學校財務管理信息化建設探究

劉慧林

摘要：為了可以更好地促進學校財務管理信息化的建設，就需要針對實際建設展開全面的研究與分析，從根本上提高學校對于財務資金運轉(zhuǎn)的控制，促使學校財務資金運轉(zhuǎn)更加透明化。在本篇文章中將會針對學校財務管理中存在的問題展開分析，進而針對學校財務管理信息化的具體建設展開研究，希望可以為相關人員提供參考幫助。

關鍵詞：學校：財務管理：信息化建設

財務管理不僅關系到學校的各類活動支出，同時與學校的日常運作而言也有著密不可分的關系，但在傳統(tǒng)學校財務管理中會存在諸多問題，這不僅會對現(xiàn)代學校財務工作的順利開展造成影響，同時也會嚴重影響到學校教育工作的正常開展。而隨著現(xiàn)代信息化的不斷發(fā)展，促使財務管理工作的方式也在發(fā)生變化，通過信息化管理的方式可以有效提高學校財務工作的管理效率，因此，為了解決傳統(tǒng)學校財務管理工作中存在的問題，就需要通過建設學校財務管理信息化來解決，從而為學校的日常資金支出與內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)提供良好的基礎保障。

一、學校財務管理中存在的問題

（一）財務會計內(nèi)部控制人員的意識不足

在學校財務會計內(nèi)部控制中，會出現(xiàn)管理人員與財務人員忽略對財務管理工作的重要性等情況，并且從校長的角度而言，財務管理工作的重點就在于控制財務的支出與收納，雖然對財務部門有著相應的重視與管理，但并不能從根本上解決目前學校財務管理中存在的問題。同時，財務人員在工作的過程中，所考慮的僅僅包括日常學校的資金支出與資金收入等，并未對財務管理工作給予相應的仲好似，這一因素就會對學校財務管理工作的順利開展造成較為嚴重的影響。

（二）資金管理與預算管理不規(guī)范

當學校在實際舉辦活動或校內(nèi)支出時，相關的資金管理與預算管理出現(xiàn)不清晰或不明確的情況，并且學校會計核算流程JL現(xiàn)不規(guī)范的情況時，就會導致費用支出與核算工作出現(xiàn)問題，例如：費用明細不清晰、資金管理不完善、資金使用情況存在問題、資金落實不到位等，這就會導致相關無法順利開展，最終就會對相關項目的實際作用造成較為嚴重的影響。

二、學校財務管理信息化的具體建設

（一）在合法性的主要原則

在學校會計核算工作當中財務信息化管理主要就是使納稅人員在國家法律與法規(guī)能夠應允的實際范圍當中，對實際進行納稅的方式進行合理、有效的規(guī)劃與選擇并對其進行權(quán)衡與決定，最終為整個學校起到減輕與延緩稅負方面所帶來的負擔作為主要目的。而且這種財務信息化管理是完全在遵守相關法律與法規(guī)的主要基礎之上所進行建立的，與偷稅、逃稅等違反相關法律與法規(guī)的做法在本質(zhì)當中就存有很大的差別，所以在學校當中應用財務信息化管理時，一定要秉承依法遵法的相關精神對稅務進行合理規(guī)劃。而且在學校當中進行財務信息化管理的相關工作時，一定要確保遵守合法性的原則基礎上，開始實施檢查后將所有的會計核算記錄與證明進行保存，從而來確保財務信息化管理的相關T作時按照合法性上的原則進行。

（二）在專業(yè)性上的主要原則

在學校當中進行財務信息化管理的相關工作時，因為財務信息化管理是屬于在專業(yè)方面的性能較強的一種工作，所以在其中進行工作的相關人員自身一定要擁有較為扎實的專業(yè)基礎，所以在學校財務信息化管理部門當中的工作人員，一定是要有專業(yè)機構(gòu)或者是相關的工作經(jīng)驗者優(yōu)先選取，而且在其中工作的所有員工自身都需要擁有專業(yè)基礎。所以學校就可以在內(nèi)部當中建立專門進行財務信息化管理的相關部門，這種部門的實際T作就是需要對整個學校當中的稅務狀況進行仔細的核算與籌劃。另外在建立相關部門之后還可以在其中配備注冊會計師與律師等相關人員，這樣在工作人員對財務狀況進行仔細的核算與籌劃的過程中，無論在哪方面的知識都能夠有專業(yè)人士進行處理與解決，而且還可以去聘請在稅務局等部門進行工作的相關人員，來對學校當中所建立財務信息化管理部門當中的工作人員進行指導與培訓，這樣不僅能夠?qū)⑵渥陨碓趯I(yè)方面的知識進行大幅度提高，還能夠使其在日常工作當中對稅收進行最為合理、有效的籌劃。

（三）在成本效益上的主要原則

在學校當中實施最為主要的目的，就是希望能夠通過其將學校的實際經(jīng)濟效益進行提高。但是在學校當中的財務信息化管理進行工作時就一定會產(chǎn)生一些進行籌劃的資金成本，而在對財務會計當中的某個事項實施稅收的籌劃時，一定要確保在籌劃預期當中的經(jīng)濟效益要高于進行籌劃所使用的資金成本，只有這樣財務信息化管理的方案才能夠開始進行落實與實踐，反之財務信息化管理的實際工作就將其主要意義所丟失。另外在這種成本效益上的原則時需要在學校進行納稅之前的主要原則，而在學校進行實際經(jīng)營的過程中需要進行納稅的時候都是要與進行納稅之前的行為，這就會使學校在實際進行納稅的時候提前對其及逆行籌劃，從而合理、有效地對稅負進行規(guī)避與降低。

（四）在收入結(jié)算方法中的實際應用

現(xiàn)如今在社會當中的學校有很多種類型，而且各類學校在進行銷售貨物的過程中也會有各不相同的結(jié)算方法。而結(jié)算方法的有所不同就會使實際確定收入的時間也會有所不同，這樣在進行支出的時間就會產(chǎn)生一定的差別。根據(jù)相關法律有關部門的相關規(guī)定：在對物資進行直接銷售或是收款的過程中，是根據(jù)得到索款證明或收到錢款，并在提貨的單據(jù)交由購買方的時候算作準確的收入時間，而通過托付或者銀行委托的方法對貨物進行銷售時，需要根據(jù)貨物的實際發(fā)出與相關手續(xù)都辦理妥當?shù)臅r問為準確的收入時問：若是通過賒銷或者是分期收款對貨物進行銷售時，需要根據(jù)合同當中收款的實際日期算作準確的收入時間：要是通過訂貨或者是分期預售對貨物進行銷售時，需要根據(jù)貨物的實際交付日期作為準確的收入時間。通過這種對實際銷售的方法進行選擇能夠?qū)蚀_的收入時間進行籌劃，從而能夠?qū)⑵渌鶜w屬那個年份進行合理劃分，并以此來為學校得到納稅的延緩利潤。

（五）在實際成本費用中的實際應用

針對學校當中的實際成本費用進行應用財務信息化管理的主要思想就是能夠在稅務法律的應允范圍當中，對實際成本的費用進行科學、合理的分配從而減少可能會為學校所帶來經(jīng)濟損失，并以此在法律應允的時問內(nèi)進行延緩納稅，從而使實際需要進行交納的所得稅進行大幅度減少，最終在其中得到一定的經(jīng)濟收益。在一般情況下首先，針對已經(jīng)產(chǎn)生的成本費用進行核算后入賬，針對壞賬或者是虧損等部分都需要及時的列作為成本費用：其次，針對已經(jīng)產(chǎn)生的成本費用、損失等需要使用合理的預提方法進行入賬：最后，對整個學校的實際成本費用當中的攤銷期進行最大程度的縮短。

（六）在存貨計價方式中的實際應用

在整個學校實際進行經(jīng)營的過程當中一定會有存貨的存在，而在學校內(nèi)部的會計核算工作當中需要使用什么方式對存貨進行計價，對于是否能夠進行合理、有效的避稅而言是較為重要的一點。特別是在處于年末階段時對學校當中的存貨進行會計核算時，對于實際所發(fā)出存貨的計價方式一走會各有不同，那么就會使得最后的成本各有不同最終實際獲得的利潤也會各不相同，這些都會對學校最終需要上交的所得稅造成一定程度的影響。比如在貨物的實際價格開始逐漸進行上漲的過程中，那么對于實際所發(fā)出存貨的計價方式就應該使用后進先出法，這樣就可以在對存貨進行會計核算工作時，可以根據(jù)本期當中存貨的實際成本來將年末階段當中存貨的實際數(shù)量進行減少，這樣不僅能夠使存貨的實際數(shù)量進行大幅度降，從而將納稅前階段的經(jīng)濟收益進行減低，最終減少實際需要進行交納的所得稅。

三、學校財務管理信息化的作用

（一）能夠?qū)W校在經(jīng)濟方面的效益進行提升

在學校當中開展財務信息化管理的相關工作時，首先需要將學校當中現(xiàn)金的實際流出量進行降低，而且在確?，F(xiàn)金的實際流入量不會發(fā)生變化的同時將現(xiàn)金的實際徑流量進行大幅度提升。其次需要在時問的方面上將現(xiàn)金的實際流出進行延遲，從而將現(xiàn)金能夠進行使用的次數(shù)進行提高，而且在時問所帶來的價值當中開始實施財務信息化管理，還能夠?qū)⒄麄€學校的經(jīng)營狀況起到保障作用。

（二）能夠?qū)W校的相關制度進行完善

現(xiàn)如今無論是哪種類型的學校在對實際經(jīng)營進行管理的過程中，最主要的目標就是將成本進行降低與減少，而在學枝當中進行財務信息化管理的相關工作就是能夠?qū)⒊杀具M行降低與減少最為合理、有效的方式。所以到目前為止在學校對內(nèi)部所制定相關制度時，財務信息化管理就是對相關制度進行完善的主要基礎，隨著財務信息化管理的推廣與發(fā)展在日后的學校當中的實際一定會非常廣泛。

四、結(jié)束語

綜上所述，在傳統(tǒng)學校財務管理T作中，會出現(xiàn)財務會計內(nèi)部控制人員的意識不足、管理制度不完善等問題，這類問題不僅會影響到學校內(nèi)部的資金運轉(zhuǎn)，同時對于學校的發(fā)展而言也會產(chǎn)生較為嚴重的影響。而通過上述的措施，可以有效解決傳統(tǒng)學校財務管理中的問題，同時通過信息化建設，可以全面提高學校財務管理的工作效率，從而為學校的發(fā)展與內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)提供良好的基礎保障。

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