淺析會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

李珂

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展科技的進(jìn)步，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中被廣泛的應(yīng)用，會計(jì)電算化也屬于信息技術(shù)的一種，以電子計(jì)算機(jī)作為基礎(chǔ)，在會計(jì)行業(yè)中被廣泛的應(yīng)用，會計(jì)電算化在借助會計(jì)軟件的基礎(chǔ)上，在計(jì)算機(jī)設(shè)備匯總完成一部分手工會計(jì)難以完成的工作。可以說是通過電子信息技術(shù)增加到會計(jì)工作中，也是未來會計(jì)行業(yè)發(fā)展的趨勢。基于此，本文將對會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響進(jìn)行論述，并提出提升會計(jì)電算化措施。

關(guān)鍵詞：會計(jì);電算化;工作影響

信息化的時(shí)代已經(jīng)到來，會計(jì)電算化已經(jīng)被會計(jì)工作領(lǐng)域大范圍的應(yīng)用。在新時(shí)期背景下，會計(jì)電算化的工作方式能夠?yàn)槭褂谜咛峁┘皶r(shí)有效的財(cái)務(wù)信息，不僅能夠?qū)⒌拓?cái)務(wù)工作的成本，簡化賬務(wù)處理的流程，還能有效的提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的管理。因此，會計(jì)電算化必然成為未來財(cái)務(wù)工作的發(fā)展趨勢。

1 會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

1.1 降低會計(jì)工作的成本

會計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為會計(jì)操作基礎(chǔ)，大量的數(shù)據(jù)核算工作是通過計(jì)算機(jī)計(jì)算完成的，因此，能夠大大降低人員本身的工作量，因此，應(yīng)用會計(jì)電算化技術(shù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)有效的節(jié)約財(cái)務(wù)人員的投入成本，在一定程度上使得企業(yè)對財(cái)務(wù)人員的依賴性得以降低，對企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員來說，電算化的應(yīng)用能夠減輕繁重的財(cái)務(wù)核算工作，進(jìn)而可以有更多的時(shí)間與精力投入到財(cái)務(wù)決策中。

1.2 提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性

會計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算與核算能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可以有效的排除人為的干擾因素，確保會計(jì)信息的精準(zhǔn)性。另外，利用會計(jì)電算化能夠?qū)⑵髽I(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的細(xì)小賬目精準(zhǔn)的記錄下來。企業(yè)在利用會計(jì)電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的時(shí)候一定要對企業(yè)中每一位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的操作權(quán)限設(shè)置，確保財(cái)務(wù)信息的安全性能夠得到有效的保障，防止會計(jì)信息被惡意的篡改或刪除。電算化操作模式下，能夠?qū)⒏鞣N不良的干擾信息排除在外，進(jìn)而有效的確保會計(jì)信息的精準(zhǔn)性，并且能夠高效的對待會計(jì)信息進(jìn)行檢索。

1.3 將賬務(wù)處理流程簡化

財(cái)務(wù)工作本身就具備一定的復(fù)雜性，同時(shí)也是一項(xiàng)具有高度重復(fù)性的工作。財(cái)務(wù)工作中的賬務(wù)處理工作對財(cái)務(wù)信息處理的連續(xù)性具有較高的要求，通過會計(jì)電算化的技術(shù)能夠讓賬務(wù)處理工作持續(xù)不斷的進(jìn)行，將賬務(wù)處理中的操作流程變得更加自動化。通過會計(jì)電算化的模式能夠?qū)~務(wù)處理中每項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)查，進(jìn)而保證了賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性與連續(xù)性。另外，會計(jì)電算化技術(shù)能夠?qū)⑻厥獾馁~務(wù)處理流程簡單化處理。在企業(yè)日常的經(jīng)營生產(chǎn)活動中經(jīng)常有一些特殊的賬務(wù)需要處理，相比于傳統(tǒng)的手工記賬模式，電算化系統(tǒng)能夠更加快速的處理好這些特殊的財(cái)務(wù)賬目。通過會計(jì)電算化系統(tǒng)，能夠?qū)⒂涃~憑證直接進(jìn)行期末的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)工作，將記賬與審核的過程由計(jì)算機(jī)進(jìn)行完成，有效的縮短了工作的流程。

1.4 強(qiáng)化企業(yè)中的內(nèi)部控制

會計(jì)工作本身是需要進(jìn)行監(jiān)督的，使用會計(jì)電算化技術(shù)能夠有效的降低企業(yè)在財(cái)務(wù)監(jiān)督上投入的成本，進(jìn)而有效的降低了對待會計(jì)投入的成本與對會計(jì)人員的依賴程度。在會計(jì)電算化的應(yīng)用下，財(cái)務(wù)管理的中的監(jiān)督職能也能夠得到有效的落實(shí)，讓管理工作能夠更加具有客觀性與規(guī)范性。會計(jì)電算化系統(tǒng)在替代財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行日常財(cái)務(wù)處理工作的同時(shí)，可以建立起財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的機(jī)制，相關(guān)的人員可以從電算化系統(tǒng)中直接查閱到賬務(wù)信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用情況，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理自動化。

2 提升電算化水平的措施

2.1 充分的了解與認(rèn)識會計(jì)電算化

要想讓會計(jì)電算化得到有效的普及，就要提升企業(yè)對會計(jì)電算化的了解與認(rèn)識。首先，要讓企業(yè)中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到現(xiàn)代化的管理理念，要以先進(jìn)的技術(shù)與手段進(jìn)行對企業(yè)的日常管理。其次，要讓企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作者提升對會計(jì)電算化的認(rèn)識，組織企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作者對會計(jì)電算化進(jìn)行相關(guān)的了解與學(xué)習(xí)，為推廣會計(jì)電算化的發(fā)展提供有利的環(huán)境。

2.2 培養(yǎng)會計(jì)電算化的相關(guān)人才

企業(yè)在認(rèn)識到會計(jì)電算化工作對財(cái)務(wù)工作及企業(yè)的重要性之后要加大對會計(jì)人員的教育，定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行電算化的考核與比賽，對會計(jì)人員的電算化應(yīng)用水平進(jìn)行及時(shí)的考核，采取會計(jì)崗位輪崗制與末尾淘汰制，達(dá)不到考核標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)人員將面臨調(diào)崗，進(jìn)而有效的提升財(cái)務(wù)人員對會計(jì)電算化學(xué)習(xí)的積極性。

2.3 提升財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量

對于企業(yè)來說可以選擇從外部購買軟件開發(fā)工作的財(cái)務(wù)軟件或者委托軟件開發(fā)公司根據(jù)自身的需求開發(fā)相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件。從外部購買的財(cái)務(wù)軟件具有上線快的優(yōu)勢，時(shí)間成本與金錢成本都比較低，對于中小規(guī)模的企業(yè)來說，可根據(jù)子自身業(yè)務(wù)的需求來購買相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊。對于所購買的財(cái)務(wù)軟件不能滿足企業(yè)自身需求的情況，企業(yè)可以對軟件進(jìn)行升級。委托財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司依照自身的實(shí)際情況開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件能夠適應(yīng)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需要與發(fā)展需要。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的手工會計(jì)模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展影響下，會計(jì)電算化的工作形式得到了廣泛的應(yīng)用，會計(jì)電算化以其自身操作簡單、結(jié)果精準(zhǔn)、節(jié)省人力物力的優(yōu)勢為企業(yè)與財(cái)務(wù)工作者提供了可靠的工作保障，使得財(cái)務(wù)工作的效率得到了顯著的提升。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 張昭.淺析會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響[J].智富時(shí)代，2017（6X）.

（作者單位：湖南省張家界航空工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）