摘要:本文主要從建筑企業經濟信息化管理概況角度出發,闡述了建筑企業經濟信息化管理的作用,論述了建筑企業經濟信息化管理存在的問題,并基于問題提出合理化的建議和措施,從而為建筑企業經濟信息化管理存在問題及對策研究提供參考。
關鍵詞:建筑企業;管理措施;信息技術
在新時期環境下,隨著城市化腳步不斷加快,建筑行業發展迅速,同時,隨著信息化技術的不斷創新與發展,建筑企業要積極順應對代發展需求,加強經濟信息化管理力度,從而充分發揮信息化管理優勢和作用,要積極引入信息化管理技術,充分發揮計算機網絡技術優勢與作用,為建筑企業健康可持續發展提供保障。
一、建筑企業經濟信息化管理概況分析
(一)建筑企業經濟信息化管理分析
建筑企業信息化管理主要目的是進一步提升企業管理質量和效率,通過對相關信息資源的利用和開發,并基于建筑企業管理現狀來有效開發相關應用,對此,在實際發展過程中,建筑企業要積極綜合各方面資源,比如建設方、設計方、監理方以及施工方等,同時,由于建筑企業在運行過程中涉及大量的復雜環節,并且工程量通常比較大,需要多種作業進行交叉,因此需要與各個行業和專業進行對接,而建筑企業憑借單一的人力來實施企業管理往往難以達到預期的管理目的,對此,要想進一步提升建筑企業的管理水平,要積極引入信息化管理技術,充分發揮計算機網絡技術優勢與作用,從而促進建筑企業經濟信息化管理水平提升,為建筑企業管理效率提升奠定基礎。
(二)建筑企業經濟信息化管理的作用分析
第一,建筑企業經濟信息化管理能夠進一步提升信息傳輸速度,進一步加強建筑企業與其他單位部門之間的信息交流效率,從而降低企業經濟管理人員的工作量,并對建筑項目進行及時地了解,從而提前發現問題,及時進行解決。第二,為滿足建筑企業信息量逐年增長的需求,在實際管理過程中要充分發揮信息化管理技術,實時獲取建筑企業信息,并以動態化方式來實施有效管理,從而有效滿足建筑企業的發展需求。第三,建筑企業在實施經濟信息化管理過程中能夠充分發揮信息系統的作用,對工程項目實施有效引導,從而及時獲取建筑工程經濟管理信息,通過信息系統來實施有效的整理、傳播和分析,從而利用定量數據為企業發展提供參考,確保企業在經濟管理過程中能夠找準發展方向。第四,通過經濟信息化管理能夠進一步提升建筑企業風險管理效率,體現設置相應的風險預控措施,并及時發現可能存在的管理風險,為建筑企業發展提供保障。
二、建筑企業經濟信息化管理存在的問題分析
(一)建筑企業信息化管理標準有待統一和完善
在新時期環境下,隨著我國社會經濟水平的進一步提升,我國建筑行業發展迅速,在各個方面都有所突破,但是依照實際情況來分析,由于我國建筑行業發展比較晚,導致很多管理方面的標準體系存在不同程度的缺陷,遠遠落后于一些發達國家,尤其是建筑企業經濟信息化管理標準,有待進一步完善和統一,導致該情況出現的主要因素是因為我國地域差異化導致,不同地區的客觀因素差異性比較大,導致在建筑企業經濟信息化管理標準在完善過程中得不到有效統一,在實施過程中所要收集的信息難以進行共享,很多數據需要進行重復的傳輸,導致很多經濟數據信息難以進行定位,致使出現信息浪費等情況。
(二)建筑企業經濟信息化管理存在一定局限性
隨著科學技術的不斷創新與發展,信息化技術水平得到進一步提升,建筑企業通過信息化技術的應用能夠進一步提升經濟管理效率,但是依照實際情況來分析,信息化管理技術存在一定的局限性,例如應用信息化管理技術的企業比較少,很多建筑企業不具備經濟信息化管理的條件,即便建筑企業在實施經濟信息化管理中往往會在某一階段實施,而建筑企業所參與的項目涉及大量的信息化技術,但是往往難以充分展現出來信息化管理的作用和優勢,同時,信息化技術在建筑企業財務管理中應用時,容易存在信息共享不及時情況,導致出現數據滯后的情況,即便是為企業經營和發展提供便利,但是依舊存在不同方面的限制。
(三)建筑企業經濟信息化服務體制有待完善
基于當下信息化網絡現狀分析,很多網站主要功能在于信息的發布和傳遞,即使是一些政府網站和商業性網站依舊以信息傳遞為主,網絡軟件相對比較匱乏,相關的信息交流比較少,而建筑企業在網站上往往缺少咨詢性軟件,或者涉及的軟件存在無序性情況,導致該情況出現的原因主要涉及兩點。第一,建筑企業對經濟信息化管理服務方面的投入力度不高,對應的資金比例比較少,導致建筑企業經濟信息化服務體制得不到有效完善。第二,由于政府信息化程度不高,導致建筑企業與政府之間的信息化管理得不到有效連接,缺少相應的環境和對接。
(四)專業技術人才比較匱乏
建筑企業經濟信息化管理實施要想達到預期的目標,必須依靠專業的技術人才給予保障,對此需要搭建專業的技術團隊進行維護,從而確保建筑企業經濟信息化管理的有效實施,同時,依照當下實際情況來分析,建筑企業要想實現健康可持續發展,必然離不開信息化管理,從而在競爭激烈的市場中爭得一席之地,促進自身實力的提升,但是依照實際情況來分析,當下很多建筑企業在信息技術人才方面主要存在兩個方面問題。第一,人才數量比較少,難以滿足企業經濟信息化管理發展需求。第二,專業技術人才綜合能力比較弱,難以按到預期的管理水平。同時部分企業的信息技術人員往往讓崗位人員來兼職,不具備切實的工作能力,導致建筑企業經濟信息化管理受到影響。綜合來說,建筑企業經濟信息化管理發展面臨著人才比較匱乏的問題,導致企業經濟信息化管理水平得不到有效提升,對此要積極認清當下現狀,解決人才匱乏問題,從而為建筑企業經濟信息化管理提供有效保障。
三、建筑企業經濟信息化管理問題的對策探究
(一)積極優化信息化管理標準,提升經濟信息化管理水平
建筑企業在實際發展過程中要積極依照當地的需求和自身發展需求來積極優化信息化管理標準,同時,政府相關部門要積極出臺相應的政策和措施,從而為建筑企業經濟信息化管理提供有效保障,對此,要積極完善信息化管理標準和準則,并積極帶動建筑企業熟練掌握各項管理標準和準則,建筑企業要積極加強企業內部管理人員的綜合能力提升,積極開展信息化管理培訓,從而加強建筑企業對經濟管理信息化的認識和掌握,同時,政府機構要依照當地建筑行業現狀積極出臺對應的經濟信息化編碼和流程,從而全方位實施項目管理,并進行有效的檢查和監督,為企業經濟信息化管理提供有效保障。
(二)有效搭建和完善多層次、標準化信息管理系統
建筑企業在實施經濟信息化管理過程中涉及不同步驟和流程,其中主要包括管理規則、管理信息、分解職能、設計項目管理、管理模式確定。同時,在實施經濟信息化管理時包括管理合同、管理財務、管理預算、監管材料設備,對此,要想達到監管管理的目的,需要積極搭建和完善多層次、標準化信息管理系統,擴大信息化管理范圍,需要針對建筑企業的施工項目信息交流平臺搭建對應的渠道,比如,基于建設項目前期的審批流程積極通過信息化方式來實施,建筑企業在完成投標工作后能夠及時通過信息平臺來分析投入的人員和材料,并對人力資源進行合理的規劃和調整,企業采購部門能夠通過信息平臺來開展詢價工作,從而優化各項流程,促進企業經濟信息化管理效率提升。
(三)加大專業信息化人才的培養力度
建筑企業要想促進自身經濟信息化管理質量提升,必須依靠專業的技能人才,從而基于企業自身實際情況來有效開發相應的系統,對此,建筑企業要積極加強專業技能人才的引進和培養力度,基于當下最新的信息化管理技術來積極開展不同類型的培訓活動,從而有效提升企業信息化人才的專業技能水平,同時,在設計和開發信息化平臺和系統過程中,編程人員和管理人才要共同參與其中,從而設計和搭建出適合建筑企業應用的信息化管理系統,為建筑企業健康可持續發展提供保障。
(四)積極完善經濟信息化服務體制,滿足企業發展需求
依照實際情況來分析,很多建筑企業的網站往往以信息發布為主,難以滿足企業發展需求,缺少關于一些有效網絡軟件,導致在信息交流方面達不到預期的標準,尤其是關于建筑企業業務方面的介紹和咨詢,很多客戶在網站上得不到有效的資料信息,對此,要依照企業發展實際情況,在網站上設置專門的版塊,基于企業業務發展需求來設置相應的版塊,并定期進行信息更新,同時,要在企業網站版塊當中設置關于企業經濟信息化方面的版塊,內部設置相應咨詢服務,客戶在進行瀏覽過程中能夠及時獲取相應的信息,從而對企業的整體情況進行充分的了解,能夠及時進行咨詢和溝通,從而滿足企業客戶需求,同時能夠進一步提升企業的信譽度,同時,通過信息化服務體制的完善,能夠與政府部門進行有效的對接,及時獲取政府相關的政策信息,從而及時進行經濟戰略調整,確保企業在發展過程中能夠獲得有效的競爭力,為企業健康可持續發展提供保障。
四、結束語
綜上所述,建筑企業經濟信息化管理在實施過程中存在諸多問題,對此要引起高度重視,并基于相應的原則來實施有效的管理,并積極依照當地的需求和自身發展需求來積極優化信息化管理標準,針對建筑企業的施工項目信息交流平臺搭建對應的渠道,優化各項流程,基于當下最新的信息化管理技術來積極開展不同類型的培訓活動,完善企業信息化服務體制,滿足企業客戶需求,同時能夠進一步提升企業的信譽度,與政府部門進行有效的對接,及時獲取政府相關的政策信息,從而及時進行經濟戰略調整.從而為企業經濟信息化管理提供有效保障。
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作者簡介:
李桂花,湖南有色金屬職業技術學院,湖南株洲。