淺談企業人力資源管理信息化創新建設

摘 要：在激烈的市場競爭中，企業需要充分發揮人力資源的價值，不斷優化人力資源管理。現代信息技術為人力資源管理提供了支持，企業可以開展人資管理信息化建設。本文將具體探討企業人資管理信息化創新建設路徑，以期為有識之士提供參考。

關鍵詞：企業;人力資源管理;信息化建設

前言：

我國的經濟社會飛速發展，現代科技突飛猛進。企業引入現代技術，推動了生產變革。對企業而言，人才至為關鍵，企業需要將人力資源管理作為內部管理的重點，不斷增強員工的向心力和凝聚力。為了實現管理目標，企業應該構建信息化系統，匯總員工的個人信息。

一、人力資源管理信息化概述

（一）概念

人力資源管理信息化主要是指企業依靠現代技術開展人資管理，形成人資管理整體方案。現代信息技術與企業融合，催生了很多管理軟件，這些管理軟件可以提供新的人力資源管理方法，豐富和修正數據庫中的員工信息，實現資源的交互共享[1]。在現代信息技術的作用下，人力資源管理效率將明顯提高，企業需要付出的人資管理成本將不斷減少。

（二）意義

具體而言，人力資源管理信息化意義如下所示：首先，人力資源管理信息化能夠緩解企業的工作壓力。人力資源管理并不是一蹴而就的，企業需要記錄員工的出勤情況，匯總員工的工作檔案，對員工的個人薪酬進行科學計算。在未應用現代信息技術之前，人力資源管理工作需要投入大量時間，人力資源管理人員承擔了較大的工作負擔。在應用現代信息技術之后，管理人員的工作負擔得以減輕，日常性事務不再繁雜。其次，人力資源管理信息化能夠提高企業內部管理效率。現代信息技術取締了人力勞動，使人資管理流程更加便捷、更加規范。人資管理信息化系統對數據信息進行了整合，提供了人資管理報告，可以輔助企業制定發展決策。最后，人力資源管理信息化能夠降低企業的發展風險。在市場經濟大背景下，企業面臨諸多挑戰，人事決議可能會對企業的發展方向產生影響。信息化系統開展了數據分析工作，避免了發展決策的盲目性，為增強企業競爭力奠定了堅實基礎。

二、企業人力資源管理信息化的不足之處

（一）專業人才少

企業人力資源管理處在發展初期，我國還處在對人資管理的探索階段。部分企業忽視了人資管理的重要性，將人資管理等同為人事管理。由于認知不足，企業并未組建專業人才隊伍，對內部人力資源開展高效管理[2]。從整體上來看，我國企業并未對內部員工開展培訓，員工掌握的專業管理知識偏少，這些都導致人力資源管理效率偏低。

（二）事務處理多

企業人力資源管理含括六大模塊，包括人力資源規劃、招聘、培訓等等。但是很多企業并未對六大模塊進行劃分，延伸不同模塊的工作內容。以中小企業為例，我國很多中小企業限制了人力資源管理的范圍，將人力資源管理局限在事務處理方面。一些企業并未依靠信息化系統開展人資管理，仍然沿襲傳統的人工管理方式。

（三）軟件更新慢

在人力資源信息化管理中，必須認識到軟件的作用，對管理軟件進行實時更新。我國部分企業購買了人資管理軟件，但并未對軟件進行定期更新，導致軟件產品并不規范，在應用時漏洞百出。國內市場供應了不同的人資管理軟件，但軟件質量參差不齊。一些供應商并未提供優質服務，難以滿足企業人資管理的現實需要。

三、企業人力資源管理信息化的有效路徑

（一）壯大人才隊伍

人力資源管理信息化也需要人才支持，企業需要壯大信息化管理人才隊伍，加快人才培養的腳步。企業處在市場競爭的大環境下，要不斷增強競爭實力，在市場中占據有利位置。柔性管理成為企業現代管理的重要內容，企業應該采用個性化的管理方式，不斷創新服務模式，使人力資源管理落到實處。人力資源管理者擔任著重要的工作任務，需要對企業發展負責：第一，人力資源管理者需要立足企業的實際發展狀況，形成人力資源管理規劃，并開展員工招聘、員工培訓，做好薪資發放等工作。第二，人力資源管理者需要和其他部門進行協調，匯總員工的個人信息，計算員工的工作績效，形成完善的人資管理數據系統[3]。第三，人力資源管理者需要分析員工的個人特點，包括員工的技能缺陷等，有針對地開展獨立教育，為員工提供專業成長的機會。為了發揮人力資源管理者的重要作用，企業應該嚴控選拔流程，挑選真正的人才，擔任企業的管理者角色。

（二）全面深化認識

人力資源管理含括內容較多，企業應該更新員工的認知理念，全面深化員工對人力資源管理的認識。首先，企業應該普及人力資源信息化管理知識，鼓勵員工在工作實踐中應用現代信息技術，形成信息化操作系統。其次，企業應該促進領導與基層員工交流互通，使領導把握員工的工作需求，尊重員工的個人權益;使員工沐浴在良好的工作環境之中，增強向心力與凝聚力，整合個人利益與公司利益。再次，企業應該明確人資管理的風險。人力資源管理包括六大模塊，每一模塊的工作都有潛在風險，企業需要進行風險預估，提前洞察問題，制定解決方案。最后，企業應該注重員工學習。企業需要為員工提供線上、線下學習資源，幫助員工樹立終身學習意識，主動學習人力資源專業管理知識。

（三）更新管理軟件

現代信息技術彌補了人工勞作的不足，提高了人資管理效率。在現代信息技術的助力下，企業應該站在員工角度思考問題，為員工提供差異化的服務。企業可以將各類信息匯總到信息庫之中，讓各部門登錄平臺共享數據。企業可以依靠數據倉庫技術，對數據信息進行科學分析，總結歸納員工的工作特征。市場中的人資管理軟供應商較多，企業需要秉持貨比三家的原則，與信譽較好的企業展開合作。企業也應該投入更多技術資金，定期更新管理軟件，為人資管理提供技術支持。

四、結語：

綜上所述，企業處在競爭之中，人力資源管理質量關乎企業發展。為了在市場競爭中保持優勢，應該利用現代信息技術，開展人力資源管理信息化建設。

參考文獻：

[1]孫靜.企業人力資源管理信息化建設及創新的探討[J].中國集體經濟，2019（35）：99-100.

[2]王爾燊.企業人力資源管理信息化建設作用及推動措施[J].商訊，2019（29）：190-191.

[3]潘曉麗.“互聯網+”時代企業人力資源管理信息化建設及創新分析[J].中國管理信息化，2019，22（08）：68-69.

作者簡介：

張錚（1981.10-），男，漢族，北京人，學位：大學本科管理學學士學位，職位：副經理，職稱：助理工程師（管理工程），研究方向：企業人力資源管理，企業技能人才提升與評價，職工職業技能競賽與職業技能鑒定等。