淺談項(xiàng)目管理方法在機(jī)械制造工程中的作用

李貴真 王興亞

摘要：近些年，我國(guó)的生產(chǎn)制造技術(shù)得到了飛速發(fā)展，生產(chǎn)管理方法也有一定的進(jìn)步和提升，其中項(xiàng)目管理法被國(guó)內(nèi)的各個(gè)機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)用，已經(jīng)成為企業(yè)改善生產(chǎn)制造方法、轉(zhuǎn)變生產(chǎn)制造模式的重要工具。項(xiàng)目管理法主要是將機(jī)械生產(chǎn)制造過程分解為各個(gè)項(xiàng)目，通過分解來逐步開展機(jī)械中制造過程的精細(xì)化，以此推動(dòng)機(jī)械制造過程科學(xué)化管理。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理法;機(jī)械制造工程;應(yīng)用

在當(dāng)前機(jī)械設(shè)備制造公司當(dāng)中，各個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)負(fù)責(zé)人都應(yīng)用項(xiàng)目管理法給各個(gè)制造部門制定生產(chǎn)目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)部門的目標(biāo)管理。在應(yīng)用項(xiàng)目管理法時(shí)，企業(yè)各部門以及項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人參與到管理計(jì)劃的制定和實(shí)施當(dāng)中，以保證企業(yè)生產(chǎn)制造過程順利開展，以及有效地控制生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)和管控作業(yè)成本。

一、項(xiàng)目管理法

（一）矩陣項(xiàng)目管理

在傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造企業(yè)當(dāng)中，通常使用金字塔的組織結(jié)構(gòu)，這種組織結(jié)構(gòu)具有嚴(yán)格的等級(jí)劃分，其部門的職責(zé)均是按其工作來劃分。公司的各管理層依據(jù)自身的職能，來開展工作。傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)較多的組織層級(jí)，因而也會(huì)造成組織運(yùn)行效率低下，高層管理人員無法及時(shí)地了解和處理生產(chǎn)作業(yè)問題，以及處理客戶的需求變化。同時(shí)，在企業(yè)制造工程的項(xiàng)目管理作業(yè)中，作業(yè)人員需要結(jié)合客戶的需求，來開展生產(chǎn)作業(yè)，以保證產(chǎn)品可以滿足客戶需求，提高公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此外，高層的管理人員對(duì)一線生產(chǎn)作業(yè)過程監(jiān)督管理不足，在面對(duì)新形勢(shì)下，以及國(guó)內(nèi)生產(chǎn)制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中，需要企業(yè)積極地調(diào)整自身的組織結(jié)構(gòu)，應(yīng)用矩陣式的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)，來優(yōu)化公司的架構(gòu)，以提高組織的靈活性和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。構(gòu)建矩陣式的組織結(jié)構(gòu)，將企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)人員、設(shè)計(jì)人員、生產(chǎn)制造人員、銷售人員、采購(gòu)人員納入到矩陣式項(xiàng)目組中，并且要給項(xiàng)目組織設(shè)置章程，科學(xué)劃分項(xiàng)目組成員的職責(zé)。通過扁平化矩陣式結(jié)構(gòu)，來提高組織的運(yùn)行效率，增強(qiáng)組織人員之間的溝通協(xié)作，這樣也可以大幅度地提升公司市場(chǎng)作業(yè)運(yùn)行效率，也可以為員工參與公司的經(jīng)營(yíng)決策提供機(jī)會(huì)。

（二）項(xiàng)目組織管理

機(jī)械制造企業(yè)搭建起適合工程項(xiàng)目的組織架構(gòu)是項(xiàng)目管理法對(duì)其要求的基礎(chǔ)，只有合適的組織架構(gòu)才能保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量工期好順利地完工。

第一，項(xiàng)目組織的搭建需要明晰各制造人員的職責(zé)，以及參與到機(jī)械制造項(xiàng)目的各級(jí)人員的權(quán)力。嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目人員的行為以保證項(xiàng)目的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，在搭建完項(xiàng)目組織架構(gòu)后，機(jī)械制造企業(yè)規(guī)定各級(jí)組織部門及各級(jí)員工都要嚴(yán)格按照其職責(zé)和權(quán)限來開展自身的各項(xiàng)工作，并且機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目組織進(jìn)行有效的考核，給項(xiàng)目組織制定合理的考核目標(biāo)，按照季度、年度的考核周期來進(jìn)行考核，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目組織的不符合標(biāo)準(zhǔn)行為進(jìn)行反饋，要求其整改，從而保證項(xiàng)目組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第二，機(jī)械制造企業(yè)在項(xiàng)目制造期間必須搭建起項(xiàng)目的管理組織結(jié)構(gòu)和決策組織機(jī)構(gòu)，只有在完善的組織架構(gòu)中才能保持制造的有條不紊，正常運(yùn)作。一般情況下，在工程項(xiàng)目的決策機(jī)構(gòu)里面，必須包含業(yè)務(wù)人員如生產(chǎn)管理經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)理、質(zhì)量管理經(jīng)理、安全管理經(jīng)理，并且在決策層還必須配備對(duì)總體工程技術(shù)把控的總工程師，對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行把控的總會(huì)計(jì)師以及對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)作的項(xiàng)目經(jīng)理。并在具體的制造過程需要工程人員、項(xiàng)目組織管理人員、安全員、質(zhì)量員等，并且參與制造工程的各個(gè)人員都需要相應(yīng)的資質(zhì)，以保證組織搭建的合理性、科學(xué)性[1]。

二、項(xiàng)目管理方法的作用

（一）控制質(zhì)量

產(chǎn)品的質(zhì)量已經(jīng)成為影響機(jī)械制造企業(yè)在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素，隨著國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，當(dāng)公司的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)就容易在網(wǎng)上引起熱熱議，也進(jìn)而嚴(yán)重的影響制造企業(yè)的品牌和形象。因而，企業(yè)需要在生產(chǎn)制作環(huán)節(jié)中就加強(qiáng)對(duì)作業(yè)流程的管控，將質(zhì)量第一作為企業(yè)生存和發(fā)展的根本。生產(chǎn)作業(yè)項(xiàng)目的質(zhì)量也會(huì)直接影響到公司產(chǎn)品交付的效率，以及客戶對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)。使用項(xiàng)目管理法來管理機(jī)械設(shè)備制造工程，對(duì)機(jī)械圖紙的設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)、制造工藝等諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行項(xiàng)目化管理，以科學(xué)地分配各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的資金和資源，以達(dá)到控制產(chǎn)品質(zhì)量，保證可以為客戶交付滿意的機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品[2]。

使用項(xiàng)目管理法可以將生產(chǎn)制造中的工人、原材料、機(jī)械設(shè)備統(tǒng)一管理，并為作業(yè)設(shè)置項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、作業(yè)進(jìn)度目標(biāo)和項(xiàng)目管理成本目標(biāo)，以此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的科學(xué)管理，并為全體制造人員樹立科學(xué)的質(zhì)量管理意識(shí)。在運(yùn)行項(xiàng)目過程中，可以實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，保證制造工程的產(chǎn)品，達(dá)到公司所制定的質(zhì)量目標(biāo)。

利用項(xiàng)目管理法還可以在生產(chǎn)作業(yè)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，并且有助于在作業(yè)人員及時(shí)地消除影響作業(yè)的不良因素，保證生產(chǎn)工序質(zhì)量控制在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)。

（二）制定生產(chǎn)進(jìn)度和控制策略

生產(chǎn)制造過程會(huì)隨著公司的目標(biāo)變化而改變，這是一個(gè)相對(duì)平衡過程，生產(chǎn)制造人員需要根據(jù)公司制定的生產(chǎn)計(jì)劃以及公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃內(nèi)容，來合理調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。同時(shí)，也需要根據(jù)原材料的供應(yīng)和市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求具體狀況，來優(yōu)化公司的進(jìn)度計(jì)劃。此外，在開展機(jī)械制造工程項(xiàng)目前期，參與項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)負(fù)責(zé)人都需要密切地配合，以幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定一份完整的進(jìn)度計(jì)劃。生產(chǎn)作業(yè)人員可以在工程項(xiàng)目中合理的安排勞動(dòng)力和資源，并且為各個(gè)制造工序確定合適的作業(yè)時(shí)間，此外還需要將整體的工程項(xiàng)目進(jìn)行分解，細(xì)化成各個(gè)子項(xiàng)項(xiàng)目。給每個(gè)子項(xiàng)目設(shè)置目標(biāo)以及工作計(jì)劃，同時(shí)項(xiàng)目人員需要加強(qiáng)對(duì)工作計(jì)劃執(zhí)行過程中檢查。在控制機(jī)械制造工程項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，需要工作人員為整個(gè)項(xiàng)目組織制定管理措施，以及針對(duì)工程作業(yè)的技術(shù)，建立良好技術(shù)儲(chǔ)備。此外，還需要與供應(yīng)商、客戶簽訂合同，制定合同保障措施。項(xiàng)目組織措施主要是機(jī)械制造工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為整個(gè)項(xiàng)目制定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、月計(jì)劃和周計(jì)劃，同時(shí)還需要對(duì)影響項(xiàng)目的各個(gè)因素進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估研究，對(duì)拖延進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)因素，要科學(xué)地計(jì)算和預(yù)測(cè)，并制定管理措施，來抵抗外部風(fēng)險(xiǎn)因素給工程進(jìn)度帶來的影響。此外，管理人員還可以利用績(jī)效評(píng)估的工具來對(duì)項(xiàng)目具體作業(yè)和工程進(jìn)度進(jìn)行分析，制定出進(jìn)度的調(diào)整機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的科學(xué)開展，保證項(xiàng)目進(jìn)度符合單位的需要[3]。

（三）項(xiàng)目管理的制度規(guī)定

項(xiàng)目工程管理只有建立起合法合規(guī)的制度體系，才能使機(jī)械制造工程項(xiàng)目得到良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。機(jī)械制造企業(yè)的工程項(xiàng)目管理制度要規(guī)定工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)規(guī)劃管理對(duì)成本核算進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，對(duì)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，并落實(shí)到具體責(zé)任人。第一，構(gòu)建項(xiàng)目的安全質(zhì)量管理體系，企業(yè)在其正常的作業(yè)過程中要避免各類安全事故的發(fā)生、重大人員傷亡事故、交通事故和設(shè)備故障等，而產(chǎn)生的事故要及時(shí)預(yù)防。項(xiàng)目管理法規(guī)定制造企業(yè)必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的要求，對(duì)工地的現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行監(jiān)督，并不斷完善企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)項(xiàng)目管理制度，以制度的管控來保證工程現(xiàn)場(chǎng)的安全和有效進(jìn)行。

（四）項(xiàng)目過程管理

項(xiàng)目管理法主要是對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制，對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行管控，對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行管理。第一，機(jī)械制造企業(yè)將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益作為其目的時(shí)，那么企業(yè)就必須對(duì)制造成本進(jìn)行降低。機(jī)械制造企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施前期要認(rèn)真研究項(xiàng)目的每一部分的定價(jià)，對(duì)制造工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入分析，并對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行向工程造價(jià)，確定且合理成本。第二，機(jī)械制造企業(yè)在其生產(chǎn)隊(duì)伍在作業(yè)的過程中需要嚴(yán)格規(guī)范制造人員的行為以及其作業(yè)質(zhì)量，并且質(zhì)量要符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定以及項(xiàng)目合同中的標(biāo)準(zhǔn)，那么制造企業(yè)應(yīng)該定期組織監(jiān)督人員對(duì)項(xiàng)目作業(yè)的各個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)督。第三，機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照項(xiàng)目合同所要求的進(jìn)度來進(jìn)行制造，對(duì)超過工程進(jìn)度的各種環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整[4]。

三、結(jié)束語(yǔ)

本文主要闡述了項(xiàng)目管理方法在企業(yè)制造作業(yè)中的應(yīng)用，總而言之，項(xiàng)目管理方法對(duì)于整個(gè)機(jī)械制造管理的過程中，比如對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制、進(jìn)度管理、成本控制有著至關(guān)重要的作用。項(xiàng)目管理法對(duì)整體工程項(xiàng)目的人員管理、組織搭建、制度建設(shè)和過程管理的四個(gè)方面進(jìn)行控制，以保證機(jī)械制造工程的安全和最終項(xiàng)目質(zhì)量，以此來提升機(jī)械制造企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)效益、利潤(rùn)和市場(chǎng)占有率。

參考文獻(xiàn)：

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[3]林建何，岳雙成.汽車新產(chǎn)品樣車試制項(xiàng)目管理方法探討[J].科學(xué)與信息化，2019（13）：49.

[4]官卓堅(jiān).探討項(xiàng)目管理方法在移動(dòng)通信工程管理中的應(yīng)用[J].數(shù)碼世界，2019（6）：67.

（作者單位：上海振華重工（集團(tuán)）股份有限公司）