海外項目管理組織與高效項目團隊建設研究

高永強

【摘要】國外技術管理具有效率高、信息量大、傳輸和共享方便、速度快等優點。因此，成本管理已經得到了有效的發展，在建筑企業中也得到了合理應用。雖然建設項目是臨時性的、動蕩不定的，但要實現建設項目的目標，這些元素是不可或缺的。本文從項目成本管理的過程入手，分析了項目成本管理的應用。在國外，企業項目的團隊建設管理會分析項目實施前成本管理的現狀及存在的問題。本文提出了成本管理和工程造價管理的解決方案，并對國外平臺的建設提出了一些看法。

【關鍵詞】國外 ?施工企業 ?成本管理

一、概述

（一）研究背景

目前，在國外，為解決工程量大、工期長等問題，工程造價的開展是十分重要的。因工程造價有著不同要求，重復處理基本數據的人工成本可以有所節省。而項目團隊建設在國外的應用管理，提高了企業的核心競爭力。當然，實施海外并購也是非常重要的。

（二）文獻綜述

（1）國外研究現狀。由于工程造價管理水平涉及到建設單位、施工單位等多個參與單位的利益，甚至影響到政府投資者的利益。在20世紀30年代到60年代，國外對項目管理的研究和分析開始應用于經濟評價、財務分析和投資效益分析。從20世紀60年代起，國內開始引進國外工程管理。通過與專業知識的整合，國內取得了一系列的研究成果。海外管理已成為海外項目管理研究的三大方向。

（2）國內研究現狀。隨著改革開放步伐的加快和建設的快速發展，提高我國的管理水平日益迫切。對此，我們有必要引進和吸收國外的先進經驗。為了適應我國工程建設的需要，國外工程師提出了一種有機結構。即20世紀80年代的成本管理模式。這個模式就是從建設項目的建立到整個過程的完成。1998年，國外工程師開始在海外推廣建設項目的海外管理。近幾年來，國內一些學者和專家介紹了海外的應用和實踐。海外管理已受到重視，并進行了相關研究，相關專家對海外管理的理論、方法和實踐，建設項目的各個階段、每個主體等方面進行了闡述。

海外管理的成熟程度，需要利用云計算構建勞動力和物資價格信息平臺，進行公共關系信息和深度信息的收集，使平臺功能更加專業化。并且運用跨平臺管理技術和數據庫技術，構建了國外工程信息管理系統和集成系統，強調了工程人員的重要性，指出了國外工程管理平臺的綜合功能是今后的發展重點。

總之，有必要從國外應用的分析入手，從施工企業建設的角度重新分析企業建設項目的成本數據和成本管理的重要性。評價成本控制效果和預測實際成本的方法可以為提高建設企業的成本管理水平提供技術支持。

二、海外項目管理系統的應用

信息網絡化的不僅縮短了信息傳遞的過程，而且使上級能夠實時獲取信息，使獲取信息成為可能。隨著網絡技術的發展和應用，信息的透明度得到了提高。它削弱了信息的不對稱性，并增加了信息預測。為了更有效地控制國外項目，將管理信息系統引入到項目海外管理中是必要和可行的。只有保持有競爭力的價格，才在激烈的市場競爭中占優勢。

三、海外項目管理在中國的現狀

（1）我國海外項目管理發展。我國建筑企業海外項目管理起步較晚。近年來，由于對項目管理需求的不斷增加，軟件技術在這一領域得到了廣泛的應用和發展。然而，中國與發達國家之間仍存在一定的差距。

（2）海外成本管理需要改進。由于計算機技術起步時間的問題，我國的宏觀環境和項目管理組織水平仍然有限，非常落后，缺乏一個統一的編碼系統，存在著“信息孤島”現象。因此，建立合理有效的成本管理機制是十分必要的。同時，有必要建立一個完整的企業基礎數據庫和成本管理系統，其建立和運行要符合實際安排。

四、建筑工程管理的概念界定

（1）海外建筑工程管理理念。建設項目管理組織、網絡技術、數據庫等。為了提高管理水平，需要減少使用內部科學方法來收集、儲存、處理和協助決策。

（2）建筑項目管理組織的信息概念是現代項目管理組織，它綜合利用信息系統開發技術和網絡通信技術，根據施工管理的實際情況，建立了適合于混凝土工程施工管理的離子平臺。但為了節約資源，提高工作效率，需采用信息平臺進行開發。

五、海外民航局設計個案分析

項目A是中國民用航空設計建設部的一個項目。中國民航設計組具有一級資質和國有建設資質，也是工程建設的總承包。企業建設部還具有一流的資質、資金、技術實力，尤其是在工程方面，項目成本管理已得到充分認可。華航設計部主要從事建筑施工項目，但是項目人員有不同的底蘊和對成本管理的探討。項目經理對此非常重要，必須具備管理人員的成本管理意識。同時，員工應該有先進的成本管理理念。只有科學應用有效的成本管理，才能建立健全的成本管理體系。

六、海外申請項目費用

組織規范各部門的工作，加強部門間的協作，實現成本管理。項目管理組織團隊利用項目成本管理系統，評估執行機構的所有成果，設計和安排項目施工生產計劃，簽訂分包合同，實施分包成本，編制系統建設計劃預算和材料，分析、計算、執行和審計項目各個階段的責任成本和成本效益。在建設項目管理中，A項目充分考慮了外來影響海外成本管理項目的各種因素，提出了相應的對策和成本管理方法。同時，根據工程特點，a項目采用標準成本法，取得了較好的效果。

七、建設項目管理組織團隊建設措施

（一）加強動態工程進度管理和網站建設

加強動態項目進度管理網站的建設，為項目計劃的生成提供了工具。用戶可以為整個部門規劃項目，并以項目計劃或日歷的形式輸出。隨著項目計劃的更改，管理員可以隨時更新計劃，以確保項目成員看到一致的信息。網上時間表還可以根據時間、人員等因素生成各種報表，使用戶能夠發現調度沖突等問題。與文件中心相關的文件或表可以附加到計劃的每個階段，為了方便系統的完全兼容。

（二）提高建筑智能

物料進出要申請單擊審批，但可設定供應商項目管理組織價格，以確保物料價值與實際相符。

在橋梁的架設和施工過程中，施工人員攜帶應用程序和接入卡芯片進行實時監控，以保證施工人員的數量，符合施工周期的要求，并采用智能算法優化施工子流程建設，實現節約勞動力的目標。還可以開發二維代碼掃描編碼，通過綁定相關信息，實現智能考勤操作。也可以通過代碼進行類似的人員技術改造。如項目管理組織管理記錄，會議紀要發布，申請小組批準，各種簽證退貨單處理等。不僅節約了紙張成本和優化成本，還深度改革了項目管理體制，通過激勵機制提高了項目質量。

（三）綜合信息系統

中小企業成本控制應遵循作業成本管理與標準成本控制相結合的原則。成本管理是以活動為基礎的科學信息系統，它將以產品為中心轉變為以活動為中心，可以確定和衡量活動的成本，也可以消除活動的成本，提高增值服務，及時提供有用信息，使企業處于持續改進狀態。標準成本控制能夠預先確定標準成本，用標準成本監控實際成本。根據作業分析的結果，我們可以為每個作業設定一個消費標準來衡量整個過程，為企業成本差異分析創造有利條件。

（四）利用國外現有的動態成本控制

提高成本管理的運作效率，掌握成本預測、成本計劃和動態成本是非常必要的。成本制度一直在不斷完善。而成本則是比較敏感、成熟、可靠的指標。

項目管理組織技術是項目管理組織、動態工程進度網站管理、智能信息應用中由動態成本控制的管理技術，在項目成本管理過程的研究基礎上，對國外的應用進行了分析，對施工企業項目組的施工管理進行了分析。國外的成本管理總結了工程造價管理的實施目標和要求，指出了施工企業項目組實施前項目成本管理的現狀和存在的問題，并根據現狀提出了解決方案和管理方案。最后，對管理平臺的建設也提出了一些建議。

參考文獻：

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