李貴真 王興亞
摘要:近些年,我國的生產制造技術得到了飛速發展,生產管理方法也有一定的進步和提升,其中項目管理法被國內的各個機械制造企業應用,已經成為企業改善生產制造方法、轉變生產制造模式的重要工具。項目管理法主要是將機械生產制造過程分解為各個項目,通過分解來逐步開展機械中制造過程的精細化,以此推動機械制造過程科學化管理。
關鍵詞:項目管理法;機械制造工程;應用
在當前機械設備制造公司當中,各個企業的生產負責人都應用項目管理法給各個制造部門制定生產目標,以實現對部門的目標管理。在應用項目管理法時,企業各部門以及項目的負責人參與到管理計劃的制定和實施當中,以保證企業生產制造過程順利開展,以及有效地控制生產風險和管控作業成本。
一、項目管理法
(一)矩陣項目管理
在傳統的生產制造企業當中,通常使用金字塔的組織結構,這種組織結構具有嚴格的等級劃分,其部門的職責均是按其工作來劃分。公司的各管理層依據自身的職能,來開展工作。傳統組織結構較多的組織層級,因而也會造成組織運行效率低下,高層管理人員無法及時地了解和處理生產作業問題,以及處理客戶的需求變化。同時,在企業制造工程的項目管理作業中,作業人員需要結合客戶的需求,來開展生產作業,以保證產品可以滿足客戶需求,提高公司在市場中的競爭優勢。此外,高層的管理人員對一線生產作業過程監督管理不足,在面對新形勢下,以及國內生產制造企業轉型升級過程中,需要企業積極地調整自身的組織結構,應用矩陣式的項目管理結構,來優化公司的架構,以提高組織的靈活性和抗風險能力。構建矩陣式的組織結構,將企業內部的研發人員、設計人員、生產制造人員、銷售人員、采購人員納入到矩陣式項目組中,并且要給項目組織設置章程,科學劃分項目組成員的職責。通過扁平化矩陣式結構,來提高組織的運行效率,增強組織人員之間的溝通協作,這樣也可以大幅度地提升公司市場作業運行效率,也可以為員工參與公司的經營決策提供機會。
(二)項目組織管理
機械制造企業搭建起適合工程項目的組織架構是項目管理法對其要求的基礎,只有合適的組織架構才能保證工程項目的質量工期好順利地完工。
第一,項目組織的搭建需要明晰各制造人員的職責,以及參與到機械制造項目的各級人員的權力。嚴格規范項目人員的行為以保證項目的有效運轉,在搭建完項目組織架構后,機械制造企業規定各級組織部門及各級員工都要嚴格按照其職責和權限來開展自身的各項工作,并且機械制造企業應當對項目組織進行有效的考核,給項目組織制定合理的考核目標,按照季度、年度的考核周期來進行考核,及時對項目組織的不符合標準行為進行反饋,要求其整改,從而保證項目組織的正常運轉。
第二,機械制造企業在項目制造期間必須搭建起項目的管理組織結構和決策組織機構,只有在完善的組織架構中才能保持制造的有條不紊,正常運作。一般情況下,在工程項目的決策機構里面,必須包含業務人員如生產管理經理、現場管理經理、質量管理經理、安全管理經理,并且在決策層還必須配備對總體工程技術把控的總工程師,對項目財務進行把控的總會計師以及對整體項目進行運作的項目經理。并在具體的制造過程需要工程人員、項目組織管理人員、安全員、質量員等,并且參與制造工程的各個人員都需要相應的資質,以保證組織搭建的合理性、科學性[1]。
二、項目管理方法的作用
(一)控制質量
產品的質量已經成為影響機械制造企業在市場中競爭的關鍵因素,隨著國內互聯網發展,當公司的產品出現質量問題時就容易在網上引起熱熱議,也進而嚴重的影響制造企業的品牌和形象。因而,企業需要在生產制作環節中就加強對作業流程的管控,將質量第一作為企業生存和發展的根本。生產作業項目的質量也會直接影響到公司產品交付的效率,以及客戶對產品的評價。使用項目管理法來管理機械設備制造工程,對機械圖紙的設計、原材料采購、制造工藝等諸多環節進行項目化管理,以科學地分配各個作業環節的資金和資源,以達到控制產品質量,保證可以為客戶交付滿意的機械設備產品[2]。
使用項目管理法可以將生產制造中的工人、原材料、機械設備統一管理,并為作業設置項目質量目標、作業進度目標和項目管理成本目標,以此實現項目的科學管理,并為全體制造人員樹立科學的質量管理意識。在運行項目過程中,可以實行競爭機制和獎懲機制,保證制造工程的產品,達到公司所制定的質量目標。
利用項目管理法還可以在生產作業中發現質量問題,并且有助于在作業人員及時地消除影響作業的不良因素,保證生產工序質量控制在技術標準的范圍內。
(二)制定生產進度和控制策略
生產制造過程會隨著公司的目標變化而改變,這是一個相對平衡過程,生產制造人員需要根據公司制定的生產計劃以及公司的經營規劃內容,來合理調整生產進度。同時,也需要根據原材料的供應和市場對產品的需求具體狀況,來優化公司的進度計劃。此外,在開展機械制造工程項目前期,參與項目實施的各個負責人都需要密切地配合,以幫助項目負責人制定一份完整的進度計劃。生產作業人員可以在工程項目中合理的安排勞動力和資源,并且為各個制造工序確定合適的作業時間,此外還需要將整體的工程項目進行分解,細化成各個子項項目。給每個子項目設置目標以及工作計劃,同時項目人員需要加強對工作計劃執行過程中檢查。在控制機械制造工程項目進度時,需要工作人員為整個項目組織制定管理措施,以及針對工程作業的技術,建立良好技術儲備。此外,還需要與供應商、客戶簽訂合同,制定合同保障措施。項目組織措施主要是機械制造工程的項目負責人為整個項目制定網絡計劃、月計劃和周計劃,同時還需要對影響項目的各個因素進行系統評估研究,對拖延進度的風險因素,要科學地計算和預測,并制定管理措施,來抵抗外部風險因素給工程進度帶來的影響。此外,管理人員還可以利用績效評估的工具來對項目具體作業和工程進度進行分析,制定出進度的調整機制,以實現各個項目活動的科學開展,保證項目進度符合單位的需要[3]。
(三)項目管理的制度規定
項目工程管理只有建立起合法合規的制度體系,才能使機械制造工程項目得到良好的運轉。機械制造企業的工程項目管理制度要規定工程項目的設計規劃管理對成本核算進行嚴格監督,對質量進行嚴格把控,并落實到具體責任人。第一,構建項目的安全質量管理體系,企業在其正常的作業過程中要避免各類安全事故的發生、重大人員傷亡事故、交通事故和設備故障等,而產生的事故要及時預防。項目管理法規定制造企業必須嚴格遵守相關法律法規的要求,對工地的現場管理進行監督,并不斷完善企業內的各項項目管理制度,以制度的管控來保證工程現場的安全和有效進行。
(四)項目過程管理
項目管理法主要是對項目的成本進行控制,對項目的質量進行管控,對項目的成本進行管理。第一,機械制造企業將企業的經濟利益作為其目的時,那么企業就必須對制造成本進行降低。機械制造企業在項目實施前期要認真研究項目的每一部分的定價,對制造工程項目的各個環節進行深入分析,并對整個工程進行向工程造價,確定且合理成本。第二,機械制造企業在其生產隊伍在作業的過程中需要嚴格規范制造人員的行為以及其作業質量,并且質量要符合國家的有關規定以及項目合同中的標準,那么制造企業應該定期組織監督人員對項目作業的各個流程進行監督。第三,機械制造企業應該嚴格按照項目合同所要求的進度來進行制造,對超過工程進度的各種環節進行及時的調整[4]。
三、結束語
本文主要闡述了項目管理方法在企業制造作業中的應用,總而言之,項目管理方法對于整個機械制造管理的過程中,比如對項目的質量控制、進度管理、成本控制有著至關重要的作用。項目管理法對整體工程項目的人員管理、組織搭建、制度建設和過程管理的四個方面進行控制,以保證機械制造工程的安全和最終項目質量,以此來提升機械制造企業整體的經營效益、利潤和市場占有率。
參考文獻:
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[2]楊芮,王立智,崔迪.項目管理在機械制造企業的現代應用研究[J].科學與信息化,2017(31):79.
[3]林建何,岳雙成.汽車新產品樣車試制項目管理方法探討[J].科學與信息化,2019(13):49.
[4]官卓堅.探討項目管理方法在移動通信工程管理中的應用[J].數碼世界,2019(6):67.
(作者單位:上海振華重工(集團)股份有限公司)