基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

[摘 ?要：本文以基于信息化背景的圖書資料管理為主題展開論述，首先對本文的研究背景進行了簡要介紹，然后簡要分析了信息化背景下圖書資料管理存在的問題，之后重點針對基于信息化背景的圖書資料管理工作完善提出了建議。

關鍵詞：信息化背景;圖書資料管理;學生]

一、引言

隨著信息技術的快速發展，其在圖書館管理工作中的應用程度不斷加深，圖書資料管理是院校圖書館的重要工作之一，將信息技術應用于圖書資料管理工作中，是新形勢下圖書館工作調整的重要方向，本文則針對基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施進行了分析討論。

二、信息化背景下圖書資料管理存在的問題

（一）圖書資源供給不足

隨著信息技術在圖書資料管理工作中的應用程度不斷加深，在一定程度上提升了圖書館獲取圖書資源的效率，但是，學生獲取圖書資料的需求也表現出明顯的提升，因此出現圖書資源供給不足的情況。首先，現有的紙制圖書資源的信息化水平與質量不高，導致圖書館數據信息資料價值得不到體現，其次，在信息技術的推動下，圖書資料總量雖然得到了快速上漲，但是由于圖書館資料管理工作的不完善，導致圖書資料信息分類不科學，致使管理工作出現混亂。再者，為了保障圖書資源的安全性，院校設置了相應的圖書數據資料請求審查程序，但是由于審查程序相對復雜，對圖書資料供給速度造成了一定的影響。

（二）學生服務管理工作的不完善

院校圖書資料管理工作的主要目的之一則是為了本校學生提供相應的服務，為學生提供所需的圖書資料信息，但是，在工作實踐中并不能適應信息化環境的變化，在為學生服務過程中，主要流程表現為向學生借出書籍、進行登記、收回書籍等，在此過程中，表現為單一的信息傳遞，使得學生在圖書查找過程中耗費很大的精力，部分學生甚至無法找到自己的目標書籍，而且，在這一模式下，很多學生在借閱書籍過程中缺乏目的性，導致其閱讀效果不理想，進而突顯出圖書資料管理工作中存在的不足。

（三）圖書資料管理員培訓工作的缺失

針對信息化環境下圖書資料管理工作的開展，院校忽略管理員的培訓工作，導致其無法適應工作環境的變化，在網絡信息系統操作中存在明顯的不熟練，進而影響到圖書資料管理工作的開展。

三、基于信息化背景的圖書資料管理工作完善策略探討

（一）進一步完善圖書資料供給工作

為了有效應對圖書資源供給問題，院校應該在技術部門的配合下建立起完善的圖書館數據資源庫，通過這種方式，將圖書資料以數據信息的存在并向學生呈現，完善的圖書信息資源，能夠幫助學生及時查找出所需要的圖書信息，進而為其閱讀學習活動提供強有力的保障。在所建立的圖書數據資源庫建設過程中，需要按不同的標準做好想相應的分類工作，通過這種方式，使學生能夠根據自己的實際需求，在輸入相應的關鍵詞之后快速檢索到所需的圖書資源。為了進一步提升圖書資料供給效果，院校圖書館還應該建立起相應的網絡服務平臺。

（二）進一步完善學生服務工作

在信息化背景下，院校圖書館工作者必須認識到，將信息技術應用于圖書資料管理工作的主要目的之一則是更好的為學生提供服務，為此，可以建立起圖書館與學生之間溝通的網絡平臺，學生可以根據自己的實際需求在網絡平臺進行留言，提前傳遞自己的圖書資料需求信息，圖書館工作者則根據信息內容進行及時搜索查找，使學生能夠及時獲取所需圖書資料。通過這種方式，實現對原有工作流程的適當改進和調整。圖書館管理者必須認識到，隨著我國社會環境的變化，學生的學習需求也發生了很大的變化，為了更好的滿足學生的閱讀需求，圖書館工作者應該進行必要的業務布局和結構調整。在傳統的學校圖書館管理工作中，針對學生的服務工作以直線式和縱向式為主，則可以利用網絡系統建立起以文獻為中心的業務布局和服務流程，相比之下，傳統的圖書服務工作表現為單向化，而調整之后的服務工作表現為雙向式，學生和圖書館工作者會產生更多的交流互動，學生的圖書資料信息需求會得到充分的滿足，為學生提供的閱讀服務工作質量也得到了進一步提升。另外，為了充分發揮信息技術的作用，還可以建立其圖書資料信息共享機制，通過與其它院校圖書館聯合，進行圖書信息共享，進而更好的滿足學生的信息需求。

（三）進一步完善圖書資料管理員的培訓工作

為了是圖書資料管理員更好的適應新的工作環境，院校應該圍繞信息化背景下圖書資料管理工作的開展對管理員進行必要的培訓，具體而言，可以將圖書資料管理員培訓工作分三階段進行，在第一階段，重點引導管理員對信息環境下圖書資料管理工作的運作模式進行全面熟悉，并使其樹立其服務學生的工作理念，認識到自身工作與學生之間的必然聯系，進而使其在正確理念的引導高效投入到工作實踐中。在第二階段，重點進行工作技能的培訓，引導館員對圖書館工作流程進行全面熟悉，尤其針對新形勢下各類操作系統進行熟悉，并學習網絡服務工作開展模式，進行專項培訓，使得管理員能夠熟練運用信息化系統為學生提供全方位的服務。第三階段，進行查漏補缺，根據管理員在工作中的實際表現，查找其中仍然存在的不足，然后引導其進行再次接受培訓，通過這種方式，不斷提升管理員培訓成效。

四、總結

綜上所述，信息技術的發展，對院校圖書資料管理工作的開展造成了明顯的影響，但是目前圖書資料管理工作仍然無法適應新環境的變化，圖書資料管理工作中仍然存在諸多不足之處，為此，必須在認識問題的基礎上從多個層面入手對圖書資料管理工作進行完善，在充分發揮信息技術的基礎上，更好的開展圖書資料管理工作。

參考文獻

[1]尹亞蕾.提升圖書資料管理水平的途徑[J].赤峰學院學報（自然科學版），2014（19）.

[2]潘曉琴.信息化背景下的圖書資料管理方法與措施研究[J].辦公室業務，2017（01）.

作者簡介

徐惠敏（1976.11.05—），女，籍貫：河南省郟縣，本科學歷，圖書資料管理。