企業公文管理信息化建設的路徑分析

劉楓

中圖分類號：C931.46 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）6-113-01

摘 要 在當今社會主義現代化經濟建設過程中，行政管理工作、企業管理工作的作用逐漸凸顯出來，而公文管理是上述幾種管理中非常重要的一個組成部分。在實際進行公文管理的過程中管理質量以及處理效率是非常重要的兩種因素。在面臨社會發展信息化的前提下，信息化管理在企業公文管理中的作用也尤為重要。我們主要針對企業有效建設公文管理信息化的路徑進行了探討。

關鍵詞 企業 公文管理 信息化 建設路徑

在國家行政機關以及企業的運營發展過程中公文是日常管理工作中重要的一項工具，在企事業單位日常管理工作中但有非常重要的地位，在當前社會高速發展的前提下，傳統的公文管理模式取得了巨大的進步，但是由于手工管理方式在我國企事業單位的公文管理模式中應用比較廣泛，這導致共同的管理工作不能夠實現規范化發展。而在21世紀信息化時代下，企業必須要在公文管理工作實踐中對信息化建設給予高度重視，并不斷推廣，以此來全面促進我國公文管理向著科學化、制度化、規范化的方向發展。

一、信息化建設我們管理的重要作用

（一）增強公文實效性

信息化公安管理系統主要是建立在現在的信息網絡技術基礎上，將傳統的紙質公文逐漸轉變為數字電子類公文，而這種形式的公文能夠有效提升企業機要文件的保密性。與此同時，在建立起完善的公文管理信息化系統后，在企業內部就能夠充分利用移動端設備或者郵件等手段，在互聯網信息技術的支持下實現企業公文的快速傳播，進一步提升了企業公文傳達的速率。此外，信息化系統下公文管理多數情況下采取的都是非客戶端系統，這樣就能夠讓企業的相關工作人員在進行公文處理以及獲取的時候不會受到時間或者空間的限制，進一步增強了公文管理的實效性。

（二）提升管理工作效率

針對企業公文管理建設完善的信息化系統能夠有效提升企業公文管理的科學化、規范化。在信息化系統的基礎上，企業的相關業務系統、上下級機構之間在實際公文管理工作中能夠充分體現出這種規范化，也能夠針對企業的某一個事項實現高效的互聯互通，進一步提升了企業內部信息資源的共享程度，也有效促進了企業內部業務協同性的發展。此外，通過建立信息化的企業公文管理系統，能夠讓企業的決策管理工作更加趨于規范化發展。

（三）實現公文管理規范化

企業建立信息化公安管理系統，不僅能夠實現對企業公文的有效存儲和傳達，而且也能夠實現對公文的處理以及格式化。例如，針對企業公文起草保處理的整個流程，相關的工作人員能夠充分利用信息化系統來高效的完成這一流程，而且僅僅需要在系統上進行登錄即可。而在信息化系統的支撐下，用戶能夠通過手機來回復對于公文的處理意見。

二、強化企業公文管理信息化建設的路徑分析

（一）實現管理設備現代化

企業要想不斷強化公文管理信息化建設，就必須要進一步提升企業公文管理設備的現代化程度。公文管理設備是企業公文管理過程中必備的硬件設施，因此其必須要滿足高性能、大容量、高安全性、高計算能力等一些特點。此外，針對運行公文管理系統的計算機，還必須要配備相應的掃描儀、光盤刻錄機等相關設施；與此同時，在公文管理系統中所安裝的軟件設施也必須要經過專業資質公文的認定，這樣才能最大程度發揮出公文管理信息化系統的作用。

（二）實現數字化公文管理

企業的公文管理信息化還必須要盡快實現數字化，并在企業公文管理過程中不斷強化數字化管理方式。與此同時，企業必須要認識到公文管理數字化建設并不是一蹴而就的，必須要對建設數字化公文管理系統進行合理規劃，并有計劃的來實施。企業的公文管理通常情況下都是由辦公室來具體實施，而對于很多管理人員來說公文管理信息化系統完全是一種新鮮事物，因此首先必須要針對企業的公文進行嚴格的分類，在此基礎上來有計劃的進行公文的數字化錄入。

（三）提升公文管理信息化服務層次

企業要想實現公文管理的信息化建設，針對企業公文管理信息化的服務層次進行不斷提升也是非常有必要的，與此同時還要在實際公文管理工作中快速建立起公文與公文管理一體化、不同類別公文管理一體化、內外部信息管理一體化等幾個方面的內容，這樣才能全面促進企業公文管理信息化系統的良性發展，才能為企業的運營管理、發展建設提供更好的服務。

三、結語

綜上所述，公文在企業的管理工作中占有非常重要的地位，充分保證企業公文管理工作的效率和公文處理質量，能夠全面促進企業實現健康發展。而在當今的信息化時代下，企業必須要結合公文管理工作實踐，快速建立起完善的信息化公文管理系統，在此基礎上，進一步明確企業公文管理的具體職責，這樣才能全面促進企業公文管理工作向著規范化、科學化的方向發展。

參考文獻：

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