研究性學習視域下檔案管理的利用

寧婧

摘要：我國的經濟和社會水平都在不斷地發展進步，社會上的各項管理工作規章制度也都在不斷的優化完善。檔案的重要性每個人都知道，所以檔案管理一直是備受重視。在檔案管理的方法上，我們也在積極探討更加優越的方法。研究性學習是一種高效的學習模式，該模式的正確使用，可以充分發揮研究對象的作用。研究性學習是使用者通過自身的思考研究尋找最優解的過程，培養使用者不斷自我完善的能力。這種模式一樣可以運用到檔案管理上，那么，如何運用研究性學習對檔案進行充分利用呢？本文具體從檔案的利用來進行闡述，希望可以讓檔案發揮它應有的價值同時可以高效的利用檔案。

關鍵詞：研究性學習;檔案管理;利用

檔案管理在很多領域都會涉及到，在圖書館中檔案管理也是一個重要組成部分。檔案管理，具體說來是整理、收集和保存活動的資料。檔案管理的具體流程和規章制度，關系到檔案在日后的利用是否便利。但是，檔案管理的方法也是在不斷的完善的，相關工作者也隨時在探索檔案管理的最優辦法，提高檔案管理的效率。本文通過分析當下圖書館檔案管理的問題，針對具體問題提出相應的建議。

一、檔案管理的重要性

學校圖書館檔案管理工作就是對學校圖書館的活動和書籍購進記錄的資料進行整理。檔案管理工作是一種比較規律的工作，是可以按著既定的流程進行工作的。但是，檔案管理工作還是非常重要的，完整的檔案資料可以反應學校的歷史發展的進程。圖書館里的檔案是讀者借閱圖書過程中形成的資料。這些資料的分析可以讓圖書館進一步提升其管理水平，引進更加符合讀者需求的書目。同時，圖書館的相關規章制度也可以從對檔案的分析入手進行完善，為健全圖書館的管理機制做出貢獻。

二、檔案管理中存在的問題

檔案是圖書館的不可忽視的一個寶貴資源，其數量眾多也就造成了管理過程非常困難。檔案對于圖書館的眾多工作來說都是非常有參考價值的，但是，也正因為這項工作的特殊性，檔案管理工作的技術和規章制度幾乎不會更新改進，長期落后，嚴重影響了檔案的利用。

1.檔案管理科學意識淡薄

檔案的出現由來已久，但是對檔案系統的管理模式一直尚未形成，幾乎每個單位機構都有其特定的規章制度用來規范檔案的管理。而在檔案管理方面，管理者大多因循守舊，雖然明知現有的檔案管理模式繁瑣效率低，但是卻沒有改進檔案管理方式意識，這也就造成了檔案管理的體系一直處于落后狀態。

2.檔案管理模式落后

對于很多學校來說，他們自身可能并沒有一套完整的檔案管理制度，沒有專業的檔案管理人員，也沒有專門的檔案室。檔案管理的歸屬部門也不盡統一。這種混亂的檔案管理模式，讓檔案管理的難度進一步加大。當需要利用檔案查詢一些資料時，費時費力，甚至不知道該從何著手，降低了檔案的利用率。

3.檔案管理結構不合理

從目前來看，很多檔案還是以紙質材料的狀態出現，這給檔案的存儲帶來了很大的困難，檔案的利用過程也需要耗費較多的時間。這樣一來，檔案一經進入檔案室，就成為了一潭死水，不是非用不可是不會有人愿意將其從檔案室里翻出來的。從檔案資料的整體狀況來看，并不符合信息化社會對于檔案的要求，檔案利用率堪憂。

4.檔案管理網絡化進程緩慢

現在我國的經濟實力，科學技術水平都在飛速的進步，很多領域都引入了現代技術。檔案管理的現代技術的推廣進程就十分緩慢，對于大多數檔案來說，直接生成電子檔案的資料就是以電子檔的形式存在，對于過后落后的檔案，并沒有人愿意對檔案進行電子化處理。這樣，對于過去的資料，利用率就會大大降低。

三、提高檔案管理利用的路徑

1.提高工作人員檔案管理意識

檔案管理人員的檔案管理意識對其工作效果有著很大的影響，不得不說，一個沒有工作意識的工作人員，是不會做出讓人滿意的工作的。所以，加強對學校圖書館的檔案管理，就需要強化工作人員的檔案管理意識，只有在他們意識到檔案管理的重要性以后，才會認真思考最佳的檔案管理方法，從而運用更好的方法管理學校圖書館的檔案，提高資源的利用效率。具體說來，就是學校可以采取一定的激勵機制，鼓勵工作人員突破常規，尋找新的檔案管理方法。同時，也可以組織學習圖書館的檔案管理人員一起交流意見，相互啟發，共同為圖書館檔案管理出謀劃策。

2.健全檔案管理制度

每個學校不管圖書館檔案管理機制是否健全，都會有一個相對規范的檔案管理辦法。但是，社會在進步，學校也在發展，如果檔案管理制度多年不變，對于檔案管理是會起到一個阻礙的效果的。所以，學校管理部門應該積極組織人員進行檔案管理制度的完善，包括檔案管理的流程，檔案管理的負責部門，檔案管理工作的人員設置，都應該定期進行制度的修正。

3.對檔案管理人員進行培訓

學校圖書館檔案管理工作人員在工作過程中也是需要掌握一定的工作技巧的，但是，在傳統的檔案管理的思想之下，負責檔案管理工作的人員它當做一個體力活。這樣一來，檔案管理人員的工作技能就幾乎不會改進。所以，學校應該定期安排員工在一起交流討論，提升對工作的認知，同時對員工的工作技能進行培養。

4.對檔案管理工作進行考核

有工作就應該有考核，這樣工作人員在工作中才會更有責任心。一定的考核機制可以讓工作人員在工作的過程中更加的獨立自主，追求完美，而不會僅僅守著一層不變的工作模式。通過考核，學校可以發現工作人員的工作情況，工作人員自身也會對自己的工作水平有一個大致的了解，在于別的同事進行比較的過程中，會促進自身技能的完善與提高。具體說來，學校相關工作人員應該制定一套工作考核指標，定期對檔案管理人員的工作情況進行考核。

總之，管理一直是一個與時俱進的領域，在管理的過程中，不管是什么類型的管理都是需要跟隨時代的進步完善管理的技術。檔案管理對圖書館發展非常重要，檔案記錄的資料都是非常有價值的。不斷完善圖書館的檔案管理技術，可以加強對檔案的利用。

參考文獻：

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[2]楊雋超.談高校圖書館檔案管理建設[J].赤峰學院學報（自然科學版），2015（5）.

（湖南省邵東縣第三中學 ?422819）