高校圖書館自動化管理系統(tǒng)的構建分析

朱剡

摘 要：隨著信息技術的發(fā)展，當前自動化管理系統(tǒng)已經逐漸開始應用到高校圖書館日常管理中。在高校圖書館管理中，應用自動化管理系統(tǒng)，對于提高圖書資源的使用率和圖書館的服務水平有著重要的作用。本文中筆者將從建立自動化管理系統(tǒng)的標準、提高圖書館管理人員的綜合素質和實現圖書館文獻的信息化數字化三方面，就如何實現高校圖書館自動化管理進行了研究。

關鍵詞：高校圖書館；自動化管理；標準；人員；數字化

傳統(tǒng)的高校圖書館，在資料編輯和信息查詢以及圖書管理方面，主要依靠分段的人工服務。這種管理方式，雖然系統(tǒng)全面，但卻很容易產生協(xié)調不暢，以及人力資源的浪費。因此，在現代信息技術高速發(fā)展的背景下，高校必須根據現實情況建立自動化的圖書館管理系統(tǒng)，，從而有效提高圖書館資源的使用效率和服務水平，真正實現圖書館信息的集成、開放、共享和合作。本文筆者將就如何實現高校圖書館自動化管理進行以下幾點研究。

一、建立自動化管理系統(tǒng)的標準

高等學校的圖書館是我國重要的學術研究基地，是培養(yǎng)高素質人才的重要場所。在現代信息技術高速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)已經不再適應學校的發(fā)展。因此，高校管理者必須建立圖書館自動化的管理系統(tǒng)，明確自動化管理系統(tǒng)的標準，從而有效提高圖書館的利用效率，進行促進圖書館價值的實現。

首先，高校管理者必須確定圖書館的標準。高校圖書館與公共圖書館不同，主要是服務高校教師和學生等高知識人才。因此，高校圖書的自動化管理系統(tǒng)，必須以及時、高效地進行國內乃至國際的信息資源共享為基礎，要能夠為師生提供當前的最新科研成果。其次，高校管理者還必須保證圖書館基礎設施的完備。現代的計算機設備更新?lián)Q代較快。因此，高校管理者必須根據學校的實際資金情況，建設符合師生需要的高質量的自動化系統(tǒng)。并且，還要有效的保證之后自動化系統(tǒng)的維修和更新。再次，高校圖書館經常需要進行大量的信息傳遞和文獻整理工作，因此自動化系統(tǒng)的軟件建設也必須符合圖書館的要求。否則，一旦軟件出現問題，就很有可能導致文獻的混亂和丟失。同時，自動化系統(tǒng)的軟件也要及時進行更新，以符合當前互聯(lián)網的要求、滿足師生不斷發(fā)展的需要。最后，高校圖書館的安全系統(tǒng)也是至關重要的。高校圖書館是我國的重要學術研究中心，如果感染計算機病毒，將很有可能導致資料的泄露和損壞。當然，高校圖書館的自動化管理系統(tǒng)的建設不是一朝一夕的，需要高校管理者根據信息技術發(fā)展的情況和高校圖書館的實際情況，有計劃、有步驟的逐漸推進。

二、提高圖書館管理人員的綜合素質

高校圖書館自動化管理系統(tǒng)的建設，不僅需要高質量和硬件和軟件系統(tǒng)，也需要合理使用它們的高素質的人才。然而，傳統(tǒng)的圖書館管理人員，面對新的工作環(huán)境和設備時，往往出現不知所措的情況。因此，高校管理者必須加強對圖書館管理人員的素質培訓。

首先，高校管理者可以定期對圖書館管理人員進行培訓，使他們學會基本計算機知識，了解基本的自動化系統(tǒng)的操作流程。在培訓結束后，學校還要對他們進行必要的考核，從而確定他們能夠勝任當前的圖書館管理工作。同時，高校管理者還可以定期組織圖書管理人員到一些已經實施自動化管理的圖書館進行參觀調研，學習其他圖書館是怎樣利用自動化管理系統(tǒng)的，從而增強其自身的業(yè)務素質。其次，高校管理者必須對圖書館管理人員進行有效的分配。現代信息技術發(fā)展的重要標志便是社會的分工細化。同樣，高校圖書館在實施自動化管理系統(tǒng)后，管理人員也不再需要面面俱到。這時，高校管理者就可以讓管理人員分別負責信息化資源的采集、用戶信息咨詢、數據庫管理和信息技術處理和開發(fā)等工作。這樣，管理人員通過有效的分工合作，就能有效完成圖書館的管理工作，進而為師生提供更加優(yōu)質的服務。最后，高校圖書館的管理人員，還要了解一些電子出版物的出版管理方面的知識，了解如何對數字化資源進行管理。這樣，不僅能促進網上圖書館的有效建設，同時也能實現對網上信息資源的有效管理。

三、實現圖書館文獻的信息化數字化

高校圖書館實現自動化管理的重要標志，便是師生能夠利用網絡及時地查詢圖書館的文獻。然而，傳統(tǒng)的高校圖書館，往往存在重視館藏圖書，輕視圖書利用的現象。因此，高校圖書館必須建立信息化和數字化的文獻管理庫。

首先，高校管理者必須對圖書館館藏圖書進行有效的分析和整理，確定圖書的類型和書目等相關的信息。而后，就可以更加文獻的種類，在計算機上輸入相關的文獻資料。這樣，高校的師生今后只要通過網上圖書館，就能很快找到想要閱讀相關的文獻資料，從而增強了信息傳播的效率。對于一些具有很高價值的館藏圖書或專業(yè)性很強的文獻。高校管理者可以組織一些專業(yè)的人才，專門負責圖書館藏書的整理和錄入工作，從而有效保證網上文獻的完整和準確。其次，高校管理者必須重視網絡文獻的數字化管理。由于圖書館文獻較為繁復，因此在錄入網上圖書館的時候，必須根據相應的圖書管理規(guī)章制度進行整理，使今后師生可以根據相關的條目及時、準確地尋找到相關的文獻。同時，高校管理者也必須明確高校館藏圖書的實際情況，確定能夠通過人工及時找到原本的文獻。最后，高校管理者還可以加強和其他高校的合作，實現網上圖書館的有效溝通合作，實現文獻之間的交流和互補，從而為師生提供更多的選擇空間。高校管理者還可以加強與相關信息情報所的合作，對最新的學術資源和文獻信息進行收集和整理。這不僅有利于促進圖書館自身管理水平的提高，也有利于促進高校教學和科研事業(yè)的發(fā)展。

總而言之，高校圖書館自動化管理系統(tǒng)，是集信息化和數字化為一體的現代化計算機管理系統(tǒng)。實現高校圖書館的自動化管理即是圖書館自身發(fā)展的要求，也是促進高校師生學習、科研水平提高的需要。因此，高校管理者必須充分認識到自動化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，有計劃和有步驟的建立圖書館自動化管理系統(tǒng)。只有這樣，高校圖書館才能真正實現信息的快速傳遞，才能真正實現圖書資源的高效共享，從而為高校師生提供一流的服務。

參考文獻

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