許程晨
摘要:企業存在和發展的根本目的是追求利潤,獲取經濟效益是企業的生存法則。計算企業是否獲得盈利,就得需要了解企業所付出的成本。因此,對于一個企業來說,在各個方面開銷的多少對企業分析如何獲得利潤是非常重要的。隨著經濟和科技的發展,同行企業之間成本費用的競爭趨勢越來越激烈,管理會計在企業成本控制起到了尤為關鍵的作用,本文將從管理會計的方法、優勢出發全面地分析管理會計在企業成本控制中的作用,從而提高管理會計在企業成本控制中應用水平。
關鍵詞:管理會計;企業成本;作用;應用水平
隨著經濟全球化,以及互聯網設備的普及迅猛發展,使相同行業甚至是不同行業的企業之間的競爭愈來愈激烈,許多企業甚至不惜以降低價格來獲取用戶和市場。在這種形勢下,企業為了能夠獲得利潤,就必須采取措施降低自身生產管理的成本費用,從而在給消費者提供低價格的產品或服務時還能保證一定的利潤。因此,從一定程度來說,企業的競爭意味著企業成本之間的競爭。如何采取有效的措施使企業采用最低的成本獲得最大的經濟效益將是現代企業面臨的最重要的問題。鑒于管理會計額針對性和實用性的特點,其在企業成本控制中的重要作用,已經成為了企業管理中的一項重要工作。
一、管理會計的優點
隨著經濟的全球化,科學技術和經濟的迅猛發展改變了傳統的企業,傳統企業的管理模式已經不能適應現代企業的發展趨勢。傳統的財務會計已經出現了明顯的漏洞,管理會計已經越來越表現出它的優勢。現代市場經濟的復雜環境對企業的生產經營提出了挑戰,而管理會計是企業管理領導層面對挑戰的銳利武器。比較傳統會計,發展起來的管理會計具有諸多優點:
第一,管理會計是具有很強的前瞻性的,運用復雜的數學方法充分的分析了以往的歷史數據,基于歷史數據準確地預測了企業未來的數據發展趨勢,為企業發展提供了精確且有預測功能的數學模型,這樣就為企業的領導管理層提供了強而有力的指導作用[1]。運用數據作為客觀的借鑒,其優勢是顯而易見的。這些指導模型不但為企業做出了有效的指導,合理降低了成本的費用,還為企業未來了發展趨勢和狀況作出了預測,這樣有助于企業制定未來的發展戰略。
第二,管理會計不是單一的管理工具,它能針對各種實際情況制定理論策略,是一門全面完善的管理策略。在財務部門工作過程中,由于數據量的巨大和現實情況的復雜,財務管理會出現各種各樣的問題。例如財務信息的統計及修改、財務數據的記錄和簽字、財務資料的整理和存放等等都會出現很多種情況的困難,這就需要管理會計對它們進行系統完善的指導。不僅可以對現有管理狀況提出多種方案來進行解決,還有對多種企劃案進行比較評價,從中選出最優的方案來解決,能夠切實為企業提供便利,從而提高企業的綜合競爭力,降低企業成本增加收益利潤。
第三,相比于傳統的財務會計,現代化的企業管理會計更加全面且完善,它不是單純的針對企業的一個或兩個部門制定的,而是對企業的所有部門以及整體的發展戰略起作用的。這是管理會計最為關鍵的優勢。對于管理管理而言,企業在任何情況下都是一個大主體,它不會損失了一個部門去彌補另外一個部門,它會兼顧企業的所有發展方向,為企業整個發展規劃著想,保障企業的穩定發展。就像財務會計可為財務部門提供詳細的財務信息和資料一樣,管理會計著眼于整個企業,可為整個企業提供經營和管理所需的信息和資料。
二、管理會計與成本控制的作用和關系
管理會計是有傳統會計演變而來,不同于會計,相比于會計管理會計更加適用于現代企業的全面管理,它不僅對財務會計的細節性描述更加具體,而且可以使企業的經營更加具有目的性,最重要的是它可以提高企業最終追求的經濟效益[2]。管理會計是一門前瞻性極強的科目,因此它適用于具有長遠目光的管理人才使用它。相關管理層的人員利用管理會計的一些策略和方法關注著企業各個生產和經營流程的進行和發展,能從經營不足中敏銳地覺察到問題的癥結所在,從而有效地針對實際情況制定合理有效的成本控制策略,達到提高企業經濟效益的目的。
成本控制的意義是企業家實施正確有效的策略和方法將企業經營和生產的成本費用降低以及達到成本費用的最大使用率[3]。成本控制還包括提前將成本的使用額度設定好,然后計劃開銷,在開銷過程中努力將費用少于等于之前的設定額度,這樣做的目的就是為了使企業用最少的費用獲取最大的經濟效益,采用成本控制達到企業穩定發展的目的。盡管企業的種類各不相同,業中的管理策略和人才都不一樣,但唯一確定的是任何情況下,減少成本將是企業增加經濟效益的最有效最直接的手段。
管理會計其實是專門針對企業控制成本的一門特殊的會計,管理會計直接作用于企業成本的花費。現在的管理會計已經發展成為一門成熟完整的學問,它不僅可以對企業之前的發展歷史有詳細的分析研究作用,還對企業當下的經營管理具有決策指導的作用,而且對企業未來的戰略規劃、發展藍圖也有一定程度的借鑒作用。管理會計的一切職能和作用全都針對于企業經營和生產的成本費用,通過之前成本花費的合理性分析、審查、核對,對未來成本支出的設定和計劃,對現在成本基于成本預定計劃的嚴格控制從而保證企業在獲得最大經濟效益的前提下企業的成本費用最低。管理會計一切的職能都將是企業領導層管理公司獲得經濟效益最有效最直接的工具,它將成為企業領導層最為使用的管理經營公司的武器。所以說企業的成本控制與管理會計是分不開的,兩者相互依存,管理會計作用于成本控制,成本控制服務于管理會計。成本控制是管理會計的基礎,管理會計能夠全方位完善的管理成本,是企業效益最大化。
三、現代企業管理會計的常見方法和職能
(一)關于價值鏈的成本管理
管理會計中的價值鏈管理針對企業的未來戰略規劃和發展藍圖,它將公司之前發展的實際情況進行歸納總結,從而從中吸取優勢剔除不足,能夠準確合理的制定出企業未來的戰略目標[4]。這些戰略目標都是圍繞企業如何控制成本展開 ,因此直接受益于企業的經濟效益。由管理會計出發的企業價值鏈管理具有巨大的實用性,因為它是從企業的實際情況出發,制定符合企業情況的戰略規劃,因此它必將使企業的成本費用得到有效的控制,使企業受益。這樣將會從根本上提高企業的綜合競爭力,是企業在日益激烈的競爭趨勢中找到自己的明顯優勢。企業價值鏈的管理主要作用企業的成本管理。這樣的成本管理直接管理于企業的成本開銷,使開銷得到合理有效的控制和壓縮。它的核心職能主要體現在對企業種種的實際情況有一定的針對性。來源實際,作用于實際,這正是公司領導層所追求的戰略性武器。它還可以使企業在原有的成本控制計劃中進一步的降低企業各個部門的經營管理成本,更好降低企業所消耗的成本,是企業吸引更多更大的客戶,增加企業的營銷渠道。
(二)關于管理會計報告的費用管理
在會計中最重要的就是關于各種各樣賬目的清算和管理,直接與資金數目打交道,目的是為了通過資金的計算比較來了解公司目前的盈虧狀況。管理會計同樣如此,也是基于資金數字直接發揮職能的。例如一些公司財務部門分析企業目前的盈虧狀況時,是以報告財務數據的形式來詳細認真的進行合理的分析的。這種形式的報告基于原有的財務報告,但是又優于財務報告[5]。管理財務報告的報告信息量相比于傳統的報告要大上幾倍甚至幾十倍,而且它與公司企業領導層的關系更為直接明了,公司的領導層可根據明確的數字來分析企業的經營狀況,由數字直接下達管理決策,使管理更加直接有效。由于管理財務報告是對公司的各種費用做的數據報告,因此它直接作用于企業的費用開銷。通過對以往數據的核算審核從而明確公司各個部門在一段時間內的盈虧狀況,對各部門之間進行公開、公正、公平的比較,從而從根本上提高企業各部門員工的競爭意識,提高企業的競爭力。費用管理相對來說更有說服力。因此,關于財務報告的費用管理在企業成本控制乃至整個的企業管理中都具有相當重要的作用。基于費用的財務報告從而做出更有效更有針對性的管理決策,達到有效管理的目的。
(三)關于資源分配的資產管理
企業中的資源分配在企業中的作用是非常重要的,將資源合理分配不僅可以節省成本而且可以使用較低的開銷獲得巨大的效益。目前,科學技術迅猛發展,競爭力的高低逐漸的由企業所掌握的核心技術水平的高低決定。高水平的核心技術將使企業的資源分配更加快捷更加合理,核心技術將通過強大的計算機技術迅速準確計算出資源分配的數量與時間,使企業更加快捷的獲取經濟利潤。資源的合理分配直接作用于企業的資產管理。越是具有強大競爭力的企業的管理部門劃分的越詳細,這是因為大型企業的資產量是驚人的,單一的管理部門難以使該企業得到有效的管理,更別說使企業按照規劃井然有序的發展。針對企業的各類資產企業設置了不同的管理部門[6]。例如企業的倉儲管理部門是為了保證企業生產出來的滯留物資得到安全的儲存環境,而且它還負責物資從原料的進入到最終消費品輸出整個流程的安全,通過抽查、監視、管理等方法使貨物得到全面完善的保障。倉儲管理部門還要保證滯留存儲物資在規定的時間內通過有效合法的銷售渠道經銷給消費者,除了保障它們的物資本身的安全,還要保證它們的價值不受到巨大的波動。這樣通過企業各個部門資源的合理分配和管理達到管理企業資產的管理,保障資產的安全和價值的穩定,是企業獲利。
四、管理會計在企業成本控制中的應用策略
現代化的市場經濟環境復雜多變,傳統的會計方法已經無法滿足企業追求更高經濟效益的目標,企業應該更好的將符合時代發展趨勢的管理會計靈活應用現代化的企業管理策略中,這樣的企業才不會被歷史所淘汰[7]。
加強員工關于管理會計的認識。定期開展針對員工管理會計的培訓課程,利用企業本身所出現各種實際案例作為講解內容,使員工從根本上掌握管理會計的各種知識和技能,提高企業整體的關于管理會計的認知。
改善企業的管理體制。圍繞管理會計中關于企業成本控制的各種理論基礎,制定一套完善系統管理體制,用規定和制度約束不利于企業發展的各種行為,從而從根本改善企業的發展狀況,提高管理會計的應用水平。
提高企業的科技水平。科技是第一生產力,大力發展人才戰略,引進關于管理會計的人才。利用核心技術降低成本費用,利用先進的科學技術代替落后的人力,提高企業的生產效率,實現企業追求經濟效益的目的。
五、結論
隨著經濟和時代的發展,現代企業的競爭趨勢尤為激烈。任何不服從社會市場經濟規律的企業終將被環境所遺棄。企業必須跟上時代的步伐,達到時代的要求,運用先進的管理會計理念來提高企業的綜合競爭力。只有充分地提高管理會計在現代企業成本中的應用水平,才能從根本上降低企業的成本消耗,提高企業的經濟效益,促進企業的飛速發展。
參考文獻:
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(作者單位:浙江省天臺中學)