淺談學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和清查工作

孫現(xiàn)芳

摘要：隨著社會(huì)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)教育投入的加大，學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模也在擴(kuò)大，固定資產(chǎn)總量有了大幅度的提高。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)配置、使用、保管、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)管理，推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，構(gòu)建規(guī)范的單位資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制，有效保障固定資產(chǎn)安全和完整，依據(jù)上級(jí)有關(guān)政策要求，結(jié)合我校實(shí)際，提出自己的一些觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理;固定資產(chǎn)核算;固定資產(chǎn)清查

近年來(lái)，國(guó)家對(duì)教育事業(yè)越來(lái)越重視，對(duì)教育的投入力度也在增加，使得學(xué)校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，學(xué)校的資產(chǎn)，無(wú)論從數(shù)量、品種、質(zhì)量上都有了很大的提高。固定資產(chǎn)是開(kāi)展教育教學(xué)工作的物質(zhì)保障，但一直以來(lái)“重錢輕物”的管理思想嚴(yán)重，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視不夠，資產(chǎn)保管員的水平有限，造成了資產(chǎn)流失，重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重，因此加強(qiáng)和完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)的使用效率，促進(jìn)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理，已成為學(xué)校管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。

學(xué)校的固定資產(chǎn)是學(xué)校生存以及發(fā)展的基礎(chǔ)條件，同時(shí)也是培育下一代，保障教學(xué)、教育工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件。學(xué)校資產(chǎn)管理職能的切實(shí)履行，能夠有效提高固定資產(chǎn)的使用效率和效果，為在校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)，提升學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。

一、固定資產(chǎn)取得入賬

學(xué)校固定資產(chǎn)的取得主要來(lái)源有三個(gè)方面：采購(gòu)取得、捐贈(zèng)取得、調(diào)撥取得。

（一）對(duì)于采購(gòu)取得，我們既要考慮適用、經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠，服從教學(xué)的要求，又要考慮教學(xué)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和學(xué)校的資金情況，遵照量入為出，略有結(jié)余的原則，按輕重緩急添置固定資產(chǎn)。學(xué)校確需要購(gòu)置固定資產(chǎn)，應(yīng)以書面的形式向政府采購(gòu)處提交報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后采取招標(biāo)的形式或到定點(diǎn)采購(gòu)單位去采購(gòu)。取得固定資產(chǎn)后根據(jù)發(fā)票上的單價(jià)、數(shù)量、型號(hào)填制新增固定資產(chǎn)申報(bào)表向財(cái)政部門申報(bào)新增固定資產(chǎn)，批準(zhǔn)后登記入賬，同時(shí)填制固定資產(chǎn)卡片。

（二）捐贈(zèng)取得。對(duì)于捐贈(zèng)取得的固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)捐贈(zèng)者提供的有關(guān)單據(jù)或按同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格確定入賬價(jià)值。

（三）調(diào)撥取得。根據(jù)調(diào)撥價(jià)格和運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等確定入賬價(jià)值。

二、固定資產(chǎn)的使用與保管

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)

要引導(dǎo)正確的行動(dòng)，首先要有正確的思想，要想解決行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題，我們必須從思想根源入手，提高他們對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)，更新科學(xué)、有效、合理的管理理念以及提高行政事業(yè)單位管理層的責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)，簽訂責(zé)任承諾書，學(xué)習(xí)資產(chǎn)管理文件精神，將規(guī)章和制度落到實(shí)處。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”。這更明確指出了學(xué)校校長(zhǎng)必須解決在資產(chǎn)管理的工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。要求校長(zhǎng)不僅要進(jìn)修和掌握常規(guī)財(cái)務(wù)管理常識(shí)并熟習(xí)相應(yīng)法律法規(guī)知識(shí)，利用會(huì)議等形式向全校師生進(jìn)行固定資產(chǎn)宜傳教育工作，并且要主持、組織、督促和檢查資產(chǎn)管理全方位的工作情況，經(jīng)常與分管資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員溝通，掌握情況，耐心地傾聽(tīng)和征求他們的意見(jiàn)和建議，幫他們解決實(shí)際一些困難。不要在一個(gè)學(xué)期內(nèi)調(diào)換資產(chǎn)管理專職人員，這樣能夠保證工作的延續(xù)性。

（二）加快學(xué)校固定資產(chǎn)專職人員的素質(zhì)提升步伐

要進(jìn)一步培養(yǎng)相關(guān)人員，通過(guò)提升管理人員的全面能力，使得固定資產(chǎn)管理工作沿著科學(xué)、有效的步伐推進(jìn)，所以學(xué)校必需配備一名專職的固定資產(chǎn)管理人員，并開(kāi)展必要的培訓(xùn)活動(dòng)。

（1）工作過(guò)程中開(kāi)展的培訓(xùn)，學(xué)校為了提升管理員能力，有目的、有計(jì)劃地對(duì)資產(chǎn)管理員平時(shí)工作業(yè)務(wù)方面進(jìn)行培訓(xùn)，如每年的資產(chǎn)清查工作，提升其對(duì)資產(chǎn)清查步驟的熟悉程度。

（z）外部培訓(xùn)。一是學(xué)校也應(yīng)該不定期地組織他們?nèi)バ值軐W(xué)校學(xué)習(xí)取經(jīng)。二是將管理員送入針對(duì)性的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，接受比較系統(tǒng)和專業(yè)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，這樣培訓(xùn)更是一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的學(xué)習(xí)，將會(huì)大大提高他們的業(yè)務(wù)水平。

（3）內(nèi)部培訓(xùn)。由縣主管單位教育局召集全縣學(xué)校的資產(chǎn)管理專職人員進(jìn)行短期的、專題性的培訓(xùn)，通過(guò)互相交流、業(yè)務(wù)競(jìng)賽等方式，幫助他們解決平時(shí)工作中反映出的各種各樣的問(wèn)題，這樣的培訓(xùn)模式雖然時(shí)間短，但是很有針對(duì)性，是一種及時(shí)和有意義的“充電”模式。

（4）資產(chǎn)管理員自我修養(yǎng)。工作中一些最基本業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)和提升還是要依靠員工自己。提高自己本身素質(zhì)，要有活到老、學(xué)到老的學(xué)習(xí)觀念，發(fā)揮主人翁精神，盡最大努力做好本職工作，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，努力提高自己的綜合素質(zhì)。

三、固定資產(chǎn)的處置

學(xué)校固定資產(chǎn)的處置主要包括固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、投資等。學(xué)校應(yīng)重視資產(chǎn)的優(yōu)化配置，做到物盡其用，充分發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益。對(duì)長(zhǎng)期閑置不用的資產(chǎn)，學(xué)校各資產(chǎn)管理部門要及時(shí)向?qū)W校報(bào)告，便于學(xué)校根據(jù)需要做資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓。

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，學(xué)校自身應(yīng)在思想上重視，認(rèn)識(shí)上到位，行動(dòng)上落實(shí)，面對(duì)在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)調(diào)整管理方法，完善制度和措施，更好的去促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

學(xué)校固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)涉及多個(gè)部門的系統(tǒng)工程，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨細(xì)致的工作，必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，層層落實(shí)，利用獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)保管員、財(cái)務(wù)人員及廣大師生參與管理的積極性，保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)，防止浪費(fèi)及毀壞現(xiàn)象發(fā)生，保證學(xué)校固定資產(chǎn)的安全完整、保值增值，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的最佳效應(yīng)，提高學(xué)校的辦學(xué)活力，將學(xué)校做大做強(qiáng)。