產權交易檔案信息化建設工作的探討

劉輝

摘 要：在當前信息化社會，信息技術在各行各業得以普及應用，在檔案管理工作引入信息化技術，可以有效的提高檔案信息化水平。房產交易檔案作為一種專門檔案，隨著檔案數量的快速增長，為了進一步提高產權交易檔案管理工作的質量，則需要充分的運用信息化技術來加快推進產權交易檔案信息化建設進程，實現產權交易檔案的高效利用。

關鍵詞：產權交易檔案；信息化建設；特別；數據庫；安全

產權交易檔案是產權交易過程中形成的信息資源，是對產權交易活動的真實記載。作為一種專門性的檔案，其檔案信息來源具有廣泛性，具有重要的法律憑證作用，而且產權交易過程中形成的信息具有較強的關聯性，因此產權交易檔案收集、整理和保存都需要按套進行。隨著產權交易活動的頻繁，產權交易檔案數量也呈現出迅猛增長的態勢，在這種情況下引入信息化技術來強化對產權交易檔案的管理，可以有效的提高產權交易檔案管理水平和實現其合理利用，能夠促使產權交易檔案價值的有效發揮。

1 產權交易檔案信息化管理工作的特點

產權交易檔案管理具有較強的專業性，所有的管理行為都需要在嚴格遵循相關的法律法規。同時產權交易檔案作為最原始的數據信息，其在協調糾紛、查外腐敗及為國有資產保值、增值等許多方面都發揮著非常重要的作用。特別是在當前市場經濟環境下，產權形式變化速度較快，產權交易的活躍性也導致產權交易檔案數量不斷增加，其分類也越來越細。而且產權形式的變化也目益復雜化，因此要求相關法律法規要及時進行修訂和完善，將新出現的產權形式要納入到相關的法律法規中來，實現對其的規范化管理。在產權交易檔案信息化管理工作中，需要運用信息技術來將紙質檔案向數字化方向轉變，并將其在計算機中進行存儲，充分的利用具體的軟件來對信息進行有效管理，可以為檔案管理工作提供更多的便利性。產權交易檔案信息化管理呈現出以下幾方面的特點：

首先，檔案存儲數字化。產權交易檔案信息化建設過程中，需要將紙質的文字、圖像和圖形等信息轉化為數字化信息，并利用相應的技術來對這些信息進行識別，自動對這些信息進行分類、歸檔和存儲。可以說產權交易檔案信息化管理有效的改變了傳統的檔案存儲形式，可以實現檔案信息的快速查詢利用，檔案管理工作效率和服務水平有了大幅度的提升。

其次，檔案傳輸網絡化。依托于互聯網實現房產交易檔案的網絡化傳輸，這樣相關部門即可以在網上獲得到相關的產權交易信息，不僅為交易提供了更多的便利，同時也更好的體現出產權交易檔案的重要價值，為產權交易檔案利用率的提高奠定了良好的基礎。

最后，檢索的智能化。產權交易檔案信息化建設，可以實現智能化檢索，其基于檔案信息數字化為基礎，檔案信息分類、存儲和管理更具便捷性。同時也通過運用計算機技術來根據特定的程序來建立產權交易檔案檢索系統，實現產權檔案信息的高效、便捷檢索。

2 產權交易檔案信息化建設的具體策略分析

2.1 提高思想認識

在當前產權交易檔案信息化建設過程中，要求產權交易中心要給予充分的重視。產權交易檔案信息化建設作為產權交易中心信息化建設的重要內容，因此作為管理者要積極轉變思想觀念，在工作中注重互聯網思維的運用，積極學習信息化技術，加大對產權交易檔案信息化建設的投入力度，以此來推進產權交易檔案信息化建設的進程。

2.2 構建完善的產權交易檔案數據庫

為了能夠實現對產權交易檔案的快速查找，在當前產權交易檔案信息化建設過程中需要構建完善的檔案數據庫，做好產權交易檔案信息的收集和整理工作，及時對檔案數據庫進行補充和更新，在錄入具體產權交易檔案信息時，需要保證錄入的準確性。通過建立完善的產權交易檔案數據庫，可以實現對產權檔案信息的快速檢索和高效利用，對于檔案信息使用者在實際查找檔案信息時，只需要輸入關鍵詞即可以完成檢索工作，有效的提高產權交易檔案檢索工作的效率，為產權交易檔案服務質量的提高奠定了良好的基礎。

2.3 建立產權交易檔案信息管理系統，突破產權交易檔案利用局限

在實際針對產權交易檔案進行管理工作中，需要對檔案原件及檔案數據進行有效的管理。檔案原件作為原始資料，不僅是數據的來源，同時也是產權身份的證明。檔案數據則是將檔案原件進行數字化轉化后的數字檔案，其由檔案原件轉化而來，并利用數據庫來完成存儲、查詢和管理。因此在產權交易檔案信息化建設過程中，需要建立高質量的檔案信息管理系統，確保檔案信息錄入的準確性、完整性和規范性。同時在實際針對產權交易檔案進行利用過程中還要重視對產權交易檔案信息管理系統的更新、升級及擴充。并通過運用各種檢索工具來實現對檔案信息的快速查詢。同時還要構建數字網絡系統，促進產權交易檔案的聯網，并使數字檔案成為產權交易和利用的主要形式，這樣可以實現全國范圍內產權檔案信息的互聯互通，更好的體現出產權交易檔案信息化管理的優勢。

2.4 加強對產權交易檔案信息的安全管理

在產權交易檔案信息化建設過程中，檔案安全和檔案信息隱私權保護問題需要給予充分重視。基于網絡的開放性和共享性的特點，需要制定完善的產權交易檔案電子數據的安全管理制度，并嚴格按照產權檔案利用范圍的相關規定，確保產權檔案信息的安全。另外，還要在實際工作中積極采取有效的措施來保證檔案信息數據的安全，如物理隔離、設置防火墻和電子密鑰、異地備份等，保證產權檔案數據庫的安全運行，實現檔案信息的安全、可靠傳輸。

2.5 提高管理人員的綜合素質

房產檔案信息化建設對于檔案管理人員提出了更高的要求。作為檔案管理人員，不僅要積極主動學習，還要進一步拓寬知識面，掌握和靈活運用各種先進的技術手段。因此在重視對產權交易檔案管理人員的培訓和再教育，并制定科學的績效評估機制，不斷促進檔案管理人員綜合素質的提升，為產權交易檔案信息化管理的實現打下堅實的基礎。

3 結束語

作為一項較為系統的工程，近年來產權交易檔案信息化建設取得了較好的成效。隨著信息化技術的快速發展，產權交易檔案信息化建設進程得以不斷加快，這不僅有利于提高產權交易檔案信息的開發利用，而且對產權交易檔案更好的服務于社會經濟發展也具有積極促進作用。

參考文獻

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