加強采購管理降低企業成本的初探

李飛

摘 要：隨著我國的不斷發展和進步，我國的各行各業都有了不同程的的發展，企業之間的競爭日益激烈，而采購工作是企業生產經營的基本環節，其管理情況關系到整個企業經營的進度，提升企業采購管理質量，對減少企業成本、增加利潤有著非常重要的意義。

關鍵詞：采購管理;降低;企業成本

1 目前企業采購管理存在的問題

1.1資源的分散

在進行物資采購的過程中，往往采購需要將材料從供貨商運輸到實際的需求產地，并且進行相應的保存等，在進行資源分配的過程中如果沒有實現集成化的管理模式，資源的分散會大大提升成本，使得物資采購成本無法得到有效的控制。最常見的一個案例就是當前企業與企業之間完全可以共用同一倉庫來實現物資的有效存儲，降低物資儲存的成本，但是缺乏相應的管理體系最終大量的倉庫被閑置，得不到有效的利用。

1.2部門之間信息溝通不暢

企業各部門缺乏整體意識，只關注本部門的眼前工作，生產車間只重視生產是否順利進行，產量是否提高，銷售部則關注產品的銷路是否順暢，銷量是否達到要求，而不注重觀察庫存的變動情況，倉庫管理部門只關注庫存的收發和保管工作，并不關注采購決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當市場需求發生波動，企業只能通過增加或減少存貨來對應，結果是，不是造成庫存的積壓，浪費了資源;就是導致庫存不足，錯失良機。

1.3企業采購機制尚待完善

目前，企業幾乎都制定出了具體有效的采購機制，初步給企業采購工作的開始打好了基礎。但是，采購過程通常具有繁瑣性，企業盡管已建立了相應的采購機制，但有些體制的細節部分缺少針對性解釋文件及操作標準，這類制度層面缺少細化說明的內容，極易造成采購者在采購時更為繁瑣的工作過程。比如，長時間協議的采購工作已在協議上確定了相應的采購物資內容和采購價格等，是否還有每次采購之前問價的必要性。為此，深化企業采購體制革新、完善采購流程、規范采購環節監管體系，既能夠有效減少企業費用，還極大影響企業的可持續發展。

2 加強采購管理降低企業成本的初探

2.1合理制定采購計劃，降低企業的采購成本

采購計劃是企業管理人員在了解市場供求情況、認識企業生產經營活動過程及掌握物品消耗規律的基礎上，對計劃期內的物品采購活動所做的預見性安排和部署。采購計劃階段是整個采購運作的第一步，至關重要。采購計劃的制定是一項復雜的工作，需要具有豐富生產經驗、計劃經驗、采購經驗等復合知識人才才能勝任，并且要和確認訂單等部門協作進行。所以在采購計劃的制定的初級階段要和技術部門及質量部門的相關人員詳細咨詢、學習。這樣才能更好的制定出合理的采購計劃，為降低企業的采購成本做出堅實的基礎工作。

2.2加強部門之間的信息溝通，優化利用企業內部資源

企業是個龐大的系統，有若干部門和車間，任何部門和車間的運轉都離不開材料物資的消耗，由于各部門所申報物資的種類和數量眾多，采購的任務愈發變得瑣碎和繁重，加之各個車間都配有相應的庫房，物資分散存放，容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源，可使閑置和過剩物資得到及時充分利用，加快物資的流轉，避免浪費，能降低企業采購成本。實現資源的整合與利用措施如下：首先，標準化生產。各部門使用的物資統一標準和規格后，可使采購同種同規格物資數量的增加，從而采用批量低價采購策略，降低采購成本，同時簡化了采購人員的工作量，提高工作效率。其次，集中采購。就是把企業不同部門需求的物資，按照種類或供應商進行合并，最大限度地整合部門需求，形成規模效應，進行集中采購。再次，倉庫電算化管理。將計算機應用軟件運用到管理中，庫房管理系統增加部門庫房管理數據庫，凡是在倉庫管理系統的部門，都要及時公布多余的庫存信息，進行信息共享，加快了各部門信息溝通，使得閑置物資能夠有效利用，減少庫存，杜絕浪費，降低采購成本。

2.3綜合考慮采購成本的影響因素

在進行項目物資采購的過程中需要相關的采購人員能夠從全面系統的角度來考慮采購成本的控制因素，物資采購過程中在保證物資質量的前提下，一方面可以考慮物資采購完成之后供貨地點、運送方式是否符合企業的發展形勢;另一方面應當在物資采購的過程中選擇距離較近的供貨商，一方面能夠有效的縮短運輸的距離;另一方面也能夠有效的提升物資的運輸效率，促進企業的更好更快發展。在付款方式的選擇上，往往在交易的過程中需要花費大量的資金，因此在進行物資成本控制的過程中盡可能的選擇以現金交易方式來進行，這樣能夠有效的以恰當方式來規避銀行轉賬帶來的巨大手續交易，實現工程項目的最優化成本控制。

2.4進一步強化供應商管理，建立完善的管理機制

供應商管理是采購成本控制的重要內容，供應商管理的有效性，有助于提高采購成本控制水平。一是建立完善的供應商檔案和準入制度。供應商檔案應基于嚴格審核后歸檔，并明確付款條款、交貨條款、交貨期限等內容。企業采購必須在已歸檔供應商中進行，且供應商檔案應及時更新。建立供應商準入制度，重點材料的供應商必須經過嚴格考核方可進入;二是建立價格檔案和價格評價體系;企業采購部門要對采購商品建立價格檔案，對每批次的物品報價，應與歸檔供應商的價格進行比較分析。對于企業重點采購商品，應建立價格評價體系，由價格評審委員會，對現有價格水平進行分析評價;三是通過簽訂年度采購合同，建立物料標準采購價格。財務部門根據市場的變化和產品標準成本定期制定標準采購價格，促使采購部門積極尋找貨源，不斷地降低采購價格，標準采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行。

3 結語

隨著市場經濟的發展和完善，采購管理作為現代企業經營管理的重要組成部分顯得尤為重要，采購成本的多少，直接影響產品的成本和企業利潤，因此正確理解和運用現代采購管理方法，能夠減低產品成本，提高企業競爭力，使企業不斷發展壯大。

參考文獻

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