試論國企人力資源信息化建設的重要性

蘇彥鵬

摘要：本文結合實際工作經驗以及當前國有企業人力資源管理的現實狀況，對國有企業人力資源管理信息化建設的重要性展開研究，希望能夠為廣大人力資源管理從業者在工作中更好的推行信息化，提供一些有意義的參考。

關鍵詞：國有企業;人力資源管理;信息化建設;重要性

一、國有企業人力資源管理現狀

現階段的國有企業從建立時間上看都具有較為悠久的歷史，特別是在漫長的發展過程中，企業的從業人員數量有了大幅增長，從某種程度上導致整個企業員工結構層次出現了復雜化現象，其中很多大、中型國有企業通常采取法人治理模式進行運營，但在這個過程中經常遇到由于體系構建不完善和管理手段落后導致的各類人力資源管理問題。與此同時，由于傳統管理理念的不完善導致人力資源部門對員工的基本情況、素質能力等掌握的并不深入和全面，這不僅不利于人才的培養和成長，也不利于企業員工的激勵，給人力資源管理帶來諸多困難。

另外，國有企業人力資源管理從業者的業務素質水平存在參差不齊的現象，在工作中人為出現的一些紕漏和采取了不科學的工作方法，會直接影響到人才隊伍整體素質和員工干事創業的積極性。為此，新時期國有企業人力資源管理，必須要與信息化建設緊密結合，在不斷實現人力資源業務和信息化有機結合的轉變過程中，保證國有企業人力資源管理的規范高效，助力國有企業實現長期穩定可持續發展。

二、信息化手段在國有企業人力資源管理中的應用

人力資源管理信息化即+E_I]R;，主要是以網絡技術的運用為基礎，充分調用ERP.ASP等數字化應用環境，一切以推動人力資源管理優勢、增值為目標的綜合性服務網絡系統。

特別是在這個全新的歷史發展階段，企業運營管理幅度得到了前所未有的進步，不僅人力資源管理組織體系更加多元化，同時在企業內部人員整合、企業內部優勢互補等過程中，社會相關職能部門對國有企業人員的基本信息需求量也越來越高，每一名從業者都必須要站在宏觀的角度來科學設置人力資源管理流程、在不斷推進完善高效的人力資源管理體系的同時，依托信息化的優勢，提升人力資源管理的品質。

三、國有企業人力資源管理信息化建設的重要應用

信息化建設下的國有企業人力資源管理體系，旨在于通過定期對數據進行更新，為管理者提供需要的信息，在這個過程中企業通常結合實際需要對人事基本信息、薪酬標準、薪酬發放、勞動用工管理、社會保險管理、績效考核、招聘管理、統計分析等模塊進行設置。結合實際來看人力資源管理信息化建設在國有企業生產運營中最為重要的作用，主要有如下幾方面：

（一）在組織機構管理中的重要性

對于國有企業而言，完善的組織機構不僅能夠對企業的隸屬關系進行明確，同時也能夠為經濟運行發展中的企業提供人力資源整合參考，而通過信息化手段實現的組織機構管理，不僅能夠按照企業組織架構進行分級授權，還可以利用信息化技術的優勢，在最短時間內完成組織機構的新設、更名、撤銷及合并，而這些信息化的處理方式同樣也從實效上進行了提升，確保了整個人力資源工作的高質量完成。

（二）在干部人事管理中的重要性

作為國有企業人力資源管理體系的核心要素和國有企業加強黨的建設的重要抓手，干部人事管理工作的質量，直接決定著企業黨的建設和人才隊伍建設質量，對企業生產運營和改革發展也有著最為直接的影響。隨著中央對干部人才選拔培養的合規性和實效性要求越來越高，如果能夠通過信息化手段和區塊鏈技術，搭建數據共享平臺，可從三個方面為企業干部人事管理提供幫助：一是將干部信息進行標準化錄入和數字化管理，實現干部信息的便捷查詢和多維度統計，再通過既定的授權確保與之相關的領導都能夠在授權范圍內對員工信息進行多維度分析查詢，這不僅能減少紙質流程，同時也能提供更加準確的信息，為優化人力資源管理體系起到積極作用;二是將干部選拔任用通過信息管理系統固化并進行全程數字化紀實，可大大提高干部選拔任用標準和程序的規范化程度，較好的防控選人用人風險;三是通過信息化管理系統對企業及所屬單位領導班子和班子成員進行智能化分析，可為企業和所屬單位黨組織選拔任用干部、優化班子結構提供及時有效的參考。

（三）在勞動用工管理中的重要性

信息化背景下的國有企業勞動用工管理，能夠有效提升工作效率，最大程度的對勞動用工風險進行防范。在既定的勞動用工管理模塊中，從業人員不僅可以對各類勞動合同的簽訂、續簽、變更、終止以及解除進行便捷操作，同時，也能夠通過靈活運用統計管理與跟蹤管理模塊功能，及時掌握企業整體的勞動用工發展趨勢和現實動態，從而為企業員工招錄及時提供有價值的戰略決策依據，進而有效規避勞動用工風險。

（四）在薪酬管理中的重要性

員工薪酬作為企業人工成本的重要組成部分，薪酬管理在人力資源管理乃至企業運營管理中扮演著非常重要的作用，薪酬管理的好壞，直接決定著員工激勵是否有效，決定著人力資本最大效用的發揮，最終決定著企業的核心競爭力。隨著企業人員數量、結構復雜化和多樣化的呈現，傳統的薪酬管理已經遠遠不能適應企業員工激勵的需求，只有借助信息化手段，結合企業自身薪酬戰略開發定制符合實際需要的薪酬管理信息化系統，使薪酬的核定、發放、調整、管控、結算等完全在信息化系統中實現，還能通過多角度薪酬分析來為薪酬決策提供參考依據。

（五）在培訓管理中的重要性

企業培訓效果取決于培訓體系的設計，信息化員工培訓管理平臺是企業保證培訓效果的關鍵。在當今信息化和數字化時代，加快構建符合企業自身實際的員工培訓管理平臺，是企業實現高效培訓，提高員工能力素質、保證企業實現可持續發展的必經之路。在信息化建設下的國有企業人力資源管理體系中，必須要從有效管理的角度對各種培訓資源進行整合，借助多媒體與網絡的優勢實現培訓效果最大化。在實際應用中，可以通過信息化手段來對員工受教育情況展開動態跟蹤，在及時掌握、了解培訓項目的同時，對員工的學習效果、取證情況進行記錄，為后續選拔人才提供依據。

四、結論

綜上所述，在信息化建設背景下的國有企業人力資源管理體系建設，通過對系統的不斷改進與完善，已經可以滿足現階段信息互通與資源共享，特別是在規范業務流程與實現人力資源管理信息化過程中，更是發揮了巨大作用，在這種優勢的作用下整個國有企業人力資源管理水平不僅得到有效提升，同時也為實現國有企業人力資源管理戰略性轉變夯實了基礎，提供了有力保障。