巧妙利用學生的學號自動列出“條件學生”名單

黃小紅

摘要：利用Excel軟件對學生成績進行統計分析是教學工作中不可缺少的環節，但進行統計分析是一項非常專業的工作，很多教師基本上只能進行簡單的總分、平均分、排名等基本操作，對于較復雜的條件統計往往只能動手人工分析。若能利用Excel軟件中的某些函數，借助于學生的學號就能對某些特殊事項進行自動分析和統計，達到節省時間的目的，若能制作成模板，則更能在教師教學中有力推廣。其中主要用到INT、CONCATENATE、ROUND、AVERAGE、IF、SMALL、OFFSET、MATCH等主要函數。

關鍵詞：條件統計;成績分析;學生學號;自動分析

正文

隨著教育現代化水平的提高，教學人員不但要求能熟練掌握多媒體技術進行日常教學，而且在教學現代化管理上也必須掌握一定的技術，如教學資源管理、學習績效管理等。考試成績的處理和分析就是一項最基本的績效管理。Excel是一種專業數據處理軟件，在教學管理上有很多方面的應用，這里談談在Excel軟件中怎樣巧妙利用學生的學號對學生成績進行自動分類的一項應用。

在日常教學中，免不了要對學生學習狀況進行檢測，然后用Excel對成績進行相關分析，如平均分、標準差、頻數統計、及格率、優秀率、最高分、最低分、最高分學生、最低分學生、等級轉換等（圖1），有時教學人員希望能通過成績自動列出某些學生的名單，這項數據處理具有很強的教學實際意義，但在具體操作中，很多教師均是首先根據成績排序，然后再通過復制相關學生的名單達到目的，由于學生成績一般是按照學號升序排列的，這種操作完成后還要再次根據學號進行排序，很明顯這種操作既麻煩，而且又不能實現自動化。在這里介紹另一種方法，即利用學生的學號和相關函數對學生成績進行自動分類處理。

具體操作如下：（數據來源于某校某班學生的生物考試成績）

1、學生原始成績的輸入

在Excel文檔中按照學生學號順序，依次輸入學生的各項成績（圖2）。為了保護圖中學生的隱私，學生姓名字體設置為Script，達到“亂碼”的目的。（圖中“N”代表學生缺考）。

2、平均分的數據處理

本實例的目的是根據學生5次考試成績的平均分，在“需要補差”列中列出平均分小于65分的學生名單，平均分的處理是在“平均&學號”列中列出各學生的平均成績（保留兩位小數）和學生的學號（最后兩位數），方法是在相應單元格（如H4）中輸入引號中的公式“=INT（CONCATENATE（ROUND（ AVERAGE（C4：C4），2） *IOOO，A4》”，為了使“平均&學號”列中的數據具有可比性，對于學號大于等于10的，相應單元格（如H12）中輸入的公式為“=INT（CONCATENATE（ROUND（ AVERAGE（C4：C4），2）*100.A12》”，若最大學號大于99，則上面公式均需做相應的改變，最好是利用IF函數來寫上面的公式，這請讀者自己思考。其它單元格可采取自動填充的方法輸入相應得公式，最后得到相應數據（圖3）。

3、自動列出名單

在 “需要補差” 單元格中輸入公式“=COUNTIF（14：135，”><1”）&”人需要補差””，達到能自動統計需要補差學生的數量（圖4）。然后在“需要補差”列的相應單元格（如14）中輸入公式：

“=IF（SMALL（H$4：H$53，ROW（A1》>=650000，”**”，OFFSET（$B$4，（MATCH（SMALL（H$4：H$53，ROW（A1》，$H$4：$H$53，0）-1），0，1，1））”，其它單元格可采取自動填充的方法輸入相應的公式，最后得到相應學生名單（圖4）。

從上面公式可以看出，“平均&學號”列中的學號是為了使本列中的數據具有相異性，從而避免SMALL函數不能找出相同數據（即平均分）的目的，最后通過MATCH函數和OFFSET函數列出所需數據。

同樣的道理，只要改變相關條件，就可自動列出符合條件的數據，最后達到自動分類的目的。

參考文獻

[1]彭慶梅.學生學號的妙用[J].小學教學設計，2016（36）.

[2]韓益萍，王超.學號提問對學生學習影響的研究[J].中學教學參考，2010（2）：108-108.