深入分析企業(yè)合同管理，促進企業(yè)實現(xiàn)體制改革

杜玉潔

【摘要】本文以企業(yè)合同管理以促進企業(yè)實現(xiàn)體制改革為主題展開論述，重點針對企業(yè)合同管理存在問題及對策進行了分析探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);合同管理;體制改革

一、引言

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展過程中，必然會涉及到合同管理，合同管理工作的科學(xué)開展，能夠為企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展提供良好的保障，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定提升，進而為企業(yè)的體制改革提供強有力的支持，基于此，本文則針對企業(yè)合同管理的相關(guān)內(nèi)容展開討論。

二、企業(yè)合同管理存在的問題

對于企業(yè)而言，合同管理工作存在的不足，會直接影響到企業(yè)體制改革成效，具體而言，企業(yè)合同管理工作存在的不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）缺乏科學(xué)的合同管理制度

對于部分企業(yè)而言，在合同管理工作中由于缺乏科學(xué)的管理制度，導(dǎo)致企業(yè)缺乏統(tǒng)一的合同依據(jù)，針對合同管理工作，不同的部門出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象，部門之間甚至在合同管理中出現(xiàn)沖突，進而導(dǎo)致合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員無法執(zhí)行。由于管理制度的不完善，導(dǎo)致部分企業(yè)的對外經(jīng)營業(yè)務(wù)甚至出現(xiàn)事后補簽合同的情況，在此過程中很容易出現(xiàn)具有爭議性的條款。此類情況的初夏，必然會給企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)開展造成巨大的負(fù)面影響。

（二）缺乏法制觀念

對于企業(yè)而言，任何合同的簽訂都應(yīng)該在遵守法律的基礎(chǔ)上進行，也只有這樣，所簽訂的合同才會受到法律的保護，但是部分企業(yè)針對合同管理工作的開展，并沒有樹立相應(yīng)的法制觀念，導(dǎo)致企業(yè)所簽訂的合同存在很大的風(fēng)險隱患。例如，很多企業(yè)沒有認(rèn)識到風(fēng)險防范的重要性，針對合同管理沒有成立專門的管理部門，在于合作伙伴簽訂合同時，往往由業(yè)務(wù)主管一人定奪，而并沒有安排專門的人員從法律的角度以及企業(yè)利益的角度對合同每一項條款進行認(rèn)真審核，這一情況的出現(xiàn)，會使企業(yè)面臨較大的風(fēng)險。

（三）缺乏高素質(zhì)的合同管理人員

一些企業(yè)雖然建立了相應(yīng)的合同管理部門，但是部門人員素質(zhì)較低，對合同管理業(yè)務(wù)并不精通，很多情況下，部門人員僅僅能夠完成相應(yīng)的合同事務(wù)性工作，而無法對合同條款內(nèi)容的合理性做出準(zhǔn)確判斷。這一問題的出現(xiàn)，一方面是由于企業(yè)忽略了對專業(yè)化合同管理人員的引進，如企業(yè)所招聘的人員的中并沒有包括法律專業(yè)的，這就意味著企業(yè)無法從法律的角度對所簽訂的合同做出正確判斷。另一方面則是由于忽略了對本部分員工的系統(tǒng)培訓(xùn)，很多情況下，僅僅在員工進入企業(yè)初期，部門管理者會將其安排在特定的教室中傳遞企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，但是針對具體的合同條款分析、合同信息判斷等內(nèi)容并沒有進行相關(guān)技能的傳遞，員工只有在工作實踐中不斷積累經(jīng)驗，進而逐步適應(yīng)工作內(nèi)容，這一情況的出現(xiàn)，會直接影響到企業(yè)合同管理工作效率。

（四）合同內(nèi)容不全面

部分企業(yè)在制定合同過程中，所設(shè)立的合同條款表述模糊，導(dǎo)致對方很容易對條款內(nèi)容的理解產(chǎn)生歧義，嚴(yán)重情況下還會導(dǎo)致合同雙方出現(xiàn)不必要的法律糾紛。在所制定的合同中，經(jīng)常會忽略違約責(zé)任條款的設(shè)立，而且對合同雙方的權(quán)利和義務(wù)表述不明，還存在文字使用不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。上述情況的出現(xiàn)，會導(dǎo)致企業(yè)所制定的合同失去響應(yīng)的法律效力，嚴(yán)重情況下還會給企業(yè)帶來不必要的損失。

三、完善合同管理，促進企業(yè)實現(xiàn)體制改革

對于企業(yè)而言，要在認(rèn)識問題的基礎(chǔ)上從多個層面入手完善其合同管理工作，進而更好的促進企業(yè)體制改革工作的開展，具體而言，可以從以下幾方面入手：

（一）加強合同管理制度的建設(shè)

對于企業(yè)而言，必須針對合同管理工作的開展制定完善的管理制度，具體而言，首先以制度的形式對合同管理內(nèi)容以及管理流程予以明確，促使企業(yè)在合同的簽訂、合同內(nèi)容的審核、條款的設(shè)立、后期協(xié)商等工作都能夠按照制度要求嚴(yán)格執(zhí)行，通過這種方式，促使企業(yè)合同管理工作不斷趨于規(guī)范化。其次，針對合同管理建立責(zé)任制，以制度的形式對企業(yè)合同管理部門以及其它業(yè)務(wù)部門的責(zé)任予以明確，通過這種方式減少部門之間的沖突，提升企業(yè)合同管理效果，進而更好的促進企業(yè)的體制改革。

（二）樹立法制觀念

對于企業(yè)而言，針對其合同管理工作的開展，必須樹立相應(yīng)的法制觀念，首先，企業(yè)所簽訂的任何合同必須符合法律要求，只有這樣，才能夠保證合同的實際效力。其次，針對合同條款內(nèi)容，企業(yè)有必要安排專門的法律工作者對合同條款進行逐條分析，確保合同內(nèi)容不會違背法律。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可以安排專門的法律顧問、財會人員以及業(yè)務(wù)管理人員對合同內(nèi)容進行審核，確保合同內(nèi)容符合企業(yè)自身利益訴求。另外，為了進一步降低風(fēng)險，企業(yè)還應(yīng)該針對合同的履行做好相應(yīng)的監(jiān)督工作。

（三）加強合同管理團隊的建設(shè)

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，針對合同管理工作的開展，必須不斷提升團隊人員素質(zhì)。為此，首先要成立專門的合同管理部門。其次，應(yīng)該注重專業(yè)化人員的引進，針對人員引進，制定完善的招聘流程，而且所招聘的人員中應(yīng)該包括各類人才，如專業(yè)的合同管理人員、法律專業(yè)人員、企業(yè)管理專業(yè)人員、工商管理專業(yè)人員等。再者，注重本部門員工的培訓(xùn)。為了確保部門人員高效參與到合同管理工作中，企業(yè)必須注重本部門內(nèi)部人員的教育培訓(xùn)，在培訓(xùn)工作中可以采用老帶新的方式，一方面要注重合同管理專業(yè)知識的傳遞，另一方面要引導(dǎo)部門人員加強經(jīng)驗積累。在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該進行年度考核，通過這種方式，不斷提升合同管理部門人員素質(zhì)水平。

（四）加強合同管理規(guī)范化程度，降低風(fēng)險程度

為了確保合同內(nèi)容的全面合理，企管法律事務(wù)部門是綜合檢查落實的部門，要嚴(yán)格執(zhí)行會簽程序，持續(xù)跟蹤履行情況，定期檢查確認(rèn)，復(fù)核合同全過程的手續(xù)。加強合同主辦、會審、結(jié)算部門的工作協(xié)調(diào)與信息溝通，監(jiān)督、檢查合同的履行，使得合同中的每一項條款都能夠被高效執(zhí)行，進而保障企業(yè)利益。

四、總結(jié)

綜上所述，合同管理工作的科學(xué)開展，對于企業(yè)體制改革有著重要的促進作用，為此企業(yè)必須對其合同管理工作中存在的不足之處有一個全面的認(rèn)識，并從多個層面入手予以完善。

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