付麗梅
摘要:定額管理是企業管理中的主要工具之一,具有合理控制單價,進行成本預測等優勢?;诖?,本文提出了提高工作人員的綜合素質、建立健全管理制度、合理使用信息化手段、提高對定額管理制度的重視四個方面措施,從提高生產企業的競爭力,適應市場的需求。
關鍵詞:生產企業 定額管理 工作體會
引言:生產企業進行科學的定額管理,能夠提高其經營管理質量和核心競爭力。目前部分企業已經實施財務定額管理,并且建立自身的定額標準,從而確保企業項目的總成本。
一、生產企業實行定額管理制度的必要性
定額管理是指利用定額對人力、物力、財力進行合理安排的一種管理方法,主要具有以下優勢:第一,通過對定額差異的分析,可以對定額進行修改,從而提高定額的管理和計劃管理水平。能夠幫助員工明確工作的方向、職責與目的,確保管理人員的工作有章可循。第二,具有加強崗位責任制的優勢。在企業中運用定額管理法能夠協調工作中各個環節,建立正常的工作秩序。第三,定額工作與員工的利益有直接的關系,是工人勞動報酬的依據,所以能夠激發員工工作的積極性,提高效率。第四,由于采用定額成本計算法可計算出定額成本、定額變動差異等項指標,有利于進行產品成本的定期分析。并且采用定額成本計算法可以計算出定額與實際費用之間的差異額,利于企業采取措施加以改進,所以,采用這種方法有利于加強成本的日常控制,企業應加強對其的重視。
二、提高生產企業定額制度的使用措施
(一)提高工作人員水平
首先,員工自身應積極學習,從而提高工作能力。作為生產企業的工作人員應該樹立正確的世界觀和價值觀,將企業利益放在第一位,并且具有自我批判和艱苦奮斗的思想覺悟,保證積極的工作態度,樂于接納新鮮信息并結合實際提升自我。在生活方面嚴于律己,從而匹配企業的文化。其次,企業應積極營造文化氛圍。通過舉辦競賽、講座等活動強化隊伍凝聚力。再次,企業采用勞動定額法。需要注意以下方面:第一,附加時間。給予員工充足的休息時間:第二,疲勞寬放。工作人員在疲勞時需要停下工作稍事休息,從而提高原有的工作效率、工作品質。最后,企業應該提高管理人員的工作水平。定額的制訂、修訂、日常管理等方面的權限由經理層和企業主管職能部門負責,所有定額人員均由領導部門按分工,規范的進行管理定額工作。其所制定的定額制度應符合工作人員的能力,所以需要管理人員充分了解每位員工的水平,以便安排工作,提高企業收益。
(二)建立健全管理制度
定額管理制度主要制定工作的思路及方法,需要管理人員從企業的基礎管理和流程控制為基礎,從而制定適合日常管理的工作體系。第一,企業需要制定獎勵機制。管理人員根據生產需求,以及員工的能力,制定相應的勞動定額,對于按時按成任務,并且工作質量較高的員工進行獎勵或表彰,對于工作態度消極的工作人員,應采取措施對其進行懲罰,從而激發員工工作的積極性,提高工作效率。第二,完善監督機制。監督人員需要對員工進行嚴格的監督,確保其工作質量。例如,廣西財政將繼續秉承改革開放精神,按照十九大對財稅體制改革的要求,循序漸進建機制,持續加快建立現代財政制度。落實人大預算審查監督重點向支出預算和政策拓展的要求,提高支出預算和政策透明度。深化部門預算改革,完善項目庫管理,加強項目評審論證,提高入庫項目質量。完善基本支出定員定額管理,繼續開展項目支出標準體系建設試點,逐步建立適合我區實際的項目支出定額標準。提高中期財政規劃編制質量,增強規劃對年度預算的指導和約束作用。加大預決算和政府債務信息公開力度,完善預決算公開平臺建設,提升財政透明度。硬化預算約束,構建管理規范、風險可控的政府舉債融資機制。
(三)合理使用信息化
現階段,隨著信息技術的不斷發展,互聯網被應用于各個行業。生產企業應將其應用在定額管理制度中。第一,生產企業應通過公共服務平臺,推動企業制定平衡的定額制度,并在此基礎上完善定額標準。管理人員應廣泛的搜集國內外定額制度的標準,從而為企業提供勞動定額的標準信息服務。例如,寶光創建產品定額標準成本信息化管理平臺。建立產品結構、材料定額、工時定額等基礎數據體系,快速的進行定額成本計算、查詢、分析,是企業控制成本、提高效益的關鍵因素,寶光公司大力推進兩化融合的重要內容,由人力資源部牽頭,聯合財務管理部及各生產單位共同完成“寶光工時定額及成本核算”軟件的開發、應用。第二,構建統一的標準數據庫,從而幫助生產解決在定額標準管理工作中的問題。例如,比杰通用勞動定額管理系統是實踐定額管理思想、應用新的軟件開發技術、全面適應企業信息化需求的機械勞動定額管理系統。具有企業工時定額管理部門主要業務工作的計算機化管理,并且滿足不同類型企業需求與。
(四)提高對定額管理制度的重視
在社會發展中,為了確保生產企業的高效益,企業工作不僅應該保留傳統方式的優勢也要向多元化和多角度發展,重視定額管理制度在企業中的運用。著眼長遠、統觀大局,并且立足本職,推進企業的發展。例如,開灤集團2019年勞動定員定額管理效率年現場推進會在范各莊礦業公司召開。會議對集團公司2018年勞動定員定額管理工作進行總結,對2019年工作進行安排部署,對集團公司2018年度勞動定員定額管理和定員目標責任制管理先進單位和個人進行表彰。繼續堅持“控總量、調結構、提素質、補短板”原則,以強化勞動定員定額管控為根基,以精準定員為基礎,以精干高效為目標,以制度機制為保障,深化改革創新,敢于責任擔當,全力推進勞動效率和管理效率雙提升,不斷開創勞動定員定額管理新局面。
結語:綜上所述,定額成本法主要適用于定額管理制度比較健全,定額管理基礎工作比較好,產品生產已經定型,各項消耗定額比較準確、穩定的企業,需要各生產部門能夠有效地貫徹定額計劃。