淺析會計電算化對會計理論與實務的影響

袁秋玲 殷鑫夢 王新穎

摘 要：近年來，會計電算化的發展和普及對我國會計工作、研究模式產生了深遠的影響。本文從會計理論和會計實務兩方面入手，通過分析電算化背景下會計基本假設以及記賬、核賬、結算、制表四個會計工作基本環節的變化，簡要分析了會計電算化對我國當下會計工作的影響。

關鍵詞：會計電算化;會計理論;會計實務;影響分析

隨著互聯網經濟的持續發展和信息工具的廣泛傳播，會計電算化已經成為了當下會計從業人員日常離不開的工作手段。會計電算化不僅改變了會計的工作形式，更對會計理論、實務乃至整個會計行業的研究產生了前所未有的影響。它對會計工作者的職業素養提出了更高的要求，同時為會計行業的未來前景提供了新的發展思路，不僅提高了會計工作自身的效率，更完善了企業的內部結構，簡化了財務工作的冗余過程，對實現會計現代化、自動化的發展目標起到了至關重要的推進作用。

一、會計電算化對會計理論的影響

會計理論是指與會計相關的一系列概念、準則和基本假設，為會計人員的實務工作提供了理論基礎和行為規范。會計電算化的實行，極大程度地沖擊了傳統會計理論體系。以會計的基本假設之一“貨幣計量為例，其本意是指會計主體在進行會計相關工作時需以同一貨幣作為計量單位。然而隨著信息時代的來臨，單一的貨幣尺度已經無法滿足快速傳播的知識經濟，其次互聯網產業下的跨境電商核算系統也為貨幣計量假設提出了新的挑戰。除此之外，會計電算化的普及也在一定程度上影響了會計工作的職能作用，傳統的會計職能更接近于交易過程中的記錄角色，負責業務往來中的核算、反映及監督，會計電算化的出現擴寬了會計的職能范圍，實現了由幕后記錄到經營決策，由事后結算到事前預測的職能轉變。

二、會計電算化對會計實務的影響

（一）會計電算化提高了會計記賬效率

使用會計軟件辦公是會計電算化相較于傳統會計最顯著的特征，與傳統的手工記賬不同，使用辦公軟件記賬可以直接將財務數據傳輸并進行記賬，節省了平行記賬的人力物力成本，同時通過信息化的記錄方式提高了記賬的速度，避免了人工操作所帶來的誤差，真正做到了“又快又準”。此外，傳統的記賬方式出于對存放、查看的需要，通常需要根據業務類型分設“三類九種”不同的賬務類別，但電算化背景下的財務信息可以做到隨時查看，因此也就省略了冗繁的分類過程，有效縮短了會計工作的記賬時間。

（二）會計電算化確保了對賬復核工作的準確性

會計軟件辦公的另一大優勢是有利于確保復核工作的準確性，便于查賬，降低了賬務核對的操作難度。電算化背景下的會計對賬，告別了傳統會計人工查找賬簿，多人對照查賬的工作模式，通過電子賬簿的記錄以及數據庫的分類管理，減少了不必要的工作時間，運用計算機算法篩選錯誤數據并在自動核對后提示工作人員修改，避免了錯誤信息遺漏所帶來的賬賬或賬務不實的情況。此外，會計電算化充分發揮了信息的共享能力，為企業提供了高度透明化、自動化的財務平臺，完善了企業內部控制制度，有利于企業自身的管理。

（三）會計電算化對期末結算匯總方式的影響

會計分期是會計的另一基本假設，它指的是為方便會計核算，及時開展財務工作在持續經營”假設的前提下將企業的生產經營活動分為長短相同，連續的會計期間，并在每一期間段末進行相應的轉賬對賬、試算平衡、結賬等工作。傳統的期末結算需要先查找各科目明細賬，現金、銀行日記賬進行核對，而后結賬、轉賬，并進行本期資產負債、現金流量和利潤表的制作，這樣復雜的結轉方式不僅耗時耗力，人工操作龐大的數據量更是難以避免工作疏漏。現階段，隨著我國會計電算化的普及程度逐漸提升，會計辦公軟件的普遍適用，上述由人工造成的種種問題也得到了一定緩解。使用會計辦公軟件只需填寫相應的業務憑證，就可以自動生成各種明細賬、日記賬目及相應的財務報表，大大減輕了會計人員的期末工作負擔，提高了會計結轉工作的準確性。

（四）會計電算化實現了會計報表的統一

會計報表是一個公司財務狀況的據實反映，也是公司與公司之間交易往來最直觀的數據名片，切實地體現了公司的生產經營水平。會計電算化時代到來前，不同公司通常根據自身情況選擇財務報表的格式和結算方法，因此并沒有形成財務報表填寫的規范標準。隨著社會的快速發展，區域與區域之間的交流越來越密切，“自成一派”的會計報表已經無法滿足不同地區間商業交流的需要，會計電算化的普及實現了會計報表格式的統一，促進了公司與公司，地區與地區之間的交流合作，規范了日常往來賬務的核算方式，簡化了部分不必要的中間操作過程，使商業往來更加精益化。

三、結語

會計電算化是會計發展的必然趨勢，更是關乎到企業間商業往來，企業內部控制管理高效發展的必然條件，在當今這個信息經濟高速發展，互聯網絡高度發達的時代背景下，會計人員只有不斷學習，與時俱進，學會將現代科技運用到傳統的會計工作中，才能夠適應電算化對傳統會計帶來的種種影響和進步。

參考文獻

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