計算機網(wǎng)絡技術(shù)在企業(yè)信息管理中的應用探究

鄭微

【摘要】隨著信息時代的到來，信息技術(shù)被廣泛應用于信息管理中，在提升管理效率的同時，也帶來了信息安全風險，為此加強計算機網(wǎng)絡技術(shù)在企業(yè)信息管理中的應用是極為重要的。本文將從計算機網(wǎng)絡技術(shù)應用的必要性、應用策略、安全防護策略三個方面進行詳細的探討，旨在促進企業(yè)管理信息化的提升。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) ?計算機網(wǎng)絡技術(shù) ?信息管理 ?信息安全

隨著全球經(jīng)濟聯(lián)系的日益緊密，企業(yè)信息化管理能力的提升，可以增強企業(yè)管理與運營效率。尤其是計算機網(wǎng)絡技術(shù)應用于企業(yè)信息化管理當中，可以幫助企業(yè)獲取更多的數(shù)據(jù)信息，通過信息數(shù)據(jù)分析的方式幫助企業(yè)做出正確的市場競爭決策。但計算機網(wǎng)絡技術(shù)的應用，也將多個信息資源連接在一起，增強數(shù)據(jù)管理的風險性。由此可見，探究計算機網(wǎng)絡技術(shù)在企業(yè)信息管理中是十分必要的。

一、企業(yè)信息管理應用計算機網(wǎng)絡技術(shù)的必要性

企業(yè)在運行管理過程中涉及到多個方面的內(nèi)容，如財務管理、生產(chǎn)資料管理、人事管理等、檔案管理等多項內(nèi)容，直接影響到企業(yè)管理決策與未來的走向。尤其在信息時代下，信息時效性就是把握商機的時效，企業(yè)如果能夠在管理過程中大范圍的分析數(shù)據(jù)、應用數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、加強管理的有效性，誰就能夠把握企業(yè)競爭優(yōu)勢。

整體來說信息呈現(xiàn)幾何倍次增長，企業(yè)在信息管理的過程中必須借助計算機網(wǎng)絡技術(shù)才能夠快速處理相關(guān)信息，成為了企業(yè)信息化管理的重要渠道。計算機網(wǎng)絡技術(shù)本身依托于互聯(lián)網(wǎng)，為企業(yè)信息抓取與信息處理提供了必要的基礎，同時具備了信息優(yōu)化整合與便捷存儲的優(yōu)勢，對于企業(yè)的管理大有益處。但計算機網(wǎng)絡技術(shù)本身網(wǎng)絡信息交流的開放性與迅速性，也為企業(yè)信息管理帶來了安全威脅，但總體來說實際應用效果“利大于弊”。企業(yè)在應用信息化管理的過程中如果能將通過技術(shù)的運用在防范信息風險的同時，優(yōu)化企業(yè)信息化管理效率，可以增強企業(yè)競爭能力。鑒于此，企業(yè)在信息管理中將計算機網(wǎng)絡技術(shù)應用于其中，可以極大的增強企業(yè)市場競爭力。

二、企業(yè)信息管理應用計算機網(wǎng)絡技術(shù)的具體策略

（一）檔案管理應用

隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸壯大，人事管理信息增多，企業(yè)生產(chǎn)資料信息累積，這都導致企業(yè)檔案管理的難度加大。檔案信息管理主要包含了信息檢索與抓取、信息整理與分析、建檔與提檔管理三個方面的內(nèi)容。企業(yè)在檔案管理中可以借助計算機網(wǎng)絡檢索技術(shù)，提升企業(yè)抓取信息的有效性，在檢索過程中通過模糊查詢技術(shù)，可以增大關(guān)鍵詞的數(shù)據(jù)覆蓋面，自動化的進行信息比對。在信息整體與分析中，借助信息處理系統(tǒng)，通過相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)篩選、排列等功能，可以迅速提取有效信息，并根據(jù)特定設置的條件進行信息整體。在建檔與提檔管理方面，計算機網(wǎng)絡技術(shù)的應用體現(xiàn)在檔案數(shù)據(jù)庫的建立，通過DMP數(shù)據(jù)管理平臺將企業(yè)的檔案信息數(shù)據(jù)化，企業(yè)其他職工可以通過登錄權(quán)限直接獲取相應的數(shù)據(jù)信息，減少了傳統(tǒng)檔案管理中對于人力、空間上的投入。

（二）項目管理應用

企業(yè)在項目運行與決策中必須依賴于一定的信息數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)范圍愈廣、數(shù)據(jù)內(nèi)容愈精準、數(shù)據(jù)時效性愈強，企業(yè)的項目管理有效性則能夠最大程度的優(yōu)化。在項目管理中，計算機網(wǎng)絡技術(shù)主要起到?jīng)Q策輔助的作用，一方面，擴大企業(yè)獲取信息化的渠道，為企業(yè)市場運營提供必要的數(shù)據(jù)基礎;另一方面，可以借助計算機網(wǎng)絡軟件，實現(xiàn)對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的有效控制，便于管理人員及時的了解生產(chǎn)情況。與此同時，企業(yè)在進行項目管理的過程中可以將二者進行有效地結(jié)合，可以實現(xiàn)項目的精準生產(chǎn)與有效投放，避免出現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品過量或與客戶預期不符的現(xiàn)象，降低生產(chǎn)資本的占用率，優(yōu)化企業(yè)運行管理，提升企業(yè)經(jīng)營效率。

（三）財務管理應用

計算機網(wǎng)絡技術(shù)應用于財務管理是企業(yè)管理中最為顯著的特征。在傳統(tǒng)的財務管理中，一般由財務部門人員進行管理，需要管理企業(yè)流動資金、財務報表、人員薪資發(fā)放等多個方面內(nèi)容，管理內(nèi)容相當繁雜且財務監(jiān)管不便，如果上層管理人員需要提取具體的財務信息往往要經(jīng)過財務部門信息上報進行這一環(huán)節(jié)，管理效率十分低下。為此企業(yè)在財務管理中將計算機網(wǎng)絡技術(shù)應用于其中，建立企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，將財務信息中的多方面內(nèi)容直接上傳到系統(tǒng)當中，便于企業(yè)高層進行管理決策時直接查看相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并實時動態(tài)監(jiān)測財管力內(nèi)容，降低財務管理風險。例如金蝶軟件、四方財務軟件等，都可以實現(xiàn)財務管理信息化。

三、企業(yè)信息管理應用信息化管理安全防護策略

（一）信息加密技術(shù)

企業(yè)在信息化管理的過程中，信息的安全性往往成為了信息化管理的關(guān)鍵，如果沒有做好信息加密處理，極有可能造成關(guān)鍵信息的泄密。為此企業(yè)在信息化管理的過程中，應該采用信息加密技術(shù)，將信息傳輸明文轉(zhuǎn)化為密文，需要通過特定的信息加載方式才能夠解讀信息內(nèi)容，即使被不法網(wǎng)絡入侵分子獲取了網(wǎng)絡信息的內(nèi)容，也無法快速對其進行破譯，增強了信息管理的安全性。

（二）殺毒軟件應用

殺毒軟件相比與防火墻的被動信息管理技術(shù)相比，通過主動出擊直接查詢系統(tǒng)中植入的非法程序，填補程序漏洞增強企業(yè)信息網(wǎng)絡的抗入侵能力。企業(yè)在應用殺毒軟件的過程中，應該購買正版的殺毒軟件，定期進行殺毒與更新，提升殺毒軟件的殺毒能力。與此同時，企業(yè)在信息化安全管理的過程中開啟防火墻、限制權(quán)限登錄、將企業(yè)的關(guān)鍵網(wǎng)絡分為內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)增強，可以最大化的強化殺毒軟件的網(wǎng)絡安全防護效果。

四、結(jié)語

企業(yè)信息管理中應用計算機網(wǎng)絡技術(shù)，無論是從企業(yè)內(nèi)部管理，還是外部環(huán)境適應而言，已經(jīng)成為了必然的一種趨勢。鑒于此，企業(yè)在應用此項技術(shù)過程中應該結(jié)合企業(yè)實際情況，從多個角度應用計算機網(wǎng)絡技術(shù)，并采取一系列的技術(shù)手段確保企業(yè)信息網(wǎng)絡的安全，優(yōu)化計算機網(wǎng)絡技術(shù)管理的應用效率，增強企業(yè)管理與運營能力。

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