朱恒金
摘 要:施工企業項目管理與成本控制貫穿整個工程過程,對工程的質量、企業的利益有著重要影響。本文就對施工企業項目管理與成本控制的相關問題進行研究和分析,希望對有關企業有所幫助和借鑒。
關鍵詞:施工企業;項目管理;成本控制
1、項目管理與成本控制的簡述
1.1項目管理的簡述
項目管理是確保項目設計、采購、施工、安裝和調試的順利進行。以“安全、質量、工期、投資、預算”為控制目標,采用項目綜合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理。在風險管理、采購管理、結算管理、成本管理等方面開展了多項工作。項目管理的目的是保證工程項目的質量和企業的經濟效益
1.2成本控制的簡述
成本控制是為了確保成本在預算之內。根據估算,對實際成本進行核算,識別實際或潛在的偏差,進行預測準備,并提出保持成本與目標一致的措施。主要內容包括:(1)監督成本的執行,偏離實際成本和發現的計劃;(2)在基準成本中包含一些合理的變更;(3)防止不正確、不合理和未經授權的變更包含在基準成本中;(4)通知施工企業項目相關單位,成本控制合理的變化,成本控制必須與范圍控制、進度控制和質量控制相結合。
國際上成本控制(Cost Control )的過程是運用系統工程的原理,計算、調整和監督生產經營過程中各種支出的過程,也是發現薄弱環節、挖掘內部潛力、尋找各種可能降低成本的方法的過程。同時還是鉑略咨詢Linked-F重點關注的企業財稅難點。科學組織和實施成本控制,可以促進企業提高管理水平,改變管理機制,全面提高質量,使企業在市場競爭環境中生存、發展和成長。
2、項目管理與成本控制對施工企業的重要性
2.1施工企業做好項目管理的重要性
工程項目管理管理貫穿整個項目的全過程,對工程的質量、安全性有著重要的影響,做好項目管理還可以減少企業的成本支出,增加企業的經濟效益,企業做好項目管理具有以下重要性:
做好項目管理可以減少企業的成本支出,增加企業的經濟效益。
在項目管理前期有利于施工企業組織進行項目建議書的編制及立項報批。
項目管理對企業前期項目規劃設計、設計管理有著重要影響。
在工程項目施工階段項目管理對項目的質量、以及監督施工方合同的履行和工程的驗收起著至關重要的作用。
2.2施工企業做好成本控制的重要性
成本控制領先是企業在競爭中取勝的關鍵要素之一,成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理體系。企業無論采取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、降低成本這一工作,它是企業成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。
3、目前施工企業項目管理與成本控制存在的問題
3.1沒有合理的項目管理體系制度和方法
目前國內部分大的施工企業有了項目管理體系制度,但還不夠完善,跟國際上先進的項目管理體系制度還有一定差距,甚至有些小的施工企業沒有項目管理制度。所以這導致很多嚴重的問題,比如 在項目管理中當上級下達工作任務后,要求任務受領人須在施工企業明確規定時間內完成任務,或受領人自定預期完成的工作時間內,督促相關施工人員合作完成。在工作進程中可實時請示匯報,同時要求在規定完成的時間內必須回報工作完成情況,未完成的必須說明未完成的原因及下一步的工作計劃。如果項目管理沒有合理的管理體系、制度和方法,就很難讓下級完成上級布置的任務,施工企業相互協作能力也會減弱。這樣會對施工企業的效率和經濟利益造成很大的影響
3.2從業人員素質參差不齊
施工企業項目管理與成本控制人員素質參差不齊,有些從業人員可能在施工技術和管理方法上得當,但思想道德修養素質差。有些從業人員文化素質可能高,但專業素質不夠,這給施工企業項目管理和成本控制帶來了極大的困難。比如施工期間,大多數施工人員都是農民工,施工過程中質量的不足,使整個施工項目的管理和成本控制效果達不到預期的標準,部分員工的專業技術知識更新速度太慢,無法制定全面有效的計劃成本控制。
3.3財務管理混亂
財務管理是成本控制的關鍵要素,但目前很多施工企業在財務管理上缺乏專業人才,導致財務管理混亂,給施工企業帶來了不必要的經濟損失。財務管理混亂具體體現在:(1)沒有完善的財務管理制度,沒有財務支出計劃;(2)資金管理混亂,開立多個銀行存款賬戶,但未及時檢查清理,導致銀行存款與現金賬戶不匹配。(3)債權債務確認不準確,結算不及時,導致多付貨款,無法收回應收賬款;(4)收入和成本計算不準確,導致成本不準確,損益不準確;(5)財務管理基礎不夠,收入和成本計算不準確,導致利潤和損失不準確。這些問題的存在必然會影響成本控制,財務管理的不準確性導致項目部成本控制的虧損。
4、施工企業項目管理與成本控制問題解決措施
4.1優化和學習國際先進的項目管理與成本控制體系制度
注重工程施工管理與成本控制工作實效性, 針對當前管理制度缺陷,對其整體進行一定的改進和完善;在信息化時代,可以結合自身實際,學習國際上先進的管理方法理念,優化自己的項目管理與成本控制方法。
4.2提高從業人員的綜合素質、加強人才培訓與引進
施工企業應針對從業人員的專業素質和思想道德修養素質進行培訓與加強,并且加強高素質人才的引進。針對相關工作人員專業綜合素質問題, 相應企業應結合實際對其做好周期性的培訓工作,將設計專業知識對其進行詳細講解,保障其自身專業綜合素質能夠全面得以提升;在其進行工作期間定期對其操作專業及施工水平做一定考核指導,以此保障公告稱施工項目管理與成本控制工作質量能夠完全得以體現。
4.3加強對成本費用的控制
成本費用控制對施工企業的支出和利潤有著關鍵的作用,當然,首先要讓財務管理人員知道成本費用控制的重要性,有計劃、有規律的開支;其次財務管理人員要加強自己的專業知識能力。施工企業還要將工作人員的積極性充分調動起來,不斷提高管理人員的管理水平。
5、結語
隨著社會經濟的不斷發展,項目管理與成本控制越來越成為施工企業取得市場和經濟利益的關鍵因素。施工企業只有針對自身的不足,比如管理體系方法和制度,以及從業人員的素質和財務管理費用等問題,正視自身的問題,不斷完善和學習國際上先進的管理理念,加強改革創新、培養從業人員素質完善財務管理制度方法。這樣才能最大的獲取經濟效益和企業聲譽,也是為了人民生命財產安全負責。
參考文獻
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