論科技查新中的檢索質量控制

劉序

摘 要：科技查新工作中的文獻檢索質量直接影響到查新結果的準確性和全面性，為了實現對檢索質量的控制，有必要針對科技查新工作中的重點內容、影響科技查新檢索質量的因素進行分析探討，進而總結出控制檢索質量的具體方法和措施，以便提升科技查新工作效率和水平，保證查新結果的真實性和公正性。

關鍵詞：科技查新；檢索方法；質量控制

中圖分類號：G252.7 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2019）15-0237-02

科學技術是第一生產力，我國社會經濟要想實現持續和穩定的發展，就必須要重視科技創新工作的有效開展，科技創新能夠提升我國的綜合實力和國際競爭力，同時科技創新的成果也可能成為新的經濟增長點，帶動創新產業鏈的發展，科技成果的轉化還能夠造福社會和人民。在這樣的發展趨勢下，越來越多的科研工作者投身于新型科學技術的研究，一般來說，科學技術的研究內容和研究成果最終都要以論文的形式進行展現，為了考證該項科學技術或專利技術是否具有新穎性，一般這類論文都需要經過嚴格的查新，經過查新工作人員周密細致的文獻數據庫檢索和文獻內容比對，出具相應的查新報告。文獻檢索環節直接影響著最終的科技查新報告的質量，為了保證所檢索到的文獻更加全面和有效，有必要探討科技查新工作中檢索質量的控制措施。

1 科技查新檢索工作的主要內容

1.1 科技查新工作概述

科技查新是指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，按照《科技查新規范》操作，并作出結論。查新之初，委托人需要填寫相關的查新委托書或將與課題研究有關的科技資料提交給科技查新機構，查新工作人員就以委托人提供的資料為基礎，通過深入分析和研究委托書中的查新點的核心內容，找準檢索詞，選擇合適的文獻數據庫進行檢索，以獲得相關性文獻和密切相關性文獻，再通過對文獻內容的對比分析和總結，得出是否具有新穎性的結論。這就不難看出，檢索這一環節是科技查新工作中最為重要的部分，通過檢索詞的確定和相關檢索式的編制，獲取最有用的文獻資料和信息，這考驗著查新人員的專業技術水平和對查新檢索工作的熟練程度。

1.2 查新檢索的基本流程

要想確保科技查新的檢索質量，需要嚴格按照《科技查新規范》中提出的要求來執行操作，科技查新的檢索過程主要包括以下幾個方面：

（1）確定查新范圍。科技查新工作人員在接到委托書之后，要對委托人所提供的查新委托書或查新課題研究資料來進行初步研究，根據委托人提交的委托書中標明的創新點來進行考量，主要針對項目的研發背景、研究概貌、主要科學技術特征、技術參數或指標、研究方案、試驗規模、應用狀況或效果，以及與國內外同類研究的水平比較等內容對查新項目的屬性及所屬的學科進行判斷，選擇合適的數據庫平臺進行檢索。一般來說，委托人提出的創新點都有這樣或那樣的問題，查新人員需要與委托人進行反復的溝通，再結合委托人提供的科技資料來明確檢索方向和檢索范圍。

（2）找準檢索詞。在查新檢索過程中，檢索詞的準確與否會對最終的檢索結果產生最為直接的影響，因此必須要找準檢索詞。在明確查新屬性和范圍之后，就要進行查新詞的確定和檢索式的編定，這一步要求查新人員更加深入和細致地對委托人提供的查新項目的創新點或新穎之處或與國內外同類研究相比的獨到之處，以及項目說明書、項目委托書及相關科技資料進行分析和研究，對項目科學技術要點與查新點中的實質內容所涉及的關鍵詞及其相應的規范詞、同義詞、近義詞、縮寫詞、專業術語等進行審定，保證用以檢索的查新詞更加精準，從而提高文獻檢索結果的準確性。其中，需要注意的是同義詞的提取，查新工作人員如果直接利用關鍵詞無法查新到相關的文獻，可以通過網絡搜索引擎或者中國知網等文獻數據庫平臺來進行同義詞的檢索，對搜索出來的同義詞進行相關性研究，選取沒有歧義的同義詞語用于檢索，以免影響最終檢索結果的準確性。另外，在確定檢索詞時，詞語必須要規范，也就是說，要用這項詞語的學名，地方用語或別稱一般不用作檢索詞，有歧義的或者多義詞一般也不可用作檢索詞。對于一些化學物質、生物醫藥類的查新內容，還需要根據其商品名、俗稱、分子式、結構式及CA登記號等選擇合適的檢索詞和檢索方式，并嚴格按照數據庫檢索格式要求來進行相關的檢索。

（3）制定檢索策略。在文獻檢索過程中，不可能只用到一個或兩個檢索詞，并且許多檢索詞之間還存在著一定的關聯性，為了使檢索結果更加準確，查新人員就必須要通過編制相應的檢索式來限定檢索詞與檢索詞之間的關系和距離。一般來說查新檢索要用限定式檢索式來進行文獻的搜索，也就是說要對相關的檢索詞加上限定性詞語，在編定檢索式時，除項目查新點中涉及的核心關鍵詞外，有時還需要試探著加上限定詞，來一步步縮小檢索范圍，使檢索目的和方向更加明確，以便更快速地找出相關文獻。

在檢索出相關的文獻之后，就可以進行下一步的文獻分析比對工作。依據可比性原則，將所找到的文獻與查新項目的查新點逐一或綜合進行對比分析，篩選并列出主要的相關文獻，尤其是要重點審查有密切相關性的文獻，指出其相同點或差異性，在對比分析的基礎上，給出客觀、公正、總括性的結語，并完成查新報告的撰寫。

2 影響科技查新檢索質量的因素

2.1 查新工作人員對查新項目的全面理解

要想控制好科技查新的檢索質量，就必須要全面地分析有可能會對檢索結果產生影響的各類因素。查新工作人員對查新項目的全面理解會直接影響最終的查新結果，如果查新人員對于委托人提供的委托書和具體的項目情況不夠了解，就無法給出準確的檢索詞界定。對于不同的學科來說，相關的科學技術內容所要檢索的切入點是不同的，委托人在委托書中標明的創新點具有一定的參考價值，如果查新人員缺乏相關的專業知識，就無法給出正確的判斷，這就會使最終呈現出來的檢索結果產生一定的偏差。因此，要提升科技查新的檢索質量，就需要提高科技查新工作人員的專業能力和綜合素質，秉持著科學和認真負責任的態度，積極與委托人進行溝通交流，消除檢索過程中的歧義和理解上的偏差，不可僅憑經驗來進行相關的檢索工作。

2.2 查新檢索方式的多樣性

在進行科技查新檢索的過程中，目前所采用的查新檢索方式一般都是運用計算機來進行數據庫檢索。但是對于某些期刊類論文、不對外公開發表的文獻、會議記錄等在數據庫中不一定能實現全部的收集和錄入，這就需要查新人員盡可能地選擇一些要更加靈活的檢索方式，比如進行工具書的手工檢索，或利用人工的方式聯系和尋找文獻的副本或原始作者等，以保證最終檢索結果應具有的全面性。

2.3 查新檢索平臺的選擇

查新人員對查新檢索平臺的運用也會對檢索工作的質量和效率產生直接的影響。隨著信息技術的不斷發展，相關的文獻數據庫也日益完善，互聯網打破了時間和空間的限制，國內外眾多大型和專業的數據庫平臺都是很好的檢索途徑，不同的數據庫其收錄的信息資源千差萬別，比如從呈現方式上來講，就有文摘數據庫和全文數據庫；從文獻檢索的范圍上來講，就有國內數據庫檢索平臺和國外數據庫檢索平臺；從專業程度上來講又分為綜合數據庫和專業數據庫；而從使用方式上來說又有收費檢索平臺和免費檢索平臺之分。因此，查新人員能夠依據查新項目所涉及的專業領域，在眾多數據庫平臺中選擇出最合適、最專業的檢索平臺就顯得至關重要。

3 科技查新檢索質量控制具體措施

3.1 控制好查新點的數量和質量

要控制好科技查新的檢索質量，首先要做到對查新點數量和質量的控制。一般來說，針對某一項查新內容或課題，所立足的查新點數量不宜過多，一般不超過4條，并應突出查新項目的核心重點內容，明確說明技術特征或技術優勢，這樣在出具最終的查新報告時才可以更加準確、客觀、公正地來進行說明。如果查新點過多、要點過于分散，不僅會增加查新工作人員的工作量、降低查新檢索效率，還會影響最終對新穎性的評定。

3.2 選擇合適的字段檢索

科技查新檢索過程中還需要選擇合適的字段檢索方式，也就是要控制好檢索的字段，這樣才能使檢索出來的文獻更精準，更符合對比分析的要求，且不會檢索出大量的干擾文獻來增加檢索工作量，有利于檢索質量的提高。在選擇字段檢索方式時，一般是采用小范圍字段檢索的方法，即在名稱、關鍵詞、摘要等字段中進行檢索，因為這些字段部分有時可以突出體現查新項目的重點和要點。

3.3 擅用分類號進行文獻檢索

為了保證科技查新的檢索質量，查新人員有時還應巧妙地利用分類號來進行文獻檢索。一般來說，在進行一些生物醫藥、化學化工專業類文獻檢索的過程中，這其中涉及一些分子式或相關的物質元素，如果將這些物質元素全部列舉到檢索詞中，則會使得檢索式的編制過于繁瑣，這時就可以利用分類號來對這些專業詞匯所涉及的領域進行限定，不僅能夠提高搜索結果的準確率，還能夠體現科技查新檢索工作的靈活性、專業性和規范性。

3.4 檢索結果的分析

在檢索出相關文獻后，就需要對其進行綜合分析和對比，從而為編寫合理的查新檢索結果打好基礎，這一步也對科技查新的檢索質量有著重要的影響。這要求查新人員在分析檢索結果的過程中，對檢索到的文獻內容進行篩選和總結，對檢索到的較相關文獻，尤其是密切相關文獻進行逐一分析、對比及排除。如果發現檢索結果出現方向性偏差或主題內容與項目查新點不符時，應立即更改檢索方式或所采用的數據庫，不斷做出完善和補充，保證查新報告的優質質量和權威公正性。

4 結語

綜上所述，要保證科技查新的檢索質量，就必須要明確檢索工作所涉及到的內容和范圍，控制好影響檢索質量的各種因素，提升查新人員的綜合素質和專業水平，選擇合適的查新檢索方式方法和檢索途徑，以提高科技查新檢索的工作效率和質量水平。

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