關于企業實行會計電算化的風險和對策研究

馮金銘 徐潔 王雪

摘 要：目前企業當中會計是非常重要的一個部門，掌管著整個企業的資金，同時隨著目前科技的發展，會計電算化的出現提高了會計人員的工作效率，也提升了企業的經濟效益，但是在實際工作當中，會計電算化也是會出現問題的，所以針對于企業日常實行會計電算化的風險進行研究，并且提出相關的建議以及對策，從而確保企業能夠正常運作。

關鍵詞：會計電算化;風險;對策

引言

目前隨著企業在發展過程當中不斷完善，企業的會計電算化正在被廣泛的使用在財務核算工作當中，會計電算化的普及減少了人工核算的時間，減少企業時間成本，但是會計電算化在使用過程中也會出現一些問題。企業管理人員應該需要非常重視這個問題，從而才能夠避免企業由于會計電算化的核算失誤導致企業受到損失，本文就從會計電算化的實際出發，從實際應用當中進行分析總結，從而提升企業更好的應用會計電算化。

一、企業電算化存在的風險

（一）領導不夠重視

在目前大多數的企業財務部門都在使用電算化這項技術，以提高財務工作人員的工作效率，但是電算化在很多企業負責人心中沒有得到很大的重視，對于電算化的理解還只是在表面，認為電算化只能改變了傳統財務人員工作模式，卻沒有意識到電算化的意義以及作用，從而就會導致企業使用電算化的效果不佳。加上有的企業財務部門負責人員的管理能力有限，把工作重心都是放在企業發展方面，忽略了對于會計系統的資源整合，久而久之就會影響電算化的正常使用，容易引發電算化風險[1]。

（二）會計核算信息數據安全系數不夠高

雖然目前很多企業財務工作都已經實現了會計電算化，但是這些財務數據信息不夠安全，企業也沒有針對這些計算機進行定期的維護工作，而且電腦上也沒有安裝一些殺毒軟件，就會很容易導致電腦中毒或者這些財務數據信息外泄，同時有的企業也沒有專門人員進行電腦的維修工作，一旦財務人員的工作電腦發生了故障，就沒有人進行維修，對于數據安全威脅是非常大的。

（三）會計工作人員綜合素質不夠高

因為會計電算化的操作人員基本都是財務工作人員，往往操作人員的素質就決定了軟件的使用效果，但是在實際情況當中，大部分企業的電算化人員其綜合素質能力不是很強，并且沒有專業財務培訓以及管理制度，就導致了這些人在使用電算化的時候不熟練，同時也就增加了出錯的概率。由于這些人對電算化操作不熟練，就會產生消極的心態，進而工作狀態就不好，影響會計核算的效率以及質量，所以導致這些原因的根本就是會計工作人員的綜合素質不高，企業需要加強素質培養工作。

（四）會計電算化軟件不夠先進

因為會計電算化是一個計算機軟件，所以會計電算化這個軟件的質量也就決定了企業在財務核算方面的效果。目前很多企業的會計電算化軟件都是比較陳舊，并且還存在了很多問題，比如有的軟件功能不夠齊全，并且不穩定，會經常出現一些小的問題等等，加上有兼容性問題，這些問題都會影響到工作人員的工作效率。

二、企業實行會計電算化的防范對策

（一）領導應當加快轉變觀念

在當今經濟快速發展的時代，會計電算化已經被大多數公司所認可了，廣泛使用在企業財務工作方面，另外企業的財務部門是整個企業的核心部門，負責企業內部資金管理以及外部資金的分配。所以企業負責人應當重視會計電算化的重要性，應當要以長期發展思想為導向，加大在會計電算化上的投入，提高會計電算化的使用度，不僅僅能夠提高財務工作人員的工作效率，同時也是為企業節省成本，為企業的長久發展節省一大筆資源[2]。

（二）加大對會計人員能力的培訓

企業財務部門在進行日常工作的同時還需要做好人才培養計劃，只有企業擁有了會計電算化人才，就能夠將會計電算化的優勢發揮到最大，因為電算化人員是需要有著專業的基礎知識，并且還能夠熟練的操作計算機，對于網絡安全知識也要有一定的了解，這是需要企業長期去發展培訓才能夠做到的，所以針對于此企業就應該注重財務管理工作，完善人才培養機制。同時對于財務人員進行定期的培訓工作，以提高財務人員的綜合能力，同時還可以對外引進一些優秀的電算化使用人才，為企業的會計電算化提供人才保障。

（三）引進和研發先進的會計電算化軟件

由于電算化軟件的質量直接就會影響到工作的發展，所以企業可以引進或者自研發先進的會計電算化軟件。企業在研發過程當中應當需要考慮企業的實際情況，進行適當的費用投入，研發出適合自身的軟件，同時也可以對外引入高質量的先進電算化軟件利于提高財務人員的工作質量，提高企業財務辦公效率。

三、結束語

綜上所述，會計電算化對于傳統財務行業來說是一次顛覆，其改變了傳統的工作模式，極大的方便了財務工作人員，同時企業管理人員還需要防止其風險，防止企業財務數據泄露導致公司損失慘重，也可以定期對電腦進行殺毒工作，降低風險，對于風險防控管理人員需要提前進行準備，從而才能夠萬無一失，為企業的可持續發展提供財務保障。

參考文獻

[1]李琳.關于企業實行會計電算化的風險和對策研究[J].財會學習，2019，210（01）：97+99.

[2]劉星黎，劉英華，丁超.企業會計電算化所面臨的問題與對策分析[J].時代金融，2018，705（23）：209+211.