物流企業實施全面預算管理存在的問題及對策

鄭曉瑩

摘 要：全面預算管理作為一種先進的管理工具，有利于企業進行資源管理，提高企業的經營效率。物流企業應實施全面預算管理，努力其提高核心競爭力，降低成本，提供更高的服務水平。因此，本文從物流企業實施全面預算管理的現狀出發，探討實施存在的問題，并且為物流企業更好地應用全面預算管理提供一些對策。

關鍵詞：物流企業；全面預算管理；對策

一、物流企業實施全面預算管理的現狀

物流企業面臨的競爭越來越大，為了在市場上不被競爭者所打敗，必須采取相應的措施。目前，大部分物流企業已經實施了預算管理，其中60%的企業實施全面預算管理。物流企業與一般的制造企業的全面預算管理存在區別，物流企業主要是為顧客提供服務，所以實施全面預算的關鍵在于成本費用預算和銷售預算，一般不進行生產預算。物流企業還結合自身實際，建立了適合自身管理的全面預算管理體系，例如，結合物流自身特性，將物流過程劃分成運輸、存儲、裝卸、搬運、包裝加工、配送等不同環節，再細分成不同的作業，從而將作業成本法與全面預算管理結合起來進行作業中心的預算編制。但是，物流企業中參與到全面預算管理體系中的員工基本都是領導層和管理層，基層員工較少，對于全面預算的編制來說，需要進行實際業務操作的基層員工的參與，并且使他們擁有參與預算編制的權利，有利于提高他們工作的參與度和積極性。

二、物流企業實施全面預算管理存在的問題

（一）全面預算管理體系不完善

物流企業要實施全面預算管理，必須擁有完善的全面預算管理體系，而目前物流企業的全面預算管理的工作大部分還是由財務部門進行，為實施全面預算而建立的預算決策機構并未發揮相應的職能。各個業務部門沒有參與全面預算管理的整個流程，僅僅是將預算要實現的目標當做任務去完成，從而使全面預算管理實施工作的質量和效率低下。并且有的物流企業只重視預算的編制，不注重預算執行、差異分析、考核，導致全面預算管理沒有發揮出其作用。

（二）缺乏長期戰略規劃

目前有的物流企業主要關注與利潤相關的一些財務指標，僅考慮目前的獲利情況，很少會考慮一些對企業長遠發展起關鍵作用的非財務指標，例如，客戶滿意度、物流服務質量、員工滿意度、培訓計劃完成率等指標。而這些非財務指標更能體現出企業的長遠業績，更符合企業的長期戰略規劃。

（三）預算編制方法缺乏針對性

由于物流企業成本費用種類較多，如果僅僅采取單一的預算編制方法，會影響預算編制的準確性。有的企業為了節省編制預算的時間和成本，采用增量預算方法來編制預算，會受到基期不合理因素的干擾，可能會導致預算的不準確性，不利于調動各部門達成預算目標的積極性。由于物流企業所處環境的變化，增量預算法編制的結果可能會偏離實際，難以發揮預算的作用。物流企業的全面預算管理還忽視了在預算期內對預算的調整，使全面預算管理趨于靜態。再加上資金具有一定的時間價值，導致預算管理滯后于企業的實際經營情況，失去了計劃性，整個全面預算管理體系也不能發揮原有效力。

三、物流企業實施全面預算管理的對策

（一）建立全面預算管理體系

物流企業的基層員工和管理人員都要認識到建立全面預算管理的重要性，必須落實在實際工作中，統籌規劃預算的編制、執行、差異分析、考核，使全面預算管理體系發揮出其相應的作用。由于外界環境的變化，要求全面預算管理體系能夠快速應對變化進行調整，增強企業應對風險的能力。此外，物流企業還可以借助信息系統，進行實時跟蹤，提高全面預算的效率。沒有規矩，不成方圓。全面預算管理制度可以保證預算組織的有效運轉，使企業走上科學化、規范化的道路，實現制度化管理。

（二）借助平衡計分卡制定預算目標

確定全面預算管理目標是進行全面預算管理具體流程中的第一步，即起點，直接影響預算管理工作能否達到預期效果。物流企業可以結合平衡計分卡和全面預算管理，從財務、客戶、內部業務流程、學習和成長四個維度去制定預算目標，使企業認識到一些關鍵的非財務指標的重要性。在應用過程中，物流企業應該結合自身企業的實際情況，明確四個維度的相對重要性，將目標進行分解，制定出符合企業長遠發展的預算目標。

（三）加強預算編制方法的合理運用

對于物流企業不同的成本費用種類，根據其實際發生的特點，可以采用不同的預算編制方法。例如，對于車輛折舊費、保險費、員工工資等具有固定成本特性的成本，可以采用靜態預算預算編制方法，對于運輸費、車輛維修費等具有變動成本特性的成本，可以采用彈性預算編制方法。只有針對不同的項目采用不同的預算編制方法，才能使預算編制的結果更加科學和合理。

結論

全面預算管理作為一項重要的管理工具，具有優化資源配置、降低成本、提高效率和效益、規避風險等作用。目前，物流企業實施全面預算管理還存在一些問題，但希望物流企業能夠積極采取應對措施，將措施落實在實處，切實使全面預算管理發揮出其應有的作用，為企業的長遠發展打下牢牢的基礎。

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