疾控中心檔案管理的信息化與科學(xué)化建設(shè)研究

任禮英

摘 要：疾控預(yù)防中心作為預(yù)防和控制疾病的重要場所對社會的發(fā)展具有十分重要的作用，它為人們創(chuàng)造了健康的工作環(huán)境，維護(hù)了社會的穩(wěn)定，促進(jìn)人們的身體健康。檔案管理工作作為疾控中心的重要組成部分，保存著大量具有價值的疾病預(yù)防與控制的資料，本文就新時期疾控中心檔案管理實施信息化與科學(xué)化建設(shè)的重要意義進(jìn)行探究，針對其中存在的問題提出了幾點建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：疾控中心;檔案;管理;工作;信息化;科學(xué)化;建設(shè)

1 引言

隨著社會信息化發(fā)展的不斷加速，實施檔案的信息化與科學(xué)化管理已經(jīng)成為目前的時代潮流，對于推動疾控中心檔案管理建設(shè)具有十分重要的價值。疾控中心檔案數(shù)量較多，種類繁雜，既包含黨政、檢測報告、儀器設(shè)施、人事管理等，還囊括了疾病發(fā)生時間強(qiáng)度以及波及范圍、死亡受傷的人數(shù)治愈、計劃免疫等內(nèi)容，這些資料與數(shù)據(jù)能夠為后期的工作提供了有效的參考，可見疾控中心檔案管理工作的重要性。為了進(jìn)一步提升疾控中心檔案管理工作效率，必須要開展檔案管理工作的信息化與科學(xué)化建設(shè)，減少工作效率低下以及檔案丟失遺漏等現(xiàn)象的發(fā)生，為疾控中心的健康穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

2 疾控中心檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè)的重要意義

首先，疾控中心檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè)順應(yīng)了新時期檔案管理的時代要求，對于提升疾控管理中心的軟實力與信息化建設(shè)具有十分重要的作用。疾控部門檔案種類繁多，包含大量的傳染病報表以及數(shù)據(jù)監(jiān)檔案等，傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)很難滿足目前的檔案管理需求，身為檔案管理人員必須要加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)，掌握科學(xué)的信息化管理方法，只有這樣才能有效推動檔案管理工作的健康發(fā)展。其次，實施檔案管理的信息化建設(shè)是推進(jìn)疾控系統(tǒng)資源共享的重要手段，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)是目前疾控中心管理工作的重要任務(wù)，是實現(xiàn)檔案資源信息共享的迫切需要，只有解決用戶之間信息的隔絕才能推進(jìn)信息共享的建設(shè)與發(fā)展，才能真正實現(xiàn)檔案管理模式的革新。最后，在新的發(fā)展時期，實現(xiàn)檔案的信息化與科學(xué)化建設(shè)已經(jīng)勢在必行。目前對檔案進(jìn)行人為操作十分影響工作效率，實施信息化管理不僅能夠提升檔案存儲數(shù)量、節(jié)約檔案管理成本同時還能為疾控中心的績效考核提供重要的參考與和依據(jù)。衛(wèi)生改革的形式下，提高科學(xué)化和信息化水平是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展對疾控檔案工作提出的現(xiàn)實需要，對于提升衛(wèi)生防病事業(yè)在整個社會中的影響具有十分重要的作用。

3 疾控中心檔案管理工作中存在的不足之處

3.1檔案管理人才梯隊建設(shè)落后

疾控中心的工作具有一定的專業(yè)性與復(fù)雜性，因此對于工作人員的整體素質(zhì)要求較高，缺乏工作經(jīng)驗與工作經(jīng)歷很難更好的開展工作，會對整個疾控中心管理工作的推進(jìn)造成嚴(yán)重的阻礙。從目前的疾控中心的實際發(fā)展?fàn)顩r來看，疾控中心工作人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊，預(yù)防工作人員數(shù)量稀缺，管理經(jīng)驗與水平十分有限，不僅影響了疾控中心的管理水平，同時也造成了目前國內(nèi)醫(yī)療行業(yè)的混亂。

3.2檔案管理工作中資金支持力度不夠

衛(wèi)生事業(yè)是促進(jìn)我國社會發(fā)展的重要機(jī)構(gòu)，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，社會對于疾控中心工作的要求不斷提升，成本也逐漸開始提升。例如在推進(jìn)疾控中心信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)配套設(shè)備的不斷更新?lián)Q代、優(yōu)秀技術(shù)與人才的引進(jìn)與培訓(xùn)都需要大量的資金來進(jìn)行扶持，資金的短缺很難推進(jìn)疾控中心信息化檢核的全面開展。

3.3電子檔案使用的用戶信息安全性問題

電子檔案包括檔案員信息的錄入、傳輸、歸檔、共享等形式，它能通過網(wǎng)絡(luò)工程以及遠(yuǎn)程信息傳輸?shù)痊F(xiàn)代化通信技術(shù)與設(shè)備實現(xiàn)檔案的各項管理工作。使用電子檔案十分方便快捷，只需要檢索相關(guān)信息就可以查閱資料信息。然而電子檔案是一把雙刃劍，用戶在進(jìn)行信息的搜集、傳遞、歸類以及共享的過程很容易出現(xiàn)信息泄露以及遭受黑客攻擊等信息安全問題，嚴(yán)重影響了疾控中心管理工作的正常開展。

4 疾控中心檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè)的有效路徑

4.1改變傳統(tǒng)的思維模式

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維創(chuàng)新管理手段是疾控中心檔案工作貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn)。要想提升檔案管理水平，相關(guān)工作人員必須要及時轉(zhuǎn)變舊的思想觀念，抓住主要矛盾與問題，真正將信息化與科學(xué)理念貫徹到檔案管理工作的方方面面，才能有效推動疾控中心檔案管理工作的信息化建設(shè)與創(chuàng)新發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代不僅實現(xiàn)了信息收集與管理手段的轉(zhuǎn)變，同時也推動了檔案管理的理念與功能的更新，讓信息成為一種價值資源被人們所重視，只有在疾控中心檔案管理工作中引入信息化平臺，以新的思維來面對新形勢解決新問題，才能推動檔案管理工作的不斷創(chuàng)新前行。

4.2完善相關(guān)的制度建設(shè)

伴隨著國家對衛(wèi)生事業(yè)的不斷重視，國家衛(wèi)計委要求我們將疾控事業(yè)科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)一納入到經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，納入相關(guān)衛(wèi)生工作人員的業(yè)績考核的重要內(nèi)容，全面貫徹落實國家科學(xué)可持續(xù)發(fā)展理念。疾控中心工作專業(yè)性強(qiáng)，加之疾控工作需要針對不斷變化的新型傳染疾病和日益復(fù)雜的突發(fā)公共衛(wèi)生事件，這就要求相關(guān)管理人員不僅要具備基本的操作技能與現(xiàn)代化管理技術(shù)，同時還要結(jié)合疾控中心的實際情況來完善相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與制度，讓檔案管理工作有理可依、有據(jù)可循。首先，疾控中心在檔案管理的過程中要結(jié)合實際情況制定科學(xué)合理的管理制度與管理規(guī)范，讓工作人員在實際工作中按照具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化;其次，建立完善的績效考核制度，將大數(shù)據(jù)資料的收集與管理工作與薪酬績效相掛鉤，有效的監(jiān)管管理人員的行為，做到賞罰分明，激發(fā)工作人員的工作熱情;最后，完善檔案的使用程序，做好工作的審核、交接與檔案的回收與保存，避免檔案信息的丟失與泄露。

4.3提升工作人員的技術(shù)水平

隨著信息技術(shù)的不斷普及，檔案管理計算機(jī)系統(tǒng)使復(fù)雜的檔案管理流程的得到了簡化，減少了重復(fù)工作時間大大提升了工作效率。面對現(xiàn)代化的科技設(shè)備，檔案管理人員必須要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，積極參加教育培訓(xùn)工作，不斷提升技術(shù)操作水平，更好的借助信息技術(shù)實現(xiàn)檔案管理信息的共享，確保疾控中心各個科室能夠通過網(wǎng)絡(luò)共同使用和分享數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息，從而達(dá)到資源的合理配置。此外，伴隨著國家對疾控中心的管理要求的不斷提高，只有投入大量的資金才能為檔案管理工作提供更多的現(xiàn)代化設(shè)備，例如購買防火墻軟件，防止黑客和病毒的侵入以及資料被盜用和泄密等，能夠有效的保障資料的安全性與管理環(huán)境，進(jìn)一步實現(xiàn)疾控中心檔案管理工作的信息化與科學(xué)化管理。

參考文獻(xiàn)

[1]劉燕.提高伊犁州疾控檔案科學(xué)化管理水平的思考[J].科技廣場，2017（11）：109-112.

[2]葛蘭英.如何做好疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（12）：122.

（作者單位：四川省達(dá)州市宣漢縣疾病預(yù)防控制中心）