基層單位檔案管理工作的創新思路

摘要：現階段，隨著社會的發展，我國的建設工程的發展也突飛猛進。基層單位檔案管理相對較后進，特別是鄉鎮科級單位。基層單位檔案管理必須遵循開發要求，不斷提高管理水平，建立歸檔信息管理，便于保留和使用歸檔本身的價值，并盡最大努力為社會服務。本文淺談了基層單位檔案在信息技術建設中的管理，提出了基層單位檔案管理對信息化建設的重要性，核心單元檔案的現狀管理和信息化建設策略，給提高基層單位檔案管理一點參考。

關鍵詞：基層單位;檔案管理;創新思路

隨著社會的發展和不斷完善，人們越來越關注檔案，檔案需求相對較強，檔案信息資源涉及各個層面，與人們的生活息息相關。據統計，發達國家越多，公民對檔案信息的關注度就越高。因此，在一定程度上，對檔案信息的關注反映了國家發展的水平和高度。隨著經濟和社會的快速發展，檔案的管理和發展必須滿足人口的需求。要做好新時期基礎檔案管理和新常態，不僅要滿足傳統的檔案工作思想，還要求檔案-作者依靠實踐和創新思維，提高檔案的有效性和水平。歸檔工作，促進檔案事業的持續健康發展。最大限度地滿足人們對檔案的不斷增長的需求。檔案管理是面向服務的任務，服務是檔案管理的關鍵元素。這要求檔案工作者做出三個“增量”，增加物質基礎設施，資源和信息的建設，進一步提高檔案工作的服務水平。

一、新時期核心單位檔案管理中良好創新的重要性

在“雙重創造”的宏觀背景下，核心單位檔案管理中最重要的創新是傳統管理理念和模式的超越和突破。通過構建更加現代化和科學的檔案管理結構，基層的檔案管理工作可以消除舊的概念和系統約束，使檔案管理不再只是一個集合和歷史數據存儲，而且還可以有效地運用潛在的價值檔案。重新創造追趕和糾正先前管理方法的缺陷和缺點的能力，從而提高工作效率和整體管理。管理基礎單元檔案的創新工作具有另一個重要意義，它在單元內創造了良好的全球創新氛圍。創新的檔案管理有助于改變過去的陳舊觀念，以便每個職能人員都意識到檔案管理是每個人的責任，而不僅僅是檔案管理員的個人工作。

二、管理基層單位檔案的缺點

（一）方法和工作方法既古老義落后

目前，中國經濟，科技發展迅速，信息和互聯網技術在社會各個層面得到廣泛應用，促進了社會生活的快速發展。在信息和網絡時代的背景下，檔案管理的內容，方法和形式也在不斷發展和演變。但是，一些基層單位不同步。他們的檔案管理仍然使用傳統的管理設施和方法，因為一些工作人員沒有實時提高他們的知識和技術能力，他們的工作能力有限。無法應對新形勢。檔案管理作業要求檔案管理繼續使用手動紙張處理方法來收集，分類，存檔和檢索檔案，而不使用信息技術，網絡技術和計算機技術，也不需要掌握高級檔案管理方法。技術，工作方法和手段已經過時。這些缺點不會促進檔案管理工作的開展和創新，影響工作的效率和質量。

（二）工作人員思想和業務素質落后

目前，基地的部分單位，管理人員和單位員工在思路上沒有對檔案管理工作給予足夠的重視，也沒有認識到檔案管理工作的重要性和對檔案管理缺乏認識。據悉，檔案管理工作只是簡單地對相關文檔進行排序，存儲和搜索，但該檔案對該單元的主要活動沒有幫助。結果，檔案管理作業的注意和支持被忽略了，檔案管理工作組的構造也被忽略了。一些檔案管理員缺乏專業素質和工作能力，也沒有接受過檔案管理方面的系統培訓。因此，由于缺乏嚴謹認真的工作態度和良好的職業素質，相關檔案在數據的收集，分類，歸檔和檢索過程中出現錯誤。

三、創新優化措施分析

（一）提高檔案管理人員的思維和專業素質

在新形勢下，為了滿足數字檔案管理的要求，核心單位需要加強檔案管理團隊的創建。要通過各種方式，大力提高案件管理人員的思想素質和業務素質，建立一支政治，專業，勤奮，紀律嚴明的高素質案件管理隊伍。首先，基層單位要不斷提供檔案管理人員的思想政治教育和培訓，定期組織員工專項培訓，運用科學的世界觀和社會主義的新時代。中國特色能夠駕馭員工的精神，激發他們的積極性和主動性。樹立為國家和人民服務的思想，培養敬業決心、嚴謹自律、高度負責的工作態度，為檔案管理奠定基礎。為了使所有員工了解每個操作都會影響最終文件的結果質量，生產和管理操作必須嚴格遵守文件管理要求。最重要的是確保管理問責制的實施，即每個項目產生的檔案數據的質量和數量應與產出產量掛鉤，質量和效率必須與獎勵和懲罰相結合。其次，核心單位應定期組織檔案管理人員參加科技和企業質量培訓課程，熟悉檔案管理知識和技能。計算機科學，法律知識，計算機網絡技術等。完整的質量使他們具備精湛的工藝，深入的知識和先進的技術水平和能力。它們完全有資格在新形勢下進行數字檔案管理，有助于統一檔案事業的發展。最后，為了優化案件管理工作組的結構，核心單位將建立引進科學人才的機制，通過嚴格的競爭引入優秀的專業人才，豐富案例管理團隊。

（二）管理體系的創新

修改傳統的管理模式完全依賴于舊的和后退的手動操作狀態，有必要建立一個基于網絡和信息技術的檔案管理平臺系統。換句話說，有必要充分利用先進技術來避免手動操作無法避免的缺點，并利用機器操作來提高檔案管理的效率和質量。首先，創新檔案管理系統的先決條件之一是實現標準化操作，即建立統一，準確和可量化的管理系統。其次，我們將從每個功能服務建立電子，自動化和智能化的電子檔案收集，分類和存儲系統，然后互連各種服務，形成管理信息的平臺。內部本地化檔案。最后，根據管理工作的實際需要，與外部網絡的連接是開放的。關鍵是要有效地實現檔案管理平臺的高質量和高效率運行，同時提高網絡管理的安全性和可靠性。為了實現這樣的管理目標，一方面，有必要建立足夠頻繁和龐大的安全管理評估系統，另一方面，使用各種管理安全管理系統的方法，例如包括分層授權。隨著技術的進步，越來越多的先進理論和技術，如大數據，云計算和人工智能，正在被積極采用。

（三）開發和完善檔案管理系統

基礎單元必須認識到檔案管理工作在思考中的重要性，以及制定和改進檔案管理系統。按照國家檔案法規的要求，制定檔案館藏檔案，檔案存檔范圍和存放期限，建立健全識別、收集、分類、恢復、存儲、修改、使用、統計等系統。檔案的破壞以及檔案信息的安全性和機密性。基地單位檔案的管理必須從變革的概念人手，并在概念，系統甚至人事管理團隊的基礎上進行創新和進步。這不僅有助于基地的單位檔案管理，恢復信息的潛在價值，而且有助于前線位置的管理單位克服舊觀念，實現模式的結構調整。維護檔案管理設備和應急管理的工作系統明確規定了任務職責，工作規程和檔案管理實踐，并定期檢查檔案管理工作，充分調動檔案工作人員的積極性和主動性，確保工作。員工可以，完整地收集各種檔案、合理分類、組織、有序存儲、有效利用檔案科學，實現檔案管理任務。

四、結論

加強基礎案例管理培訓不僅可以提高工作效率，還可以使日常工作記錄完備，以證據為基礎，確保記錄質量。來自該單位的單位。因此，我們認為這項工作可以用較少的努力完成，而且不容忽視，應該得到基層各部門的高度贊賞。

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作者簡介：

李春艷，阜新市衛生健康服務中心，遼寧阜新。