財務共享服務中心對汽車企業的影響

摘 要：20世紀80年代，美國的福特公司在底特律創建了全世界第一個財務共享服務中心，其創新性的財務管理理念以及成本節約、加強管控的目標被其他企業所接受，并紛紛效仿。財務共享服務在全球范圍內得到了充分的發展與應用，建立財務共享服務中心熱潮席卷了整個發達國家并逐步向發展中國家蔓延。

關鍵詞：財務共享；汽車企業；財務管理；信息技術

一、財務共享服務中心的相關概述

隨著集團業務發展需要和管理要求的改變，財務管理的模式也在不斷進行轉變，而這種轉變正是推動財務共享服務這種新型管理模式產生的原因。在分散型財務管理模式下，集團內部各分、子公司之間獨立運行，業務的核算標準并不統一，信息化水平較差，財務信息質量不高，這種模式僅適用于規模較小的企業。財務共享服務中心模式通常來講會更加關注客戶需求，為集團企業內部各分支機構和外部單位提供專業化財務服務。在這種模式中，集團企業可以選擇將高度一致化和重復率高的財務流程進行重新設計，依托于各項信息技術，最終整合到財務共享信息平臺進行統一處理。在財務共享服務模式下，企業要將現有的業務進行標準化流程設計，在更加完善的信息系統的幫助下，使業務流程變得簡單高效，人員上也更加精簡，節約了財務成本，同時集團對于各分、子公司的管控更加有效。此時，財務共享服務中心是一個相對獨立的責任主體，為內外部客戶提供優質的服務。

二、財務共享服務中心對汽車企業的重要性

濰柴（揚州）亞星汽車有限公司成立于2011年，是濰柴集團旗下全資子公司，主要從事整車制造、零部件制造、汽車服務貿易、研發、等業務，是山東重工·濰柴動力利用其自身的技術規模優勢，以揚州為中心，將長三角板塊打造成客車、商用車和特種車基地的重要戰略布局，同時也是揚州高端裝備制造中心和示范基地。

（1）降低人工成本

濰柴亞星集團的企業文化之一就是責任，而價值創新也是企業文化的表現形式，正因為集團對價值創新的不斷堅持使得公司不斷壯大，經濟效益不斷提高，而現有的簡單化，重復化的財務報賬、資金的收支以及出具報表等冗余的步驟和流程，不僅增加了業務舞弊的可能性，也增加集團內部人力資源成本。資源、業務共享前，各個單位都要設置相同的崗位，企業要付出相同的成本。在濰柴亞星集團初步建立財務共享服務中心，運用財務共享信息平臺，將資源、業務集中到財務共享服務中心后，通過流程的優化和IT系統支撐，一個人能處理幾個單位相同崗位的業務，僅費用報銷財務流程再造，工作效率就提高40%。從而使企業的人工成本大大降低。

（2）信息技術的發展需要

21世紀是以互聯網信息技術為依托的全球經濟一體化與信息化快速發展的時代，互聯網的廣泛應用不僅推動了企業的發展，也給企業帶來了新的機遇與挑戰，要求企業對市場信息，客戶需求，競爭對手的行為做出快速正確的反應，而建立財務共享中心不僅可以簡化財務流程，更能夠快速的完成財務業務為企業下一步的決策提供依據。

（3）加快國際化進程

隨著濰柴集團在國際市場上不斷并購，全球化戰略布局基本成型。濰柴集團朝著“國際化強企”目標又邁進了一步。集團業務不斷向國際拓展的同時，國際間的合作可能性也越來越大，作為其下屬企業濰柴亞星更應該緊跟集團步伐為國際化做好準備。因此財務管理模式能否適應國際化競爭環境就尤為重要。由于國際上的跨國企業大部分都開始實施了財務共享的管理模式，那么為了更好的適應國際業務的拓展，新型的財務共享模式必將成為主流。

（4）促進財務轉型，為企業決策提供支持

通過構建財務共享服務中心，原下屬的部分公司財務人員從繁重復雜的會計基礎處理中解放出來，由財務做賬向分析經濟活動、預算管理等決策支持上轉變。利用大數據、物聯網與云計算等現代化信息技術為管理者提供有效的決策支持。

三、汽車企業財務共享服務中心的構建對策

（1）分步實施，逐步完善統一共享服務中心

財務共享是企業集團的一項重大變革，實施過程中會受到現實條件以及各種突發因素的影響。對于業務復雜的大企業，并非所有的業務都能立刻實現財務共享。財務共享中心的構建應該視具體情況分階段進行，例如可以先將企業所有資金業務，包括費用報銷、對外采購支付資金、獲得收入收取資金等進行財務共享，建立資金業務的共享服務中心，其次可以將成本核算業務建立一個財務共享服務中心。第三步，對生產制造環節的財務管理業務進行梳理建立整個集團的統一的財務共享服務中心。從易到難、循序漸進推進。對于分子公司眾多、跨地域分布廣的集團也可采用先試點再推廣的辦法。因此處于財務轉型期的企業需要穩步推進每一階段的實施，從而使財務共享服務發揮更大的效用。

（2）管理層的支持

財務共享在某種程度上是管理創新和思維方式的改變。集團公司總部機構財務共享服務中心一旦實施完成，各子公司的信息將及時、準確的受控于總部的管理之下，對子公司而言，其財務獨立性急劇降低。這樣的管理創新勢必會對企業原有組織結構和權利劃分有重大影響。這種情況下，作為主管此項變革的高級管理層，一方面，需要對此項變革的優勢保持強烈的信心，另一方面，對于過程中，出現的較大的阻力，需要及時的面對和解決。

管理層作為共享中心建設的支持者、監控者應當了解，這種根本性的變革需要經歷相當長的時間。在項目實施前期，應該充分做好和管理層的溝通，讓其明白構建共享中心可以給企業帶來降低企業財務運作成本、提升財務復制質量及運作效率、提升集團公司的管控能力、提升業務單元的競爭力等好處。財務共享服務中心構建的實施過程，對于不同的實施階段，都應該保持和高級管理層的良好溝通，讓管理決策層了解構建過程的進展情況以及構建過程的阻力，及時溝通協調，必要時提前做好預案，保證共享中心建設平穩進行。

（3）完善的信息系統

完善的信息系統是財務共享中心正常運行的基礎，并且在共享中心構建后，企業的絕大部分核心信息以及會計檔案的會計都依賴于信息系統，企業常規業務的處理以及對管理決策的支持，數據的生成也都依附于信息系統平臺。由此看來，信息系統的安全管理顯的尤為重要。在對信息系統進行整體規劃，以及重要板塊功能模塊的上線運行時，應該加強信息系統數據安全的管理，建立完善的信息系統管理體系。

信息系統數據安全的影響因素主要包括人為因素、設備因素以及技術因素。信息的使用不當，管理不當容易造成數據的毀損和丟失。對于信息系統的安全管路盡量將事前控制做全，因為一旦核心信息數據泄露，即使事后補救，也會在一定程度上對企業造成傷害。安全的管理制度和科學的訪問權限控制最為關鍵。處于對數據安全的考慮，有的訪問權限只能針對某部門某級別，或者針對個別用戶才有訪問權限。例如作為倉庫管理人員，他們只需關注倉庫進出數量及種類，而無權知曉產品售價。

企業應該不斷進行流程創新，持續改善現有的業務流程，力求達到簡單高效。簡潔流暢的業務流程可以有效提升企業的經營效率，反之則會適得其反，達不到建設財務共享服務中心的目的。因此，企業在初期建設時應該重點關注試點工作，要在這一階段對業務流程進行反復的測試，并對發現的問題進行及時有效的處理，避免在全面上線后出現更多問題，影響公司運營效率。財務共享中心的建設是一個循序漸進的過程，不能急于一時。同時，在日后的運營中也要根據企業的需要不斷對現有的流程進行優化，這樣才能更好地發揮財務共享服務中心的價值。

總之，完善的信息系統，對于財務共享服務中心的運營起到強有力的保障。對于構建財務共享服務中心，這個是基礎的硬件要求，否則，后續的標準化流程作業，將無法開展；實施過程中，如果遇到新問題，將無法有效及時排除。

參考文獻

[1]建立財務共享中心對企業財務管理的影響[J].蔡慶彬.中外企業家.2017（31）

[2]企業集團財務共享中心建設的思考[J].相成.遼寧經濟.2018（07）

[3]財務管理模式下的財務共享中心[J].何彥青.時代經貿.2018（09）

作者簡介：郄峰（1976年1月—），女，漢族，濰坊人，濰柴控股集團有限公司派駐揚州亞星商用車有限公司財務總監，高級會計師，本科學歷，單位：濰柴控股集團有限公司，研究方向：財務管理、內部控制、運營管理。