我國中小企業財務管理信息化發展現狀淺析

金希萍

一、我國中小企業財務管理信息化發展現狀

根據國家制定的《2006—2020年國家信息化發展戰略》，隨著市場經濟的發展，經濟全球化趨勢的加強，中小企業在市場環境中遭遇激烈的競爭形勢。許多中小企業意識到信息化是企業實現經濟價值最大化的強有力工具，在對信息化管理投以目光的過程中，財務管理的信息化這一模塊分得部分關注，許多企業開始意識到將信息化融入財務管理中會給予中小企業更多發展空間的可能性，提高企業資源利用率、增強企業內部控制力度、提升資金管理的效率。中小企業的發展需要財務管理信息化為其帶來新的活力和動力。因此中小企業對財務管理信息化的建設和使用開始重視起來，但是許多企業在財務管理信息化發展方面還是存在一些問題。

（一）基礎設施建設比較薄弱

我國許多大型企業以雄厚的資金實力已經成功實現了財務管理信息化，財務管理信息化為海爾、聯想等集團企業不斷創收效益。而目前我國許多中小企業并未實現真正的財務信息化，在財務管理方式方法上僅僅安于滿足日常需求，在硬件軟件開發、更新、進步方面投入資金很少，在財務管理信息化基礎設施只能做到最基本的建設，滿足基本日常管理和使用，財務管理信息化軟件的開發和維護這樣難度較大的工作一般由其他信息化公司和本公司財務人員臨時形成組織合作完成。企業局域網、防病毒系統等網絡安全方面在日常財務管理方面很難涉及，沒有針對財務管理信息化這一模塊實行專業化精細化管理，發展后勁不足。

（二）區域發展不均衡

受地區經濟發展不均衡的影響，信息化在不同地區的普及度不同，由此信息技術在不同地區企業的財務管理中應用程度不同。一些在沿海地區的企業，由于較早地受到先進財務管理信息化技術的影響，企業財務管理方面信息化程度較高；而一些經濟發展較落后的內陸城市，信息傳播較慢，財務管理的信息化程度較弱。我國東部沿海地區的經濟和西部地區存在較為明顯的經濟不平衡現象，經濟發達的沿海地區技術革新速度快，企業財務信息化硬件管理設施方面已經達到先進國家水平，但中西部地區由于經濟基礎和設施不完善，在企業財務信息化方面仍在初級的起步階段。在這個過程當中，各地政府應從宏觀大局層面，積極引導中西部地區和經濟發達的沿海地區的信息交流和學習，同時在硬件管理設備方面應當給予一定的政策鼓勵支持，積極引進先進管理設備，促進中小企業共同發展。

在行業內部財務管理信息化發展方面存在不同行業、不同類型企業之間的不均衡。我國中小企業中，與信息化相關度較高的企業，在財務管理方面的信息化發展速度較快，與先進的財務管理軟件接觸的可能性較大，信息化意識較強，對信息技術探測比較敏銳；而一些較為傳統、發展緩慢的公司，財務管理的信息化發展緩慢。有些企業權力管理過于集中、死板、企業缺乏活力，對市場競爭的危機感很低，在財務管理方面的追求和提升較小，信息化程度較低。

（三）財務軟件適配度低、信息安全度低

就目前市場的財務軟件和系統來看，針對企業財務管理方面開發的系統極少，而不同的行業本應該配置符合自身行業特點的軟件，但是許多的公司采用的是通用的軟件和系統，這常常會因為某些行業的特點導致軟件和現實的不適配，出現判斷分析失誤而導致決策錯誤。財務管理信息化的普及是一個較為漫長的過程，即便是出現了針對本行業開發的系統和軟件，在后續的更新優化上也需要大量的時間和摸索。

作為一個新興的行業技術和方法，配套會計信息化的法律法規尚未完善和全面實施。在實際已經實施的法律法規方面，還存在一定的漏洞。如果在這方面出現問題時，企業公司和個人不能及時的運用法律法規來維護自身的利益。另一方面，計算機作為財務管理信息化的重要載體和媒介，存儲于計算機中的關鍵財務信息容易受到攻擊，篡改和竊取，導致公司出現嚴重的商業經濟上的巨大損失。而計算機的信息安全問題則是一個對公司和管理人員而言較為復雜和專業性的考驗。

二、我國中小企業財務管理信息化建設相關建議

（一）加強財務管理信息化人才培養

人才是企業可持續發展的根本，也是財務管理信息化建設的基礎。一方面要積極引進懂信息技術和財務知識的復合型人才，在招人識人方面加大資金投入，通過合理的薪酬制度、良好的工作環境、激勵制度留住人才，讓復合型人才在財務管理信息化建設中發揮出超越雙倍的價值。另一方面，提升中小企業財務管理信息化水平，從現有的從業一線會計人員入手是較為實際和效果十分明顯的方法。企業在提升財務管理信息化的硬件的同時，也應當注重信息化人才的培養，提升相關會計人員的基本業務水平，并落實到所負責的業務之中。為此，企業應當積極培訓員工，將企業財務信息化技能視為員工的工作必備的技能和方法，從而將每個人的信息化意識融入到實際中。

（二）建立行業信息化環境規范秩序

中小企業的財務管理信息化的發展，不僅僅取決于個人和公司的努力，也取決于整體大環境下的行業狀況和秩序。在中小企業的發展方面，政府發揮了巨大作用。一方面，政府有關部門通過確定行業相關執行制度，來對行業整體的素質水平進行把控，另一方面，政府對違反財務管理信息化建設和信息化的各類行為進行糾正和懲處。當行業風氣良好且發展良好時，往往能夠吸引來自于政府鼓勵性政策的出臺和多方面的投資，這對財務管理信息化缺乏投資的局面來說是至關重要的。所以，企業和個人應當積極維護好行業的財務管理信息化市場的規范秩序，共同提升行業風氣和發展前景。

此外，會計協會作為行業自律的管理者和領導者，應對財務管理信息化建設中企業行為和從業者行為進行具體規范和引導。積極主動貫徹和推廣財務管理信息化相關法律法規和信息技術標準，監督中小企業財務管理信息化建設活動，組織相關會議和活動的開展。同時根據現階段行業從業者落實財務管理信息化建設情況、信息化大環境發展情況，對當下規章制度進行完善修改。

（三）提升基礎設施匹配度

財務軟件企業如用友、金蝶、浪潮，既擁有相應的信息技術，又有較高的財務管理咨詢服務水平，與財務軟件企業加強合作和溝通，能夠增強財務管理基礎設施與本公司業務活動的匹配度，提升個性化信息建設，財務軟件企業對中小企業自身財務管理信息化建設有著極大的作用。

首先，中小企業要和財務軟件企業建立穩定的合作關系，長期的合作能讓財務軟件企業在本企業財務管理信息化建設過程中積累經驗，對本企業財務業務經濟活動更加熟悉，提升后續服務質量。其次，財務軟件企業要注重自身專業服務能力的提升，加強人才專業能力培訓，保證信息化服務的可持續性和專業度，為中小企業提供好信息化建設的培訓和指導。第三，保證信息化產品和服務的先進性，緊跟時代信息化發展的步伐和中小企業業務發展水平，提升信息化服務的專業性，對財務信息化產品進行后續及時更新和維護。