫出的材料水平必然較高，材料信息量也會更大，使材料寫作工作更有活力。

二是要理順材料收集管理流程，確保高效完成各類材料寫作任務。企業材料信息是上級部門了解中潤公司安全生產經營動態，掌握中潤公司工作全局的關鍵路徑，各類材料收集的準確性、時效性和全面性非常重要。從目前實際來看，向公司各基層單位征集有關寫作材料信息的困難和壓力非常大，主要原因是工作程序不理順、責任分工不明確，推諉、應付的情況較多。對于這種情況，可以出臺相應考核辦法，完備相應的材料報送程序，在明確分工和責任人的基礎上，嚴格按制度考核。而且材料把關方面，各基層單位也應該高度重視，簡化上報步驟，報送的信息應具備一般信息及時、準確、全面、精煉、綜合等特點外，更應抓住本單位的生產特點，多報送具有專業性、客觀性、參考性的信息材料，有效提高材料上報的效率和寫作材料的質量。

三是要加強材料寫作人員素質培訓，打造高水平材料寫作人員隊伍。在完善材料寫作人員隊伍建設和明確分工、理順程序的基礎上，材料分管單位應該積極組織相關業務知識培訓，從個人寫作能力、相關業務知識等內容入手，有針對性地加強學習培訓，從而有效提高各類寫作材料的水平，使材料寫作可以做到“三貼近”，貼近領導意圖，狠抓重點信息，提高信息工作服務領導決策的水平；貼近基層工作，捕捉亮點信息，及時挖掘、總結、提練基層工作的經驗和典型示范做法，收到以點帶面的效果；貼近上級需求，提供高質量信息，增強信息工作的前瞻性和針對性，從而有力推進公司整體材料信息工作水平的進一步提升。

四是把握“四大”要點，著力提升企業材料信息管理工作。當好大參謀，站在戰略和全局的高度，認真思考分析事關企業轉型發展的重大問題，著力提高材料信息調研工作服務于科學決策的能力和水平，真正成為領導了解基層情況的“眼睛”，分析判斷形勢的“外腦”。抓好大協調，以資料調研和信息反饋為主要媒介，加強企業內部各單位、各部室之間以及同集團、省市上級有關部門的溝通協調，構建和諧氛圍，保證各項工作的高效順暢運轉。搞好大督查，站在促進企業轉型發展的高度，把材料信息督查工作作為促進企業科學決策和落實重點工作的重要手段，推進各項工作落實。做好大服務，積極探索新形勢下國有煤化工企業做好材料信息管理工作的新路子、新方法和新途徑，通過延伸工作觸角、擴大服務覆蓋面、創新服務模式，把材料信息轉化為生產力，為企業發展做出貢獻。

五是提高緊急信息報送及時性和一般信息收集全面性，加強信息質量管理。緊急信息要按照準確性要求，及時摸清事件涉及人員、影響范圍、發展趨勢等情況，掌握客觀真實的第一手情況、第一手資料；按照緊急信息的時效性要求，縮短信息處理各個環節時間；按照緊急信息報送要求，將接收到的緊急信息根據信息的種類、等級，及時整理、核實，經相關領導審簽后，通過緊急信息報送渠道報送。平時要建立健全網絡信息常態化機制，明確專人關注重要網站、微信等傳播的信息，全面收集涉及企業安全穩定、群眾反映強烈、影響群眾生產生活等方面的信息，做到不留死角、不留空當；對收集的涉及本地的輿情信息，要進行認真分析、綜合研判，及時核實信息的真實性，確保情況掌握準確，緊密結合上級重大決策部署，結合重要時間節點，不斷創新信息采寫編發內容，提升信息質量。