淺析圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

蘇雨晴 趙慧

摘要：圖書(shū)館是一個(gè)高校的重要組成部分，是一所高校的標(biāo)志。雖然當(dāng)前圖書(shū)館的管理與建設(shè)不斷發(fā)展，滿足了我們的閱覽需求，但是不少高校的的圖書(shū)館還處于一種傳統(tǒng)人工管理的方式，這種管理十分繁瑣和復(fù)雜，不便于管理員管理和學(xué)生借閱，而且存在圖書(shū)館的圖書(shū)資源得不到合理和充分的利用的問(wèn)題，造成了資源的浪費(fèi)。 隨著信息時(shí)代的到來(lái)，在計(jì)算機(jī)日益普及的今天，采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的圖書(shū)館借閱管理系統(tǒng)將會(huì)極大的方便借閱者并簡(jiǎn)化圖書(shū)管理人員和工作人員的勞動(dòng)，提高管理的質(zhì)量和水平，做到圖書(shū)館高效智能管理化。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理；數(shù)據(jù)庫(kù)

1.引言：

在圖書(shū)館建設(shè)領(lǐng)域，高校圖書(shū)館一直是非常重要和關(guān)鍵的一部分，也是高校建設(shè)很重要的組成，能夠保證高等教育質(zhì)量的必要工具[1]。高校圖書(shū)館是起著重要作用的文化教育設(shè)施，是校園精神文化的主要來(lái)源。作為高校各類圖書(shū)資源和豐富的信息數(shù)字知識(shí)資源的中心，能夠補(bǔ)充課堂教學(xué)豐富，課余生活，為教師教學(xué)，學(xué)生學(xué)習(xí)科研開(kāi)展和學(xué)術(shù)交流，提供極大的便利。為廣大在校老師和學(xué)生提供豐富的課外閱讀的平臺(tái)，為其提供相對(duì)比較廣泛的閱讀資料，從而在一定程度上增強(qiáng)在校師生的總體支持的廣度和深度擴(kuò)充師生的視野。并且高校圖書(shū)館是學(xué)校學(xué)術(shù)水平的一個(gè)縮影，很大程度上反映了一個(gè)學(xué)校的科研現(xiàn)狀和科技發(fā)展水平，高校圖書(shū)館的管理更加的科學(xué)智能高效，可以更好地為高校的科研和教學(xué)活動(dòng)提供服務(wù)，促進(jìn)高校的學(xué)術(shù)發(fā)展。

隨著我國(guó)教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，全國(guó)大學(xué)生的錄取人數(shù)逐年增長(zhǎng)。高校招生人數(shù)增長(zhǎng)的同時(shí)，導(dǎo)致了各高校在校人數(shù)的同步增加，給高校的教學(xué)工作后勤保障工作等多方面工作帶來(lái)了壓力。圖書(shū)館是高校師生進(jìn)行圖書(shū)借閱以及查閱各種文獻(xiàn)資料的場(chǎng)所。隨著各高校人數(shù)的不斷增加，在校師生對(duì)于圖書(shū)館的借閱量也逐年增長(zhǎng)，需要更多的圖書(shū)管理人員對(duì)圖書(shū)管理，這不僅增加了管理的難度，而且單純依靠人工管理費(fèi)時(shí)費(fèi)錢(qián)，工作量巨大且容易出錯(cuò)。傳統(tǒng)的人工管理還存在獲取讀者借閱信息不及時(shí)或者遺漏的問(wèn)題，管理人員無(wú)法及時(shí)了解現(xiàn)有圖書(shū)的情況，無(wú)法及時(shí)提醒讀者歸還書(shū)籍，不能及時(shí)根據(jù)讀者需求及時(shí)更新圖書(shū)資源。讀者不能及時(shí)了解所需圖書(shū)的借閱情況。這給廣大的師生生活帶了極大的不便。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在我們的生活和學(xué)習(xí)中得到了廣泛的應(yīng)用，采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)管理高校的圖書(shū)館可以提高圖書(shū)館管理的質(zhì)量，給廣大師生最大的便利。

2.傳統(tǒng)人工管理圖書(shū)所存在的問(wèn)題

2.1讀者不能及時(shí)尋找到自己所需要的圖書(shū)文獻(xiàn)

高校的圖書(shū)館內(nèi)書(shū)籍眾多，圖書(shū)資料巨大，圖書(shū)館內(nèi)部對(duì)圖書(shū)分塊分區(qū)較多。讀者對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部的管理建設(shè)不熟悉，讀者很難在短時(shí)間內(nèi)找到自己所需的圖書(shū)，甚至是自己所需圖書(shū)的分區(qū)。這就有可能出現(xiàn)了找一本書(shū)跑遍整個(gè)圖書(shū)館的情況。加之讀者對(duì)自己所需圖書(shū)的借閱情況不清楚，可能會(huì)存在所需圖書(shū)被他人借走的情況。這樣的借閱方式勢(shì)必會(huì)降低讀者借閱的動(dòng)力。這樣一來(lái)，借書(shū)的人數(shù)就會(huì)下降，學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣就會(huì)降低，學(xué)校的學(xué)習(xí)氛圍就會(huì)受影響。

2.2圖書(shū)資源得不到及時(shí)的更新和刪減

讀者借閱不到自己所需圖書(shū)的需求和對(duì)圖書(shū)館管理人員的意見(jiàn)和建議，無(wú)法及時(shí)反映給圖書(shū)管理人員。并且反應(yīng)的要求和意見(jiàn)，無(wú)法永久保留或者保留不及時(shí)或保留的信息遺失，圖書(shū)資源得不到及時(shí)的更新。在大量的人工管理圖書(shū)工作面前，老舊或破損的圖書(shū)，圖書(shū)館里工作人員無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的剔除或刪減，這會(huì)造成圖書(shū)資源的浪費(fèi)，圖書(shū)資源得不到合理的利用。

2.3借閱書(shū)籍不能及時(shí)還回圖書(shū)館

繼于人工管理的模式，如果借閱者借約時(shí)間超過(guò)規(guī)定的時(shí)間或者忘記還書(shū)日期，管理人員無(wú)法及時(shí)通知借閱者還書(shū)。這樣會(huì)造成其他借閱者的不便，其他借閱者的正常學(xué)習(xí)和工作。

2.4人工管理模式極易造成圖書(shū)管理工作的失誤

一個(gè)高校的圖書(shū)館，圖書(shū)資料眾多。僅僅依靠傳統(tǒng)的人工管理方式，工作量巨大，并且十分繁瑣。圖書(shū)借閱信息，借閱人信息，訂貨信息，圖書(shū)更新刪減信息，圖書(shū)歸架處理，等等工作。如果僅僅依靠人工管理圖書(shū)工作，極易會(huì)在圖書(shū)管理細(xì)節(jié)上出現(xiàn)差錯(cuò)和問(wèn)題。這樣會(huì)對(duì)學(xué)校的廣大師生的學(xué)習(xí)和工作造成巨大的困擾。

3.圖書(shū)管理系統(tǒng)功能的簡(jiǎn)單設(shè)想

3.1圖書(shū)管理

圖書(shū)系統(tǒng)管理包括讀者系統(tǒng)管理，圖書(shū)系統(tǒng)管理，圖書(shū)館員系統(tǒng)管理等系統(tǒng)的所有功能。并且能夠維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保證系統(tǒng)數(shù)的安全，包括數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)還原。具備穩(wěn)定性和安全性系統(tǒng)，防止惡意的刪改，查詢讀者信息，借閱信息。

3.2讀者管理

讀者系統(tǒng)管理包括讀者種類，讀者信息。讀者種類，由讀者自由選擇自己感興趣的圖書(shū)種類。讀者信息包括，讀者借閱圖書(shū)信息，讀者個(gè)人信息，讀者意需求見(jiàn)反饋箱。讀者個(gè)人信息，包含真實(shí)姓名、學(xué)號(hào)、學(xué)院、班級(jí)。讀者可修改登入圖書(shū)管理系統(tǒng)的密碼。

3.3圖書(shū)館員管理

圖書(shū)館員管理，可以對(duì)讀者和圖書(shū)進(jìn)行管理。館員擁有添加和刪除讀者的權(quán)限，并且能夠修改自已的密碼和重置讀者的密碼，重置讀者密碼需要獲得讀者同意。館員可以對(duì)圖書(shū)進(jìn)行查詢，刪除，能夠管理圖書(shū)的基本信息和增添新的圖書(shū)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)入庫(kù)的功能。

3.4圖書(shū)管理。包含圖書(shū)的具體位置、借閱信息，書(shū)籍的基本信息。其中書(shū)籍的基本信息包含書(shū)籍號(hào)，出版社等信息。

4.圖書(shū)系統(tǒng)管理的的簡(jiǎn)單E-R圖

5.總結(jié)

圖書(shū)在任何一所高校的科研教學(xué)中都具有非常重要的意義，具有不可小覷的作用，特別是高等教育的圖書(shū)館在做好為學(xué)校的科研工作提供文獻(xiàn)的同時(shí)，更重要的是其館藏的資源對(duì)于師生日常教學(xué)工作的順利開(kāi)展進(jìn)提供了基本和重要的支撐。目前的圖書(shū)館大多數(shù)還處于傳統(tǒng)圖書(shū)館向完全意義上的數(shù)字化圖書(shū)館轉(zhuǎn)變的過(guò)渡狀態(tài)，隨著圖書(shū)館的資源數(shù)量的急劇增加、人們生活節(jié)奏和知識(shí)更新速度不斷的加快，如何準(zhǔn)確、高效的向讀者用戶提供所需要的圖書(shū)，文獻(xiàn)資料，已經(jīng)成為一個(gè)迫不及待需要解決的問(wèn)題，也是現(xiàn)代圖書(shū)館生存和發(fā)展根本無(wú)法回避的問(wèn)題[2]。

本文簡(jiǎn)述了圖書(shū)館對(duì)高校的重要性，傳統(tǒng)圖書(shū)管理的弊端，和對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能的設(shè)想。目前各大高校都在發(fā)展著基于計(jì)算機(jī)技術(shù)，基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的圖書(shū)管理系統(tǒng)。它的出現(xiàn)是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，傳統(tǒng)的人工、手工管理摸圖書(shū)模式必將被替代。圖書(shū)管理系統(tǒng)不僅節(jié)省了人力、物力和財(cái)力，還提高了圖書(shū)管理員的工作效率，讓圖書(shū)館的圖書(shū)管理更加系統(tǒng)化、高效化、規(guī)范化、能智化，為廣大師生提供了更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]高向英.教育信息化環(huán)境建設(shè)研究--教育信息化環(huán)境建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策[J].教育研究，2017，7（4）：1-38.

[2]陳旺.圖書(shū)借閱推薦系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]北京：首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué).2017.

作者簡(jiǎn)介：蘇雨晴，女，山東協(xié)和學(xué)院軟件工程專業(yè)在讀本科生；趙慧（1986-），女，指導(dǎo)教師，通訊作者，碩士，副教授， 研究方向?yàn)榻逃夹g(shù)、大數(shù)據(jù)。