淺析新形勢下事業單位檔案管理工作的創新

王薇

摘要：隨著社會的發展，我國事業單位檔案管理工作難度逐漸增大，以往的事業單位檔案管理手段不能滿足現階段事業單位發展的需求，對事業單位內部各項工作的開展造成了極大的阻礙，嚴重影響了事業單位工作開展的速度和質量。因此，新形勢下事業單位必須對檔案管理工作進行革新，轉變自身的思想觀念，加大對信息化技術的應用，切實提高檔案管理工作開展水平，進而為各項工作的開展提供可靠的檔案依據。本文從事業單位檔案管理工作現狀入手，提出了幾點關于新形勢下創新事業單位檔案管理工作的建議，希望能夠有關人員提供些許幫助。

關鍵詞：新形勢;事業單位;檔案管理

引言

檔案管理工作是事業單位工作的重要組成部分，對事業單位各項工作的開展有著至關重要的作用。現階段，我國事業單位在開展檔案管理工作時存在的問題較多，導致檔案管理工作開展效果并不理想，嚴重影響了事業單位內部各項工作的開展。可以說，新形勢下事業單位檔案管理工作的創新迫在眉睫。

一、事業單位檔案管理現狀

（一）缺乏足夠的認識

現階段，我國部分事業單位對檔案管理工作缺乏足夠的認識，對檔案管理工作的理解還停留在較淺的層面，沒有充分認識到檔案管理工作開展的意義，沒有領悟到檔案對事業單位本身的獨特含義，導致事業單位對檔案管理工作的扶持力度較低，檔案管理缺乏穩定的資金供應，進而導致檔案管理工作開展難度較大，嚴重影響了檔案管理工作開展的進度和質量，影響了事業單位各項工作的正常開展。

（二）人員素質有待提升

由于事業單位對檔案管理工作的不重視，導致事業單位檔案管理人員在開展工作時存在態度不認真的情況，嚴重影響了事業單位檔案管理工作開展的質量。檔案管理人員自身責任意識不強，導致檔案管理工作中問題頻出，檔案的安全和完整性得不到必要的保障，會對后續工作的開展造成極大的阻礙，不利于事業單位內部工作效率的提升。

（三）檔案更新不及時

新形勢下，事業單位工作量大幅增加，檔案管理工作也面臨著新的挑戰。現有的檔案管理手段較為落后，對新興理論及技術的應用較少，導致檔案管理工作開展進度較慢，檔案得不到及時高效的處理，不能為事業單位其他工作的開展提供及時可靠的保障。

二、事業單位檔案管理的原則

（一）在堅持既定流程的前提下靈活變通

事業單位在進行檔案管理工作時應在堅持既定流程的前提下靈活變通，事業單位工作人員在開展檔案管理工作時應對實際情況進行分析，根據工作開展的實際情況及目標對工作開展方式進行調整，進而提高檔案管理工作開展的進度和質量，確保檔案管理工作開展符合事業單位工作需求。

（二）明確職責

事業單位在開展檔案管理工作時應注重對工作人員職責進行明確，對工作人員的權力進行約束，同時，事業單位應注重對工作人員權利的維護，進而調動工作人員的積極性，使人員對檔案管理工作充滿熱情，進而提高檔案管理工作開展的效率，促進檔案管理工作開展質量的提升，為事業單位各項工作的開展提供檔案保障。

（三）學習借鑒

事業單位在開展檔案管理工作時應定期對自身工作方式及工作效果進行自我評估，明確自身工作中存在的不足，并積極向先進單位學習，借鑒先進單位的經驗，在充分研究自身工作能力及工作內容的基礎上對檔案管理工作進行革新，切實提高檔案管理工作開展的水平，進而確保檔案管理工作的高效有序開展。

三、新形勢下事業單位檔案管理工作的創新

（一）提高人員管理能力及思想素質

新形勢下，事業單位要想提高檔案管理工作開展的質量，就必須注重對檔案管理人員素質的提升，使人員能夠在工作中保持細心、耐心及恒心，進而實現檔案管理工作的高質量開展。事業單位在進行人員聘用時應注重對人員素質的考察，從根本上提高內部工作人員的素質。另外，事業單位應注重對現有人員的培訓和考核，促使人員學習先進理論及技術，切實提高工作人員的檔案管理能力及思想素質，進而實現檔案管理工作的創新。

（二）信息化技術應用

新形勢下，事業單位檔案管理工作內容愈加復雜，檔案管理工作人員工作壓力逐漸增大，以往的檔案管理工作不能滿足事業單位現階段工作需求，對事業單位各項工作的開展造成了一定的阻礙。因此，事業單位在創新事業單位檔案管理工作時應加大對信息化技術的應用，加大對信息化設備的引進，建設信息化檔案管理系統，實現事業單位檔案管理工作的高效有序開展，推動事業單位檔案管理工作信息化進程。

結論

綜上所述，檔案管理工作的創新能夠提高事業單位檔案管理工作開展的水平，為事業單位各項工作的開展提供堅實可靠的檔案保障，確保各項工作的高效有序開展。目前，我國事業單位已經認識帶了檔案管理工作中存在的不足，并積極采取措施進行應對，但是由于人員、技術等原因，檔案管理工作開展過程中仍舊存在一些問題，因此，有關人員應明確新形勢下檔案管理工作開展的趨勢，不斷創新檔案管理工作，切實提高檔案管理工作開展水平。