周芝花
摘?要:本文對統計分析在企業管理中的應用問題進行了探討,文章從闡述統計分析相關概念入手,進一步研究了統計分析在企業管理的重要作用,最后提出了在企業管理中合理運用統計分析的策略。
關鍵詞:統計分析;企業管理;相關概念;重要作用;策略
隨著企業的現代化發展,其業務規模不斷擴大,內部層次構造也更為復雜,為了確保這個復雜的系統能高效平穩運行,就需要加強企業高效管理。在此過程中,發揮統計分析的優勢,可以在企業經營、企業過程分析和階段分析、企業管理活動、企業的決策性分析等領域有所作為。而如何將統計分析與企業管理聯系起來,值得思考。
一、統計分析概述
統計分析,顧名思義,就是指專業技術通過對一系列數據信進行全面搜集、整合,對信息展開更進一步的深入分析,因此其客觀性極強,其所參考的數據信息是真實可靠的。統計分析又可以區分為定性、定量,兩者針對事物在數量、性質上的不同加以分析,綜合之后,可以得到比較全面、完整的對事物的認識。而就統計分析的具體方法來看,其特殊性較為明顯,傳統經驗主導法和數學理論法是其主要類型。其中,前者指的是技術人員依賴長期工作中積累的經驗與總結的規律,對數據加以評估與研究;而后者則是借助專業數學理論與知識——包括概率分析知識等,以此抓住數據背后隱藏的真相與本質。而統計分析工作的覆蓋面極廣,可分析的對象數量大、種類多,它并非針對某個單獨的個體,更多的是對一類事物加以分析,進而從整體上把握類的本質。
二、統計分析在企業管理的重要作用
(1)統計分析學在企業經營中的運用。將統計分析引入企業單位的長期經營環節,是現代化企業單位紛紛采取的策略。事實上,開展統計分析工作,首先要對企業內部各類數據信息進行全面采集,因此在這個過程中,就可以對與企業發展規模、資產狀況等相關的企業經營信息進行全面的了解,同時對更細化的財政收支、資產負債信息等狀況加以把握;不僅如此,企業單位所生產的一系列商品,其質量如何、新產品面世情況及其銷售額等都可以在數據庫中得到清晰的反映。通過對這一系列信息的分析,企業管理層能把握大的發展趨勢,制定科學的業務經營戰略方案。
(2)在企業過程分析和階段分析控制中的運用。隨著市場經濟體系的不斷完善與發展,市場局勢更為復雜,企業單位的運營與發展不可避免地會與各種內外部要素產生聯系,如果這些關系處理不當,將可能使企業陷入一種嚴重的危機中。而企業開展過程分析與階段分析控制工作,很大一個目的就在于對內外部環境中的各類風險進行控制與管理。借助統計分析工作的作用,企業可以對當前內部各部門運行狀況、同行發展規模與市場政策變動等進行全面感知,甚至獲取最準確的客戶信息,這就有利于管理層以此為基礎,對資源調配、產品供需調節等采取科學的措施。
(3)在企業管理活動中的運用。企業加大統計分析工作力度,其直觀目的在一定程度上體現為提升其管理效率方面。例如,通過前期的科學統計,人力資源管理部門可以得到與企業內部人事檔案相關的準確信息,對內部各位員工的具體信息有詳細的了解,對各部門崗位配置問題有所察覺,進而對人才數量加以調節,對其質量進行嚴格把關,對人才結構加以調整,從整體上提升人力資源管理效率。
(4)在企業的決策性分析中的運用。企業的長期發展能否順利穩定進行,在很大程度上取決于其領導層的戰略決策是否科學。而管理層做出決策的一大參考依據就是經過技術人員全面采集的各種內外部信息,而這正是統計分析工作的用武之地。例如,通過科學的統計分析手段,可以對市場信息進行全面采集,幫助管理層對市場供求狀況、消費者的消費特征與習慣等做出全面把握與精確分析,進而制定科學的產品生產計劃與客戶服務方案。不僅如此,企業還可以對同行競爭者有充分的了解,進而對其優秀發展經驗加以學習與借鑒,發現自身在發展的不足,在戰略規劃中突出對不足進行彌補的重要性。
三、在企業管理中合理運用統計分析的策略
(1)完善統計管理體制。為了切實發揮統計分析的實用價值,企業單位應該建立與之配套的統計管理體制,為在企業管理過程中充分運用統計分析職能創造良好的基礎環境。具體來說,在對相關制度進行建設與完善的過程中,管理層要以企業發展的現實需求為出發點,明確統計分析工作當前面臨的任務要求,將企業內部與之相關的各要素結合起來,進而形成具有一定可行性、合理性與完善性的管理體制,促使統計分析的應用更為高效有序。同時,還需要其能夠具備理想的針對性效果,能結合不同企業的特色化要求進行落實,避免出現匹配性不足的現象。
(2)加大資金投入力度。統計分析工作的開展需要有足夠的人力物力資源做支撐,這就要求企業單位在主觀上形成做好該項工作重要性的意識。管理層在對企業各項工作的開展進行整體規劃時,就要在統計分析方面給予足夠的資金預算份額,并為之配備專業的技術人才,并且引入支持信息全面采集、智能化分析與處理的現代化信息技術與網絡設備,方便統計分析工作能高效順利得到展開。當然,保證相關資金的應用效益最大化同樣也是比較重要的,必須加強資金的審查和監管,促使資金得到充分正規的使用。
(3)加強數據信息挖掘深度。如前文所述,統計分析工作之所以能在企業的長期經營管理中發揮如此巨大的價值,很大一方面來源于其所具有的信息價值,因此應該對信息進行深入挖掘,使其作用得到進一步凸顯。企業要積極創新數據分析和挖掘技術手段,避免出現數據信息分析處理表面化的問題,實現統計分析方法的多元化發展。
四、結語
綜上所述,加強對統計分析在企業管理中的應用問題的探討,意義重大。相關工作人員需要明確統計分析在企業管理的重要作用,在此基礎上提出在企業管理中合理運用統計分析的策略,完善統計管理體制,加大資金投入力度,加強數據信息挖掘深度。
參考文獻
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