現代信息技術在外貿物流管理中的應用研究

劉貴華 韓碩

摘要：互聯網時代，現代外貿物流發展中，實現物流信息化、網絡化，是提高外貿物流速度的有效途徑之一。因此，現代外貿物流管理中，需重視現代信息技術的應用。本文圍繞外貿物流管理，從電子數據交換、MI.技術等幾個方面，具體分析了現代信息技術在外貿物流管理中的應用，進一步立足于現代信息技術的應用，探討了現代外貿物流信息系統設計思路，為充分發揮現代信息技術應用價值提供保障，推動我國外貿物流管理水平的提高，為促進我國外貿企業發展夯實基礎。

關鍵詞：現代信息技術;外貿物流管理;應用

近些年來，中國外貿企業發展迅速，與之相應的外貿物流系統也隨之完善。現代外貿物流系統的構建，目的在于實現外貿進出口的貨物流動，包含生產者、出口商、進口商、客戶等要素外貿交易全過程的系統設計、資源管理兩個方面的內容。具體言之，外貿物流系統貫穿外貿企業交易全過程，例如：進貨、銷售、存儲、運輸等環節，都需要運用外貿物流系統進行具體操作，如此保證交易過程中實現貨、證、船協調進行，進而如期按照交易合同中的具體條款規定，按時對外交貨，保證及時收匯等一系列操作。伴隨著中國外貿行業的快速發展，尤其電子商務的發展，加快物流速度，節約物流成本，成為了現代外貿企業經濟效益增長、穩定可持續發展中的現實問題。電子商務背景下的物流信息化、網絡化，可有效加快物流速度，節約物流成本。正因如此，加強現代信息技術應用，是推動我國外貿企業發展的重要手段之一。基于此，本文深入分析“現代信息技術在外貿物流管理中的應用”具備一定的現實意義與實踐價值。

一、現代外貿物流管理中現代信息技術的具體應用分析

信息化時代，信息化作為現代外貿物流的顯著特征之一。通俗點來說現代外貿物流本質上是社會資源與信息流通的相結合。可見，信息流通在外貿物流中占據重要地位。正因如此，現代信息技術在外貿物流管理中的有效應用具有現實意義。現如今，現代信息技術在外貿物流管理中的具體應用，比較常見的幾種信息技術主要有電子數據交換、標簽技術等。接下來，筆者結合自身工作經驗，在查閱大量與外貿物流管理中應用現代信息技術文獻資料的基礎上，借鑒文獻研究成果的基礎上，予以個人語言，簡要介紹電子數據交換等信息技術的具體應用。

（一）電子數據交換技術

電子數據交換技術在現代外貿物流管理中的有效應用，最大優勢在于讓商務交易數據傳輸變得更加快捷與方便，為外貿企業商務快速發展提供了技術支撐。同時，電子數據交換技術的有效應用，由于其在提高數據傳輸效率方面有著顯著優勢，促使其有助于外貿物流作業效率的提高。電子數據交換作為現代外貿物流發展的重要方向，其主要是指基于一個公認的標準，將商業或者行政事務處理形成結構化的事務處理或者報文數據格式，然后在計算機之間實現數據快捷傳輸的技術方法。電子數據交換構成，主要涉及三大要素，一是數據交換標準;二是計算機網絡;三是信息處理軟件[1]。現代外貿物流管理中，電子數據交換技術的應用，集中在單證的傳遞、貨物送達確認等幾個方面。電子數據交換傳輸的單證種類繁多，具體包括詢價單、訂單、提單、發票、到貨通知單、交貨確認單等。

（二）標簽技術

標簽技術在現代外貿物流管理中應用，其主要是讓每一個貨物實體隨身攜帶了電子托付合同，與之相應的貨物各項數據全部輸入在內。如此一來，貨物在拆卸過程中，即使不打開外包裝，也可以清晰、全面掌握貨物的具體信息，例如：出產地、數量、儲存條件等，均可以不損害壞外包裝時，直接通過數據庫中的詳細記錄進行查看121另外，貨物與數據傳輸過程中，標簽技術可為外貿企業確認貨物提供極大方便，并有助于貨物確認成本的減少，直接提高了外貿交易經濟效益。

二、現代外貿物流信息系統設計思路

（一）外貿物流信息系統功能

基于廣義角度而言，外貿物流信息系統指的是從原材料供應到消費資料廢棄的一個系統，牽涉范圍廣，具有貨物運輸、包裝、商品信息等一系列功能。基于狹義角度而言，外貿物流信息系統主要功能包括如下幾項：一是訂單接受到發貨處理時間大大縮減;二是庫存適量化;三是貨物搬運作業效率高;四是運輸作業針對性強，高效率;五是貨物、憑證、運輸工具協調性強;六是及時掌握客戶需求信息;七是訂單接受與訂貨發揮誤差低。

（二）外貿物流信息系統體系設計

首先，外貿物流信息系統建設總體框架包括如下內容：一是與客戶服務相關的各種服務功能;二是各功能子系統;三是子系統之間信息流與數據接口;四是子系統之間數據交換通信協議、通信需求、數據標準定義等。其次，體系結構設計中，需嚴格遵守一定的原則，即開放性、模塊性、適應性等特點。唯有如此，才能保證外貿物流信息系統能夠為外貿物流管理提供一系列服務。同時，物流信息安全，涉及外貿企業機密，倘若信息安全出現問題，勢必會影響外貿企業經濟效益，對客戶等都會產生一系列負面影響。因此，系統結構設計中需重點考慮數據傳輸安全性。故此，各系統之間的數據交換及教學方法的選擇，需保證數據傳輸的安全性。另外，數據交換除了滿足通用數據定義、信息格式、通信協議等之外，還需要減可能兼容現有技術及開發系統，唯有如此，外貿物流信息系統才具有可操作性。

三、結語

綜上，外貿物流作為現代貨物交易的重要構成內容之一，其發展水平直接體現了國家或者地區的經濟發展水平。因此，現代外貿物流管理中，有必要加強現代信息技術的應用，不斷提高外貿物流工作效率，減少外貿成本，推動我國外貿企業健康持續發展。

參考文獻：

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