高校二級單位科研秘書如何做好科研管理工作

摘 要：高校科研管理工作是提升高校科研能力和水平的重要環節，對于促進高校雙一流建設的發展也有重要意義。本文從高校二級單位科研秘書工作定位、工作能力需求和如何創新管理等方面進行闡述，以期為高校科研管理工作提供參考。

關鍵詞：高等院校；科研管理；科研秘書

高校作為基礎研究、應用研究、技術創新、成果轉化與應用的主力軍，在國家創新發展中發揮著越來越重要的作用。隨著，高校科技迅速發展，科研經費投入的不斷增長，充分利用科研資源的優勢，讓科研人員努力研究創新的同時，做好與科研活動密切相關的科研管理工作也顯得尤為重要。科研管理工作是指高等院校針對高校各級別項目、課題、科研成果、知識產權、獲獎等方面的具體管理[1]。通過科學、高效的科研管理方式，能夠促進高校科技的發展。大多高校現采用二級科研管理模式，二級學院和獨立科研機構（以下統稱為“二級單位”）科研秘書作為學校和學院之間的聯系人，對高校科研工作發展，管理工作效率起到重要作用。筆者結合工作實際，談一談科研秘書應從哪幾方面著手提高科研管理工作的效率。

1 明確工作定位，提升自身能力和素質

科研秘書是高校科研管理體系和模式的重要組成部分，既要服務于學校科研管理部門，又要服務于單位的老師和科研人員，發揮著信息橋梁、參謀助手、管理服務等重要作用。受傳統觀念的影響，很多人對科研秘書的印象就是跑腿的、打雜的、辦事的。為了更好地發揮科研秘書的作用，改變傳統觀念的束縛，科研秘書本身要明確自身定位，多方面著手提高自身管理和服務能力。

1）要有必要的專業知識做支撐。科研秘書工作不僅僅是單純的行政職能，需要面對單位科研人員所有專業對應的科研工作，有相應的專業知識做支撐，在自身能力的培養提升，加強對學科現狀和趨勢發展的學習，加強專業知識等在內的科研管理技能的培訓中，就能更好地提高工作效率和成果，也為科研工作和科研管理工作的順利開展提供必要的保證。

2）具有較強的責任意識、服務意識。高校科研管理的根本是為科研服務，而服務的主體則是高校科研人員。科研秘書在科研創新工作中發揮橋梁紐帶作用，在學校科技主管職能部門和單位分管科研領導、科研工作人員之間，一定要秉著高度負責的工作態度，發揮好“上傳下達、下情上傳”的作用。目前科研主管部門大多采用網絡辦公，工作群發布各種科研項目相關信息，這就要求科研秘書有高度責任心，根據單位科研人員研究領域、方向全面篩選，獲取有效信息，并研究申報信息與分管科研領導溝通匯報等。良好的服務意識，能夠保證同科研主管部門和科研人員之間的有效交流，能夠將科技管理工作做細作扎實。

3）科研管理工作要“細心”，有一定的書寫能力。工作中涉及到科研制度和規定的制定、科研工作會議、項目申報、驗收、過程管理、成果統計、報獎、成果轉化與推廣等方面，事情難度不高，但卻很繁瑣。需要秉著嚴謹細致的態度，嚴格地進行編撰、組織、準備、記錄等。而且日常科研管理工作中通常涉及到上級主管部門下達的各項臨時工作，如統計數據、填報表格等。較強的書寫能力是保證工作順利開展的一個必備條件。

4）嚴格財務制度，合理編制和使用科研經費。科研經費是進行科學研究并取得成果和效益的必要條件。科研項目經費的使用應嚴格按照中央文件精神和相關項目的資金管理規定，進行認真編報預算和使用獲批經費。科研秘書要為科研人員在項目預算編制和調劑、經費支出、財務決算和驗收等方面提供咨詢服務和政策指導。從2015年以來，根據《關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》（國發〔2014〕11號）和《中共中央辦公廳國務院辦公廳印發<關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見>的通知》的文件精神，高校及科研院所普遍根據單位實際情況，建立并健全了科研財務管理制度，并由財務部統一進行國家科技政策、財政政策等相關規章制度的系統培訓，逐步形成專業化的科研財務助理隊伍。為科研人員，提供科研經費等相關服務，讓科研人員潛心從事科學研究，促進了科技創新與財務管理的有機結合。

5）注重團隊合作，有一定的組織和協調能力。單位科研管理工作不是單打獨斗可以完成的，需要領導、科研人員和實驗技術人員等一起通力協作。科研秘書在工作執行中，有一定的合作精神、組織和溝通協調能力就顯得尤為重要。如果有領導適當的指導更會事半功倍。

6）應具備檔案收集、整理及管理的能力[2]。科研秘書在日常工作處理過程中，要注重相關工作的檔案保存，尤其是科研人員的基本信息、科學研究領域、獲批項目、科研成果等，以便在科研項目申報過程中進行條件篩選，年底進行單位科研成果的統計和年度科研檔案的歸檔、移交等工作。紙質和電子檔案管理工作的有序開展，對提高后期工作效率和科研工作的績效量化統計有很大幫助。

7）具有保密意識，嚴守科研信息。對于單位和科研人員的科研項目的開展情況和科研成果要有一定的保密意識，尤其是涉及一些國防類有保密級別的項目，更要符合國家和單位相關保密政策和法律規定，嚴格執行信息保密制度。

2 積極配合單位領導創新管理對策[3]

1）配合高校、單位領導落實科技項目申報的廣泛動員和進展情況的監督和管理工作。高校領導都高度重視科研工作，每年定期召開科研工作會議，布置安排科研工作，檢查二級單位科研計劃的實施和進展情況，并在國家政策允許的情況下，根據科研計劃完成情況給予二級單位及科研人員一定的科研經費支持，激發科研工作者科研熱情。二級單位分管科研領導也會對單位科研優勢、研究現狀和發展方向準確把握和合理布局，認真組織，集中優勢科研力量，加強項目申報力度，提高成功率，并及時總結成績和經驗，找出差距和不足。在組織項目申報工作中，采取廣泛動員，重點推薦，并對缺乏項目申報經驗的人員給予必要的指導，使參與人數增加，范圍擴大。科研秘書在領導科研管理工作的決策中，要做到積極配合，準確把握，合理建議，執行到位，為各項工作的順利開展奠定堅實的基礎。

2）相互配合落實好科研經費合理使用工作。科研經費是進行科學研究并取得成果和效益的必要條件。科研項目經費的管理使用遵循積極爭取、專款專用、遵紀守法、精打細算、多創效益的原則。二級單位根據具體情況配備一位或多位科研財務助理，協助科研人員在財務部管理下合理使用經費。科研秘書在執行科研管理工作中，需要與科研財務助理之間多溝通，相互配合，切實把科研經費管理、使用工作做好，為科研工作的有序開展提供必要支撐。

3）配合做好科研團隊建設，提高團隊凝聚力。單位領導會根據單位科研工作全面布局需要進行現有人員的系統培訓學習和招納人才。在此過程中，科研秘書要配合領導和人事部門做好科研相關工作。在引進后，要全心全意做好人才的科研服務工作，配合領導做好人才和技術人員的個人發展規劃的合理全面布局，做到“引得進，留得住”，為保證團隊凝聚力和可持續發展提供服務性支持。

3 結束語

高校科研管理工作是提升教學水平的基礎工作，是促進專業學科建設和發展的前提，科研管理水平的高低已成為衡量高校綜合實力的重要依據。科研秘書作為高校科研管理體系和模式的重要組成部分，應明確定位，完善自身能力，提升自身科研管理能力水平，協助和配合單位領導科學、規范、高效、有序地完成科研管理工作，助力單位持續發展和學校的雙一流建設。

參考文獻

[1]李滟波.探究校、院（部）二級科研管理體制下科研秘書的職責[J].教育現代化，2017，4（34）：327-328.

[2]孫雪花.高校二級學院科研秘書工作定位及職能要求[J].教育教學論壇，2016，（24）：107-108.

[3]竇芳.做好高校科研管理工作的幾點思考[J].中國民航飛行學院學報，2016，27（4）：79-80.

作者簡介

陳秋艷（1982-），女，漢族，吉林，武漢大學動物實驗中心，醫學碩士學位。