新時(shí)代背景下高校干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與改進(jìn)思路

孫永軍

摘 要：高校人事檔案在一個(gè)學(xué)校中還是占據(jù)著十分重要的地位的，它能從客觀上表明一個(gè)學(xué)校的實(shí)力，展現(xiàn)出學(xué)校的管理水平和師資水平等等。同時(shí)一個(gè)學(xué)校的改革和發(fā)展也離不開人事檔案的作用，所以提升高校人事檔案的管理水平也是學(xué)校想要發(fā)展的一個(gè)首要目標(biāo)，本文主要描述高校人事檔案管理的現(xiàn)有狀況，同時(shí)對(duì)提升高校人事檔案管理水平做出一些簡(jiǎn)要的分析，希望能對(duì)相關(guān)人員有所幫助。

關(guān)鍵詞：高校人事檔案；管理現(xiàn)狀；發(fā)展措施分析

在高校中，大部分的人員都是知識(shí)分子，是人才云集的地方，有很多的人才都是在高校中培養(yǎng)出來的，高校人事檔案主要就是記錄這些高級(jí)知識(shí)分子的個(gè)人信息，精確細(xì)致的記錄他們的政治品質(zhì)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、道德品行、工作作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)、廉潔自律等方面，從干部人事檔案中，可以清晰的了解一個(gè)人，了解他從教以來的所有經(jīng)歷，所有榮譽(yù)等等，所以綜合起來，反映的就是整個(gè)學(xué)校的水平，對(duì)學(xué)校的發(fā)展發(fā)揮出不可忽視的作用。但是隨著時(shí)代不斷的變遷，很多東西都發(fā)生了翻天覆地的變化，高校人事檔案管理也遇到了新的問題和挑戰(zhàn)，導(dǎo)致高校人事檔案管理必須做出改革創(chuàng)新，以此來順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提升學(xué)校的整體水平。

1 高校人事檔案管理的現(xiàn)有狀況

1.1 高校人事檔案管理工作沒有得到足夠的重視

一項(xiàng)工作想要做好的前提就是得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，只有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視高校人事檔案管理工作，它才能順利的實(shí)施下去。但是在現(xiàn)實(shí)情況中，高校人事檔案管理工作并沒有得到足夠的重視，很多學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)不到高校人事檔案的重要性，而且，隨著教育工作的不斷發(fā)展，在高校的很多部門中都實(shí)行了人員的縮裁，那么就導(dǎo)致一種現(xiàn)象出現(xiàn)，就是檔案管理人員處于一種尷尬的狀態(tài)，任務(wù)重，卻又極容易被忽視，沒有得到相應(yīng)的重視，而工作難度卻沒有絲毫降低，對(duì)高校人事檔案管理工作造成了很大的困難和阻礙。

1.2 高校人事檔案管理工作沒有足夠的經(jīng)費(fèi)

沒有足夠的經(jīng)費(fèi)，工作就不能正常的進(jìn)行，往往很多時(shí)候，工作發(fā)生斷裂，都是因?yàn)槿鄙俳?jīng)費(fèi)造成的。體現(xiàn)在高校人事檔案管理工作方面，一個(gè)明顯的方面就是沒有完善的設(shè)施，而檔案庫(kù)房、閱檔場(chǎng)所、整理場(chǎng)所以及辦公場(chǎng)所也不能分開，對(duì)工作效率也產(chǎn)生了不小的影響，減弱了高校人事檔案管理工作發(fā)揮的作用。這時(shí)就需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注了，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)干部人事檔案管理工作予以重視，多了解干部人事檔案管理工作存在的問題和困難，及時(shí)的幫助檔案管理人員解決問題，給予檔案管理工作足夠的經(jīng)費(fèi)，改進(jìn)相關(guān)的設(shè)施，保證高校人事檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行。

1.3 高校人事檔案工作人員的素質(zhì)有待提升

工作人員的素質(zhì)和能力決定著工作的質(zhì)量，高校人事檔案工作人員的素質(zhì)在高校人事檔案管理工作中發(fā)揮著巨大的決定性作用，綜合的來說，高校人事檔案工作人員的素質(zhì)也能算合格，工作也能讓人滿意，但是隨著社會(huì)不斷地發(fā)展與進(jìn)步，高校人事檔案工作人員的素質(zhì)也應(yīng)該進(jìn)一步的提升，以此來順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提升自己的思想覺悟，提升自己的責(zé)任心，在工作中能夠嚴(yán)格的遵守工作紀(jì)律，不徇私舞弊，有崇高的思想境界，腳踏實(shí)地的工作，同時(shí)高校應(yīng)對(duì)高校人事檔案工作人員進(jìn)行更加專業(yè)的培訓(xùn)，提升他們素質(zhì)的同時(shí)，讓工作能力也得到提升，讓工作效率更加高效，把高校人事檔案管理工作提升到一個(gè)更高的層次，進(jìn)一步提升高校的綜合實(shí)力。

2 提升高校人事檔案管理工作水平的具體方案

2.1 提升高校人事檔案管理的熱度，引起重視

想要讓高校人事檔案管理工作的水平得到進(jìn)一步的提升，不僅僅需要相關(guān)工作人員的努力，同時(shí)還需要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。那么應(yīng)對(duì)的一個(gè)具體方案，就是加大對(duì)高校人事檔案管理工作的宣傳力度，提升高校人事檔案管理工作的熱度，引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，從而讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到這一項(xiàng)工作的重要性，對(duì)高校人事檔案管理工作重視起來，高校人事檔案工作人員應(yīng)該抓住機(jī)遇，與本地其他學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)合起來，運(yùn)用具體的實(shí)例，積極宣傳，發(fā)揮出宣傳的巨大作用，提升高校人事檔案管理的熱度，從而引起重視。

2.2 完善檔案管理制度

制定一些相關(guān)的方案，嚴(yán)厲管理，將制度真正的在工作中體現(xiàn)出來。在立檔單位中，制定相應(yīng)的制度是必不可少的，對(duì)立檔工作實(shí)行更加嚴(yán)格的管理，在收集資料，整理材料并將其立檔這每一個(gè)步驟中，都要嚴(yán)格的按照規(guī)章制度進(jìn)行，每一步都不能亂來，這樣一來，可以讓檔案更加完整集中地放在相應(yīng)的位置，不會(huì)造成流失的現(xiàn)象，同時(shí)用規(guī)章制度來約束相關(guān)的工作人員，杜絕他們將一些檔案據(jù)為己有。在保管檔案、借閱檔案等方面也應(yīng)該有明確的規(guī)定。像一些長(zhǎng)期的、永久性保存的檔案就應(yīng)該放在檔案館，這些檔案是不能隨便查閱的，必須有明確的規(guī)定來制止，無規(guī)矩不成方圓就體現(xiàn)在這方面，所以通過嚴(yán)格的規(guī)章制度，明確一個(gè)人的責(zé)任，高校人事檔案管理工作更加的規(guī)范、有條理，保證檔案的安全性。

2.3 提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)

高校人事檔案管理工作的政策性是非常強(qiáng)的，對(duì)技術(shù)和專業(yè)的要求也很高，因?yàn)樗粌H與自身的利益息息相關(guān)，還關(guān)系到他人和國(guó)家的利益，所以對(duì)檔案內(nèi)容高度保密是高校人事檔案管理人員最重要的一個(gè)原則，如果想要高校人事檔案工作人員能夠完全遵守保密這一原則，就需要提升高校人事檔案工作人員的素質(zhì)，提升他們的政治覺悟，對(duì)他們不定時(shí)的開展思想教育培訓(xùn)工作，同時(shí)也要提升他們的專業(yè)素養(yǎng)，提升他們的工作能力，保證高校人事檔案管理工作的效率，保證高校人事檔案的安全性。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜合以上的描述，隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，高校人事檔案管理工作在新的環(huán)境下，也發(fā)生了一些問題和困難，為了適應(yīng)新的環(huán)境，讓高校的綜合能力有所發(fā)展和提升，必須對(duì)高校人事檔案管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，通過增加高校人事檔案管理工作的影響和提升相關(guān)工作人員的素質(zhì)等等方法，以此來提升高校人事檔案管理工作的水平。

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