企業基于預算管理的期間費用控制

崔松

摘?要：現今大多數企業在其運營過程中都推行了全面預算管理，而期間費用預算控制作為其中的重難點，能夠對管理費用、財務費用、經營費用、銷售費用等予以合理的編制和安排，有利于幫助企業節約費用支出，有效的壓縮成本。然而現階段企業基于預算管理的期間費用控制工作仍然存在一些薄弱環節需要加以改善，通過探析提出針對性的解決建議，希望能夠為企業期間費用把控的優化提供一定的借鑒參考。

關鍵詞：企業;預算管理;期間費用;控制

一、引言

企業想要讓自身的管理工作卓有成效，能夠在科學的范圍之內控制企業費用支出，達到利潤的最大化，必然要加強期間費用控制工作。落實好基于預算管理的期間費用控制可以有效的考察管理人員的業績，嚴格規范費用控制責任，在考核業績的同時，推出一系列的獎懲機制，促進企業制度的進一步完善。除此以外，期間費用控制是內部控制系統的重要組成部分，在其落實期間能夠使得企業的各個部門連成一個整體，同樣都處于系統化的費用控制機制里面，確保企業預算目標的達成。

二、企業基于預算管理的期間費用控制薄弱環節

（1）期間費用編制過程未考慮企業的發展狀況，出現了“一言堂”的包辦編制

企業對于任何一個環節的預算編制，都應該是立足于現實發展出發而又略高于現實狀況的一種設計。具體來說，立足于現實發展出發指的是預算的編制要符合企業當前時間段的生產經營狀況，符合客觀規律，不依據企業的實際生存狀態為基礎而編制出的期間費用預算必然不能夠長久的執行下去。而略高于現實狀況指的是期間費用預算作為特殊類型的奮斗目標，需要企業全員付出一定的努力才能夠達成，借助于這種目標的激勵方式，企業在提升自身管理水平和狀態的過程中，往往需要依賴于期間費用預算的輔助作用，然而部分企業在期間費用編制過程中忽略了企業發展狀況的現實性。除此以外，由于預算編制牽扯到了財務部門，因此很容易出現一言堂的包辦編制。由于預算編制工作和財務部門息息相關，很容易出現相關財務部門領導和財務工作人員一起來制定下達預算機制，其他的業務部門或者是基層生產經營部門很難介入此項編制工作中，自身工作的真實訴求無

法在預算編制環節得以展現，因此制定出的期間費用控制可能會引發相關部門的意見，在后期落實的過程中，配合程度有待提升，最終企業基于預算管理的期間費用控制效果無法和預期效果相比擬。

（2）缺乏規范化的期間費用預算機制

企業基于預算管理的期間費用控制其基礎在于生產經營條件以及市場條件，通常而言該部分的預算是固定的，不會隨機更改，不過由于生產經營條件以及市場變化處于動態的過程之中，如果其中任何一個要素發生了改變，那么期間費用預算也需要有著一定程度的調整，才能夠符合現實的發展情況。然而在實際的企業運營過程中，很容易在全年都按照既定的預算方針來執行，并不會做出機動化的調整，這種過于硬性的期間費用預算機制很容易脫離市場以及生產經營的實際需要。除此以外，預算編制和預算管理部門合二為一，也容易產生人為干預的情況，因此有必要建立獨立的期間費用預算控制部門，保證監管工作、控制工作的獨立性和權威性。

（3）監督控制環節缺失

監督環節的缺失使得期間費用預算的落實情況不明晰，無法將實際執行和預算編制方案進行對比分析，找出問題所在。舉例來說，在期間費用預算執行的過程中，我們發現部分企業在接待費、差旅費這些欄目中會超出預算，這種執行不嚴的情況缺乏一定的監督機制來予以完善，先斬后奏的問題層出不窮。而且監督環節沒有相應的懲罰機制來予以支撐，無法發揮監督的懲戒作用。長此以往，如果無法按照期間費用預算管理制度來加以落實，那么期間費用控制也就失去了其本該存在的意義，后續的預算管理工作無法有效執行。

三、企業基于預算管理的期間費用控制有效路徑

（1）充分考慮企業的實際狀況，采用科學的編制方法

企業基于預算管理的期間費用控制涵蓋了多項費用內容，比如廣告費、接待費、運輸費、差旅費等等。這些項目的費用浮動范圍和市場變化緊密相關，因此在對期間費用進行編制之初，需要綜合性的考察企業自身的實際發展和運營狀況，按照實際需要以及市場需求來制定費用預算，堅持適度從緊、剛柔并濟的指導方針，在追求利益最大化和控制支出之間尋找到契合點，只有真正符合企業生產經營狀況以及實際需要而制定的期間費用控制，才能夠有效的解決成本問題。除此以外，期間費用方案的編制不能是企業財務部門的單項工作，不能夠由相關財務部門領導和員工一言堂包辦。一份合格的預算編制需要企業內部的多個部門，尤其是基層業務部門的支持。這是因為基層業務部門率先接觸市場、接觸業務需求，也是最終預算編制的落實者，需要何種的期間費用，業務部門是最有發言權的。假設不考慮基層業務部門的參與意見，就會使得期間費用的編制和市場相脫節，一定程度上降低了預算的實際功效。所以在期間費用預算編制的過程中，必須融合決策者的要求、管理部門的需要以及業務部門的意見綜合而定。

（2）健全期間費用預算控制制度

企業想要達成良好的期間費用控制，不可缺少的就是完善的費用預算控制機制。企業期間費用預算制度涵蓋了多個項目，包含預算組織機構、具體的職責分工、編制原則、編制調整、內部控制、評價考核等等環節，而需要編制的費用則涵蓋了銷售費用、財務費用、生產費用、管理費用、市場費用等等部分。因此一個完善的預算控制機制必不可少，需要未雨綢繆，提前策劃才能夠使得調配資金的過程減少風險。舉例來說，在市場費用的控制環節，需要對招待費、運輸費、廣告費等予以市場調查，了解市場的平均水平，實報實銷。除此以外，為了使得預算編制能夠更好的符合企業的需要，也要對其進行一定程度的調整，將期間費用預算放置在和年度預算一樣的地位上，充分的重視，確保調整過程中有理可依、有據可依，杜絕人為干預。健全的期間費用預算控制制度需要企業決策部門以及財務部門的“保護”，即保護該控制制度的權威性，加大宣傳力度，強調嚴格執行，對于不符合期間費用預算控制制度的行為，予以一定程度的懲罰，嚴格落實后期的監管工作。而想要健全期間費用預算控制制度，就必須有獨立的預算管理部門，其主要工作就是協調各方利益，落實好部門、人員之間的溝通交流，確保各自的責任、權利、利益到位，為期間預算費用的落實提供行政保證。

（3）加強對期間費用的監管，完善考評獎懲環節

企業基于預算管理的期間費用控制必不可少的就是監管環節，這對于提升期間費用的管理效果起到了至關重要的督促作用。首先需要對預算的執行情況加以分析。分析的內容主要涵蓋了最終的預算落實效果和最初的編制方案之間的對比，看其中是否存在明顯的差距，并且深入的剖析執行過程中反映出來的問題，追根溯源，對各個部門的預算執行情況，特別是編制完成的準確性、預算完成進度等等展開評價考核。評價考核的根本原則就是科學、合理、公正，立足于企業的實際發展過程以及市場動態變化來予以考評。與此同時建立相應的獎懲制度，獎優罰劣，督促預算執行能夠更加符合編制方案。除此以外，還需要建立追責制，將責任落實到具體的部門或者是個人，加強過程控制。

四、結語

企業基于預算管理的期間費用控制是一項復雜的工作，也不是一朝一夕就可以完成的，它貫徹到預算編制、執行、監管的各個環節流程之中，需要全員的共同參與。想要提升控制效果，必然需要充分考慮企業的實際情況，采取科學的編制方法，建立健全控制制度，并且加強監管環節的力度，在協同參與、全面落實的過程中致力于提升期間費用的管理效果。

參考文獻

[1]岳淑鳳.企業實施全面預算管理的必要性及對策[J].當代會計，2016（05）.

[2]房永生.企業實施全面預算管理的實踐與探討[J].當代金融，2016（07）.

[3]夏志偉.運用預算管理加強企業期間費用控制的問題研究[J].現代商業，2017（02）：128-129.