基于大數據驅動下醫院檔案管理數據分析方法與應用決策的思考

李桂萍

摘 要：大數據時代背景下，醫院檔案管理也逐漸朝著信息化的方向發展，使數據分析效率得到顯著提升。基于此，本文分析了大數據對于醫院檔案管理實效提高的意義所在，并對當前檔案管理中在意識、人員素質、安全性等方面存在的問題進行挖掘，并在大數據驅動下，對解決對策進行闡述。

關鍵詞：大數據;醫院檔案管理;數據分析

大數據中含有龐大的信息資源，將其應用到醫院檔案管理中，最顯著的轉變便是由紙質檔案變為電子檔案，為醫院數據信息的獲取提供更多的支持。但是，在實際應用過程中還存在些許問題，如管理人員安全意識弱、管理安全性不足等等，需要在大數據背景下對其進行深入的分析與思考，使決策變得更加科學。

一、大數據在醫院檔案管理中的應用意義

在信息時代背景下，數據作為信息傳播的重要載體，信息類型上也開始由單純的文字轉變為數字信息，使其彼此之間的傳遞更加智能。大數據背景下，信息數量開始以爆炸式的趨勢增長，涵蓋的范圍也更加廣闊，整合性更強，能夠將數據背后的價值進行深度挖掘，從中分析出可用資源，百度云、云計算等已經得到普遍應用，充分滿足了人們的個性化、專業化、多樣化需求。例如，在醫院檔案管理工作中，醫院檔案主要記錄了各種醫療活動的產生與過程，具有較大資料價值，包括醫療科研、醫療管理、醫療費用等等，檔案部門需要對各項資料進行收集、分類、整理，這樣不但能夠便于檔案的存儲與查找，還能夠為醫療決策提供充足的數據支持，使決策更具科學性。

二、大數據在醫院檔案管理中的應用問題

現階段，我國越來越多的醫院開始實施信息化轉型，大數據應用已經普及，但是在檔案管理工作中仍然存在些許問題，影響著管理效率的提升，需要得到有效的彌補與完善。

1.醫院對檔案管理重視度較低。醫院的主要作用在于治病救人，而檔案管理由于無法直接實現這一職能，并且不能夠為醫院帶來直接效益，因此往往受到管理層的忽視。醫院通常會將目光與精力放置在各個科室的醫生身上，肯定其地位與作用，而檔案管理人員則顯得有些微不足道，部分領導對該崗位存在錯誤認識，片面認為檔案管理工作十分輕松，甚至出現其他崗位人員兼職負責等情況，嚴重影響了檔案管理人員的工作熱情與效率，因此要想促進檔案管理工作發展，必須要對此給予應有的重視。

2.檔案安全管理工作不到位。隨著信息技術與檔案管理工作的日漸融合，檔案安全成為管理工作的一大難點。眾所周知，電子檔案是在網絡平臺的支持下實現，而網絡又具有較強的開放性特點，因此網絡系統很容易被不法分子攻破，對內部數據信息進行惡意篡改或者竊取，尤其對于醫院來說，醫生或者患者信息的丟失很可能引發一系列社會問題，甚至產生較大的社會危害。據調查，大部分醫院沒有對網絡平臺進行加密防護，防火墻薄弱、網絡漏洞較多，在無形中為不法分子提供了可乘之機，因此，醫院必須要加強檔案信息的管理力度，使其安全性得到顯著提升。

3.檔案存儲不規范。醫院檔案管理中，存儲工作十分重要，但是目前大部分醫院都存在存儲不規范、標準程度不足等問題，主要體現在兩個方面，在檔案存儲方面，管理上沒有統一的參照標準，在檔案的命名上多種多樣，保持的格式也不一致，這樣不但存儲不規范，也為后續的查找使用帶來較大不便;在管理方式上，電子檔案的內容豐富，涉及到大量信息與資料，如若管理方式單一、未能有效的整合存儲，將導致大量垃圾數據占用存儲空間，在查找使用時出現系統卡頓、延遲，無法為新數據的存儲提供充足空間，極大的降低了管理效率。

4.資金投入力度不足。許多醫院檔案管理水平遲遲得不到顯著提升的主要原因之一便是資金的投入力度不足。現階段，隨著患者數量的不斷增加，部分醫院為了追求更多的經濟效益，將檔案室歸入到醫療用房當中，使檔案管理辦公空間縮減。由于檔案部門的相關基礎設施長期得不到有效管理，以往檔案管理又以人工、紙質記錄為主，因此大多老化、受損嚴重，又缺少充足的資金進行更新，使管理設備很難與實際需求相符合，無法做到與時俱進，從而直接影響到了檔案的利用效率與開發率。另外，部分檔案人員的技能與素質較低，長期使用紙質檔案，計算機操作能力較差，需要經過科學的培訓來符合當代社會對檔案管理者的新要求。

三、大數據驅動下醫院檔案管理數據分析方法與應用決策

1.醫療檔案安全管理強化措施。在大數據與醫療檔案結合過程中存在的不安全因素，應積極在分布式大數據的映射下，制定檔案安全管理的強化方案，以此來抵抗網絡中不安全因素對資料信息構成的威脅。具體措施如下：

強化防火墻，使防火墻的防護性能顯著提升，防止因防火墻薄弱導致一些非法軟件、病毒、黑客等侵入到網絡系統中，對醫療檔案信息進行竊取。另外，還要在醫院的內網、外網分別設置具有官方認證的防火墻軟件，并在內網中針對軟件的不同等級設置相應的防火墻，使醫院檔案管理的安全性得到顯著提升;

加大網絡防御系統開發與應用。不但要做好系統的外部防范，還應加強對內部數據信息的安全性預防，避免出現大量垃圾信息，影響檔案管理效率與水平。

建立網管病毒防御系統，該系統的建立與應用能夠使檔案信息得到多一重保護，有效防止黑客、病毒等入侵，使檔案管理的安全性得到切實保障。

在大數據驅動下，在醫院的多條數據流與檢測端口之間構建滑動映射關系矩陣，數據信息流與端口間進行分布式協同，以滑動窗口的大小、病毒入侵類型、方式等為依據，在醫院適當的服務器節點，為多種類型的大數據流提供安全保障。該方案的實施將實時建立映射關系組，在服務器節點之間建立異構映射，模型如下：

式中，VBD代表的大數據流延遲;m代表的是檢測端口數量;N代表的是數據流類型;Nj代表的是第j路中檔案信息的大數據流;代表的病毒入侵概率;代表的映射權重;△V代表的是關系壓縮權重。

2.構建檔案管理標準化機制。從上文中可知，大數據背景下檔案管理缺乏標準的存儲與管理機制，嚴重影響著檔案管理效率的提升。對此，一方面應對檔案管理工作內容進行精簡與優化，針對檔案信息進行采集與傳輸，并最大限度的實現資源共享，增強檔案管理實效性。另一方面，還應選擇最佳信息存儲方式，如光盤存儲、硬盤存儲、網絡存儲等等，做好資料與數據的備份，使每種存儲優勢得到充分發揮。檔案管理標準化機制的構建應遵循以下原則，一是了解原則，在管理之前需要對醫院實際工作進行了解和掌握，并以科學合理的方式對相關信息進行管理;二是建設原則，應根據醫院的實際需求引入先進的硬件、軟件設施，以此來提高管理工作水平;三是風險原則，在檔案管理工作中樹立強烈的風險意識，從整體出發，保障檔案信息的安全性，并不斷的優化和創新管理方式，使檔案管理的標準化水平得到顯著提升。

3.加大軟硬件設施建設，及時清理垃圾數據。將大數據分析方法應用到醫院檔案管理工作中，需要強有力的軟件、硬件設施支持。從當前大部分醫院檔案管理現狀來看，為了加強醫院信息的高效整合與應用，在保障產品、設備、技術的供應外，還應加大軟件、硬件的建設力度，并對現有的設施進行優化，在投入產出、成本核算的基礎上，盡可能的為檔案管理工作提供所需的各項設備，以此來充分滿足大數據管理中對軟硬件的需求。

大數據的顯著特征便是龐大的信息量，醫院的檔案管理同樣會產生大量數據信息，但隨著時間的流逝，部分信息逐漸陳舊，失去了利用價值，成為了“垃圾數據”，隨著此類數據量的不斷增加，對檔案管理系統的內存占用也隨之加大，進而影響到管理工作的高效開展，如獲取信息延遲、卡頓、檢索速度慢、后期維護量加大等等。對此，需要及時清理這些數據信息，為醫院檔案營造出健康、充足的管理環境。另外，還可以通過法律途徑保障檔案安全，通過完善醫院中電子檔案相關法規制度，強化內部機制建設等，均可使檔案管理工作效率與安全得到進一步提升，尤其是醫院檔案的法制化建設方面，需要領導層給予高度重視。

4.提高檔案管理人員素質與技能。在大數據背景下，要想使檔案管理效率得到顯著提升，則離不開管理人員與電子設備的支持，否則無論檔案系統多么完善也無法充分發揮其作用與優勢，因此，醫院應積極采用多樣化方式強化檔案管理人員的素質與技能，強化檔案人員的專業知識與綜合素質，使其以理性的態度認真對待管理工作。對此，醫院可采取以下措施：

加大資金投入力度。醫院科技設備的引進需要資金的支持，管理者應清楚認識到以往陳舊老化設備對檔案管理工作帶來的阻礙，并合理分配資金與資源，使檔案管理工作上升到信息化、智能化層次，通過全方位的檔案系統改革升級，使檔案管理效率和質量實現質的飛躍。

綜上所述，隨著醫院檔案信息量的不斷增加，管理工作開始面臨更多的問題與挑戰，這將需要將大數據技術引入其中，在提高管理質量與效率的同時，為醫院的科學決策提供更多的數據支持。另外，在大數據應用過程中應強化防火墻與防御系統建設，避免出現醫療信息丟失引發社會問題，這無論對于醫院健康發展與社會和諧穩定來說都具有十分重要的意義。

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