大數據技術在事業單位檔案管理中的應用研究

叢濤滋

摘 要：在互聯網技術不斷發展的背景下，我國朝著信息全球化趨勢邁進，人們的生活以及工作方式均有了明顯的改變，其為事業單位管理工作帶來了良好的發展機遇，不過，從事業單位檔案管理工作實際運行情況可以看出，受到大數據的影響，我國事業單位檔案管理逐漸朝著信息化趨勢邁進，而且產生了極高的效果，實現了檔案管理效率的提高。在本文中，主要以大數據技術為主，詳細闡述了在事業單位檔案管理期間對于大數據技術的實際應用情況。

關鍵詞：大數據技術；事業單位；檔案管理工作；應用情況

現階段，我國逐漸步入了大數據信息化時代，信息技術在為人們帶來諸多便利的基礎上也形成了諸多需要管理的復雜性檔案，不過，以往單一的檔案管理技術顯然已經無法滿足新形勢下提出的各方面要求，而且也無法收取諸多有價值的檔案信息，為了緩解此種情況，可以將大數據技術應用于事業單位檔案管理工作中，以此提高檔案管理效率。

1 對于大數據技術的論述

基于互聯網技術的不斷改進和優化，網絡中包含的數據量伴隨著網絡用戶數目的提升而快速增長，做好相關數據的整理工作，將有價值的信息提取出來，有助于檔案管理工作進一步開展。所謂大數據，主要是指網絡用戶留下的有關資料，在這其中，包含了諸多的價值性信息。大數據的優勢便是對相關信息進行整理和選擇，獲取其中有利的信息，以往采取的信息管理技術尚無法高效率的處理相關的數據，所以，在檔案管理工作中應用大數據技術是很有必要的。

2 事業單位檔案管理工作存在的相關問題

2.1 沒有合理的對檔案信息資源進行使用

在事業單位檔案管理工作開展期間可以看出，并沒有將大數據技術有效的應用到了檔案管理作業中，檔案管理信息化發展不到位，尤其是對檔案信息資源進行開發和使用的過程中，還有著諸多的不到位情況。首先，基于我國檔案管理角度進行分析，檔案管理的信息化技術體現不到位，不利于大數據時代背景下的檔案管理工作進一步開展。再者，在事業單位運行期間，檔案管理產生的直接性影響，無法科學合理的使用檔案信息。通過相關探究得出，在檔案管理作業中應用大數據技術，可以達到檔案管理現代化和信息化為一體的目的，為檔案管理工作的開展提供良好的平臺，在優化檔案管理流程的基礎上實現了檔案管理工作效率的提高。

2.2 沒有加大對檔案信息內容安全性管理力度

在事業單位檔案管理工作運行期間得出，檔案管理工作自身有著較強的保密性，其包含了人們諸多的隱私信息，不過相關人員實行檔案管理作業的過程中，并沒與加大對檔案信息保密性的關注度，使得檔案信息保密性不高，不利于檔案信息管理作業安全開展。特別是在檔案信息包含諸多方面要點的情況下，就要求管理人員做好保密作業，禁止發生重要信息泄漏的情況，而且，我國事業單位人員對于國家和社會穩定運行有著積極的作用，一旦出現了不良的信息泄漏現象，必定會對于事業單位員工的財產安全產生不良的影響，基于此，就要求加大對檔案信息管理工作的重視力度，做好信息方面的管理作業，確保管理工作的安全性。此外，在事業單位檔案工作實行期間，安全管理職責落實不到位，沒有加大對信息管理的關注度，特別是在紙質檔案轉為電子檔案的時候，因為受到外界不良因素的干擾，使得檔案真實性缺失，信息的安全性下降。

3 在事業單位檔案管理期間對于大數據技術的實際應用方式

當前階段，大數據時代的來臨對于以往傳統檔案工作產生了巨大的沖擊力，基于此，檔案部門需要積極的應對大數據時代帶來的各方面挑戰，制定出相關的對策來推動檔案工作穩定開展。

3.1 加強對檔案信息的安全管理力度

當事業單位實行檔案管理作業的時候，應當加大對檔案信息的安全管理力度，落實好各方面安全環節。應用大數據技術能夠進一步完善和優化我國事業單位的檔案管理工作，使得紙質檔案轉換為電子檔案，進而達到檔案管理協調性和統一性相互協調的實質性目的。基于此，在事業單位檔案管理工作前期實行階段中，應當從紙質檔案管理方面入手，以免發生紙質檔案丟失現象，并且加密處理紙質檔案，增強檔案的安全性。再者，當檔案管理人員錄入相關信息的時候，必須依照紙質檔案中的相關內容將檔案信息精準的填寫到信息檔案內，增強電子檔案信息的準確性，以免因為信息錄入期間發生誤差而影響后期工作的穩定開展，等到將檔案錄入之后，做好紙質檔案管理作業，禁止隨意丟棄紙質檔案，以此為檔案管理和使用工作的開展提供良好的依據。最后，檔案管理人員務必加大對電子檔案管理作業的關注度，將安全性強的安保涉筆安裝于計算機系統內，增強信息的安全性，以免發生信息泄露問題。

3.2 將信息化管理理念和傳統管理理念相互聯系到一起

現階段，要想有效的應對大數據時代背景下為事業單位檔案管理帶來的良好發展機遇以及面臨的嚴峻挑戰，達到檔案管理工作信息化的目的，就應當從管理理念和方式等方面入手，加深信息化管理理念和傳統管理理念之間的聯系性，使得事業單位檔案管理人員思想理念可以滿足新形勢下的發展要求，從多種方式入手來提高檔案管理質量和效率。

基于事業單位檔案管理工作具體運行現狀可以看出，受到以往傳統理念的影響，雖然傳統檔案管理方式在應用期間產生的優勢較高，可是和現代化社會發展相比較來看還有著明顯的差別，根本沒有辦法整理檔案信息，信息化進程滯后。因此，在事業單位檔案管理工作開展期間，需要以檔案管理信息化目標為主，將傳統檔案管理和現代信息化檔案管理的價值體現出來，以此提升檔案管理質量。其次，定期對員工進行培訓，使得檔案管理人員能夠正確性的應用信息化硬件設備和軟件技術，結合實際情況選取與之相符的信息化管理技術，強化傳統管理和先進管理之間的協調性以及統一性。

3.3 有效的開發檔案信息資源

要想加大對電子檔案信息的開發工作，增加信息技術在事業單位檔案管理中的應用率，就需要加大對檔案信息中各項資源的開發以及研究力度，提升檔案信息的利用率和管理質量，健全電子檔案管理信息。在檔案管理期間應用信息化技術中可以看出，信息化的檔案管理方式和以往傳統的檔案管理方式相比較來看優勢更高，其既可以在較短期限內對檔案進行分類和錄入管理，同時還能夠增強檔案管理效率。

3.4 建設云端檔案儲存平臺

在事業單位檔案管理期間，要想合理的應用大數據技術，就應當結合實際情況建設相對容量的檔案儲存平臺，保證儲存空間的充足性，以此有效的管理和選擇信息，這是動態性應用大數據信息管理技術的關鍵。通過云端對信息進行儲存，采取大數據信息篩選系統將無價值的信息篩選出去，留下價值性高的數據，比如文字、圖片和視頻文件等。從中看出，構建云端平臺，既彌補了以往紙質檔案中存在的資源利用率不高以及類型少等諸多缺陷，同時還達到了檔案遠程調用的目的。將我國終端檔案系統相互聯系起來，能夠對檔案進行雙重儲存，從而保證信息的完善性。

4 結語

以上所述，大數據技術的有效應用使得我國事業單位檔案管理工作朝著信息化和現代化趨勢邁進，不僅創新和優化了檔案管理方式，與此同時，還提升了事業單位檔案管理效率，促使我國事業單位檔案管理工作和時代發展相一致，從而滿足了現代化檔案管理提出的各方面要求。

參考文獻

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