城市規(guī)劃檔案管理的發(fā)展創(chuàng)新

肖穎

摘要：在開展城市規(guī)劃管理中，要從做好檔案管理工作入手，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)城市發(fā)展建設(shè)過程的記錄。只有保證城市規(guī)劃檔案管理的真實(shí)性，才能為后續(xù)建設(shè)工作開展提供支持。基于此本文針對(duì)城市規(guī)劃檔案管理進(jìn)行了簡要闡述，僅供參考。

關(guān)鍵詞：城市規(guī)劃;檔案管理;發(fā)展創(chuàng)新

前言：

在城市建設(shè)發(fā)展中就要從做好規(guī)劃工作入手，找準(zhǔn)工作重點(diǎn)，以此來實(shí)現(xiàn)城市發(fā)展與建設(shè)目標(biāo)。因此在城市發(fā)展中就要從保證規(guī)劃合理性出發(fā)，實(shí)現(xiàn)對(duì)城市資源的準(zhǔn)確利用，同時(shí)還要從新時(shí)代發(fā)展要求出發(fā)，以此來做好檔案管理創(chuàng)新工作，解決在發(fā)展中存在的問題。

一、城市規(guī)劃檔案管理中存在的問題

（一）制度上的不足

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，城市規(guī)模有了明顯的變化，尤其是對(duì)于一些城市規(guī)劃來講，所產(chǎn)出的檔案種類與數(shù)量也在不斷增加。因此，就要清楚認(rèn)識(shí)到做好檔案管理工作的重要性，實(shí)現(xiàn)對(duì)城市建設(shè)的準(zhǔn)確記錄。由于城市規(guī)劃檔案管理有著長期性與復(fù)雜性的特點(diǎn)，所以在建設(shè)中想要保證這一工作的順利開展，就要從完善制度與營造和諧環(huán)境等方面出發(fā)，以此來提高檔案管理效果。然而在現(xiàn)階段發(fā)展中，由于長期受到經(jīng)濟(jì)管理思想等因素的一個(gè)像，使得一些部門在實(shí)權(quán)上存在著一定的不足，造成了城市檔案管理制度建設(shè)工作難以開展，甚至在一些地區(qū)中的城市檔案管理工作依然使用了傳統(tǒng)的管理模式。其次，由于一些規(guī)劃管理單位中的管理者并沒有認(rèn)識(shí)到檔案規(guī)劃管理的重要性，甚至認(rèn)為檔案管理并不能夠給管理工作帶來實(shí)質(zhì)性的效益，這樣也就降低了在檔案管理中的時(shí)間與精力，減少了資金上的支持。也正是受到這一因素的影響，使得城市檔案管理工作建設(shè)效果并不理想，管理工作問題不斷出現(xiàn)[1]。

（二）設(shè)施不足

作為城市發(fā)展的記錄，城市規(guī)劃檔案有著極為重要的影響。在信息時(shí)代的快速發(fā)展下，許多單位在開展檔案管理工作中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化與智能化發(fā)展，在一定程度上提升了但是檔案管理的效果。但是受到信息化管理意識(shí)不足的影響，在一些城市規(guī)劃管理中存在著硬件設(shè)施不完善等問題，甚至所使用的硬件設(shè)備過于老舊，這樣也就影響到了城市規(guī)劃檔案管理工作的開展。如在一些地區(qū)中紙質(zhì)城市規(guī)劃檔案數(shù)量相對(duì)較大，但是在檔案室規(guī)模上卻存在著一定的不足，這樣也就引發(fā)了檔案脹庫等問題。其次，在一些檔案室管理中，受到管理設(shè)備與軟件不足等因素的影響，造成了各項(xiàng)設(shè)施難以滿足檔案管理工作要求，雖然在時(shí)代發(fā)展下已經(jīng)提出了城市規(guī)劃檔案管理信息化建設(shè)要求，但是從實(shí)際上來說，卻存在著規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不足等問題，這樣也就造成了檔案信息化形式化嚴(yán)重，甚至出現(xiàn)了檔案混亂等問題。

二、城市規(guī)劃檔案管理發(fā)展措施

（一）完善檔案管理制度

在開展城市規(guī)劃檔案管理工作時(shí)，就要從做好制度創(chuàng)新入手，依靠完善的制度來實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展，提高管理效果。在社會(huì)改革快速發(fā)展的影響下，就要求相關(guān)部門要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)原則，真正將創(chuàng)新管理納入到檔案管理中去，結(jié)合檔案管理特點(diǎn)，在綜合現(xiàn)階段發(fā)展方向的基礎(chǔ)上來進(jìn)行創(chuàng)新，解決傳統(tǒng)城市規(guī)劃檔案管理中存在的不足，制定出有針對(duì)性的檔案管理規(guī)章制度，只有做好檔案收集、整理與分析工作，才能確保各個(gè)環(huán)節(jié)的合理性，才能制定出實(shí)際可行的檔案規(guī)劃管理制度。如在完善檔案管理制度時(shí)，就可以從健全保障機(jī)制、激勵(lì)制度等方面出發(fā)，確保城市規(guī)劃檔案管理工作能夠滿足發(fā)展要求，確保管理工作的合理性，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化與規(guī)范化的發(fā)展目標(biāo)。其次，要做好檔案人員管理制度完善工作。只有讓管理人員承擔(dān)起管理責(zé)任，才能確保各項(xiàng)工作的順利開展。因此在管理中就要從落實(shí)具體責(zé)任出發(fā)，真正將管理制度落實(shí)到具體中去，相關(guān)部門也要堅(jiān)持按照管理原則開展本職工作，結(jié)合制度內(nèi)容來完成工作內(nèi)容，制定出有針對(duì)性的管理規(guī)定與目標(biāo)，保證檔案管理工作的有效性[2]。

（二）做好資金管理

在現(xiàn)階段的城市規(guī)劃檔案管理中，主要受到了資金不足等因素的影響，這樣也就影響到了檔案管理的效果。因此針對(duì)這一現(xiàn)象，在未來發(fā)展中就要求相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)要提升對(duì)檔案管理的重視度，在加大資金支持的基礎(chǔ)上來投入人力與設(shè)備，以此來保證檔案管理工作的順利開展。只有樹立起先進(jìn)的管理思想，才能認(rèn)識(shí)到城市規(guī)劃檔案管理對(duì)城市發(fā)展的意義所在，才能轉(zhuǎn)變對(duì)檔案管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，從而真正將規(guī)劃檔案管理工作納入到具體中去。通過從單位實(shí)際情況出發(fā)，以此來制定出有針對(duì)性的措施，及時(shí)將相關(guān)管理辦法落實(shí)到具體中去，展現(xiàn)出城市規(guī)劃檔案管理優(yōu)勢，加大對(duì)檔案管理的投入力度，打造出設(shè)施齊全的檔案室，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的準(zhǔn)確管理。當(dāng)?shù)卣惨哟筚Y金投入力度，提取專項(xiàng)資金，解決檔案管理經(jīng)費(fèi)緊張等問題，結(jié)合規(guī)劃檔案具體情況，在整合中心力量的基礎(chǔ)上來提高管理工作的效果。

（三）實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展

在信息技術(shù)的快速發(fā)展下，信息化發(fā)展已經(jīng)成為了檔案管理工作發(fā)展的必然。由于城市規(guī)劃中所出現(xiàn)的文件信息量有了明顯的增加，所以也就引發(fā)了檔案脹庫等問題。因此針對(duì)這一現(xiàn)象，就要求管理部門要做好檔案整理工作，結(jié)合檔案特點(diǎn)來按照具體原則與要求進(jìn)行檔案管理，順應(yīng)信息化發(fā)展要求。其次，要做好智能化軟件開發(fā)工作，通過建立出有效的信息庫等，以此來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，完善各個(gè)環(huán)節(jié)，在落實(shí)資源共享的基礎(chǔ)上來提高檔案管理效果。但是也應(yīng)當(dāng)要明確的是，在檔案信息化發(fā)展作為新生事物，在經(jīng)驗(yàn)積累上還存在著一定的不足。所以在管理中就要求相關(guān)部門要結(jié)合我國現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)與要求，制定出長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，真正將檔案管理落實(shí)到具體中去，以此來提高檔案管理效果，解決現(xiàn)階段檔案管理中存在的不足，滿足城市的發(fā)展需求[3]。

結(jié)語：

總之，在城市現(xiàn)代化發(fā)展中就要從做好城市規(guī)劃檔案管理工作入手，掌握城市建設(shè)特點(diǎn)，制定出有效的管理制度，相關(guān)部門也要發(fā)揮出自身的職能優(yōu)勢，加大改革創(chuàng)新力度，在完善城市規(guī)劃檔案管理工作的基礎(chǔ)上來實(shí)現(xiàn)建設(shè)發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝志玲.城市規(guī)劃檔案管理的發(fā)展創(chuàng)新初探[J].河南建材，2011 （01）：89-89.

[2]陳瑩瑩.崔艷芳.城市規(guī)劃檔案管理的發(fā)展創(chuàng)新研究[J].建材與裝飾，2012 （21）：140-141.

[3]叢化龍.淺論城市規(guī)劃檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展[J].現(xiàn)代裝飾（理論），2011 （02）：51-51.